- Wetenschappelijk onderzoek en onderwijs

Transcriptie

1 Functiebeschrijving directeur SHCL (januari 2011) Functie-informatie Functienaam Directeur-hoogleraar Organisatie Sociaal Historisch Centrum voor Limburg (SHCL) Onderdeel Directie Werkterrein Cultuur, onderwijs en sociaal-maatschappelijk -> (Kunst)geschiedenis -> Algemeen Cultuur, onderwijs en sociaal-maatschappelijk -> Sociologie -> Demografie Cultuur, onderwijs en sociaal-maatschappelijk -> Sociologie -> Algemeen Activiteiten - Algemene directie - Wetenschappelijk onderzoek en onderwijs Omgeving - De directeur geeft algehele leiding aan de instelling en is leerstoelhouder van de bijzondere leerstoel die het SHCL heeft gevestigd bij de Faculteit der Cultuur- en Maatschappijwetenschappen van de Universiteit Maastricht. - Het SHCL is een instituut voor historisch-wetenschappelijk onderzoek en documentaire informatievoorziening. - Het SHCL kent vier afdelingen: algemene dienst; onderzoek; archieven; bibliotheek, met eigen afdelingshoofden die verantwoording schuldig zijn aan de directeur. Maandelijks vindt met de afdelingshoofden een stafoverleg plaats. - Bij afwezigheid wordt de directeur vervangen door een adjunct-directeur, tevens hoofd van de onderzoeksafdeling van het SHCL. - De directeur rapporteert aan het bestuur van de Stichting; als hoogleraar aan de Cie. Van Toezicht bij de leerstoel. 1. Aard van de werkzaamheden Onder eindverantwoordelijkheid van het bestuur van de Stichting SHCL geeft de directeur leiding aan de werkzaamheden van het SHCL. Hij: 1

2 - ontwikkelt het strategisch beleid en adviseert het bestuur daarover; - stuurt de afdelingshoofden aan; - is integraal verantwoordelijk voor het financiële en het personele beheer en legt daarover verantwoording af aan het bestuur; - representeert het SHCL en behartigt de belangen van de instelling naar buiten; - onderhoudt contacten met subsidiegevers, sponsoren en opdrachtgevers. Onder eindverantwoordelijkheid van de Commissie van Toezicht bij de leerstoel van het SHCL is de directeur-hoogleraar tevens belast met de werkzaamheden behorend bij het hoogleraarschap van het SHCL Bij de werkzaamheden worden ten aanzien van minder gangbare en nieuwe zaken na analyse van de problematiek alternatieven, ontwerpen, adviezen e.d. ontwikkeld, die richtinggevend zijn voor het betreffende aandachtsgebied. (4) 2. Doel van de werkzaamheden - Behoud van erfgoed en documentaire informatiebronnen; - Het beoefenen, organiseren, stimuleren en faciliteren van de wetenschappelijke geschiedbeoefening over Limburg en aangrenzende regio s; - Het bevorderen van de kennis over die geschiedenis in brede zin. Het betreft het realiseren van de taakstelling van de beleidseenheid, het verrichten van wetenschappelijk onderzoek, en het realiseren/coördineren van multidisciplinaire projecten. (4) 3. Effect van de werkzaamheden De beleidsvoornemens worden afgestemd met het bestuur en de afdelingshoofden. De werkzaamheden 2

3 - hebben richtinggevende invloed op het beleid van de instelling; - geven richting aan de werkzaamheden van de afdelingen. De werkzaamheden zijn extern gericht en de effecten zijn langer dan een jaar merkbaar. (4) 4. Aanpak van de werkzaamheden - Het voorbereiden van de tweemaandelijkse bestuursvergaderingen en het (doen) uitvoeren van de bestuursbesluiten; - Het onderhouden van contacten met subsidiegevers, sponsoren en opdrachtgevers; het (doen) verwerven van betaalde opdrachten; het behartigen van de belangen van de instelling in brede zin; - Het voorbereiden en leiden van het maandelijkse stafoverleg; het voeren van bilateraal overleg met de afdelingshoofden; het toezien op de uitvoering van het beleid door de afdelingshoofden; - Het (doen) uitvoeren van het financiële en het personeelsbeleid; - Het verrichten van wetenschappelijk onderzoek; het publiceren en redigeren van wetenschappelijke teksten ; het doen uitgeven van wetenschappelijke publicaties; - Het begeleiden en beoordelen van academisch-wetenschappelijk onderzoek; - Het onderhouden van nationale en internationale wetenschappelijke contacten; het deelnemen aan nationale en internationale wetenschappelijke samenwerkingsverbanden; - Het verzorgen van wetenschappelijk onderwijs; - Het bevorderen van de interesse voor de Limburgse geschiedenis en het verspreiden van de resultaten van onderzoek door het (doen) organiseren van symposia, fora, en andere publieksgerichte activiteiten. Bij de werkzaamheden moeten steeds nieuwe benaderingen of methoden worden gezocht, onder meer via studie van literatuur en het betrekken van invalshoeken van andere disciplines. (4) 5. Dynamiek van de werkzaamheden 3

4 - Het beleid van de instelling moet strategisch worden gepositioneerd in een maatschappelijk en wetenschappelijk krachtenveld; - Uitgaande van de statutair vastgelegde doelstellingen van het SHCL worden het beleid en de uitvoering daarvan voortdurend geëvalueerd en herbezien in het licht van maatschappelijke en wetenschappelijke ontwikkelingen. Bij de werkzaamheden moet worden ingespeeld op verschuivingen in beleidsdoelstellingen. Het betreft beleidscoördinerende werkzaamheden op integrale beleidsterreinen. (4) 6. Keuzevrijheid Onder eindverantwoordelijkheid van het bestuur ontwikkelt en implementeert de directeur het beleid van de instelling. Onder eindverantwoordelijkheid van de Commissie van Toezicht bij de leerstoel ontwikkelt de hoogleraar een onderzoeksprogramma, verzorgt hij onderwijs, en betrekt bij medewerkers van het SHCL en de FDCMW waar mogelijk bij zijn universitaire werkzaamheden. Er is sprake van vrijheid om na analyse van veranderde omstandigheden nieuwe benaderingen of alternatieve oplossingen te kiezen voor de organisatie als geheel, binnen de gestelde de door het bestuur en de Commissie van Toezicht gestelde randvoorwaarden. (4) 7. Complexiteit van de beslissingen Het betreft beslissingen: - over strategische beleidsvorming en - ontwikkeling; - over de wijze van uitvoering van het beleid door de afdelingen van het SHCL; - over het personele en financiële beleid; 4

5 - over de onderzoeksprogrammering en de onderzoekstrategie. Bij het nemen van beslissingen is er een verwevenheid van niet duidelijk omlijnde keuzefactoren. (4) 8. Effect van de beslissingen De beslissingen betreffen: - het algemene beleid van de instelling op de (middel)lange termijn; - de financiële positie van de instelling op de (middel)lange termijn; - de aard en de richting van het wetenschappelijk onderzoek op de (middel)lange termijn Het betreft een functie die de strategische doelstellingen van de organisatie en onderzoeksprogrammering van een wetenschappelijk instituut vormgeeft. (5) 9. Kader Het kader betreft: - de statutair vastgelegde doelstellingen van het SHCL; - het algemene beleid zoals vastgesteld door het bestuur van het SHCL; - het door het bestuur vastgestelde directiestatuut; - het algemene onderzoeksbeleid van de Faculteit der Cultuur- en Maatschappijwetenschappen van de Universiteit Maastricht. Binnen deze kaders bestaat voor de functionaris de ruimte om algemeen gestelde, strategische beleidslijnen te formuleren die het kader vormen voor de medewerkers binnen de organisatie. (5) 10. Controle op de werkzaamheden 5

6 - Het inhoudelijke, personele en financiële beleid wordt gecontroleerd door het bestuur, daarin geadviseerd door een Raad van Advies, op basis van jaarlijkse door de directeur te overleggen begrotingen, jaarrekeningen, beleidsplannen en jaarverslagen; - De uitvoering van het beleid wordt getoetst in tweemaandelijkse vergaderingen van het bestuur en een jaarlijks functioneringsgesprek met het bestuur; - De begrotingen, jaarrekeningen, beleidsplannen en jaarverslagen worden door het bestuur ter goedkeuring voorgelegd aan de subsidiënten (Provincie Limburg en Universiteit Maastricht); - De wetenschappelijke activiteiten van het instituut worden getoetst door middel van: 1) jaarlijkse verslaglegging aan de Commissie van Toezicht bij de leerstoel; 2) vierjaarlijkse onderzoeksvisitaties in het kader van de onderzoeksvisitaties van de Faculteit der Cultuur- en Maatschappijwetenschappen van de Universiteit Maastricht. Het betreft een integrale managementfunctie, waarin verantwoordelijkheid voor de primaire doelstelling van de organisatie wordt gecombineerd met PIOFACH-verantwoordelijkheden, maar de criteria complexe uitvoeringsproblematiek, heterogeen takenpakket en een maatschappelijk gevoelig aandachtsgebied zijn niet van toepassing. (4) 11. Kennis en ervaring - Voor deze functie zijn een wetenschappelijke opleiding, afgesloten met een promotie, en internationale publicatie-ervaring vereist, - alsmede kennis en ervaring op het gebied van het managen van complexe organisaties; - Een opleiding op het gebied van de documentaire informatievoorziening strekt tot aanbeveling. De functie vereist fundamenteel wetenschappelijk-theoretische kennis van een wetenschapsgebied, mede gericht op het verder ontwikkelen van dit vakgebied. (5) 12. Leidinggevende, improviserende, communicatieve, organiserende of 6

7 adviesvaardigheden (competenties) De functionaris bezit het vermogen: - om concepten en ideeën te ontwikkelen en te formuleren en daarvoor draagvlak te creëren; - beleid op het werkterrein van de instelling te ontwikkelen en te implementeren; - professionals op het gebied van wetenschappelijk onderzoek en documentaire informatievoorziening aan te sturen, te stimuleren en te enthousiasmeren; - contacten met partijen in het maatschappelijke veld te ontwikkelen en te koesteren ten bate van het algehele beleid van de instelling; Verder beschikt hij over lees-, spreek- en schrijfvaardigheid in ten minste het Nederlands en het Engels, leesvaardigheid ook in het Duits en het Frans. Vaardigheden in het ontwikkelen en uitdragen van beleid, nieuw ideeën en concepten. (4) 13. Contacten De functionaris onderhoudt contacten met; - het bestuur en de Raad van Advies van het SHCL; - subsidiënten, sponsoren en opdrachtgevers; - de eigenaren en bewaargevers van documentaire informatiebronnen; - de Commissie van Toezicht bij de leerstoel, de decaan en collega s van de FdCMW; - wetenschappelijke instellingen en verbanden in binnen- en buitenland; - erfgoedinstellingen in de Euregio Maas-Rijn. Bij de contacten is sprake van belangentegenstellingen.(4) 14. Doel van de contacten 7

8 Het doel van de contacten is: - met mogelijk maken, ontwikkelen en versterken van het profiel en het beleid van de instelling, zowel financieel als inhoudelijk - het ten bate van de instelling beïnvloeden van het handelen van de partijen waarmee contact wordt onderhouden. Het gaat om het verwerven van draagvlak voor de ontwikkeling en implementatie van beleid, nieuwe ideeën, werkmethoden en technieken. (4) 8

9 SHCL-Directeur KM Omschrijving Kenmerk Score 1 Aard van de werkzaamheden 4 2 Doel van de werkzaamheden 4 3 Effect van de werkzaamheden 4 4 Aanpak van de werkzaamheden 4 5 Dynamiek van de werkzaamheden 4 6 Keuzevrijheid 4 7 Complexiteit van de beslissingen 4 8 Effect van de beslissingen 5 9 Kader 5 10 Wijze van controle 4 11 Kennis 5 12 Vaardigheid 4 13 Aard van de contacten 4 14 Doel van de contacten 4 59 Hoofdgroep indeling 6 Schaal 14 Het hoogleraarschap (0,2 fte) is gewaardeerd in schaal 16 (brief 1 november 2006) Aldus vastgesteld conform bestuursbesluit 20 december 2010, Maastricht, januari 2011 Prof. dr. A. Knotter Directeur Voor gezien, Datum: A. Knotter Directeur 9