01 Directeur Bestuurder (DE) Salarisschaal 14 fuwasys Datum inrichting functie: oktober 2010

Transcriptie

1 01 Directeur Bestuurder (DE) Salarisschaal 14 fuwasys Datum inrichting functie: oktober 2010 Context De werkzaamheden worden verricht als directeur-bestuurder. Het College van Bestuur is een eenhoofdig College van Bestuur (hierna verder te noemen de directeur-bestuurder). De directeur-bestuurder is belast met het besturen van de stichting en de onder de stichting ressorterende scholen. De directeur-bestuurder houdt bij de uitoefening van de werkzaamheden rekening met de, op de stichting en de onder de stichting ressorterende scholen, van toepassing zijnde wettelijke voorschriften en de op basis daarvan vastgestelde uitvoeringsregelingen, de statuten en de op basis daarvan vastgestelde interne regelingen, met de Code Goed bestuur van de PO-Raad alsmede met het door de Raad van Toezicht (RvT) voor de stichting vastgestelde strategische beleidskader (beleidsplan). De statuten, het bestuursreglement en het managementstatuut regelen de nadere verhouding tussen de directeur-bestuurder en de Raad van Toezicht enerzijds en de directeuren / het directeurenberaad anderzijds. De directeur-bestuurder kan middels het managementstatuut bepaalde nader omschreven taken en bevoegdheden, binnen gegeven termijnen en kaders, mandateren aan medewerkers van de stichting c.q. de scholen (directeuren, plaatsvervangend directeuren en andere aan de school verbonden personeelsleden). De directeur-bestuurder is op basis van een arbeidsovereenkomst in dienst bij de stichting. De directeurbestuurder wordt ondersteund door schooldirecties en door overige (staf)functionarissen. De Raad van Toezicht houdt toezicht op de verwezenlijking van de doelstelling van de stichting, alsmede op het functioneren van de directeur-bestuurder en op het gevoerde beleid. Daartoe kan de Raad van Toezicht een beoordelingsregeling opstellen. De directeur-bestuurder draagt er zorg voor dat de Raad van Toezicht adequaat wordt geïnformeerd over alle aangelegenheden, met name in relatie tot de in artikel 11 van het bestuursreglement in het bijzonder genoemde aangelegenheden. De Raad van Toezicht adviseert de directeur-bestuurder gevraagd en ongevraagd en kan actief nadere en aanvullende informatie opvragen en nadere kaders en regels stellen. De directeurbestuurder geeft direct leiding aan het (school)directiemanagement van de onderscheiden scholen en aan de (staf)medewerkers. Resultaatgebieden 1. Draagt zorg voor het integraal management door: het opstellen en (na goedkeuring door de RvT) vaststellen van het (strategisch) beleidskader / het strategisch beleidsplan; het vaststellen (na goedkeuring door de RvT) van de begroting, begrotingswijzigingen en het jaarverslag (met daarin opgenomen de balans en de staat van baten en lasten); het voorzitten/aansturen van het directeurenberaad met alle directeuren van de onder de stichting ressorterende scholen; het zorgdragen voor de ontwikkeling van de kaders en uitvoering van het personeels- en organisatiebeleid, onder andere middels het verwezenlijken van de relevante indicatoren voor het beleid met betrekking tot het personeel, conform het door de Raad van Toezicht goedgekeurde strategisch beleidskader;

2 het initiëren, stimuleren, coördineren en ondersteunen van vernieuwing van het (onderwijs)beleid (bijvoorbeeld door projecten en experimenten) en de zorgstructuur, onder andere middels het verwezenlijken van de relevante indicatoren voor het onderwijs, conform het door de Raad van Toezicht goedgekeurde strategisch beleidskader; het formuleren van richtlijnen voor het opzetten en bewaken van het financiële beleid (waaronder risicobeheersings- en controlesystemen alsmede het beleggingsbeleid van de stichting nadrukkelijk begrepen), onder andere middels het verwezenlijken van de relevante indicatoren voor het beleid met betrekking tot de financiën, conform het door de Raad van Toezicht goedgekeurde strategisch beleidskader; het (laten) uitvoeren van een adequaat huisvestingsbeleid, onder andere middels het verwezenlijken van de relevante indicatoren voor het beleid met betrekking tot de huisvesting, conform het door de Raad van Toezicht goedgekeurde strategisch beleidskader; het vaststellen van de procedures voor de planvorming van de diverse (beleids)plannen en de wijze van besluitvorming daarover; het desgewenst en desgevraagd jaarlijks maken van resultaatafspraken met het (directie)management en de stafmedewerkers; het sturen, coördineren en bewaken van de scholen en de overige onderscheiden organisatorische (staf)eenheden via de middelen (financiën (o.a. budgetprocedures) en personeel en organisatie); het coördineren van brede ontwikkelingen op het gebied van de kwaliteitsrapportages / onderwijsinhoudelijke zaken / samenwerkingsrelaties / enz. 2. Draagt zorg voor en initieert de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid op het niveau van de stichting en de onderscheiden scholen door: het pro-actief opstellen van binnen het strategische beleidskader passende meerjaren bedrijfs-, beleidsen organisatieplannen, rekening houdend met onderwijskundige, maatschappelijke, bestuurlijke en demografische ontwikkelingen in de regio; het (laten) vertalen van binnen het strategisch beleidskader passende meerjaren bedrijfs- en beleidsplannen naar jaarlijkse schoolplannen / activiteitenplannen / enz.; het initiëren en aansturen van projecten en activiteiten in het kader van de afstemming van het (onderwijs- en zorg)aanbod van de stichting op maatschappelijke ontwikkelingen. 3. Profileert en vertegenwoordigt de stichting door: het uitdragen van de identiteit en het katholieke en oecumenische gedachtegoed, onder andere middels het verwezenlijken van het doel van de stichting zoals omschreven in de statuten; het vertegenwoordigen van de stichting en de onderscheiden scholen in en buiten rechte, naar buiten, op politiek en bestuurlijk terrein en naar in- en uitstroominstellingen; het voeren van (decentraal georganiseerd) overleg met de personeelsvakorganisaties; het voeren van overleg met de GMR; het via het participeren in lokale (en regionale) netwerken beïnvloeden van ontwikkelingen die de werkvelden van de stichting middellijk en onmiddellijk raken; het toetsen van de uitvoering van PR-, voorlichtings- en marketingbeleid. 4. Geeft middellijk of onmiddellijk leiding aan het (directie)management van de onderscheiden scholen en(stafmedewerkers van) de organisatorische eenheden en geeft middellijk leiding aan alle bij de stichting in dienst zijnde medewerkers, zodanig dat zij geïnspireerd zijn en zich inzetten om het doel van de stichting te verwezenlijken.

3 Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden de directeur-bestuurder legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht over de kwaliteit van het ontwikkelde beleid en de mate waarin en de wijze waarop de beleidsdoelstellingen zijn gerealiseerd conform het gestelde in het strategisch beleidskader en in de in het door de RvT vastgestelde toezicht- en toetsingskader; de directeur-bestuurder verricht werkzaamheden binnen de kaders van de statuten van de stichting, het bestuursreglement, het managementstatuut en de geformuleerde en door de Raad van Toezicht goedgekeurde strategische beleidsuitgangspunten (strategisch beleidsplan); de directeur-bestuurder neemt beslissingen bij het opstellen van, en het bij de Raad van Toezicht verwerven van draagvlak, voor het strategisch beleidskader en bij de uitwerking conform de gestelde indicatoren naar beleidsplannen op financieel-, personeel-, kwaliteitszorg- en onderwijsgebied en over alle overige algemene aspecten van management-, beheer- en bedrijfsvoering binnen scholen en de overige organisatorische eenheden van de Stichting en bij het ter goedkeuring voorleggen van (met name bekende en in het bestuursreglement (artikel 1) vastgelegde voorgenomen (beleids)besluiten en -kaders aan de Raad van Toezicht. Kennis en vaardigheden brede kennis van en inzicht in sociale, financieel-economische, juridische en politiekbestuurlijke aangelegenheden in bredere context dan alleen het eigen onderwijsterrein; kennis van en inzicht in de ontwikkelingen op het specifieke onderwijsgebied en de ontwikkelingen binnen de onderwijs- en zorgstructuur; kennis van en inzicht in bestuurlijke en politieke besluitvormingsprocessen; vaardigheid in het beïnvloeden van besluitvormingsprocessen binnen de lokale politiek; vaardigheid in het behartigen van het management van de onderscheiden scholen en organisatorische eenheden binnen de stichting als geheel; vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en het ontwikkelen van draagvlak voor het algemeen beleid; vaardigheid in het onderhandelen met gemeenten, ministerie en relevante marktpartijen over toekenning van middelen en gelden (waaronder begrepen doelsubsidies en projectgelden). met het directeurenoverleg om medewerking te verkrijgen en draagvlak te verwerven voor de uitvoering (op schoolniveau) van (strategische) beleidsuitgangspunten en richtinggevende concepten; met de directeuren om resultaten (waaronder de onderwijsopbrengsten) te bespreken (onder andere bij functionerings- en beoordelingsgesprekken) en om afspraken te maken over inhoudelijke ontwikkelingen en personele, organisatorische en budgettaire aangelegenheden; met andere (onderwijs)instellingen, (politieke) onderwijsgerichte c.q. zorginstanties en anderszins gerelateerde instanties om het beleid en de belangen van de stichting en de onderscheiden scholen en organisatorische eenheden uit te dragen, te verdedigen en te behartigen; met andere bestuurlijk verantwoordelijken en leidinggevenden om afstemming en draagvlak te realiseren voor het relevante beleid van de stichting en de onderscheiden scholen en organisatorische eenheden bij mogelijke samenwerking; met de onderwijsinspectie over onderwijsaangelegenheden en onderwijsopbrengsten om verantwoording af te leggen;

4 met de GMR en toezichthoudende organen in het algemeen om af te stemmen c.q. te onderhandelen c.q. verantwoording af te leggen; met derden zoals gemeenten (met name over huisvesting), ministerie(s), relevante marktpartijen e.d. over financiën, personeel; (onderwijs)beleid en algehele organisatorische aspecten om informatie te verstrekken, afstemming te realiseren en/of de belangen van de stichting en de onderscheiden scholen en organisatorische eenheden te verdedigen. Verantwoording Op basis van het activiteitenprofiel werden als mogelijke hoofdgroepen V tot en met VI aangegeven. Het FUWASYS inschalingsadvies salarisschaal 14 - Ve is tot stand gekomen op basis van onderstaande overwegingen. De kenmerken waarop gescoord is, zijn genummerd van 1 tot en met 14 en de bijbehorende score uit het scoreprofiel staat tussen haakjes vermeld. Motivering Werkzaamheden 1. Minder gangbare of nieuwe zaken en problemen waarbij na analyse, oplossingen in samenhang en geïntegreerd worden ontwikkeld. (4) 2. Richtinggevend beïnvloeden van de ontwikkeling van strategische doelen en/of integraal managen van de uitvoering van dergelijke doelen van de onderwijsorganisatie. (5) 3. Beïnvloeding van de werkzaamheden buiten de eigen werkeenheid (extern gericht) én het effect is tot op middellange termijn (langer dan een jaar) merkbaar en vast te stellen. (4) 4. Inspelen op nog niet eerder voorgekomen situaties, waarbij zelf alternatieve benaderingen moeten worden gezocht. (4) 5. Inspelen op verschuivingen in beleids- en/of onderwijsdoelstellingen of van uitkomsten van onderhandelingsprocessen. (4) Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden 6. Vrijheid om - na analyse - benaderingen of alternatieven af te stemmen op gewijzigde of zich wijzigende omstandigheden. (4) 7. Beslissingen vormen een besluitvormingsproces, dat gericht is op het ontwikkelen, helpen vaststellen en/of realiseren van strategische doelstellingen, waarbij de keuzefactoren niet bepaald zijn. (5) 8. Op lange termijn (enige jaren) in te schatten. (5) 9. In algemene termen geformuleerde, strategische beleidslijnen of modellen zijn als uitgangspunten voorhanden. (4) 10. Beoordeling van adviezen, plannen of nieuwe producten op bruikbaarheid of op afstemming op andere beleids-/onderwijsterreinen. (4) Kennis en Vaardigheid 11. Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied, waarbij inzicht in sociale, financieel-economische, technische, juridische of politiek-bestuurlijke of onderwijskundig aangelegenheden in bredere context dan alleen het eigen werkterrein wordt vereist. (4) 12. Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen én verdedigen van beleid, onderwijsprogrammering, nieuwe ideeën en concepten. Er wordt een multidisciplinaire oriëntatie verlangd. (4) 13. Belangentegenstellingen. (4) 14. Verwerven van draagvlak voor de ontwikkeling en de implementatie van beleid, onderwijsprogrammering, onderwijsconcepten, -methoden en -technieken, nieuwe ideeën,

5 werkmethoden en technieken. (4) Vergelijkbare functies Op basis van de toegekende scores zijn de volgende voorbeeldfuncties in zwaarte vergelijkbaar. De mate van zwaarte-overeenkomst staat als percentage vermeld. Werkzaamheden Algemeen directeur (beleidsbepalend bestuur) 88% Algemeen directeur (toezichthoudend bestuur) 88% Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Algemeen directeur (beleidsbepalend bestuur) 75% Algemeen directeur (beleidsbepalend bestuur) 75% Algemeen directeur (toezichthoudend bestuur) 75% Kennis en Vaardigheid Algemeen directeur (beleidsbepalend bestuur) 100% Algemeen directeur (toezichthoudend bestuur) 100% Algemeen directeur (beleidsbepalend bestuur) 100% Algemeen directeur (toezichthoudend bestuur) 100% Alle kenmerken Op basis van de toegekende scores zijn de volgende voorbeeldfuncties in zwaarte vergelijkbaar. De mate van zwaarte-overeenkomst staat als percentage vermeld. Tussen haakjes staat de salarisschaal en het indelingsniveau. (14 - Ve) Algemeen directeur (beleidsbepalend bestuur) 87% (13 - Vd) Algemeen directeur (toezichthoudend bestuur) 87% (13 - Vd) Overzicht vergelijkbare scores Conclusie Het FUWASYS-Advies 14 - Ve is overgenomen. De functie wordt dus op dit niveau gewaardeerd.