FUNCTIEHANDBOEK PROTESTANTS CHRISTELIJK PRIMAIR ONDERWIJS LELYSTAD

Transcriptie

1 FUNCTIEHANDBOEK PROTESTANTS CHRISTELIJK PRIMAIR ONDERWIJS LELYSTAD FUNCTIE-INFORMATIE Functienaam Financieel medewerker Codering PCPO Organisatie PCPO Lelystad Salarisschaal 6 Indelingsniveau IIIb FUWASYS-advies 6 - IIIb Werkterrein Bedrijfsvoering -> Financieel Economische zaken Activiteiten Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Inspecteren en controleren van de naleving van wettelijke voorschriften, regelingen e.d. Kenmerkscores Somscore 31 Uitvoerder J.A.A. van Gastel Datum 24 april 2009 FUWASYS-versie FUWA-PO FUNCTIEBESCHRIJVING Context De vereniging Protestants Christelijk Primair Onderwijs Lelystad vormt het bevoegd gezag over 8 reguliere scholen en 1 school voor Speciaal Basisonderwijs, verspreid in en rondom Lelystad. Alle scholen werken aan de hand van de Protestants Christelijke identiteit. Elke school heeft een duidelijke (eigen) onderwijskundige koers vanuit haar eigen culturele achtergrond en onderwijsconcept. Daarbij vormt iedere afzonderlijke school een belangrijke eenheid in de organisatie, met een eigen plaats en gezicht naar buiten en binnen haar omgeving. Het bestuur op verenigingsniveau realiseert haar doelstellingen door middel van het besturen op hoofdlijnen. Als integraal verantwoordelijke heeft de Algemeen Directeur zijn taken en bevoegdheden vergaand gemandateerd. De algemeen directeur heeft de beschikking over een kleine (centrale) stafdienst. De organisatie wordt gekenmerkt door een diversiteit aan onderwijsaanbod. 1

2 De financieel medewerker verricht boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden en levert een bijdrage aan diverse ondersteunende activiteiten. Werkzaamheden 1. Verricht boekhoudkundige en financieel-administratieve werkzaamheden, door: - het controleren van ingekomen facturen, het coderen ten behoeve van de verwerking in de boekhouding en het zorgen voor een tijdige betaling; - het bijhouden van bank- en giroafrekeningen en het verwerken van de gegevens in de boekhouding; - het bewaken van vastgestelde budgetten; - het zorgdragen voor archivering van alle boekhoudkundige bescheiden; - het zorgdragen voor de inning van deelnemersbijdragen, cursus- en collegegelden, contributies, kantinegelden, gelden personeelsfonds, boekenfonds en dergelijke en het verzenden van nota's hiertoe en zo nodig rappelleren; - het beheren van de bankrekening ten behoeve van de aanschaf van kantoorinventaris en lesmaterialen; - het betaalbaar stellen van een deel van de betalingen op verenigingsniveau; - het samenstellen van overzichten met betrekking tot inkomsten en uitgaven (onder andere loonverdeelstaat); - het inbrengen en wijzigen van eenvoudige gegevens in het daarvoor bestemde administratieve systeem; - het leveren van een bijdrage aan vernieuwingen met betrekking tot het financieeladministratiesysteem; - het voeren van de interne bankadministratie. 2. Levert een bijdrage aan diverse ondersteunende activiteiten, door: - het bestellen van inventarisgoederen bij leveranciers op basis van gevraagde en verkregen offertes; - het aanvragen van subsidies; - het afsluiten van verzekeringen (inbraak-, diefstal-, WA-, collectieve ongevallen- en andere verzekeringen) en het verder afwikkelen van eenvoudige schadegevallen; - het verlenen van medewerking bij onderzoeken door de accountantsdienst; - het ondersteunen bij projecten zoals PC privé, het fietsenplan etc.; - het verzorgen van attenties binnen het stafbureau bij ziekte, jubilea en andere gelegenheden; - het afhandelen en begeleiden van huurcontracten; - het voorbereiden van de GMR vergaderingen (agenda, voorbespreking, verzenden stukken e.d.); - het verrichten van ondersteunende secretariële werkzaamheden; - het vervangen van de secretaresse bij kortdurende ziekte / afwezigheid. 2

3 3. Voert op verzoek de volledige financiële administratie van één of meerdere scholen, vallend onder PCPO Lelystad. 4. Draagt zorg voor het eigen ontwikkelingsproces, door: - het permanent en actief organiseren van zelfreflectie; - het bijhouden en bestuderen van voor het onderwijs en specifiek vakgebied relevante ontwikkelingen; - het deelnemen aan her- en bijscholingscursussen en collegiale consultatie aansluitend op het persoonlijk ontwikkelingsplan. Speelruimte (Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden) - werkt binnen de voor de boekhouding / financiële administratie geldende regels en voorschriften die van belang zijn voor de correcte verwerking van financiële gegevens; - legt verantwoording af aan het hoofd financiën voor wat betreft de juiste verrichtingen van boekhoudkundige en financieel- administratieve werkzaamheden, over de geleverde bijdrage aan diverse ondersteunende activiteiten, over de gevoerde financiële administratie van één of meerdere scholen, vallend onder PCPO Lelystad en over het eigen ontwikkelingsproces; - neemt beslissingen bij het afsluiten van verzekeringen en het afwikkelen van eenvoudige schadegevallen en bij het voeren van de financiële administratie van één of meerdere scholen, vallend onder PCPO Lelystad. Kennis en vaardigheden - kennis van algemeen boekhoudkundige richtlijnen; - kennis van boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en financieeladministratieve procedures en vaardigheid in het hanteren ervan; - kennis van de gemaakte afspraken omtrent contracten met derden; - kennis van de toepasselijke delen van de comptabele wet- en regelgeving. 3

4 Contacten - met debiteuren en crediteuren over betalingen en facturen om informatie uit te wisselen over de stand van zaken; - met de gemeente over de afsluiting van verzekeringen en om eenvoudige schadegevallen af te handelen; - met leveranciers en bedrijven over de (centrale) inkoop van inventarisgoederen om informatie uit te wisselen. VERANTWOORDING Motivering Op basis van het activiteitenprofiel werden als mogelijke hoofdgroepen I tot en met IV aangegeven. Het FUWASYS inschalingsadvies salarisschaal 6 - IIIb is tot stand gekomen op basis van onderstaande overwegingen. De kenmerken waarop gescoord is, zijn genummerd van 1 tot en met 14 en de bijbehorende score uit het scoreprofiel staat tussen haakjes vermeld. Werkzaamheden 1. Gangbare zaken en problemen, waarbij eigen interpretatie is vereist en oplossingen moeten worden aangedragen. (3) 2. Bijdragen aan het realiseren van de taakstelling van een leraar of werkeenheid op een afgebakend werkgebied, danwel het realiseren van deelproducten. (2) 3. Beïnvloeding van de werkzaamheden van een beperkte groep medewerkers en / of een aantal leerlingen van de eigen werkeenheid én het effect is op zeer korte termijn (een paar maanden) merkbaar en vast te stellen. (2) 4. Inspelen op nog niet eerder voorgekomen situaties, waarbij uit bekende oplossingen moet worden gekozen. (3) 5. Inspelen op wisselende omstandigheden. (2) Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden 6. Vrijheid om - op basis van interpretatie van gegevens - consequenties van te kiezen oplossingen tegen elkaar af te wegen. (3) 7. Interpretatie en beoordeling van niet duidelijk omlijnde keuzefactoren en / of ontwikkelingen in de maatschappelijke omgeving. (3) 8. Duidelijk én op zeer korte termijn (binnen een paar maanden) vast te stellen. (2) 4

5 9. Werkafspraken, regels of voorschriften zijn bij de uitvoering van het werk van kracht. (2) 10. Controle van de werkzaamheden op juistheid van de gevolgde aanpak en op naleving van regels en afspraken. (2) Kennis en Vaardigheid 11. Algemeen vaktechnische, eenvoudige didactisch-pedagogische of administratieftechnische kennis en inzicht in daaraan verbonden organisatorische en functionele verhoudingen. (2) 12. Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid, en / of communicatieve en klantvriendelijke vaardigheden. (2) Contacten 13. Informatie-uitwisseling / -overdracht en / of dienstverlening en klantvriendelijkheid. (2) 14. Verkrijgen van informatie ten behoeve van de voortgang van de werkzaamheden of het toelichten van gegevens aan derden. (2) 5