Vacature afdelingscoördinator DT3/DT4

Transcriptie

1 Vacature afdelingscoördinator DT3/DT4 Functiebeschrijving De afdelingscoördinator geeft leiding aan een team van docenten die op hun beurt het onderwijs verzorgen aan circa 200 leerlingen. De acht of negen mentoren vormen het hart van het team. Naast de overige docenten beschikt het team over een decaan, een leerlingbegeleider en een onderwijsontwikkelaar. Voor nieuwe medewerkers in het team staan de medewerkers van het Develstein centrum voor Ontwikkeling en Coaching klaar. Het team vmbo t 3-4 vormt samen met de drie onderbouwteams (atheneum, havo en vmbo t; steeds de klassen 1 en 2) sector-i geleid door een sectordirecteur. Op de locatie is ook sector-ii vertegenwoordigd met als onderwijsteans: gymnasium 1 tot en met 6, atheneum 3/ havo 3, atheneum 4 tot en met 6 en havo 4 en 5. Ook deze sector wordt geleid door een sectordirecteur. Voor deze functie is een fuwa-beschrijving opgesteld, die als bijlage is toegevoegd. Profielschets De te benoemen collega kiest uit overtuiging voor de onderwijskundige koers van onze school levert vanuit zijn/haar persoonlijke overtuiging een actieve bijdrage aan de vormgeving van de christelijke identiteit van onze school stelt zich als lid van de sector- en locatieleiding binnen de teams collegiaal op neemt, binnen de sector- en locatieleiding, bij afwezigheid van een ander, zijn/haar rol en verantwoordelijkheid over heeft oog voor medewerkers en leerlingen maar schroomt niet, indien nodig, passende maatregelen te nemen beschikt over goed ontwikkelde vaardigheden op het terrein van organisatie, communicatie en presentatie (zowel intern als extern) is zelfstandig, initiatiefrijk, flexibel en energiek is stressbestendig, kan omgaan met conflicten, beschikt over inlevingsvermogen en kan relativeren Bevoegdheid en ervaring De te benoemen collega beschikt ten minste over een tweedegraads lesbevoegdheid en heeft bij voorkeur ruime ervaring in het vmbo. Verder is ervaring in een dergelijke functie een pré. Beschikbaarheid De afdelingscoördinator heeft een minimale betrekkingsomvang van 0,8 fte (aan de locatie Develsingel). De aard van de werkzaamheden veronderstelt bovendien de aanwezigheid buiten de reguliere schooltijden (waaronder het begin en het einde van de zomervakantie).

2 Taakomvang Voor het afdelingscoördinaat is circa 800 uur beschikbaar. Binnen deze 800 uur wordt ook het examensecretariaat uitgevoerd. Inschaling De functie wordt gewaardeerd in schaal LD. Rechtspositie De aanstelling geschiedt voor een jaar. Na een positieve beoordeling door de schoolleiding zal met betrokkene worden gesproken over voortzetting. Het afdelingscoördinaat betreft een functie in de school: voor dat deel van zijn/haar betrekkingsomvang is de afdelingscoördinator lid van de schoolleiding.

3 Functie-informatie Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden verricht bij het DevelsteinCollege. Een Christelijke Scholengemeenschap voor Voortgezet Onderwijs met een afdeling: Vmbo, Havo en Atheneum. Het DevelsteinCollege heeft twee vestigingen in Zwijndrecht. De werkzaamheden vinden plaats binnen een vestiging van het DevelsteinCollege. De afdelingscoördinator is onder verantwoordelijkheid van de sectordirecteur belast met het initiëren en coördineren van de invulling en uitvoering van de voor het team vastgestelde onderwijskundige beleidskaders, het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van het beleid van de sector, het zorgdragen voor de afstemming van de onderwijsuitvoering en de ontwikkeling van het beleid voor leerlingenbegeleiding binnen het team, het geven van leiding aan het team docenten, alsmede het leveren van een bijdrage aan de uitvoering van het onderwijs door het team. Het DevelsteinCollege kent een Algemeen Directeur, een directeur Beheer, sectordirecteuren, alsmede afdelingscoördinatoren. Binnen het primaire en ondersteunende proces zijn verschillende typen docenten, onderwijsondersteunende en algemeen ondersteunende personeelsleden werkzaam. Werkzaamheden 1.Initieert en coördineert de invulling en uitvoering van de voor het team vastgestelde onderwijskundige beleidskaders door: * het leveren van bouwstenen voor het volgen en analyseren (van gevolgen) van ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het functioneren van het team; * het opstellen van uitvoeringsplannen, waarin de benodigde aanpak, werkwijze en werkverdeling (lessentabel) binnen het team beschreven staan; * het vertalen van de onderwijsprogrammering van de sector naar jaarplannen, waarin de benodigde aanpak en werkwijze voor het team beschreven staan; * het organiseren van passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering (bijv. lesuitval) door het team; * het bevorderen en bewaken van het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat binnen het team; * het organiseren en toezien op de uitvoering van de leerlingenbegeleiding in het team en de afstemming daarvan op vakoverstijgende onderwijskundige zaken; * het initiëren en stimuleren van scholing/bijscholing van alle leden van het team (de aan de afdeling verbonden docenten); * het overleggen met ouders/verzorgers, docenten en leerlingen over zaken die de uitvoering van het onderwijs en de leerlingbegeleiding betreffen; * het beslissen over doorstroming en tussentijdse toelating van leerlingen; * het verwijzen van leerlingen naar andere vormen van (vervolg-)onderwijs; * het (mede) ontwikkelen en samenstellen van werkplannen, examenreglementen en programma's van toetsing en afsluiting aangaande het onderwijs in het team; * het deelnemen aan in- en externe advies- en overlegorganen aangaande het onderwijs in het team. 2. Draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van het beleid van de sector door: * het ontwikkelen van beleidsvoorstellen, mede op basis van door analyse verkregen inzicht in de onderwijsvraag betreffende het team; * het, gevraagd en ongevraagd, adviseren van de sectordirecteur over vernieuwing van het onderwijsbeleid; * het participeren in de meningsvorming op onderwijsinstellingsniveau in de vergaderingen van het breed beraad; * het deelnemen (als voorzitter of als lid) aan beleidscommissies op onderwijsteamniveau; * het in voorkomende gevallen uitvoeren van één of meerdere (coördinerende) taken op onderwijsteamniveau zoals bijv.: pr-taken, boekenfonds, internationalisering, examens * het aansturen van projecten en activiteiten op operationeel niveau (bijvoorbeeld in het kader van de afstemming van het onderwijsaanbod binnen het onderwijsteam).

4 3. Draagt zorg voor de afstemming van de onderwijsuitvoering en de ontwikkeling van het beleid voor leerlingenbegeleiding binnen het team door: * het opstellen van tussentijdse verantwoordingen over de uitvoering van het onderwijs en de leerlingenbegeleiding; * het analyseren van de uitvoering van het beleid voor de leerlingenbegeleiding door het team en het ondernemen van actie naar aanleiding daarvan (voorstellen tot beleidsaanpassing, inschakelen van externe expertise); * het coördineren van de ontwikkeling van leermiddelen, lesmateriaal, modulen en andere delen van het curriculum en de ontwikkeling van nieuwe onderwijsprogramma's; * het informeren en adviseren van de directie over het te voeren beleid en het participeren in de meningsvorming; * het leveren van een bijdrage aan het vervullen van vacatures binnen het team; * het deelnemen aan teamoverstijgende overlegvormen (o.a. breed beraad), gericht op afstemming en aansluiting van de onderwijsprocessen. 4. Geeft leiding aan een team van docenten door: * het aansturen van medewerkers van het team en het coördineren van hun werkzaamheden; * het voeren van doelstellings-, voortgangs-, functionerings- en evaluatiegesprekken met aan het team verbonden medewerkers en het adviseren over eventuele rechtspositionele consequenties; * het adviseren over de deskundigheidsbevordering van de docenten; * het mede zorgdragen voor de werving en selectie van teamleden; * het mede introduceren en begeleiden van (nieuw) personeel van het team; * het voorzitten van de diverse vergaderingen binnen het onderwijsteam; * het afhandelen/behandelen van klachten betreffende het team; * het verlenen van toestemming aan leerlingen om lessen te verzuimen; * het toezien op de naleving van de afspraken op teamniveau; * het stimuleren en coachen van mentoren en overige docenten; * het toezien op de uitvoering van leerlingbegeleiding, mentoraat, remediale hulp en decanaat; * het toezien op naleving van de regels die gelden voor de afdeling en ingrijpen bij overtredingen; * het bewaken en bevorderen van de identiteit/cultuur van het team; * het aansturen van het onderwijsondersteunend personeel en de docenten met bijzondere opdrachten die specifiek aan het team zijn toegevoegd; * het behartigen van de belangen en waar nodig vertegenwoordigen van het team binnen de onderwijsinstelling (o.a. leerlingenparlementen, oudercontactgroepen). 5. Levert een bijdrage aan de uitvoering van het onderwijs door het team door: * het verzorgen van het onderwijsleerproces in één of meerdere vakken; * het daartoe op basis van de programma's van toetsing en afsluiting (PTA's) bepalen en samenstellen van de leer- oefenstof, les- en leermethode, te gebruiken leermiddelen en materialen en de indeling en fasering van de lessen; * het leveren van bijdragen aan de ontwikkeling van leermiddelen, lesmateriaal, modulen en andere delen van het curriculum; * het leveren van bijdragen aan de ontwikkeling en de verzorging van nieuwe onderwijsprogramma's; * het wegwijs maken van leerlingen in de voorhanden zijnde media, als boeken, cd-roms, internet etc., waarin informatie kan worden opgezocht; * het begeleiden van individuele- en groepen leerlingen; * het organiseren van activiteiten t.b.v. leerlingen. 6. Levert een bijdrage aan PR en communicatie door: * het (mede)verzorgen van de ouderbulletins; * het organiseren van kennismakingsavonden, spreekavonden, voorlichtingsavonden.

5 Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - de afdelingscoördinator legt verantwoording af aan de sectordirecteur over de kwaliteit van de uitvoering van het onderwijs en de leerlingenbegeleiding, de kwaliteit van de docenten en de mate waarin de uitvoeringsplannen zijn gerealiseerd; - de afdelingscoördinator verricht werkzaamheden binnen het voor de sector vastgestelde onderwijsbeleid en de algemene richtlijnen voor de coördinatie van de uitvoering van het onderwijsproces daarbij rekening houdend met de beleidsuitgangspunten van het ministerie van OCenW; - de afdelingscoördinator neemt beslissingen over de benodigde aanpak, werkwijze en werkverdeling binnen het team, over te treffen maatregelen bij conflictsituaties, bij beoordeling van het functioneren van docenten en over de bijdrage aan de beleidsontwikkeling m.b.t. de leerlingbegeleiding. Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis en praktijkkennis van het vakgebied van de afdeling; - brede theoretische kennis op het eigen vakgebied; - kennis van didactische methoden en technieken en vaardigheid in het toepassen ervan; - kennis van onderwijskundige ontwikkelingen; - inzicht in taak en werkwijze van het DevelsteinCollege; - vaardigheid in het ontwikkelen van beleidsvoorstellen; - vaardigheid in het vertalen van onderwijsprogrammering naar de nodige aanpak en werkwijze voor de afdeling en het bewaken van de voortgang van de werkzaamheden binnen de afdeling; - leidinggevende vaardigheden (coachen, functioneringsgesprekken, aansturen, e.d.). Contacten - met docenten over hun functioneren en hun resultaten om tot bijsturing te komen; - met collega-afdelingscoördinatoren en de sectordirecteur over de uitvoering van het onderwijs om tot afstemming te komen over teamoverstijgende aangelegenheden; - met ouders/verzorgers bij conflicten om te onderhandelen overeen voor alle partijen bevredigende oplossing; - met ouders/verzorgers om informatie te verstrekken en zaken af te stemmen tijdens ouderavonden, voorlichtingsavonden, e.d.; - met leerlingen in het kader van de lessituatie, leerlingbegeleiding en het nemen van maatregelen bij het overtreden van regels indien het zaken betreft die niet door de docent, de mentor of de decaan opgelost kunnen worden; - met externe organisaties om de zorg voor (probleem)leerlingen af te stemmen en curatief beleid af te stemmen.