FUNCTIEBESCHRIJVING. Datum : 20 februari 2012 Functiebeschrijving : Teamleider Vastgesteld besluit CvB : 27 maart Waardering Salarisschaal 12

Transcriptie

1 FUNCTIEBESCHRIJVING Datum : 20 februari 2012 Functiebeschrijving : Teamleider Vastgesteld besluit CvB : 27 maart 2012 Waardering Salarisschaal 12 Context - Organisatorische eenheid: Onderwijscluster - Verantwoording: Directeur onderwijscluster De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het "ROC nieuw" (verder te noemen ROC), dat ontstaat door de fusie tussen ROC Westerschelde en ROC Zeeland per De teamleider werkt ten behoeve van een onderwijscluster en voert de werkzaamheden uit binnen het door de directie aangegeven strategische (onderwijs)kader. Resultaatgebieden De teamleider verricht in het bijzonder werkzaamheden binnen een aantal resultaatgebieden: 1. Onderwijsbeleidsvoorstellen;; 2. Uitvoering van de opleiding;; 3. Aansturing primair proces;; 4. Leidinggeven. 5. Participatie in deelnemer gebonden activiteiten Uitwerking resultaatgebieden 1. Resultaatgebied 1 - Doet onderzoek met betrekking tot voorgenomen beleid van de opleidingen, werkt (meerjaren) onderwijsbeleidsvoorstellen uit en adviseert de opleiding ter zake. - Doet voorstellen en geeft uitvoering aan de pedagogisch/didactische uitwerking van onderwijsvisie en onderwijsinhoud door middel van het bewaken van bijvoorbeeld consistente en up to date lesplannen, etc. en de verankering daarvan in o.a. een elektronische leeromgeving. - Coördineert de inbreng van de verschillende (vakgebieden) docenten in teamvergaderingen, stelt adviezen en rapportages op waarin ontwikkelingen, knelpunten en alternatieven zijn aangegeven. - Neemt deel namens het team in projectgroepen gericht op de onderwijsontwikkeling van het team of de verschillende opleidingen. 2. Resultaatgebied 2 - Stelt een beleidsplan op (onderwijsprogramma's), voert het uit en bewaakt de uitvoering. Verantwoordt en bewaakt de doelstellingen van de onderwijsprogramma's in het team, stemt de curricula binnen het team af en zo nodig binnen de opleidingen.

2 - Ontwikkelt voorstellen inzake onderwijsontwikkeling. Zorgt voor de uitvoering van de contractactiviteiten. 3. Resultaatgebied 3 - Zorgt voor de uitvoering van de organisatie van de intakeprocedure, toetsen en examens, lessen studentenbegeleiding, opstelling van lesroosters, en dergelijke binnen het team. Geeft zo nodig voorlichting op toeleverende scholen/instellingen. - Zet een kwaliteitszorgsysteem op binnen het team. - Bewaakt het interne rendement van de opleidingen en neemt zo nodig maatregelen ter verbetering. - Ontwikkelt nieuwe onderwijsmethodes op de afdeling en voert deze in. 4. Resultaatgebied 4 - Stuurt de medewerkers van een team aan. - Voert de functionerings- loopbaan- en beoordelingsgesprekken. - Zorgt voor een optimale personeelsbezetting en draagt zorg voor een adequate overlegstructuur. 5. Resultaatgebied 5 - Participeert in deelnemer gebonden activiteiten. Deze activiteiten zijn verwoord onder de resultaatgebieden van docent LB en LC. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden - de teamleider legt verantwoording af aan de directeur onderwijscluster over de bruikbaarheid van de inhoudelijke voorbereiding en besluitvorming, de uitvoering van de opleidingen, voor het aansturen van het kernproces, de uitvoering van het ontwikkelde beleid, de uitvoering van contractactiviteiten en het leidinggeven aan het team. - de teamleider neemt beslissingen bij/over het uitwerken van (meerjaren) onderwijsbeleids-voorstellen, het opstellen, uitwerken en bewaken van het beleidsplan, het opzetten van een systeem voor kwaliteitszorg binnen de afdeling, het mede ontwikkelen, vernieuwen en invoeren van diensten en producten;; - de teamleider werkt binnen het door de directie/directeur onderwijscluster aangegeven strategische onderwijskader, binnen specifiek geformuleerde beleidslijnen, samenhangende richtlijnen, procedures en de vigerende wet- en regelgeving. Kennis en vaardigheden - brede kennis van en inzicht in maatschappelijke en arbeidsmarktontwikkelingen in relatie tot gebieden waarin door het Scalda onderwijs wordt gegeven of diensten worden verleend;; - kennis van en inzicht in de ontwikkelingen op de specifieke opleidingsterreinen van het onderwijscluster en Scalda;; - inzicht in de relatie van het beroepsonderwijs en (volwassenen)educatie tot de markt;; - vaardigheid in het op basis van uiteenlopende informatie opstellen van beleidsvoorstellen en plannen;; - vaardigheid in het aansturen van professionals;; - vaardigheid in het inspelen op veranderende onderwijsvragen;; - vaardig in het onderhouden van relevante netwerken;; - werk- en denkniveau: HBO Teamleider 2

3 Contacten - met (potentiële) opdrachtgevers over de ontwikkeling en uitvoering van nieuwe diensten en producten om tot afstemming te komen;; - met collega-teamleiders en collega s van de ondersteunende diensten over de organisatie van activiteiten en over de inzet van medewerkers en middelen om afstemming te verkrijgen over beleid- en onderwijsvernieuwing;; - met projectdeelnemers over onderwijsinhoudelijke zaken om kennis uit te wisselen en af te stemmen;; - met kenniscentra en gemeentes, beroepenveld/werkgevers, toeleverend en afnemend onderwijs en met overige samenwerkende instellingen en ROC's over het afstemmen van opleidingen en programma's;; - met deelnemers en hun ouders als het zaken betreft die de regelvrijheid of het competentieniveau van de docent of de medewerker overtreffen. Teamleider 3

4 Competenties Teamleider (schaal 12) Niveau 2: stimuleren en motiveren - Stimuleert en motiveert om zich in te zetten voor het behalen van de organisatiedoelen en biedt waar nodig ondersteuning;; kiest passende motivatiemiddelen;; raakt juiste snaar. 2.1: Leiding geven - Bevordert een productieve en plezierige werkomgeving. - Draagt de visie en missie van de organisatie uit en stimuleert anderen dit ook te doen. - Geeft ruimte en verantwoordelijkheid aan medewerkers voor het ontplooien van initiatieven. - Complimenteert en beloont medewerkers voor individueel en gezamenlijke behaalde resultaten. Niveau 2: vertalen van feiten, trends en ontwikkelingen naar beleidsvoorstellen - Levert een bijdrage aan de visieontwikkeling van het eigen organisatiedeel in relatie tot de visie van de organisatie. 2.2: Visie - Draagt de visie van de organisatie zowel intern als extern uit. - Onderkent trends en ontwikkelingen in het vakgebied en vertaalt deze naar mogelijkheden voor het organisatieonderdeel, komt met concrete ideeën en doet voorstellen. - Ontwikkelt voorstellen en plannen op basis van de strategie van het organisatieonderdeel, communiceert hierover en onderkent de effecten op de (middel)lange termijn. Niveau 2: bewaken van doelstellingen en het nemen van eigen initiatie - Stelt zichzelf steeds nieuwe doelen. - Maakt een goede afweging tussen inspanning en mogelijk resultaat 2.4: Resultaatgerichtheid - Is vasthoudend in het zoeken naar oplossingen voor complexe problemen;; stelt zo nodig aanpak bij. - Besteedt tijd effectief en efficiënt. - Spreekt medewerkers aan op hun resultaten en geeft bij het wel of niet behalen ervan een passende terugkoppeling. - Werkt outputgericht en stelt prioriteiten. Niveau 3: stimuleren van samenwerking 3.1: Samenwerken - Moedigt anderen aan om samen te werken en hun ideeën te uiten - Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren. - Stimuleert medewerkers/collega's om periodiek met elkaar informatie/kennis te delen. Teamleider 4

5 - Bevordert de goede verstandhouding en geeft opbouwende kritiek en feedback. Niveau 3: stimuleren van betrokkenheid 3.2: Betrokkenheid - Heeft voortdurend zicht op het functioneren van medewerkers en/of collega's en corrigeert of ondersteunt waar nodig. - Weet anderen te motiveren en te binden ten behoeve van een gezamenlijk doel. - Draagt de doelen en waarden binnen en buiten de organisatie uit. Niveau 3: Stimuleren van anderen om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren - Denkt spontaan met de klant mee, hoort zonodig de vraag achter de vraag en ziet mogelijkheden en beperkingen. 3.5: Klantgerichtheid - Vertaalt de informatie van de klant door naar een realistisch concept gericht op toegevoegde waarde voor klanten. - Onderneemt extra acties om de relatie met klanten op te bouwen en/of te bestendigen. - Stimuleert en faciliteert anderen om actief klantgericht te opereren. Niveau 2: Actief gebruik maken van zijn kennis van de externe ontwikkelingen 4.3: Omgevingsbewustzijn - Communiceert regelmatig over de betekenis die aan externe ontwikkelingen moet worden toegekend. - Participeert in kennisnetwerken. - Maakt gebruik van zijn kennis van ontwikkelingen in zijn werk. Niveau 3: Anderen aanspreken op integer gedrag, uitdragen van overtuigingen en anderen daar op aanspreken 5.2: Integriteit - Stimuleert respect en openheid in de omgang met anderen. - Handelt consistent naar en vanuit overtuiging. - Laat voorbeeldgedrag zien in respect, eerlijkheid en betrouwbaarheid. - Signaleert niet integer gedrag en onderneemt daarop actie. Niveau 2: Ontwikkelingen doorzien en daar snel op in spelen - Schakelt snel naar andere situaties en is snel inzetbaar op andere aangrenzende gebieden. 6.5: Flexibiliteit - Pikt snel nieuwe zaken op en neemt deze mee in zijn eigen werkzaamheden. - Past zijn eigen gedragsstijl aan de situatie aan. - Ziet in wanneer een nieuwe situatie er om vraagt dat hij nieuwe competenties ontwikkelt. Niveau 2: anderen helpen competenties te ontwikkelen en te verbeteren. 7.1: Coachen - Geeft helder en genuanceerd feedback aan anderen gericht op hun ontwikkeling. - Helpt medewerkers hun inzicht te vergroten in de eigen sterktes en zwaktes. - Ondersteunt medewerkers bij het realiseren van doelstellingen die zij voor zichzelf hebben geformuleerd. Teamleider 5