Profielschets. Bestuurder PERSONELE UNIE SOPHIA STICHTING EN STICHTING PCPO

Transcriptie

1 Profielschets PERSONELE UNIE SOPHIA STICHTING EN STICHTING PCPO

2 Inhoudsopgave 1. De organisatie Taken en verantwoordelijkheden 4 Functie-eisen 5 Gedragscriteria en vaardigheden 5 Competenties 6 Arbeidsvoorwaarden 6 3. Procedure 6 Planning 6 Solliciteren 6 Contactgegevens 6 Pagina : 2

3 1. De organisatie Na uitgebreid onderzoek en een zorgvuldige afweging hebben de Sophia Stichting voor Katholiek Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek en de Stichting voor Protestants- Christelijk Primair Onderwijs (PCPO) Duin- en Bollenstreek besloten om per 1 november 2016 een personele unie aan te gaan. Goed onderwijs en goed werkgeverschap kunnen hierdoor geborgd worden. Bij een personele unie wordt alleen het bestuur gedeeld en blijven beide stichtingen apart bestaan. De huidige bestuurder van de Sophia Stichting is nu ook parttime bestuurder van PCPO. De interim bestuurder van PCPO blijft betrokken als medebestuurder op ad interim basis tot een nieuwe bestuurder is benoemd. Tijdens het eerste jaar als personele unie, vindt een verdiepend fusieonderzoek plaats. Hierbij worden een stuur- en projectgroep betrokken. Zij doen onderzoek naar de vijf deelgebieden: Financiën, Onderwijs en Kwaliteit, HR, Cultuur en Identiteit en Facilitaire Zaken. De informatie uit de werkgroepen mondt uit in een fusie-effectrapportage. Op basis hiervan wordt besloten of de bestuurlijke fusie daadwerkelijk kan worden geëffectueerd. Gaat de beoogde fusie door, dan is er sprake van een bestuurlijke fusie. Dit betekent dat 2 stichtingen onder 1 stichting worden ondergebracht. Naar verwachting wordt in augustus 2017 het besluit genomen of de bestuurlijke fusie daadwerkelijk doorgang vindt per 1 januari De ene fusiepartner, de Sophia Stichting voor Katholiek Basisonderwijs in de Duin- en Bollenstreek is opgericht op 27 november 1997 en is ontstaan door een fusie van in totaal negen besturen van katholieke basisscholen, gelegen in de duin- en bollenstreek. De laatste fusie is in 2012 geweest, waarbij de katholieke basisscholen in Voorhout zijn aangesloten bij de Sophia Stichting. De Sophia Stichting telt in totaal drieëntwintig basisscholen waar uitdagend en toekomstgericht onderwijs wordt verzorgd, dat inspeelt op de individuele mogelijkheden en leerbehoeften van alle leerlingen in een veilige omgeving. De Sophiascholen maken de beweging van werken op drie niveaus naar geïndividualiseerd leren. Kinderen en volwassenen kunnen er zich optimaal ontplooien en worden gewaardeerd. De Sophiascholen willen hun leerlingen toerusten op de samenleving van de 21 e eeuw. De vier belangrijke actielijnen die in het strategisch beleidsplan van de Sophia Stichting zijn verwerkt zijn: 1. Talentontwikkeling door uitdagend onderwijs 2. Een brede aanpak voor duurzame onderwijsverbetering 3. Professionele scholen 4. Doorgaande ontwikkellijnen De scholen van de Sophia Stichting zijn gelegen in de woonkernen Katwijk, Noordwijk, Noordwijkerhout, De Zilk, Voorhout, Sassenheim, Warmond, Lisse en Hillegom en is hiermee werkgever van ruim 500 medewerkers, die samen direct of indirect onderwijs verzorgen voor circa 5600 leerlingen. Het Centraal bureau van de stichting bestaat uit circa 12 medewerkers en is gevestigd in Voorhout. De andere fusiepartner, de Stichting PCPO in de Duin- en Bollenstreek is een organisatie met negen basisscholen. PCPO verzorgt met ongeveer 150 personeelsleden primair onderwijs aan circa 1630 leerlingen op de locaties in Hillegom, Lisse, Noordwijk, Noordwijkerhout, Sassenheim, Voorhout en Warmond. Iedere school van PCPO heeft zijn eigen karakter, sfeer en kernkwaliteiten. De scholen vormen een veilige en uitdagende omgeving waarin kinderen zich optimaal en veelzijdig kunnen ontwikkelen. PCPO wil op haar scholen in de Duin- & Bollenstreek onderwijs aanbieden dat een essentiële bijdrage levert aan de ontwikkeling van kinderen tot zelfstandige en verantwoordelijke volwassenen, die actief en kritisch deelnemen aan de samenleving. Pagina : 3

4 2. De Raad van Toezicht van de Personele Unie van de Sophia Stichting en de Stichting PCPO is voor het tweehoofdige College van Bestuur op zoek naar een collega (0,8-1,0 fte) Dit lid College van Bestuur heeft een stevige onderwijskundige achtergrond en ervaring in een soortgelijke functie en is in staat om vanuit een open en transparante houding de onderwijskundige kant alsmede de kwaliteitsborging van de (fusie) organisatie als geheel verder te ontwikkelen. De bestuursstructuur is een two-tier model met een College van Bestuur en een Raad van Toezicht. Het collegiale College van Bestuur werkt samen op basis van gelijkwaardigheid en legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De portefeuilles worden tussen de bestuurders afgestemd en door de RvT vastgesteld. Het vertrekpunt voor de portefeuilleverdeling in het eerste jaar is een verdeling tussen a) onderwijs, kwaliteitszorg, identiteit en ICT en b) bedrijfsvoering (financiën, facilitair, HR en communicatie). Het College van Bestuur draagt als werkgever de gezamenlijk zorg voor het bestuur en beheer van de Personele Unie, voor het initiëren en ontwikkelen van het strategisch beleid van de stichting op weg naar een beoogde fusie en geeft leiding aan de directeuren van de 32 basisscholen en de medewerkers van het Centraal bureau. Taken en verantwoordelijkheden U geeft vanuit uw bestuurlijke positie op een transparante manier mede sturing aan de onderwijsinstellingen door het opstellen van het strategisch meerjarenbeleid, gericht op onderwijs, kwaliteit en identiteit en de vertaling naar de scholen. Het CvB geeft in collegialiteit leiding aan de directeuren van de scholen en aan de medewerkers van het Centraal bureau. U zorgt voor de positionering en profilering van de stichting door het vertegenwoordigen van de stichting zowel intern (door verbinding te maken met de directeuren van de scholen) als extern (door relevante contacten op te bouwen en te onderhouden en de communicatie naar buiten). U bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs, het formuleren van school overstijgend beleid en draagt zorg voor de implementatie en evaluatie hiervan. U draagt zorg voor het opstellen en monitoren van de schoolplannen. U levert input voor het opstellen van de begroting en de jaarrekening. U initieert benodigde vernieuwing en verbetering in onderwijsprocessen, bent een serieuze sparringpartner voor de schooldirecteuren en zorgt daar waar nodig voor standaardisatie en uniformering van processen. U zet heldere lijnen uit en bent hierbij gericht op samenwerking en draagvlak bij de directeuren en het Centraal bureau, waardoor sterk op elkaar ingespeelde teams ontstaan die elkaars kwaliteiten erkennen. U schept randvoorwaarden waarmee beleid kan worden geïmplementeerd. U zorgt voor transparante managementrapportages en legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Pagina : 4

5 Voor de komende tijd zal van de nieuwe bestuurder verwacht worden, dat hij/zij zich zal richten op de volgende gebieden: Het bevorderen van de samenwerking vanuit twee stichtingen en identiteiten in een transitie naar één organisatie met een gemeenschappelijk gedragen cultuur en missie. Het mede verder bouwen aan een organisatiecultuur waarin transparantie en een open communicatie belangrijke waarden zijn, waardoor de samenwerking tussen het Centraal bureau en de scholen en ook de samenwerking tussen de scholen onderling wordt versterkt. Het regelmatig bezoeken van de scholen en de verbinding tussen de verschillende disciplines op het Centraal bureau en de scholen te leggen is hier belangrijk in. Het verbeteren en vernieuwen van het onderwijs om zo kwalitatief goed onderwijs te kunnen bieden, waarbij de verdere ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijs en de kwaliteitszorg centraal staat. Het verder ontwikkelen van een bestuurlijke visie op de samenwerking tussen het Centraal bureau en de scholen en het mede verder bouwen aan een dienstverlenend Centraal bureau, dat de bureaucratie tot een minimum beperkt. Het implementeren van de gekozen strategie en de daaruit voortvloeiende plannen met enerzijds een groot gevoel van betrokkenheid, anderzijds met gepaste afstand daar waar de implementatie over de verscheidenheid aan scholen gestalte krijgt. Het versterken van samenwerking in de regio, a.o. door vertegenwoordiging in het samenwerkingsverband in het kader van passend onderwijs. Functie-eisen Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde academische opleiding. Ruime ervaring in een eindverantwoordelijke leidinggevende of bestuurlijke functie binnen het onderwijs. Aantoonbare affiniteit met het PO en voldoende kennis van het PO om concrete afspraken over doelstellingen en resultaten te maken en de realisatie van onderwijsdoelen en-opbrengsten te kunnen beoordelen. Bestuurlijk bedreven en rolvast om voldoende afstand te kunnen houden tot de operationele uitvoering op de scholen. Diepgaande onderwijskundige kennis en ervaring en de bereidheid in gezamenlijkheid met de directeuren onderwijskundige vernieuwing te ontwikkelen en te implementeren. Visie op de wijze waarop een complexe organisatie wordt aangestuurd en de wijze waarop leiding wordt gegeven aan professionals met een integrale verantwoordelijkheid. Visie op maatschappelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen in het primair onderwijs; kennis van de ontwikkelingen in de regio Duin- en Bollenstreek is een pré. Communicatieve en representatieve kwaliteiten om de organisatie extern te kunnen representeren. Onderschrijven van de interconfessionele grondslag van de (fusie)organisatie. Gedragscriteria en vaardigheden U heeft een professionele en transparante houding en bent in staat een voorbeeldfunctie/cultuurdrager te zijn voor de organisatie. U kunt zich gemakkelijk profileren en bent zichtbaar in de organisatie. U heeft een klantgerichte, dienstverlenende instelling. U kunt processen binnen de stichting op elkaar afstemmen en omgaan met tegengestelde belangen. U neemt gemakkelijk initiatief, bent proactief, communicatief vaardig en diplomatiek. U kunt personeelsleden vertrouwen en ruimte geven om zich binnen hun functie optimaal te ontwikkelen. U bent vaardig in het onderhouden en opbouwen van relaties met externe stakeholders. U bent een bruggenbouwer, kunt verbinden en bent een teamspeler. U bent resultaatgericht, maakt afspraken op resultaatgebieden en monitort deze. Pagina : 5

6 Competenties Situationeel leidinggeven; Strategisch inzicht; Daad- en realisatiekracht; Coachende vaardigheden; Communicatief vaardig; Resultaatgerichtheid; Visie op onderwijs; Verbindende kracht/samenwerken; Netwerkkwaliteiten. Arbeidsvoorwaarden Sophia/PCPO biedt een interessante, pittige baan als medebestuurder binnen een organisatie volop in ontwikkeling met enthousiaste en ambitieuze collega s. Deze functie wordt gewaardeerd volgens de CAO PO bestuurders en is ingeschaald in B5. Het betreft een tijdelijke benoeming voor 1 jaar en bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband. 3. Procedure De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Wesselo & Partners, in de persoon van de heer drs. G. Wesselo. Hij zal gesprekken voeren met in potentie voor de functie geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de curricula vitae van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor de selectiegesprekken met de selectiecommissie (SC) en de benoemingsadviescommissie (BAC) van Sophia/PCPO. Planning CV-presentatie met SC : 9 januari e ronde selectiegesprekken met SC : 11 januari :00 16:30 uur 2e ronde selectiegesprekken met BAC : 16 januari :00 17:00 uur 2e ronde selectiegesprekken met SC : 20 januari :00 13:30 uur Een assessment eind januari 2017 kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Solliciteren Wanneer u belangstelling voor deze functie heeft, nodigen wij u uit te solliciteren via onze website Contactgegevens Gerard Wesselo partner Woro Koezen managementassistente Wesselo & Partners Pythagoraslaan BB UTRECHT telefoon: internet: Pagina : 6