Zie de gepubliceerde Nota van Inlichtingen d.d. 29 augustus 2014.

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Levering los meubilair hoofdkantoor GVB Aanbesteding Levering los meubilair hoofdkantoor GVB Aanbestedende Dienst: GVB Exploitatie BV Referentie: Omschrijving: Als onderdeel van GVB Next, is de huisvestingsstrategie van het hoofdkantoor van GVB geactualiseerd. De implementatie daarvan bestaat uit de realisatie van een nieuwe inrichting van het hoofdkantoor, die aansluit bij moderne manieren van werken (Het Nieuwe Werken e.d.). Tot de scope behoort de levering en het onderhoud van het nieuwe kantoormeubilair ten behoeve van Het Nieuwe Werken. Het zwaartepunt ligt bij de levering en het onderhoud van tafels en stoelen voor de werkplekken en informele (inclusief restaurant) en formele overlegplekken. Toelichting: Betreft Overeenkomst Vraag Gaat u er mee akkoord om punt 5 van dit artikel van plaats te wisselen met punt 7? De Inschrijving en leidraad zien meer specifiek toe op de levering van de beoogde producten dan de algemene inkoopvoorwaarden. Betreft Overeenkomst Vraag Aub hier aan toevoegen dat de overeenkomst door ieder der partijen opgezegd kan worden met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden. Gaat u hiermee akkoord? Betreft Overeenkomst Vraag Aub dit artikel zodanig wijzigen zodat deze zal luiden dat partijen in onderling overleg jaarlijks de overeenkomst kunnen verlengen. Gaat u hiermee akkoord? Betreft Overeenkomst 3.2 Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 18

2 4 Vraag Wederpartij zou graag een redelijke termijn gegund worden voordat het in verzuim raakt in geval van late levering. Gezien de aard van de producten is het direct in verzuim raken indien de leveringstermijn onverhoopt een keer niet nagekomen kan worden erg disproportioneel. De producten zijn niet cruciaal of strategisch en als de levering onverhoopt binnen de grenzen van het redelijke op een later tijdstip aankomt zal GVB daar niet zeer veel last van hebben. Vandaar het voorstel om Wederpartij in ieder geval nog een redelijke termijn te geven om alsnog te leveren, voordat er sprake is van verzuim. Aub de boeteclausule buiten toepassing verklaren. Gaat u hiermee akkoord? Betreft Algemene inkoopvoorwaarden Vraag Kunt u dit artikel aub buiten toepassing verklaren? De verstrekking van deze gegevens is met het oog op de aard en inhoud van de overeenkomst en de te leveren producten nogal verstrekkend en niet ter zake doende. Betreft Algemene inkoopvoorwaarden Vraag Kunt u dit artikel buitentoepassing verklaren? Eventueel te verrekenen bedragen worden middels een creditnota verrekend, om boekhoudkundige problemen te voorkomen. Betreft Algemene inkoopvoorwaarden Vraag Aub buiten toepassing verklaren aangezien Wederpartij niet kan toestaan dat een externe partij haar boeken inkijkt. Gaat u hiermee akkoord? Betreft Algemene inkoopvoorwaarden Vraag Het eigendom van de goederen gaat pas op GVB over indien betaling daarvoor ontvangen is door de Wederpartij. Levering en betaling van de goederen vormt uiteraard het belangrijkste onderdeel van de nog op te stellen overeenkomst. Daarnaast is de overdracht van eigendom van een product ná betaling het meest gangbare scenario. Derhalve graag art 12.1 zoals hierboven opnemen in de overeenkomst en art 12.2 buiten toepassing verklaren ivm bovenstaande. Gaat u hiermee akkoord? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 18

3 Betreft Algemene inkoopvoorwaarden Vraag Wederpartij zou graag een redelijke termijn gegund worden voordat het in verzuim raakt in geval van late levering. Gezien de aard van de producten is het direct in verzuim raken indien de leveringstermijn onverhoopt een keer niet nagekomen kan worden erg disproportioneel. De producten zijn niet cruciaal of strategisch en als de levering onverhoopt binnen de grenzen van het redelijke op een later tijdstip aankomt zal GVB daar niet zeer veel last van hebben. Vandaar het voorstel om Wederpartij in ieder geval nog een redelijke termijn te geven om alsnog te leveren, voordat er sprake is van verzuim. Aub de boeteclausule buiten toepassing verklaren. Gaat u hiermee akkoord? Betreft Algemene inkoopvoorwaarden Vraag Omdat Wederpartij geen producent is, is controle of keuring slechts mogelijk na levering. Hiertoe graag als zodanig in de overeenkomst afwijken van art Art 17.2 en 17.3 is dan niet van toepassing. Art 17.7: hieraan aub toevoegen dat deze derde door de Wederpartij wordt aangewezen. Het kan immers niet zo zijn dat Wederpartij de kosten op zich neemt zonder daarover enige controle te hebben. Betreft Algemene inkoopvoorwaarden Vraag Wederpartij kan niet akkoord gaan met verregaande aansprakelijkheid voor directe schade, noch met enige aansprakelijkheid voor indirecte en of gevolgschade gelet op de oneindigheid daarvan, het disproportionele bedrijfsrisico wat leverancier daarvoor zou lopen, zeker gelet op de producten waar het hier om gaat, en het feit dat indirecte en/of gevolgschade vrijwel standaard wordt uitgesloten in de handelspraktijk. Tevens is een disproportionele mate van aansprakelijkheid in strijd met het proportionaliteitsbeginsel zoals opgenomen in de Aanbestedingswet. Tenslotte zou een verzekering daartegen tot zulke hoge premies leiden, als het al verzekerd zou kunnen worden, dat Wederpartij de door haar aangeboden huidige gunstige tarieven voor kantoorartikelen nooit zou kunnen aanbieden. Derhalve graag in de overeenkomst deze bepaling vervangen door het volgende: In alle gevallen waarin Wederpartij ten opzichte van GVB gehouden is tot betaling van schadevergoeding zal deze per gebeurtenis of reeks van gebeurtenissen nooit hoger zijn dan de jaaromzet van de in dat jaar veroorzaakte schade. Indien de schade gedekt is door een verzekering van Wederpartij, zal de schadevergoeding bovendien nooit hoger zijn dan het bedrag dat in het betreffende geval daadwerkelijk door de verzekeraar wordt uitgekeerd. Wederpartij is nooit aansprakelijk voor gevolgschade en (andere) indirecte schade, tenzij er sprake is van grove schuld of opzet van Wederpartij. Gaat u hiermee akkoord? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 18

4 Betreft Algemene inkoopvoorwaarden 19, 20, Vraag Graag in de overeenkomst wederkerig verklaren zodat dit artikel onverkort voor beide partijen geldt en niet eenzijdig voor GVB. Betreft Algemene inkoopvoorwaarden Vraag Inzage in de volledige polis is niet mogelijk. Wel kan Wederpartij op verzoek van de GVB een verzekeringscertificaat verschaffen. Gaat u hiermee akkoord? Betreft Pve Meubilair Vraag U vraagt een bureau, echter nergens kunnen wij terug vinden welke uitstraling het bureau dient te hebben; te weten T-poot, 4-poots of wangen bureau? Kunt u aangeven waar de voorkeur naar uitgaat? Betreft PvE meubiliar Vraag De dikte van het tafelblad zo minimaal mogelijk. Om een transparante aanbesteding te krijgen: kunt u aangeven een minimale en maximale dikte. Incl marge in % Betreft PvE meubilair Vraag "Het werkblad voorzien van een doorvoering voor elektra en data, dan wel een zogenaamde cable cubby of een opbouw. Kunt u aangeven waar de voorkeur naar uitgaat, omdat een kabeldoorvoer aanzienlijk verschilt van een cable cubby. Indien cable cubby: moet deze uitgevoerd worden incl 230V en data? Graag uitvoering hiervan aangeven." Betreft PvE meubilair Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 18

5 "in de kabelgoot dient voldoende ruimte te zijn voor de bekabeling, per bureau te rekenen op minimaal 4 st. 230 V wcd s en 2 data aansluitpunten; Doelt u hier op alleen de kabels die gefaciliteerd dienen te worden in de kabelgoot. Of dienen wij ook een 4 delige contactdoos incl aansluitkabel aan te bieden. En hoe ziet u de aansluiting punten van 2x data in de kabelgoot? " Betreft PvE meubilair Vraag "De bureaus aansluiten op de E- en datavoorzieningen in de gevel, vloerpot of stroompunt in plafond. Wij nemen aan dat u totaal cable management bedoeld, echter dan uitgevoerd door een gecertificeerd bedrijf? Zo ja, kunt u dan e.e.a. verder specificeren, met name wat er aangeleverd wordt door de aanbestedende partij en ik welke mate het cabel management uitgevoerd dient te worden. " Betreft PvE meubilair 3.3 Duo werkplekken 19 Vraag U stelt dat de aangeboden bureaus als duo werkplek uitgevoerd dienen te worden. Een duo werkplek bestaat uit 1 frame met 2 onafhankelijk in te stellen bureaubladen. Dienen wij achteraf de bureaus uit te voeren naar een duo werkplek? Zo ja, dan moet er aan elk aangeboden solitaire bureau een modificatie komen, zodat we van 2 bureaus een duo werkplek kunnen maken, bedoelt u dit? Betreft PvE meubilair 3.4 Vergadertafels 20 Vraag "De vergadertafels (leveronderdeel 1.2-a en 1.2-b) hebben een hoger afwerkingsniveau en luxere uitstraling dan de bureaus, maar maken qua beeld deel uit van dezelfde familie. Kunt u deze uitvraag wat specificeren, met name door de materialisatie aan te geven? " Betreft PvE meubilair 3.5 Restauranttafels 21 Vraag De dikte van het tafelblad zo minimaal mogelijk. Om tot een transparante aanbesteding te krijgen, kunt u aangeven een minimale en maximale dikte. Incl marge in % Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 18

6 Betreft PvE meubilair 5.2 kasten 22 Vraag "U stelt dat de kasten een maat moeten hebben van 140 hoog, is dit een exacte maat? Normaliter is er een marge van 10% in aanbestedingen, kunt u dit ook voor akkoord beschouwen. Tevens stelt u dezelfde materialisatie en slotsysteem van de Ahrend voor. De foto geeft aan een topblad van volkern, dienen wij dit aan te bieden? Van de foto kunnen wij niet zien of de deuren in kunststof of staal uitgevoerd zijn, kunt u aangeven waar wij rekening mee moeten houden? Graag ook een beschrijving van het slotsysteem, is dit een 2 of een 3 punts sluting etc?" Betreft PvE meubilair 5.3 Lockers 23 Vraag Kunt u aangeven in welk materiaal u de lockers uitgevoerd wilt hebben. In staal, hout of trespa? Betreft PvE meubilair 5.3 Lockers 24 Vraag De sluiting moet uitgevoerd worden met een paslezer, die geschikt is voor de GVB pas. Uiteraard kan dit echter voor de aanbieding moeten we dan meer weten mbt het software systeem waarmee de GVB pas gevoed wordt. Kunt u dit aangeven? Categorie Planning Betreft Aanbestedingsleidraad 3.5 planning 25 Vraag "Start meubilering 7 november, levering na afronding 1e verdieping (50% van het kantoormeubilair): 14 november Welke datum dienen wij aan te houden? Wanneer in week 40 de officiele opdracht gegund wordt is er maar 5 weken productie tijd tot 1e levering. Kunt u aangeven of 14 november start van het project is of oplevering 1e fase? Graag zouden wij zien dat er een langere periode tussen offciele gunning en 1e levering is, i.v.m. de korte productie tijd, kunt u hieraan voldoen? " Betreft Beoordelingssystematiek, Functionaliteit en ICT 26 Vraag Het monteren/demonteren/vervangen van schermen kan snel en eenvoudig op de locatie geschieden. Wij nemen aan dat hier de beeldschermen mee bedoelt worden? Of bedoelt u de akoestische schermen die later geplaatst dienen te worden? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 18

7 Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft checklist 27 Vraag Het platform geeft niet aan op welke plaats bijlage 1 (checklist) moet worden geüpload. Kunt u dit aangeven? Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Akkoord raamovereenkomst 28 Vraag Het platform geeft niet aan op welke plaats bijlage 8 (Akkoord Raamovereenkomst) moet worden geüpload. Kunt u dit aangeven? Betreft Beeld meubilair 29 Vraag Het beeld van het meubilair dat in paragraaf wordt geschetst is voor velerlei uitleg vatbaar. Uit de omschrijving blijkt dat GVB een duidelijke beeldvorming heeft. Is er van deze beeldvorming een beeldboek beschikbaar? Betreft Vraag In 4.2 is beschreven dat tijdens de inschrijving de Eigen Verklaring (bijlage 2) ingediend moet worden. Enkel de voorlopig gegunde partij moet de bewijsstukken uiterlijk binnen 7 dagen na voorlopige gunning indienen (behoudens de referenties). Dit blijkt ook uit de checklist. Op het aanbestedingsplatform is echter aangegeven dat de bewijsstukken Uittreksel kamer van koophandel, de bewijsstukken m.b.t. de financieel economische draagkracht (verklaring registeraccountant en kopie verzekeringspolis) en het ISO 9001 certificaat bij inschrijving moeten worden ingediend. Dit is tegenstrijdig. Graag vernemen wij van u welke bewijsstukken bij inschrijving moeten worden ingediend en welke na voorlopige gunning? Betreft t/m Vraag In het kader van een transparante beoordeling van de proefopstelling verzoeken wij u vriendelijk om per perceel duidelijk aan te geven welke producten (aangeduid met de volgnummers uit bijlage 6 Inschrijfstaat / prijsinvulformulier) welk meubilair er in welke uitvoering dient te worden geplaatst? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 18

8 Betreft Artikel 1.4 Bijlage 7 Raamovereenkomst koop en levering perceel 1, 2, 3 en 4 32 Vraag Klopt het dat eventuele wijzigingen worden verwerkt in de overeenkomst? Gezien de genoemde rangorde van documenten worden alleen dan de wijzigingen die in de Nota van Inlichtingen zijn toegezegd geëffectueerd. Betreft Artikel 3.2 Bijlage 7 Raamovereenkomst koop en levering perceel 1, 2, 3 en 4 33 Vraag De boeteclausule van artikel 3.2 is gerelateerd aan de totale prijs die met de Overeenkomst gemoeid is. Dit leidt in de meeste gevallen tot een buitenproportionele boete. Kunt u er daarom mee instemmen dat de hoogte van de boete bij te late levering wordt gerelateerd aan de waarde van dat deel van de opdracht, dat te laat geleverd is? Betreft Artikel 3.2 Bijlage 7 Raamovereenkomst koop en levering perceel 1, 2, 3 en 4 34 Vraag In de markt is het gebruikelijk om een boete van 1% per werkdag te hanteren met een maximum van 10%. Bent u bereid om bovengenoemde boeteopbouw in deze raamovereenkomst ook te hanteren? Betreft Bijlage 9 PvE meubilair 2 FSC Certificaat 35 Vraag De inschrijver dient een FSC certificaat of daarmee gelijkwaardig certificaat als bewijslast aan het antwoord van deze vraag bij te voegen. 1. Op welke vraag doelt u hier? 2. Het platform geeft niet aan op welke plaats dit certificaat moet worden geüpload. Kunt u dit aangeven? 3. Dient dit certificaat bij de inschrijving te worden ingediend of ter verificatie na voorlopige gunning? Betreft Bijlage 9 PvE meubilair 3.2 testrapporten 36 Vraag Is het correct dat inschrijvers bij de inschrijving testrapporten van een onafhankelijk testinstituut dienen toe te voegen als bewijs dat de bureaus inderdaad voldoen aan de NEN- EN 527? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 18

9 Betreft Bijlage 9 PvE meubilair Vraag U geeft aan dat de Ronde tafel 1.1-b en de lange statafel 1.1-c aan dezelfde specificaties moeten voldoen als de bureaus genoemd onder 1.1-a. Wij gaan ervan uit dat dit NIET geldt voor de in hoogte verstelbaarheid en de bekabelingsmogelijkheden. Kunt u dit bevestigen? Betreft Bijlage 9 PvE meubilair 3.2 t/m Vraag U stelt als eis dat de kleur van het werkblad bij voorkeur wit is. Door de toevoeging bij voorkeur kunnen Inschrijvers alle kleuren aanbieden, waardoor de beoordeling van de proefplaatsing ook niet meer transparant is, omdat een ander kleur blad een hele andere uitstraling kan geven. Kunt u daarom de toevoeging bij voorkeur weglaten? Betreft Bijlage 9 PvE meubilair 3.2 t/m Vraag U stelt als eis dat de diffuse reflectiefactor bij voorkeur ligt tussen de 0.3 en de 0.6. Door de toevoeging bij voorkeur kunnen Inschrijvers alle kleuren aanbieden / alle waarden diffuse reflectiefactor aanbieden, waardoor de beoordeling van de proefplaatsing ook niet meer transparant is. Kunt u de toevoeging bij voorkeur weglaten? Betreft Bijlage 9 PvE meubilair 3.2 t/m Vraag Een wit werkblad voldoet niet aan de door u gevraagde diffuse reflectiefactor. De kleur die het meest op wit lijkt en een waarde heeft tussen de 0.3 en de 0.6 is licht grijs. Hoe dienen Inschrijvers hiermee om te gaan? Betreft Bijlage 9 PvE meubilair Vraag U vraagt om de lockers uit te voeren met een slot met paslezer die geschikt is voor GVB pas. Van welk type pas dan wel slot / paslezersysteem maakt GVB momenteel gebruik? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 9 of 18

10 Betreft Bijlage 9 PvE meubilair Vraag Wij nemen aan dat conform de algemene eisen de laatste eis moet zijn: het in het meubilair gebruikte hout en plaatmateriaal dient voorzien te zijn van het FSC keurmerk of vergelijkbaar. Kunt u dit bevestigen? Betreft Bijlage 17 AIV artikel Vraag Bedoelt u met dit artikel dat de Wederpartij alle door GVB aangegeven wijzigingen en / of aanvullingen van de order op opdracht dient uit te voeren, tenzij deze wijzigingen en / of aanvullingen redelijkerwijs niet uitvoerbaar zijn en dat wederpartij dit dan binnen tien (10) werkdagen aan GVB dient mede te delen? Betreft Bijlage 17 AIV artikel Vraag Het is ongebruikelijk om de eigendom van de te leveren zaken op verzoek van Opdrachtgever op een eerder tijdstip te laten plaatsvinden terwijl het risico bij Leverancier blijft rusten. Kunt u daarom bevestigen dat dit slechts in uitzonderlijke gevallen en wegens gegronde redenen kan plaatsvinden? Betreft Bijlage 17 AIV artikel Vraag Wederpartij doet te allen tijde haar uiterste best om de afgesproken levertijden te behalen. Mocht het onverhoopt toch een keer voorkomen dat deze levertijden niet worden gerealiseerd, is het voor beide partijen van belang dat er op een zo kort mogelijke termijn een oplossing hiervoor gevonden wordt. Daarom lijkt het ons redelijk om Wederpartij de kans te geven om alsnog aan haar verplichtingen te voldoen en daartoe een ingebrekestelling te verbinden aan artikel Kunt u hiermee instemmen? Betreft Bijlage 17 AIV artikel Vraag Bij uitstel van levering op verzoek van GVB dienen de te leveren producten tijdelijk opgeslagen te worden. Het lijkt ons redelijk om in onderling overleg een verdeelsleutel te bepalen voor de vergoeding van deze kosten (o.a. voor opslag en verzekering) die Wederpartij hierdoor moet maken. Kunt u hiermee instemmen? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 10 of 18

11 Betreft Bijlage 17 AIV artikel Vraag Het lijkt ons redelijk om dit artikel als volgt aan te vullen: GVB heeft., mits dit met opgave van gegronde redenen geschiedt. Graag uw instemming. Betreft Bijlage 17 AIV artikel Vraag Wederpartij doet te allen tijde zijn uiterste best om zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst op een goede wijze na te komen. Mocht het onverhoopt toch een keer voorkomen een van deze verplichtingen naar behoren wordt gerealiseerd, is het voor beide partijen van belang dat er op een zo kort mogelijke termijn een oplossing hiervoor gevonden wordt. Daarom lijkt het ons redelijk om Wederpartij de kans te geven om alsnog aan haar verplichtingen te voldoen en daartoe een ingebrekestelling te verbinden aan artikel Kunt u hiermee instemmen? Betreft Bijlage 17 AIV artikel 23 en Vraag Wederpartij stelt met betrekking tot de overeenkomst ook vertrouwelijke informatie ter beschikking aan GVB. Daarom is het onzes inziens redelijk om geheimhouding (artikel 23) en de daaraan gekoppelde boete (artikel 24) wederkerig te maken. Kunt u hiermee instemmen Betreft 4.2 Restaurantstoelen en krukken 50 Vraag De stoel en barkruk dienen voor 95% uit gerecycled materiaal te worden samengesteld. Er zijn geen stoelen en krukken leverbaar die, in combinatie met de andere gestelde eisen (bijv. stapelbaarheid, rugleuning barkruk) hieraan voldoen. Bedoelt u bij deze eis 95% recyclebaar of heeft u een specifiek product voor ogen? Kunt u ter illustratie een afbeelding bijvoegen? Graag uw toelichting. Betreft 5.2 Kasten - P13 51 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 11 of 18

12 Bij de kasten omschrijft u: 'Het slotsysteem moet gelijk zijn aan dat van de huidige kasten' Alleen uw huidige leverancier kan aan deze eis voldoen. Voor alle andere aanbieders is dat vrijwel onmogelijk en daarmee is deze eis discriminerend. Wij vragen u deze eis te laten vervallen. Betreft 5.3 Lockers 52 Vraag De lockers moeten voorzien zijn van een slot met paslezer geschikt voor GVB pas. Graag ontvangen wij de technische gegevens van deze pas. Betreft Beoordelingsformulier proefopstelling 53 Vraag Meerdere vragen met betrekking tot het beoordelingsformulier Het meubilair wordt beoordeeld in hoeverre het gekenmerkt wordt door een moderne, tijdloze en natuurlijke vormgeving. Het pakket van eisen omvat niet tot nauwelijks een beschrijving van de gewenste uitstraling. Wij vragen u middels een afbeelding of objectieve criteria per product te beschrijven aan welke kenmerken het meubilair moet voldoen om de maximale score te behalen. De bureaus worden beoordeeld op vormgeving waarbij de vormgeving minimalistisch, ergonomisch en speels moet zijn. Wij vragen u middels een afbeelding of objectieve criteria te beschrijven aan welke kenmerken het meubilair moet voldoen om de maximale score te behalen. Op welke wijze wordt het monteren/demonteren/ vervangen van schermen inhoudelijk beoordeeld? U geeft aan: Het werkblad mag niet beschadigd raken. Afhankelijk van de belasting op het blad zal ieder blad op enig moment beschadigen. Op basis van welke norm gaat u bepalen in hoeverre het werkblad aan uw eisen voldoet. U beoordeelt alle tafels op het feit of de tafel kantelt bij oneigenlijk gebruik. Dit aspect wordt ook al beoordeeld binnen het beoordelingsformulier functionaliteit en ICT. Is het daadwerkelijk de bedoeling dat dit aspect dubbel beoordeeld wordt? Graag ontvangen wij uw toelichting. U beoordeelt de bureautafel op het gemak van verstelbaarheid en afleesbaarheid van de ingestelde hoogte. Deze aspecten worden ook al beoordeeld binnen het beoordelingsformulier Ergonomie. Is het daadwerkelijk de bedoeling dat deze aspecten dubbel beoordeeld worden? Graag ontvangen wij uw toelichting. Betreft Beoordelingsformulier 54 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 12 of 18

13 Meerdere vragen met betrekking tot het beoordelingsformulier. In de beoordeling wordt geschreven: Stoelen dienen hetzelfde type te zijn. In het pakket van eisen beschrijft u de specificaties van de huidige in gebruik zijnde vergaderstoel van Ahrend. Door de beoordeling op deze manier te formuleren kan uitsluitend uw huidige leverancier aan deze eis voldoen. Dit is daarmee een discriminerende beoordeling. Wij vragen u dit beoordelingspunt te wijzigen zodat een eerlijke positie ontstaat voor alle inschrijvers. De restaurant stoelen en krukken worden beoordeeld op in hoeverre het gekenmerkt wordt door een moderne, tijdloze en natuurlijke vormgeving. Het pakket van eisen omvat niet tot nauwelijks een beschrijving van de gewenste uitstraling. Wij vragen u middels een afbeelding of objectieve criteria per product te beschrijven aan welke kenmerken het meubilair moet voldoen om de maximale score te behalen. De restaurantstoelen en hoge krukken worden beoordeeld op vormgeving waarbij de vormgeving minimalistisch, ergonomisch en speels moet zijn. Wij vragen u middels een afbeelding of objectieve criteria te beschrijven aan welke kenmerken het meubilair moet voldoen om de maximale score te behalen. Bij de hoge krukken beoordeelt u de ondersteuning van de rugleuning. In het PVE omschrijft u een klein opstaand rugdeel. Een klein opstaand rugdeel geeft geen enkele ondersteuning. Wenst u wellicht een kruk met een comfortabele rugleuning welke maximale ondersteuning biedt? U beoordeelt hier de restaurantstoel op het comfort van de armsteunen. Armsteunen zijn niet gespecificeerd in het pakket van eisen. Wenst u de restaurant stoel uitgevoerd te hebben met een armsteun? Betreft Beoordelingsformulier 55 Vraag Meerdere vragen met betrekking tot het beoordelingsformulier. Het meubilair wordt beoordeeld op in hoeverre het gekenmerkt wordt door een moderne, tijdloze en natuurlijke vormgeving. Het pakket van eisen omvat niet tot nauwelijks een beschrijving van de gewenste uitstraling. Wij vragen u middels een afbeelding of objectieve criteria per product te beschrijven aan welke kenmerken het meubilair moet voldoen om de maximale score te behalen. Het meubilair wordt beoordeeld op vormgeving waarbij de vormgeving minimalistisch, ergonomisch en speels moet zijn. Wij vragen u middels een afbeelding of objectieve criteria te beschrijven aan welke kenmerken het meubilair moet voldoen om de maximale score te behalen. Bij de lockers geeft u aan dat de paslezers dienen te werken op de GVB medewerkers passen. In een eerdere vraag vragen wij u om een opgave van de specificaties van deze pas. Het daadwerkelijk laten functioneren van de GVB pas binnen de proefopstelling vraagt van alle inschrijvers het nodige aan capaciteit om de paslezers te programmeren. Bent u akkoord wanneer wij de proefopstelling laten functioneren met een demo pas? Betreft Beoordelingsformulier 56 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 13 of 18

14 Meerdere vragen met betrekking tot het beoordelingsformulier. Het meubilair wordt beoordeeld op in hoeverre het gekenmerkt wordt door een moderne, tijdloze en natuurlijke vormgeving. Het pakket van eisen omvat niet tot nauwelijks een beschrijving van de gewenste uitstraling. Wij vragen u middels een afbeelding of objectieve criteria per product te beschrijven aan welke kenmerken het meubilair moet voldoen om de maximale score te behalen. Het meubilair wordt beoordeeld op vormgeving waarbij de vormgeving minimalistisch, ergonomisch en speels moet zijn. Wij vragen u middels een afbeelding of objectieve criteria te beschrijven aan welke kenmerken het meubilair moet voldoen om de maximale score te behalen. Betreft Bijlage 7 Referenties 57 Vraag Volgens deze bijlage dient de verklaring zelf ook door de referent ondertekend te worden. Veel relaties hebben een eigen verklaring gemaakt om niet steeds andere verklaringen te hoeven maken danwel te ondertekenen. Gaat u ook akkoord met een gemaakte eigen verklaring gemaakt door de referentie? Betreft Paragraaf 3.19 P9 58 Vraag Valt de levering van meubilair t.b.v. de overige GVB vestigingen ook onder de werking van het contract? Betreft Paragraaf P12 59 Vraag U beschrijft hier het gewenste beeld van het meubilair. Daarnaast is design een belangrijk onderdeel in de beoordeling van de proefopstelling. Het programma van eisen beschrijft summier enkele design aspecten. Graag ontvangen wij van alle producten die beoordeeld worden op het onderdeel design een afbeelding van het gewenste design. Betreft Paragraaf P21 60 Vraag Welke afmeting van de vergadertafels dienen wij op proef te plaatsen? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 14 of 18

15 Betreft 2 Algemene eisen - P7 61 Vraag U vraagt inschrijvers bij de inschrijving alle gebruiksaanwijzingen/handleidingen aan te leveren. Wij vragen u ter beperking van de administratieve last akkoord te gaan met het aanleveren van gevraagde informatie na gunning. Graag ontvangen wij uw reactie. Betreft P9 62 Vraag U vraagt: de vrije beenruimte onder het bureau moet minimaal 60 cm zijn tot 60 cm diepte. Ons is niet duidelijk op welke wijze deze maatvoering bedoeld is. Wij vragen u deze eis middels een tekening te verduidelijken. Betreft P9 63 Vraag U vraagt: De vrije diepte op de vloer bedraagt tenminste 80 cm. Ons is niet duidelijk op welke wijze deze maatvoering bedoeld is. Wij vragen u deze eis middels een tekening te verduidelijken. Betreft P9 64 Vraag U vraagt: het werkblad voorzien van een doorvoerring voor elektra en data, dan wel een zogenaamde cable cubby of en opbouw; Ons is niet duidelijk wat wij hier dienen aan te bieden en vragen u duidelijk te specificeren welke van de omschreven opties moet worden aangeboden. Betreft 3.2 Bureaus - P9 65 Vraag U schrijft bij de ronde tafels en lange statafels dat deze moeten voldoen aan dezelfde specificaties als de bureaus (1.1-a). Dit zou betekenen dat wij de tafels moeten aanbieden conform de Nen-En 527, hoogte verstelbaar, met kabelgoot en verticale bekabelingsmogelijkheden. Dit zijn zeer ongebruikelijke specificaties welke op onderdelen met elkaar conflicteren. Wij twijfelen of dit daadwerkelijk de bedoeling is. Graag ontvangen wij uw toelichting. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 15 of 18

16 Betreft 3.4 Vergadertafels - P9 66 Vraag De vergadertafels hebben een hoger afwerkingsniveau en luxere uitstraling dan de bureaus. De gestelde eisen voor deze tafels wijken niet af van de eisen bij de bureautafels. Graag ontvangen wij uw specificatie op basis waarvan de gewenste luxere uitstraling bereikt dient te worden. Betreft 3.5 Restauranttafels - P10 67 Vraag U vraagt een tafel met gasveer hoogte verstelling. Wat dient de laagste en de hoogste stand van de tafel te zijn? Betreft 4.2 Vergaderstoelen - P11 68 Vraag De specificaties zijn volledig en uitsluitend gebaseerd op de huidige Ahrend vergaderstoel. Het mag duidelijk zijn dat alleen Ahrend deze stoel kan leveren. Daarmee wordt het voor andere inschrijvers onmogelijk op dit perceel in te schrijven en het betreft daarmee een discrimminerende eis. Wij vragen u de specificaties aan te passen zodat deze stoel in vrije concurrentie kan worden aangeboden. Betreft In punt 3.2 worden solitaire tafels gespecificeerd en in 3.3 worden duo werkplekken omschreven. Dienen wij deze als alternatief aan te bieden? 69 Vraag Welk slotsysteem is het huidige systeem? Wil het GVB kasten met individuele slotnummers, allemaal gelijke slotnummers, per groep/team/afdeling gelijke slotnummers? Betreft Hoofdstuk 3, Perceel 1, Plaatmeubilair, 2 70 Vraag Bij de omschrijving van de bureaus geeft u aan dat de kleur van het onderstel nader te bepalen is, echyer is het niet duidelijk of u een zogenaamde T-poot of een 4-poot onderstel aangeboden wenst te krijgen. Wilt u een T-poot of een 4-poot onderstel? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 16 of 18

17 Betreft Hoofdstuk 3, Perceel 1, Plaatmeubilair, 2 71 Vraag U stelt als eis dat de de bekabeling voorzien dient te zijn van wieland koppelingen voor het doorkoppelen van de bekabeling en dat de bekabeling aangesloten dient te worden op de E en datavoorziening in de gevel, vloerpot of stroompunt in plafond. Dienen wij ook de bekabeling vanaf de werkplek (de doorkoppeling) aan te bieden en indien dat inderdaad het geval is welke lengte's dienen wij aan te bieden? Betreft Hoofdstuk 3, Perceel 1, Plaatmeubilair, 2 72 Vraag U stelt als eis om de verticale kabelgeleiding waar mogelijk weg te werken in het onderstel, of als dit niet mogelijk is de bekabeling te bundelen in een kunststof kabelgeleiding. Is het wegwerken van de bekabeling in het onderstel een eis met daarbij behorende beoordeling of is dit een wens waarbij als dit niet mogelijk is, en er een kunststof kabelgeleiding wordt geleverd, dit geen negatieve invloed heeft op het puntentotaal? Betreft Hoofdstuk 3, Perceel 1, Plaatmeubilair, 2 73 Vraag U stelt als eis om de verticale kabelgeleiding waar mogelijk weg te werken in het onderstel, of als dit niet mogelijk is de bekabeling te bundelen in een kunststof kabelgeleiding. Wilt u in dat geval een verticale kunststof kabelgeleiding zoals een kabelslurf of is een horizontale kabelgeleiding bijvoorbeeld een ti-rip ook toegestaan? Betreft Hoofdstuk 3, Perceel 1, Plaatmeubilair, 3 74 Vraag Bij de duo werkplekken vraagt u dat de werkbladen gescheiden worden door een tussenschot met akoestisch dempend materiaal. Welke mate van akoestische demping is gewenst? Betreft Hoofdstuk 3, Perceel 1, Plaatmeubilair, 3 75 Vraag Bij de duo werkplekken vraagt u een afscheiding tussen de werkplekken door een tussenschot op een hoogte van 140 cm. Mogen wij er van uitgana dat u bedoeld de hoogte vanaf de vloer tot aan de bovenkant van het tussenschot en betekend dit dat het tussenschot ook 30 cm hoog mag zijn zolang de bovenkant 140 cm vanaf de grond meet? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 17 of 18

18 Betreft Hoofdstuk 3, Perceel 1, Plaatmeubilair, 5 76 Vraag Bij de restauranttafels vraagt u statafels met een hoogteverstelling door middle van een gasveer. Wat is de minimale en maximale hoogte van deze instelbaarheid? Betreft Aanbestedingsleidraad, hoofdstuk 3.1 Opdrachtomschrijving 77 Vraag U geeft aan dat de startdatum van het contract is op en de einddatum op Is deze einddatum correct weergegeven en is daarmee de contractduur 10 jaar? Betreft Aanbestedingsleidraad, hoofdstuk 5.2 Prijsvorming 78 Vraag U geeft aan dat de prijzen vast zijn voor de looptijd van de overeenkomst en dat deze niet verhoogd kunnen worden als gevolg van het wijzigen van de productonderdelen of loonkosten. Indien de looptijd van het contract inderdaad 10 jaar is, is dit een buitensporige eis omdat er zeker geen 10 jaar vooruit gecalculeerd kan worden met loonkosten. Wilt u deze eis aanpassen? Betreft Aanbestedingsleidraad, hoofdstuk 5.2 Prijsvorming 79 Vraag U geeft aan dat de prijzen vast zijn voor de looptijd van de overeenkomst en dat deze niet verhoogd kunnen worden als gevolg van het wijzigen van de productonderdelen of loonkosten. Mogen de prijzen wel aangepast worden vanwege indexering en zo ja met welke indexering? Betreft Beoordelingsformulier proefopstelling Perceel 1, Ergonomie 80 Vraag U geeft aan bij punt 3 voor het bureau en bij punt 1 van de vergader, ronde en statafel dat het bureau en de tafel bij voorkeur wit en mat dient te zijn. Bedoeld u daarmee het werkblad van het bureau en tafels of zoals beschreven het (hele) bureau en daarmee ook het onderstel? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 18 of 18