De veilige school. Veiligheidsplan voor de SKOzoK-scholen.

Transcriptie

1 De veilige schl. Veiligheidsplan vr de SKOzK-schlen. Inleiding. We willen dat SKOzK-schlen veilige schlen zijn. Dat wil zeggen dat alle betrkkenen zich daar veilig en prettig kunnen velen. Dat geldt vr leerlingen, leerkrachten, nderwijsndersteunend persneel, stagiaires en uders. Onze missie is dat p SKOzK-schlen dr leerlingen, leerkrachten en andere betrkkenen met plezier veel geleerd wrdt. Dat kan alleen als iedereen zich p schl veilig velt. In een veilige schl vertruw je elkaar, respecteer je elkaar, heb je psitieve verwachtingen van elkaar, werk je samen. Er is duidelijkheid ver wat er van ju verwacht wrdt en wat je van elkaar kunt verwachten. Z n schlklimaat willen we met elkaar maken. In het schlplan en de schlgids staat duidelijk verwrd he vrm gegeven wrdt aan het pedaggisch klimaat dat de schl vrstaat. In het veiligheidsplan beschrijven we wat we den m dit veilig klimaat te bewerkstelligen, vast te huden en te verbeteren. Een veiligheidsplan is een verplichting vr iedere schl. Maar het gaat niet alleen m het hebben van z n plan. Een veilige schl is zich bewust van de ndzaak m p het punt van veiligheid beleid te veren, nrmen te stellen, gedrag af te spreken en tepassing daarvan te handhaven. In het veiligheidsplan staat beschreven wat het schlbeleid ten aanzien van de veilige schl inhudt. Vr nze schlen geldt dat dit niet het sluitstuk is van beleid, maar het begin van actie. Het del van een veiligheidsprtcl is uiteraard dat alle betrkkenen p de hgte zijn van de afspraken rndm veiligheid, pdat er gezamenlijk aan gewerkt wrdt de veiligheid vr de aan de schl tevertruwde leerlingen te ptimaliseren. Dit SKOzK-veiligheidsplan is een handreiking vr de schlen m met behulp hiervan een eigen veiligheidsplan samen te stellen. Een aantal nderdelen van dit plan kunnen z dr de schlen gebruikt wrden, mdat ze vr iedere schl hetzelfde kunnen zijn. Andere nderdelen, zals bijvrbeeld een gedragscde zullen schlspecifiek gemaakt meten wrden. Vrts is de vlgende prcedure vastgesteld. * Na iedere activiteit wrdt er geëvalueerd en wrdt het veiligheidsplan zndig aangepast. * Minimaal één maal per jaar wrden de aanpassingen in het plan in een teamvergadering besprken en vastgesteld. *Jaarlijks wrdt het bijgestelde prtcl vrgelegd aan de MR. 2. Inhud van het veiligheidsplan. Hfdstuk 1 : Cdes en afspraken Bladzijde 3 : 1.1 Gedragscdes Bladzijde 7 : 1.2 Kledingcde Bladzijde 9 : 1.3 Prtcl mgaan met internet en . Bladzijde 13 : 1.4 Prtcl rken p schl. Bladzijde 15 : 1.5 Privacyreglement verwerking leerlinggegevens. Bladzijde 22 : 1.6 Prtcl verwijdering en schrsing van leerlingen. Bladzijde 26 : 1.7 Prtcl leerlingenverver. Bladzijde 29 : 1.8 Prtcl infrmatieverstrekking aan de uders die niet belast is met de dagelijkse zrg. Bladzijde 30 : 1.9 Prtcl bestrijding hfdluis. Bladzijde 34 : 1.10 Ziekmeldingsprcedure leerkrachten.

2 2 Bladzijde 37 : 1.11 Spnsring. Hfdstuk 2 : Speciale aandachtsgebieden. 2.1 Aanpak pesten en plagen. 2.2 Prtcl agressie en geweld. 2.3 Privacy. 2.4 Stappenplan schade. 2.5 Stappenplan strafbare feiten. 2.7 Stappenplan seksuele intimidatie en misbruik. 2.8 Stappenplan ngevallen. 2.9 Stappenplan verlijden. (Diverse ruwprtcllen.) 2.10 Stappenplan ntruiming De aanpak van verzuim Omgang met de media Hfdstuk 3 : Veiligheid bij binnen- en buitenschlse activiteiten. 3.1 Gebruik speelplaatsen. 3.2 Gebruik gymzaal. 3.3 Gebruik gangen. 3.4 Schlreis. 3.5 Kamp. 3.6 Excursieverver. 3.7 Verkeersexamen. 3.8 Externe sprtactiviteiten. 3.9 Interne schlactiviteiten Festiviteiten. Hfdstuk 4 : Verwijzingen. Wat niet in dit plan pgenmen is. Uiteraard met de schl k fysiek veilig zijn. Dat wil zeggen dat het gebuw ged nderhuden is, dat het gebuw en de inrichting van de lkalen geen gevaar pleveren vr kinderen en leerkrachten. Dat p het schlplein veilige speeltestellen staan. Dat leerlingen en leerkrachten weten wat ze meten den bij brand en dat de schl regelmatig het ntruimingsplan efent. Dat vluchtwegen zijn vrij van bstakels etc. Om daarvr te zrgen beschikt iedere schl ver een Arb-beleidsplan en een Arb-jaarplan. In het jaarplan staan de cncrete plannen beschreven die de schl in het kader van het Arb-beleid in dat jaar wil aanpakken. Het Arb-jaarplan is gebaseerd p een actuele risic-inventarisatie en - evaluatie. Het Arb-beleidsplan en het jaarplan meten wrden gedgekeurd dr de medezeggenschapsraad. Aan het eind van het jaar wrdt in een verslag duidelijk maken f de delen zijn gehaald en wrdt aangeven wanneer en waarm van de delen f het tijdschema is afgeweken. Dit verschaft weer infrmatie ver de te vlgen gedragslijn in het jaar daarp. Regels en afspraken die betrekking hebben p de veiligheid van schlgebuw en mgeving zijn in dit plan niet pgenmen, mdat dat geregeld is in de genemde Arbplannen. Bijlagen : De klachtenregeling. Gedragscdes. Hfdstuk 1.1 : Gedragscdes.

3 3 Om een schlklimaat te kunnen scheppen dat zich kenmerkt dr duidelijkheid, acceptatie, respect en vertruwen is het van belang dat we ns gedrag en nze mgang met elkaar bespreekbaar maken en daar afspraken ver vastleggen. De afspraken daarver staan in dit hfdstuk. Het is de gedragscde die we met elkaar afgesprken hebben. Deze gedragscde is tt stand gekmen in samenspraak met alle betrkkenen en gedgekeurd dr de MR. Het del daarvan is dat we elkaar kunnen aanspreken p het naleven van deze gedragsregels. Verder kunnen we in de schlgids naar de uders duidelijk maken he het persneel p schl met de aan hen tevertruwde leerlingen mgaat. Deze gedragscde heeft betrekking p : 1.a De mgang van persneelsleden met de leerlingen. 1.b De mgang van de leerlingen met de persneelsleden. 1.c De mgang van de leerlingen nderling. 1.d De mgang van de persneelsleden nderling. 1.e De mgang van de persneelsleden met de uders. Hfdstuk 1 bestaat uit de vlgende nderdelen : 1.a De mgang van persneelsleden met de leerlingen. 1.b De mgang van de leerlingen met de persneelsleden. 1.c De mgang van de leerlingen nderling. 1.d De mgang van de persneelsleden nderling. 1.e De mgang van de persneelsleden met de uders. Inleiding : Het del van gedragsregels. De gedragsregels die we met elkaar afgesprken hebben, hebben tt del te zrgen vr een fijn schlklimaat, waarin leerlingen, leerkrachten en uders zich veilig velen. Maar met regels alleen km je er niet. Het gaat er in de eerste plaats m met elkaar in gesprek te gaan wat we waardevl vinden in ns gedrag naar elkaar te en naar kinderen en uders. Vanuit de dialg ver nze waarden kmen we tt de nrmen die we met elkaar af willen spreken, nze gedragsregels. Die gedragsregels geven ns handreikingen m het schlklimaat dat we vrstaan k daadwerkelijk te bewerkstelligen. He gaan we m met gedragsregels. De regels die in deze gedragscde zijn vastgelegd zijn besprken in de teamvergadering. Ze zijn bij alle persneelsleden bekend en gelden vr ieder van ns. Als dat ndig is spreken we elkaar f de kinderen aan p het naleven van de afgesprken regels. Via de schlgids wrden de uders in kennis gesteld van nze belangrijkste regels. De regels wrden jaarlijks in een teamvergadering geëvalueerd en z ndig bijgesteld. Iedere week wrdt er één schlregel speciaal nder de aandacht gebracht bij de leerlingen : De regel van de week. Dit is in alle grepen dezelfde regel. In de grepen wrden aan het begin van ieder schljaar met de kinderen samen regels pgesteld die men ndig vindt m een fijne sfeer te creëren in de klas en m daar ged te kunnen werken. Bij het werken met klassenregels huden we rekening met de vlgende adviezen : Adviezen vr het maken van regels : Klassenregels. Stel klassenregels altijd samen p met de kinderen. Regels meten tt del hebben dat

4 4 we in de klas prettiger en beter kunnen werken. Frmuleer klassenregels zveel mgelijk p een psitieve manier, d.w.z. geef aan wat wel mag, wat van hen verwacht wrdt. Zet de belangrijkste regels p papier. Laat ieder kind deze ndertekenen (als zichtbare afspraak zich daaraan te huden) en hang dit papier p in de klas. Neem deze regels k mee in de evaluatie aan het einde van de dag. Met welke regels is veel rekening gehuden, met welke minder. Hud jezelf als leerkracht k aan deze regels. Als je een kind straft, mdat het de klassenregels vertreden heeft, bedenk dan : dat je dr straf kinderen wel iets kunt afleren, niets kunt aanleren en - dat het vr het kind mgelijk met zijn m datgene te laten waarvr het straf krijgt, - dat straf nit vernederend mag zijn vr het kind, - dat de straf evenredig met zijn aan de vertreding. Bij pmerkingen ver het gedrag van de kinderen altijd dat gedrag verrdelen, nit de persn. Niet : Wat ben jij tch een.. kind, maar : Ik vind dat gedrag van ju... Het werkt meestal beter m de dingen die ged gaan te benadrukken en daardr de kinderen te mtiveren het ged te gaan den, dan het steeds te hebben ver wat niet ged gaat. Blijf zelf ptimistisch naar de kinderen te, k al is het niet z ged gegaan. Laat altijd uitkmen dat eraan gewerkt kan wrden, dat het beter kan en dat je het samen vr elkaar krijgt, de leerkracht samen met de kinderen. Maak afspraken daarver en geef k jezelf een taak : Wat kan ik eraan den m dit te verbeteren? Wat kunnen jullie den m dit te verbeteren? Geef duidelijk aan wat je niet wil en wat je wel wil en zek samen met de kinderen manieren m dat vr elkaar te krijgen. He kleiner de signalen zijn die je ndig hebt m kinderen tt de rde te repen, he beter het is. Als de je als leerkracht de kinderen met respect behandelt, lp je de meeste kans dit respect k terug te krijgen van de kinderen. Preventief werken. Naast het stellen van regels en ged mgaan daarmee, prberen we k preventief te werken aan een ged en veilig schlklimaat dr lessen in.. In deze lessen leren de leerlingen beter m te gaan met zichzelf en met de ander. Aan bd kmt bv. : zelfrespect pbuwen, leren je gedachten en gevelens nder wrden brengen, leren mgaan met cnflictsituaties. Vrbeelden van gedragscdes : 1a : Vrbeeld gedragscde vr de mgang tussen persneel en leerlingen. Ik vind dat alle kinderen bij mij in de klas zich zwel binnen als buiten veilig meten kunnen velen. Daarm hud ik me aan de vlgende regels : Ik sta s mrgens aan de deur van mijn klas en begret de kinderen bij het binnenkmen. Ik nem de kinderen altijd bij hun vrnaam en vraag k van de kinderen dit nderling te den. Ik heb echte aandacht en belangstelling vr het kind en vr de thuissituatie. Ik ga met respect m met de kinderen en tn respect vr hun thuissituatie. Ik ga ervan uit dat ieder kind gelijkwaardig is en recht heeft p een gelijke behandeling. Tegelijkertijd is ieder kind uniek en ik prbeer zveel mgelijk rekening te huden met verschillen tussen kinderen.

5 5 Ik zrg vr een zdanig klimaat in mijn klas dat ieder kind zich daar veilig kan velen en merkt dat het er echt bijhrt. Ik zrg vr een zdanig klimaat in mijn klas dat leren van en met elkaar vanzelfsprekend is. Ik ben attent p de nderlinge verhudingen tussen de kinderen in mijn klas. Als ik merk dat kinderen niet ged met elkaar mgaan besteed ik daar aandacht aan. Ik ga ervan uit dat ieder kind er het beste van wil maken. Ik laat kinderen merken dat ik vertruwen in hen heb. Wat kinderen zelfstandig kunnen laat ik hen k zelfstandig den. Ik prbeer z met kinderen m te gaan dat mijn gedrag een psitieve invled heeft p hun zelfvertruwen. Ik geef het gede vrbeeld aan mijn leerlingen. Ik durf mij kwetsbaar p te stellen, bv. te zeggen dat ik k niet alles weet f dat ik smmige dingen meilijk vind. Ik kan mijn ngelijk erkennen als dat ndig is. Ik ben cnsequent in het handhaven van regels. Als ik kinderen met crrigeren prbeer ik dit rustig en duidelijk te den. Als ik een kind straf geef realiseer ik mij dat je dr straf kinderen wel iets kunt afleren, maar niets kunt aanleren. Iets veranderen kan dus nit dr alleen straf te geven. Als ik een kind straf geef hud ik er rekening mee : - dat straf nit vernederend mag zijn vr het kind, - dat de straf evenredig met zijn aan de vertreding. Bij pmerkingen ver het gedrag van de kinderen zrg ik ervr dat ik dat gedrag verrdeel, nit de persn. Niet : Wat ben jij tch een.. kind, maar : Ik vind dat gedrag van ju... Ik maak met de kinderen een afspraak ver he we als grep mgaan met zieke kinderen. bv. Iemand zrgt ervr dat er een kaartje bezrgd wrdt bij de zieke. Ik laat k altijd merken aan een kind dat na afwezigheid weer p schl kmt, dat ik blij bent dat hij/zij er weer is. Ik zeg dat k! Ik hud af en te een gesprekje met de kinderen ver hun welbevinden p schl. Ik praat niet negatief ver leerlingen, hun prblemen benader ik als prfessinal. 1b : Vrbeeld gedragscde vr de mgang tussen leerlingen en persneel. Ik vind dat alle leerkrachten bij ns p schl zich zwel binnen als buiten veilig meten kunnen velen. Daarm hud ik me aan de vlgende regels : Ik spreek de leerkrachten aan met meester f juffruw. Andere persneelsleden met meneer f mevruw. Ik ga met respect met de leerkrachten m, leerkrachten zijn geen kinderen. Ik hud me aan de pdrachten van de leerkrachten. Als ik mij niet ged behandeld vel dr de leerkracht ga ik daar na schltijd met de meester f juffruw ver praten. Als er daar niet met de leerkracht ver kan praten, ga ik daarmee naar (de directeur f cntactpersn) f naar mijn uders. 1c : Vrbeeld gedragscde vr het mgaan van de leerlingen met elkaar : Ik vind dat alle kinderen bij ns p schl zich zwel binnen als buiten veilig meten kunnen velen. Daarm hud ik me aan de vlgende regels : 1. Ieder kind hrt erbij, dus iedereen mag altijd meeden. 2. Het is vanzelfsprekend dat ieder kind anders is, daar ga ik ged mee m.

6 6 3. Ik prbeer aardig te zijn vr andere kinderen. 4. Ik scheld niet en de niet mee aan uitlachen f rddelen. 5. Ik blijf van een ander en van de spullen van een ander af. 6. Als iemand mij hindert, vraag ik haar f hem daarmee te stppen. Als dat niet helpt vraag ik een juf f meester m hulp. 7. Ik sla f schp niet en gebruik k geen andere geweld. 8. Ik zrg ervr dat ik niemand str. 9. Ik help anderen m zich k aan deze afspraken te huden. En de tiende gulden regel is : Ik ga met een ander m, zals ik wil dat een ander k met mij mgaat! 1d : Vrbeeld gedragscde vr de mgang tussen persneelsleden nderling. Ik vind dat alle cllega s zich bij ns p schl veilig meten kunnen velen. Daarm hud ik me aan de vlgende regels : Ik ga met respect m met mijn cllega s. Ik hud me aan de afspraken die we met elkaar gemaakt hebben. Ik werk mee aan een schlklimaat waarin het leren van en met elkaar vanzelfsprekend is. Ik heb belangstelling vr het wel en wee van mijn cllega s, vr hun werk en vr hun thuissituatie. Ik laat merken dat ik waardering heb vr het werk van mijn cllega s en spreek dat k uit. Ik spreek zndig cllega s aan als zij zich niet huden aan gemaakte afspraken. Ik zrg vr een gede samenwerking met mijn cllega s. Ik bied hulp aan als ik denk dat een cllega die kan gebruiken. Ik rddel niet ver cllega s en geef anderen daar k geen kans te. Ik praat niet negatief ver andere cllega s in cntacten met uders. Ik ga z met mijn cllega s m, zals ik wil dat mijn cllega s k met mij mgaan. 1e : Vrbeeld gedragscde vr de mgang tussen persneelsleden en uders. Wij zien de uders als partners in de ntwikkeling en pveding van hun kind. Daarm huden we ns aan de vlgende regels : Wij gaan met respect m met de uders. Wij zrgen ervr dat uders ged geïnfrmeerd zijn ver wat er p schl gebeurt. We lichten gemaakte keuzes duidelijk te. Bij prblemen met het kind zeken we samen met de uders naar de beste plssing. We gaan er daarbij vanuit dat de uders hun kind het beste kennen. Met cllega s praten we met respect ver de uders. We nthuden ns van enige vrm van discriminatie p grnd van gelf, uiterlijk, etnische herkmst, sekse, geaardheid f plitieke vertuiging. We gaan zrgvuldig m met infrmatie die we krijgen van de uders. Inleiding : Hfdstuk 1.2 : Kledingcde.

7 7 Naar aanleiding van de discussies rnd de hfddekjes heeft de minister van Onderwijs een leidraad kleding p schlen uitgebracht. Schlen zijn vlgens deze regeling in principe vrij m kledingvrschriften te hanteren vr dcenten en leerlingen. De vrschriften meten wel aan een aantal eisen vlden : 1. Kledingvrschriften mgen niet discriminerend zijn, dat wil zeggen: er mag geen nderscheid wrden gemaakt p grnd van gdsdienst f levensvertuiging, plitieke gezindheid, ras, geslacht, natinaliteit, seksuele geaardheid f burgerlijke staat. Een bijzndere schl mag leerlingen f leerkrachten verbieden m een hfddekje te dragen, als de schl aannemelijk kan maken dat zulke gelfsuitingen het nmgelijk maken m de grndslag van de schl te verwezenlijken. Maar z n verbd mag alleen wrden tegepast als er een cnsequent aannamebeleid wrdt geverd in het licht van de grndslag van de schl en als het kledingvrschriftenbeleid cnsequent wrdt gehandhaafd. (Vr SKOzK-schlen geldt dit niet, waardr wij hfddekjes niet mgen verbieden.) 2. Daarnaast mgen de vrschriften de vrijheid van meningsuiting niet aantasten. Sms laten mensen met hun kleding zien dat zij zich identificeren met bepaalde ideeën. Een bmberjack wrdt bijvrbeeld geasscieerd met extreemrechtse pvattingen. Een schl mag dergelijke kleding niet verbieden vanwege die ideeën. Beperkingen aan zulke kleding stellen mag wel m andere redenen, b.v. als het ndig is m wanrdelijkheden te vrkmen. 3. De kledingvrschriften meten p een duidelijke manier wrden pgenmen in de schlgids. Vrschriften vr het persneel meten wrden pgenmen in de arbeidsvrwaarden. De vrschriften meten vrgelegd zijn aan de (G)MR. 4. Maatregelen p het vertreden van het vrschrift mgen niet nevenredig zwaar zijn. Vrbeeld kledingcde : Als schl hebben wij regels pgesteld ten aanzien van kleding van leerlingen en persneel. Deze regels zijn samengevat in nderstaande kledingcde: Kledingcde SKOzK: Op de SKOZOK-schlen zijn persneelsleden en leerlingen in principe vrij in de keuze van hun kleding. Die keuze dient in vereenstemming te zijn met de algemeen geldende veiligheids- fatsens- en hygiënenrmen. Kleding die de veiligheid in het gedrang brengt, agressie p kan wekken f het gcntact bemeilijkt, staan we p nze schlen niet te. Dat betekent dat het vr leerlingen en persneel verbden is : Kleding f sieraden te dragen die de veiligheid in het gedrang brengen. Bij bepaalde lessen (bijvrbeeld lichamelijke pveding) zijn bepaalde kledingstukken vrgeschreven en sieraden verbden. Ok vr de rest van de schldag geldt veiligheid als criterium. Kleding f sieraden te dragen die agressie pwekken. Gedacht wrdt daarbij aan symblen die kunnen wrden uitgelegd als racistisch f anderszins discriminerend. Gezichtsbedekkende sluiers f petten (met zdanige kleppen) te dragen, die de nderlinge cmmunicatie f het gcntact bemeilijken. Seksueel uitdagende kleding te dragen. Dat wil zeggen kleding die nevenredig veel aandacht vestigt p het lichaam van de drager (Bijvrbeeld dr het nbedekt te laten, f dr het heel strak af te kleden).

8 8 Persneelsleden hebben daarbij een vrbeeldfunctie vr de leerlingen. We verwachten van hen dat ze er netjes en verzrgd uitzien, representatief zijn. Dat betekent geen vrijetijdskleding als een krte brek f kleding die teveel blt laat. He te handelen in spanningssituaties? In spanningssituaties is er tenminste één persn die zich strt aan bepaald kleedgedrag. Degene die zich strt, de bezwaarmaker, kan een leerling, een persneelslid f een uder zijn. Het kan k m grepen van persnen gaan. In het algemeen geldt dat de nrmale klachtenprcedure gevlgd wrdt. Bij vrkeur spreekt de bezwaarmaker degene die zich strend kleedt aan, en prbeert er samen met deze uit te kmen. Als dit niet mgelijk is, f het gesprek leidt tt niets, schakelt de bezwaarmaker de leerkracht, de directeur f de cntactpersn inzake klachten in. Tt slt. Kledingregels? Liefst z weinig mgelijk. Vr iedereen p schl geldt: hud rekening met elkaar. Laat k in je kleding zien dat je respect hebt vr de ander. Hfdstuk 1.3 Prtcl mgaan met internet en . Del van de afspraken: Dit prtcl bevat afspraken ver de wijze waarp SKOzK als werkgever mgaat met het registeren, verzamelen en mnitren van tt een persn herleidbare data

9 9 mtrent - en internetgebruik. Met als del een gede balans te vinden tussen een verantwrd gebruik van internet en en bescherming van de privacy van werknemers p de werkplek. Tevens bevat dit prtcl afspraken ver de wijze waarp de werknemer met en internet m dient te gaan teneinde misbruik te vrkmen. Artikel 1. Algemene uitgangspunten Alle werknemers van SKOzK zijn p de hgte van de regels in dit prtcl. Gegevens die tt een persn herleidbaar zijn zullen niet wrden geregistreerd, verzameld, gecntrleerd, gecmbineerd dan wel bewerkt wrden, anders dan in dit prtcl is afgesprken. Een en ander wrdt tt het minimum beperkt en hierbij wrdt gestreefd naar een maximale bescherming van de privacy van de werknemer p de werkplek. Wanneer de werkgever cnstateert dat een medewerker zich schuldig maakt aan verbden gebruik van internet en , wrdt dit nmiddellijk met de betrkkene besprken. Daarbij wrdt k gesprken ver (mgelijke) rechtspsitinele cnsequenties. Artikel 2. gebruik 1. Het systeem is bestemd vr zakelijk gebruik en mag/kan privé gebruikt wrden. 2. De werknemer is bij gebruik van gebnden aan de vlgende vrwaarden: de mail bevat een disclaimer (wrdt/is standaard vr SKOzK-schlen); het is niet tegestaan dreigende, seksueel intimiderende, dan wel racistische f discriminerende berichten f prngrafisch materiaal te versturen; aanmelding c.q. inschrijving bij een mailinglist, anders dan vr zakelijk gebruik, is niet tegestaan; het is niet tegestaan kettingbrieven te versturen; het is niet tegestaan negatieve uitlatingen ver de rganisatie te verspreiden; het is niet tegestaan m enig vertruwelijk gegeven van de werkgever aan derden te den tekmen; het penen van , al dan niet vrzien van bijlagen, van verdachte f nbekende afzenders is niet tegestaan; prgramma s (bijv. *.exe f *.bat files) van "thuis" f van "externen" mgen niet wrden verstuurd via dan wel geïnstalleerd znder verleg vraf met Systeembeheer; bijlagen, grter dan 3Mb mgen niet per wrden verstuurd; wanneer men de werkplek verlaat, dient men uit te lggen; inlgcdes, wachtwrden e.d. zijn persnsgebnden en mgen niet vergedragen wrden; SKOZOK/de schl mag in geen enkel geval wrden betrkken bij nirbare handelingen als gevlg van (nverantwrd) gebruik. Handelen in strijd met dit tweede lid kan leiden tt ntslag p staande vet als bedeld in artikel 7:678 BW 1. Het versturen van persnlijke mailberichten, zwel intern als extern, is slechts bij wijze van uitzndering tegestaan, mits dit niet strend is vr de dagelijkse werkzaamheden. 2. Wanneer de werknemer gebruik maakt van de mgelijkheid m mailberichten te ntvangen en te versturen stemt hij autmatisch in met de inhud van dit prtcl. (geldt k vr buiten de lesgevende uren) 3. De werkgever zal als regel de inhud van persnlijke mailberichten niet lezen. Eveneens zullen persnsgebnden gegevens mtrent het aantal mails, de

10 10 mailadressen en andere data hiermtrent als regel niet geregistreerd en/f gecntrleerd wrden. Dit laat nverlet dat cntrles p incidentele basis en steekprefsgewijs kunnen plaatsvinden wanneer er sprake is van een reëel vermeden dat in strijd met dit prtcl wrdt gehandeld. 4. De werkgever zal geen kennis nemen van de inhud van van, aan en tussen GMR-leden in functie mdat er tussen de GMR-leden en de werkgever geen gezagsrelatie bestaat. Artikel 3. Internet-gebruik 1. Tegang tt Internet wrdt uitsluitend verkregen nadat de direct leidinggevende heeft aangegeven dat een werknemer vr de uitvering van zijn/haar functie tegang tt internet ndig heeft. 2. Werknemers zijn gerechtigd - bij wijze van uitzndering - het internetsysteem vr niet zakelijk verkeer te gebruiken, mits dit niet strend is vr hun dagelijkse werkzaamheden. 3. Wanneer de werknemer gebruik maakt van het internetsysteem stemt hij autmatisch in met de inhud van dit prtcl. 4. De werkgever zal als regel geen persnsgebnden gegevens ver internetgebruik, zals tijdsbesteding en bezchte sites, registeren en/f cntrleren. Dit laat nverlet dat cntrles p incidentele basis en steekprefsgewijs kunnen plaatsvinden wanneer er sprake is van een reëel vermeden dat in strijd met dit prtcl wrdt gehandeld. 5. De werknemer is bij gebruik van Internet gebnden aan de vlgende vrwaarden: het is niet tegestaan delbewust sites te bezeken die prngrafisch, gewelddadig f racistisch materiaal bevatten f anderszins niet relevant zijn vr het werk; het is niet tegestaan betaalde websites te bezeken; nline deelnemen aan kansspelen is niet tegestaan; het is niet tegestaan znder vrafgaande testemming van Systeembeheer prgramma s vanaf het Internet te dwnladen en te installeren (Het dwnladen van dcumenten/bestanden (bijv. Wrd-, Excelf Adbe Acrbat bestanden) vr zakelijk gebruik is wel tegestaan); het dwnladen van illegale sftware (bijv. muziek) is niet tegestaan; het is niet tegestaan m zich ngerlfd tegang tt niet penbare brnnen p internet te verschaffen; eveneens is verbden zich aan te melden bij chatbxen. 6. De werkgever kan, indien dit ndzakelijk wrdt geacht, sftwarematig bepaalde websites blkkeren. Artikel 4. Rechten van werknemers 1. Inzagerecht: Werknemers hebben het recht de ver hem f haar geregistreerde data in te zien. Verzeken m inzage wrden binnen twee weken ingewilligd. 2. Kpierecht: werknemers hebben het recht van de ver hem f haar geregistreerde data een kpie te ntvangen binnen twee weken. 3. Crrectierecht: Werknemers hebben het recht m feitelijk njuiste gegevens uit de geregistreerde data te (laten) verbeteren f aan te vullen. Over verzeken van crrectie f aanvulling wrdt binnen vier weken beslist. Indien een verzek tt crrectie f aanvulling wrdt ingewilligd, wrdt de crrectie terstnd uitgeverd. 4. Verwijderingsrecht: Werknemers hebben het recht m de ver hem f haar geregistreerde data, die niet (langer) ter zake den, f in strijd zijn met dit prtcl

11 11 f een wettelijk vrschrift, te verwijderen en te vernietigen. Over een verzek van verwijdering en vernietiging wrdt binnen vier weken beslist. Indien een dergelijk verzek wrdt ingewilligd, vindt verwijdering en vernietiging terstnd plaats. 5. Verzeken zals bedeld in lid 1 t/m 4 dienen te wrden ingediend bij de direct leidinggevende waarnder de betreffende medewerker valt. Artikel 5. Klachtenprcedure Indien de werknemer meent benadeeld te zijn in zijn rechten p grnd van dit prtcl, kan hij, via de interne f externe vertruwenspersnen, een berep den p de bestaande klachtenregeling. Artikel 6. Sltbepaling 1. Dit prtcl zal dr de werkgever aan alle werknemers wrden verstrekt. 2. Dit prtcl laat elke uit wet f andere geldende regeling vrtvleiende bevegdheid frziening vr de GMR naangetast. 3. Bestuur en GMR kunnen dit prtcl in nderling verleg wijzigen f aanpassen. Aanpassingen f wijzigingen wrden schriftelijk vastgelegd, ndertekend en aan alle medewerkers bekendgemaakt. Telichting: Artikel 1.2 Van persnsgegevens is sprake als de identiteit van de persn p wie de infrmatie betrekking heeft k redelijkerwijs vastgesteld kan wrden. Het feit dat de naam van de betrkkene niet aan de gegevens gekppeld is maakt niet altijd uit. Z is met behulp van een persneelsnummer f een lgin-naam een werknemer te traceren. Gettaliseerde gegevens van het gehele persneelsbestand f een afdeling met een redelijke mvang vallen niet nder dit prtcl. Artikel 2.2 en artikel 3.5 Het internet- en -gebruik kan aan bepaalde vrwaarden wrden verbnden. Het is mgelijk de lijst van vrwaarden, in verleg tussen bestuur en GMR, in te krten dan wel uit te breiden. Artikel 2.5 en artikel 3.4 Het mailsysteem lgt de vlgende gegevens: datum en tijdstip van verznden en ntvangen mail met daarbij de adressen van de afzender en de geadresseerde en het nderwerp. Deze lg wrdt gedurende maximaal 14 dagen bewaard. Na 14 dagen wrdt de lg autmatisch dr het systeem verwijderd. Het internetsysteem lgt dagelijks de URL s van de websites die zijn bezcht en dr welke gebruiker (p basis van inlgnaam). Ok wrdt bijgehuden f de bezchte websites zijn tegestaan f geweigerd. Deze lg wrdt gedurende maximaal 14 dagen bewaard. Na 14 dagen wrdt de lg autmatisch dr het systeem verwijderd. Tevens kunnen algemene statistieken van het ttale Internetgebruik wrden pgevraagd waaruit de intensiteit van het Internetverkeer per uur is te herleiden. De systeembeheerder heeft uit hfde van zijn taak tegang tt alle gegevens in een cmputernetwerk. Hij is uiteraard in beginsel niet bevegd tt het lezen van dcumenten f f het real-time meekijken met het internetgebruik van de werknemers znder dat daar aanleiding te is. Dit laatste zal uitsluitend geschieden bij technische prblemen, p verzek van de werknemer zelf f p verzek van een directielid van een schl indien daarte gegrnde redenen zijn. Systeembeheer heeft verigens geheimhudingsplicht.

12 12 Cntrle p - en internetgebruik kan geschieden vanwege de vlgende deleinden: 1. In het kader van begeleiding f individuele berdeling van werknemers kan cntrle p de inhud van zakelijke aan de rde zijn. 2. Vaak is een kpie van gewenst vanwege de behefte aan bewijs van zakelijke transacties f dssiervrming. 3. Vanuit het gpunt van beveiliging. Om systeemaanvallen tegen te kunnen gaan. 4. Vanuit ksten- en capaciteitsbeheersingsgpunt. Dr vastlegging van de verkeersgegevens kan de werknemer wrden aangesprken p zijn gedrag. 5. Ter cntrle p de naleving van de afspraken die in dit prtcl zijn vastgelegd (dit geschiedt steekprefsgewijs). Wanneer er sprake is van een redelijke verdenking f vermeden van een strafbaar feit f ngerlfde handeling ten aanzien van een f meerdere werknemers kan (heimelijke) bservatie plaatsvinden. De resultaten van deze bservatie zullen aan het bevegd gezag wrden gerapprteerd, waarna het bevegd gezag passende maatregelen zal treffen. Artikel 4 Deze rechten vleien vrt uit de Wet bescherming persnsgegevens. Tips vr veilig internetten : 1. Spreek regels af bij het internetten Wat kan wel en wat niet? Wat vr verschil is er tussen thuis- en schlinternet? 2. Buw vertruwen p met uw leerlingen Als er prblemen zijn met een leerling naar u te willen kmen. 3. Blijf in de buurt bij uw internettende leerlingen Cntrleer f de schlregels wrden pgevlgd. 4. Laat persnlijke gegevens privé blijven Let er p dat er ver uw leerlingen z weinig mgelijk valt te traceren. 5. Betrek cllega's en uders erbij Sms wrdt 'het schlinternet' beschuwd als de taak van de ict-cördinatr. 6. Laat ze liever niet p schl chatten Chatten kan thuis, niet p schl-pc's. Bvendien kunt u als dcent niet in de gaten huden met wie uw kinderen chatten. 7. Ga zelf p cursus: cybercaching Deze cursus maakt deel uit van de campagne SurfpSafe van het Ministerie van Ecnmische Zaken. Hfdstuk 1.4 Prtcl Rken p schl. Inleiding Tabaksrk vrmt een grt prbleem p de werkplek, in penbare gelegenheden en thuis. Het meerken van andermans tabaksrk is schadelijk vr de gezndheid. In Nederland verlijden jaarlijks naar schatting tweehnderd mensen

13 13 aan de gevlgen van lngkanker dr passief rken. In de Tabakswet zijn daarm verschillende rkverbden pgenmen m de niet-rker tegen het inademen van tabaksrk te beschermen. In de gebuwen en instellingen van de verheid mag niet wrden gerkt p plekken die bedeld zijn vr gemeenschappelijk gebruik f die vr het publiek tegankelijk zijn. Bijvrbeeld wachtruimten, hallen, gangen, leslkalen, vergaderzalen en kantines. In andere instellingen die dr de verheid gefinancierd wrden, zals ziekenhuizen, jeugdhnken, biblitheken, schlen en verpleeghuizen mag niet wrden gerkt p plekken die zijn bedeld vr gemeenschappelijk gebruik f die vr publiek tegankelijk zijn. Bijvrbeeld wachtruimten, hallen, gangen, leslkalen, vergaderzalen en kantines. Een uitzndering kan wrden gemaakt vr gebuwen met 2 f meer wachtruimten, kantines f recreatieruimten. In dat geval mag in de kleinste ruimte wrden gerkt. Maar k nu geldt deze uitzndering slechts als niet-rkers hier geen hinder van ndervinden. Het maken van deze uitzndering is dus geen verplichting. Instellingen die het rkverbd niet handhaven kunnen een bete krijgen van 300 vr de eerste vertreding tt bij herhaling. De medezeggenschapsraad heeft instemmingsbevegdheid met betrekking tt maatregelen p het gebied van het rkbeleid. Uitgangspunten vr anti-rkbeleid Elke leerling met in een rkvrije mgeving kunnen leren, spelen en werken. Medewerkers hebben een vrbeeldfunctie vr de leerlingen. Leerlingen dienen niet (visueel) in aanraking gebracht te wrden met rkende medewerkers. Elke werknemer met in een rkvrije mgeving kunnen werken. Geen enkele werknemer, leerling f bezeker van de schl mag, buiten eigen teden, wrden bltgesteld aan tabaksrk. Extra kwetsbare grepen (CARA-patiënten, zwangere vruwen, mensen met klachten aan hart en bledvaten) meten extra wrden beschermd en mgen niet wrden bltgesteld aan tabaksrk. Gelet p al hetgeen hierbven genemd is, hebben we vr SKOzK de vlgende regeling afgesprken : z..z. Regeling Rkvrije schlen SKOzK Gelet p de hiervr genemde uitgangspunten en de wettelijke kaders zullen alle SKOzK-schlen rkvrij zijn vanaf de datum van invering van deze regeling, die

14 14 zwel de gebuwen als de terreinen van de desbetreffende schl betreft. Daar, waar het bij een schl mgelijk is buiten en buiten het zicht van leerlingen te rken, wrdt dit p die plek tegestaan. Ingangsdatum In aansluiting p de nieuwe regelgeving en m de rkende medewerkers vldende tijd te gunnen zich hierp vr te bereiden, vindt de invering van deze regeling p 1 september 2004 plaats. Aangeven rkverbd Dat in het gebuw niet gerkt mag wrden, wrdt met stickers f brdjes duidelijk gemaakt. Cmmunicatie Het persneel, leerlingen en uders wrden p de hgte gesteld van de nieuwe regeling. Schlspecifieke maatregelen. De directeur kan als aanvulling p dit beleid schlspecifieke maatregelen nemen. 1.5 Privacyreglement verwerking leerlinggegevens Op 19 nvember 2003 heeft de ndertekening plaatsgevnden (dr de nderwijssectr en de minister van OCW) van het cnvenant Bescherming leerling-, deelnemer- en studentgegevens p de schlen en instellingen. Het cnvenant kmt vrt uit een wens van de Eerste kamer tijdens de bespreking van de wet p het nderwijsnummer m extra aandacht te besteden aan de bescherming van de

15 15 persnsgegevens van leerlingen nu er een persnsgebnden nummer (het sfinummer) aan de administratie wrdt tegevegd (zie Uitleg 29/ december 2003). In het cnvenant is met de rganisaties vr bestuur en management afgesprken zrg te dragen vr het pstellen van een mdelreglement per nderwijssectr, dat per schl- f instelling kan wrden gebruikt vr de wijze van mgaan met de p de schl f instelling aanwezige leerlingengegevens (artikel 4 cnvenant). Een aantal rganisaties vr bestuur en management in het PO en VO, te weten Besturenraad, Bnd KBO en Bnd KBVO, VBS, VGS en VOS/ABB, hebben gezamenlijk het vrliggende mdelprivacyreglement pgesteld. Het mdel is ter tetsing vrgelegd aan het Cllege Bescherming Persnsgegevens. Het mdel is niet van tepassing p persneelsgegevens. Vr algemene infrmatie ver de verwerking van persnsgegevens verwijzen we.a. naar de website van het Ministerie van Justitie ( waar een Handleiding vr verwerkers van persnsgegevens te dwnladen is via De tekst van de Wbp is te dwnladen: De tekst van het Vrijstellingsbesluit Wbp is te dwnladen: Vr meer algemene infrmatie ver de Wbp en privacy in het algemeen: Artikelsgewijze telichting Artikel 1 Begripsbepalingen De meeste begripsbepalingen vleien direct vrt uit de Wet Bescherming Persnsgegevens. Verwerking van persnsgegevens Het gaat er m f iemand enige feitelijke macht f invled, al dan niet via een cmputersysteem, ver de gegevens kan uitefenen: iemand met een handeling met de gegevens kunnen verrichten. Als iemand geen macht f invled kan uitefenen p de persnsgegevens, valt deze verwerking niet nder de Wbp. Verantwrdelijke De verantwrdelijke is het bevegd gezag; in het PO en VO is dit in de meeste gevallen het schlbestuur. Persnsgebnden nummer Het limitatief gebruik van het persnsgebnden nummer wrdt in de sectrale nderwijswetten nader geregeld. Bewerker Hiermee wrdt bijvrbeeld een externe rganisatie als een APS (applicatin service prvider), nderwijsbureau f een administratiekantr bedeld.

16 16 Als beslten wrdt m feitelijke handelingen met betrekking tt gegevensverwerking dr een bewerker te laten verrichten, zal met die bewerker een relatie wrden aangaan.de Wbp stelt eisen aan de keuze van een bewerker en aan de manier waarp de relatie met die bewerker vastlegt: men met zich ervan vergewissen dat de bewerker die wrdt gekzen vldende waarbrgen biedt met betrekking tt de technische en rganisatrische beveiliging; er met een vereenkmst met de bewerker wrden geslten f er wrdt een andere regeling getrffen waardr afdwingbare verbintenissen ntstaan; in de vereenkmst (f andere regeling) met de verantwrdelijke bedingen dat de bewerker de persnsgegevens uitsluitend verwerkt in pdracht van de verantwrdelijke; er dient te wrden bedngen dat de bewerker de beveiligingsverplichtingen nakmt die p de verantwrdelijke rusten p grnd van de Wbp en ten sltte met de verantwrdelijke daadwerkelijk tezien p naleving van deze beveiligingsverplichtingen.ok het recht daarte zal in de vereenkmst (f andere regeling) meten wrden vastgelegd. De Wbp eist in artikel 14 dat de nderdelen die betrekking hebben p de bescherming van persnsgegevens en p de beveiligingsmaatregelen, schriftelijk wrden vastgelegd. Betrkkene De persn wiens gegevens wrden verwerkt, wrdt in de Wbp de betrkkene genemd. Hij f zij heeft krachtens de Wbp een aantal bijzndere rechten, zals het recht p kennisneming en verbetering van zijn gegevens en het recht p verzet tegen verwerking van zijn persnsgegevens. Indien de betrkkene minderjarig is en de leeftijd van zestien jaren ng niet heeft bereikt, f nder curatele is gesteld, dan wel ten beheve van de betrkkene een mentrschap is ingesteld, is in de plaats van de testemming van de betrkkene die van zijn wettelijk vertegenwrdiger vereist. Een testemming kan dr de betrkkene f zijn wettelijk vertegenwrdiger te allen tijde wrden ingetrkken. CBP Het Cllege bescherming persnsgegevens ziet er, p grnd van de Wbp, als nafhankelijke instantie p te, dat persnsgegevens zrgvuldig wrden gebruikt en beveiligd en dat de privacy van burgers k in de tekmst gewaarbrgd blijft. Wanneer een rganisatie zich niet hudt aan de wet, kan het Cllege maatregelen nemen. De belangrijkste daarvan is uitefening van bestuursdwang. Dat betekent dat het Cllege van de vertreder kan eisen dat hij de vertreding van de wettelijke regels binnen een bepaalde termijn ngedaan maakt. Het Cllege kan daarbij een dwangsm pleggen. Het Cllege kan k een bete pleggen, bijvrbeeld wanneer de verwerking van persnsgegevens niet, njuist f te laat is aangemeld. Vrijstellingsbesluit In het Vrijstellingsbesluit (Vb) wrden de vrijgestelde gegevensverwerkingen pgesmd. Met name artikel 19 van het Vb kan van tepassing zijn p verwerkingen van nderwijsinstellingen betreffende hun leerlingen. Een berep den p een van de artikelen van het Vb is alleen mgelijk als aan de eisen die het Vb stelt wrdt vldaan, niet alleen ten tijde van de start van de verwerking, maar k later in de tijd. Daarm is het zinvl te cntrleren f ng aan de eisen wrdt vldaan, bijvrbeeld als men meer f andere gegevens wil verwerken f wil verstappen p een ander registratiesysteem. Daarm kan k niet znder vrbehud gezegd wrden dat schlen zijn vrijgesteld van de meldingsplicht. Overigens ziet het Vb alleen p een vrijstelling van de meldingsplicht. Vr het verige is de Wbp nrmaal van tepassing.

17 17 Artikel 3 Del van de verwerking van persnsgegevens Organisaties mgen persnsgegevens alleen verzamelen en verder gebruiken vr een duidelijk mschreven del. Dat del meten zij vraf bepalen, dus vrdat zij met het verzamelen van de gegevens beginnen. Ze mgen k niet meer gegevens verzamelen dan strikt ndzakelijk is vr dat del. Maar k niet minder als dat tt nvlledige infrmatie leidt. Wel mgen rganisaties persnsgegevens verwerken vr meerdere delen tegelijkertijd. Die delen meten ze vraf dan wel ged beschrijven. Ze mgen de gegevens alleen gebruiken wanneer dat in verstemming is met het rsprnkelijke del. Een vrbeeld: de gegevens die een schl in zijn leerlingenbestand heeft pgenmen mgen gebruikt wrden m het aantal leerlingen dat de schl met ged gevlg heeft afgeslten in kaart te brengen. De schl mag deze persnsgegevens echter niet aan een bedrijf verkpen in zdanige vrm dat het bedrijf er een prfiel van de leerling mee kan maken p basis waarvan het de leerling vervlgens persnlijk benadert. Het del waarvr de gegevens zijn verkregen is in dit geval niet verenigbaar met de wijze waarp ze verder wrden verwerkt. Artikel 4 Verwerking van persnsgegevens In dit artikel wrdt de nader mschreven welke gegevens binnen het kader van het del van de registratie kunnen wrden geregistreerd. In principe is het persnsgebnden nummer te kwalificeren als een administratiecde. Het gebruik van het persnsgebnden nummer is echter aan strikte wettelijke vrschriften gebnden. Het gebruik van het persnsgebnden nummer als administratiecde van de eigen registratie is niet tegestaan. Het persnsgebnden nummer mag daarm niet verschijnen p lijsten met leerlingengegevens vr allerlei deleinden zals bij vrbeeld samenstelling klassen/grepen. Artikel 5 Het beheer (de verwerking van) persnsgegevens Alle gegevens ver een leerling die vallen nder dit reglement vrmen te samen het dssier van de betreffende leerling. De gegevens kunnen dus ver meerdere (afznderlijke) registraties zijn verspreid. Artikel 6 Verstrekking van gegevens Verstrekken van persnsgegevens mvat elke vrm van bekendmaken f ter beschikking stellen van persnsgegevens, ngeacht de wijze waarp dit gebeurt. Het kan mndeling, schriftelijk f langs elektrnische weg gebeuren. Ok het raadplegen van gegevens, bijvrbeeld p cd-rm, valt nder verstrekken. Van verstrekken is k sprake als een persn ver de schuder van een ander meekijkt. Wet bescherming persnsgegevens artikel 8 en 9: Artikel 8 Persnsgegevens mgen slechts wrden verwerkt indien: a. de betrkkene vr de verwerking zijn ndubbelzinnige testemming heeft verleend; b. de gegevensverwerking ndzakelijk is vr de uitvering van een vereenkmst waarbij de betrkkene partij is, f vr het nemen van precntractuele maatregelen naar aanleiding van een verzek van de betrkkene en die ndzakelijk zijn vr het sluiten van een vereenkmst; c. de gegevensverwerking ndzakelijk is m een wettelijke verplichting na te kmen waaraan de verantwrdelijke nderwrpen is;

18 18 d. de gegevensverwerking ndzakelijk is ter vrijwaring van een vitaal belang van de betrkkene; e. de gegevensverwerking ndzakelijk is vr de gede vervulling van een publiekrechtelijke taak dr het desbetreffende bestuursrgaan dan wel het bestuursrgaan waaraan de gegevens wrden verstrekt, f f. de gegevensverwerking ndzakelijk is vr de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de verantwrdelijke f van een derde aan wie de gegevens wrden verstrekt, tenzij het belang f de fundamentele rechten en vrijheden van de betrkkene, in het bijznder het recht p bescherming van de persnlijke levenssfeer, prevaleert. Artikel 9 1. Persnsgegevens wrden niet verder verwerkt p een wijze die nverenigbaar is met de deleinden waarvr ze zijn verkregen. 2. Bij de berdeling f een verwerking nverenigbaar is als bedeld in het eerste lid, hudt de verantwrdelijke in elk geval rekening met: a. de verwantschap tussen het del van de begde verwerking en het del waarvr de gegevens zijn verkregen; b. de aard van de betreffende gegevens; c. de gevlgen van de begde verwerking vr de betrkkene; d. de wijze waarp de gegevens zijn verkregen en e. de mate waarin jegens de betrkkene wrdt vrzien in passende waarbrgen. 3. Verdere verwerking van de gegevens vr histrische, statistische f wetenschappelijke deleinden, wrdt niet als nverenigbaar beschuwd, indien de verantwrdelijke de ndige vrzieningen heeft getrffen ten einde te verzekeren dat de verdere verwerking uitsluitend geschiedt ten beheve van deze specifieke deleinden. 4. De verwerking van persnsgegevens blijft achterwege vr zver een geheimhudingsplicht uit hfde van ambt, berep f wettelijk vrschrift daaraan in de weg staat. Artikel 7 Tegang tt persnsgegevens Transparantie waarbrgt de privacy. Vereist is dat duidelijk wrdt aangegeven wie tegang hebben tt de persnsgegevens. In de regel zijn dit persneelsleden van de schl f instelling die nder verantwrdelijkheid van de verantwrdelijke hun werkzaamheden verrichten. In dit artikel is dit ng eens aangegeven. In lid 2 gaat het specifiek m deze persneelsleden en het pstellen van een registratie van degenen die tegang hebben tt de leerlingenregistratie. Tegang hebben tt persnsgegevens is het inzage hebben tt persnsgegevens znder dat u enige feitelijke macht f invled kunt uitefenen p de persnsgegevens. In lid 1 wrdt de Wbp aangehaald met als del aan te geven wie ng meer tegang kunnen hebben. Hierin wrdt aangegeven dat k in andere situaties, zals bedeld in de Wbp, anderen tegang kunnen hebben. Dit is p zich lastig te vangen in een reglement. De Wbp kenschetst in algemene termen een aantal situaties.te denken valt aan plitiediensten in geval van pspring van strafbare feiten en aan GGD-en die de leerlingenadministratie mgen pvragen in geval van het uitbreken van een epidemie. De Wbp biedt hierte de mgelijkheid. In lid 1 wrdt hierp aangeslten. Artikel 8 Beveiliging en geheimhuding Gegevensverwerkers meten k veel aandacht besteden aan de beveiliging van privacygevelige infrmatie. Zij zijn verplicht die gegevens geheim te huden vr nbevegden en persnen die niets met de verwerking van den hebben. Over de

19 19 beveiliging van persnsgegevens is meer infrmatie te vinden p de site van het Cbp. Het bevegd gezag dient een geheimhudingsvereenkmst af te sluiten met degene(n) die niet in een hiërarchische verhuding tt het bevegd gezag staan (bewerker). Artikel 14 WBP eist dat de nderdelen die betrekking hebben p de bescherming van persnsgegevens en p de beveiligingsmaatregelen, schriftelijk wrden vastgelegd (zie k de telichting bij artikel 1 i inzake de bewerker). Artikel 9 Infrmatieplicht Alle rganisaties die persnsgegevens gebruiken hebben een infrmatieplicht. Dit betekent dat zij de persnen p wie de gegevens betrekking hebben, meten laten weten wat zij met hun gegevens gaan den. De schl f instelling dient p eigen initiatief aan de betrkkenen kenbaar te maken welke verwerkingen van persnsgegevens ze heeft en waarm. Dit is een belangrijk instrument in de Wbp m het gegevensverkeer transparant te maken. De schl f instelling kan dit kenbaar maken dr een pgave van de verwerkingen p de website en/f in de schlgids p te nemen en dr p frmulieren, waarp gegevens wrden uitgevraagd, naar de pgave p de website en/f in de schlgids te verwijzen. Het is aan te bevelen in deze infrmatie naar de betrkkenen k de rechten van betrkkenen (recht van inzage, crrectie en klacht; in dit reglement mschreven in artikel 10 en 13) expliciet p te nemen en de prcedureafspraken (bij wie kan p welke wijze een verzek f klacht wrden ingediend) te benemen p de website en/f in de schlgids. De infrmatieplicht geldt wanneer de gegevens wrden verzameld via bijvrbeeld een frmulier f via internet. Ok wanneer de gegevens via derden wrden verkregen geldt de infrmatieplicht, tenzij de leverancier van de gegevens de betrkkenen al heeft geïnfrmeerd f tenzij de infrmatieplicht tt nevenredige inspanningen vr de verwerker leidt. Daarvan is bijvrbeeld sprake als het zeer tijdrvend is m het adres van de betrkkene te achterhalen en adverteren nvldende garantie geeft. Betrkkenen heven niet geïnfrmeerd te wrden als hun gegevens wrden vastgelegd f verstrekt p grnd van een wettelijke plicht. De infrmatieverstrekking aan de betrkkene met in ieder geval mvatten: wie u bent (dus wie de verantwrdelijke is); en vr welk del f deleinden u de gegevens verzamelt en verwerkt. Daarmee kunt u echter niet altijd vlstaan. U met nadere infrmatie verschaffen als dat tegenver de betrkkene ndig is m een behrlijke en zrgvuldige verwerking te waarbrgen. U zult zich dus meten afvragen f u uit gpunt van zrgvuldigheid meer f minder gedetailleerde infrmatie ver de verwerking aan de betrkkene met verstrekken. U met daarbij rekening huden met (i) de aard van de gegevens, (ii) de mstandigheden waarnder u deze hebt verkregen en (iii) het gebruik dat u ervan gaat maken. He geveliger de gegevens die u verwerkt vr de betrkkene liggen, he meer reden er is m de betrkkene gedetailleerd te infrmeren ver uw gegevensverwerking. Artikel 10 Rechten betrkkene(n): inzage, crrectie, verzet Iedereen mag met redelijke tussenpzen vragen f, en z ja welke persnsgegevens het bevegd gezag, de schl, ten aanzien van hem verwerkt. Als de betrkkene het bevegd gezag, de schl, buitensprig vaak met een dergelijk verzek benadert, heft daaraan geen gehr te wrden geven. Een verzek m inzage (maar dit geldt k vr verzek tt bijvrbeeld crrectie) met wel binnen vier weken wrden antwrd. Het antwrd met schriftelijk zijn, tenzij een gewichtig belang van de betrkkene vergt dat een andere vrm wrdt

20 20 gekzen, bijvrbeeld mndeling. Een per elektrnische pst verznden antwrd is k schriftelijk. Het antwrd met in een begrijpelijke vrm bevatten: een vlledig verzicht van de dr het bevegd gezag, de schl verwerkte gegevens van de betrkkene; een mschrijving van het del f de deleinden van de gegevensverwerking; de categrieën van gegevens waarp de verwerking betrekking heeft; de ntvangers f categrieën van ntvangers; alle beschikbare infrmatie ver de herkmst van de gegevens. De vergeding vr de ksten van het bericht zals bedeld in artikel 10.1 bedraagt per pagina 0,23 per pagina met een maximaal bedrag van 4,50 per bericht. De verantwrdelijke mag in afwijking van het hierbven gestelde een redelijke vergeding in rekening brengen die ten hgste 22,50 bedraagt in het geval dat: het afschrift bestaat uit meer dan hnderd pagina s f het bericht bestaat uit een afschrift van een, vanwege de aard van de verwerking, meilijk tegankelijke gegevensverwerking. Verzek tt crrectie De betrkkene mag verzeken zijn gegevens te crrigeren. Daarbij met hij f zij de gewenste wijzigingen aangeven. Crrectie hudt in: verbeteren; aanvullen; verwijderen; afschermen; f p een andere manier er vr zrgen dat de njuiste gegevens niet langer wrden gebruikt. Het bevegd gezag, de schl is alleen verplicht te crrigeren als de gegevens als deze feitelijk njuist zijn, nvlledig f niet ter zake dienend zijn vr het del waarvr ze wrden verwerkt, f p andere wijze in strijd met een vrschrift van de Wbp f een andere wet zijn verwerkt. Het recht van verzet Wanneer de betrkkene een gerechtvaardigd individueel belang kan aantnen, met de verantwrdelijke de verwerking van diens gegevens staken. De verantwrdelijke mag vr de ksten vr het in behandeling nemen van verzet zals bedeld in artikel 10.5 een redelijke vergeding in rekening brengen met dien verstande dat deze ten hgste 4,50 bedraagt. Gaat het m direct marketing f charitatieve fndswerving, dan heft de betrkkene zelfs niets aan te tnen; hij kan verzet aantekenen, waarbij zijn gerechtvaardigd individueel belang znder meer wrdt erkend. De verwerking van zijn persnsgegevens vr het betreffende del met wrden gestaakt. Artikel 11 Bewaartermijn De Wbp regelt dat persnsgegevens niet langer bewaard mgen wrden dan ndzakelijk is vr de deleinden waarvr zij zijn verzameld f wrden gebruikt. De schl bepaalt aan de hand van het del he lang het ndzakelijk is de desbetreffende gegevens te bewaren. De leerlingengegevens dienen uiterlijk twee jaren nadat de studie is beëindigd te wrden verwijderd, tenzij p grnd van een wettelijke bewaarplicht een langere termijn geldt (artikel 19 Vrijstellingsbesluit). Z bepaalt het Bekstigingsbesluit (artikel 9 WPO en artikel 6 WVO) dat de gegevens uit de leerlingenadministratie ten minste gedurende vijf jaren nadat de desbetreffende leerling van de schl is uitgeschreven bewaard meten wrden.