Privacybeleid Vinco GROUP B.V.

Transcriptie

1 Privacybeleid Vinc GROUP B.V. Inleiding Bij het gebruik van de prducten, diensten f website van VINCO GROUP BV (hierna "Vinc") wrden er persnsgegevens verwerkt (geen bijzndere persnsgegevens). Vinc hecht grte waarde aan de bescherming van uw privacy en behandelt en beschermt uw persnsgegevens zrgvuldig. In dit privacybeleid wrdt beschreven he er m wrdt gegaan met de verwerking van uw persnsgegevens cnfrm de Algemene Verrdening Gegevensbescherming (hierna AVG). Deze verklaring is van tepassing p (aanstaande) kandidaten, werknemersvertegenwrdigers van zakelijke relakes en gebruikers van de websites van Vinc. Vinc is uiteraard niet verantwrdelijk vr de inhud f het privacybeleid van andere websites. Indien u via deze website naar andere websites wrdt gelinkt, raden wij u aan de privacy verklaringen van die websites te lezen. Vinc kan dit privacy statement aanpassen. Wijzigingen wrden de website gepubliceerd. Dit privacybeleid is vr het laatst aangepast p 28 februari Verwerking gegevens websitebezekers Srt gegevens Vinc verzamelt de algemene bezekgegevens van de website m inzicht te krijgen in deze gegevens. In dit kader wrdt het IP-adres van uw cmputer, het KjdsKp van uw bezek aan de website en het klikgedrag p de website verwerkt. Ok wrdt er gebruik gemaakt van Ggle AnalyKcs m inzicht te verkrijgen in het gebruik van de website. De hieruit verkregen gegevens, wrden dr Ggle pgeslagen p servers in de Verenigde Staten. Vr de het reglement rndm de verwerking van deze gegevens, kunt u het privacyreglement van Ggle raadplegen. Daarnaast maakt de website van Vinc gebruik van applicakes m pagina s p sciale netwerken te delen f te prmten. Deze applicakes wrden beheerd dr de sciale mediakanalen zelf en de verwerking van uw persnsgegevens dr deze applicakes, wrdt geregeld dr deze sciale mediabedrijven. Vr de het reglement rndm de verwerking van deze gegevens, kunt u het privacyreglement van deze bedrijven raadplegen. De website van Vinc maakt gebruik van technische, funcknele en analyksche ckies welke geen inbreuk maken p uw privacy. Een ckie is een klein tekstbestand welke autmaksch wrdt pgeslagen p uw apparaat en ndzakelijk is vr de technische werking van de website en vr uw gebruiksgemak. U kunt zich alkjd zelf afmelden vr het gebruik van ckies via uw internetbrwser. Ok kunt u hier alle eerder pgeslagen ckies verwijderen. Grndslag De grndslag vr het verwerken van de persnsgegevens via de website is een gerechtvaardigd belang vr de verwerking van deze gegevens vr Vinc, welke uw belangen f grndrechten en fundamentele vrijheden tt bescherming van uw persnsgegevens niet schaadt.

2 Bewaartermijn Vinc bewaart de verkregen gegevens niet langer dan ndzakelijk. Vr de verwerkte gegevens van de bezekers van de website is de bewaartermijn vijf jaar. Uiteraard kunt u ieder mment een verzek indienen tt verwijdering van uw gegevens. De prcedure hiermtrent vindt u terug nder uw rechten. Verwerking gegevens kandidaten Srt gegevens Dr Vinc wrden er persnsgegevens van binnengekmen sllicitakes verwerkt. De gegevens die wrden verwerkt van sllicitanten zijn: vr- en achternaam, gebrtedatum en leexijd, gebrteplaats, adres, wnadres, geslacht, werkervaring, pleidingsgegevens en verige gegevens die u zelfstandig aanlevert in het kader van uw sllicitake. Wanneer er een dienstverband tt stand kmt, wrden daarnaast k de vlgende gegevens verwerkt: BSN, kpie van uw idenkteitsbewijs, eventueel een kpie van uw tewerkstellingsvergunning, uw bankrekeningnummer en verige gegevens die van belang zijn vr een adequate persneels- en salarisadministrake. Daarnaast wijzen wij erp dat een nderdeel van de sllicitakeprcedure een screening van uw prfielen p sciale media is. Grndslag De grndslagen vr de verwerking van de gegevens van sllicitanten zijn de vlgende: - De verwerking is ndzakelijk m uw belangen te beschermen; - De verwerking beharkgd het gerechtvaardigde belang vr Vinc welke uw belangen f grndrechten en fundamentele vrijheden tt bescherming van uw persnsgegevens niet schaadt; - De verwerking van deze gegevens is ndzakelijk vr de uitvering van een vereenkmst waarbij u parkj bent (enkel bij het tt stand kmen van een dienstverband); - De verwerking van deze gegevens is ndzakelijk m te vlden aan we\elijke verplichkngen die rusten p Vinc (enkel bij het tt stand kmen van een dienstverband). Bewaartermijn Vinc bewaart de verkregen gegevens niet langer dan ndzakelijk. Vr de verwerkte gegevens van sllicitanten is de bewaartermijn één jaar na het laatste cntact. Vr de verwerkte gegevens van sllicitanten waarmee een dienstverband tt stand is gekmen, is de bewaartermijn zeven jaar na het eindigen van het dienstverband, tenzij specifieke wetgeving een langere bewaartermijn verplicht. Uiteraard kunt u ieder mment een verzek indienen tt verwijdering van uw gegevens. De prcedure hiermtrent vindt u terug nder uw rechten.

3 Verwerking gegevens zakelijke relakes Srt gegevens Dr gebruik te maken van de prducten en/ f diensten van Vinc, verwerkt zij ten beheve van haar bedrijfsvering een aantal persnsgegevens. Van klanten wrden de vlgende bedrijfsgegevens verzameld: bedrijfsnaam, telefnnummer, veskgingsadres, KvK nummer, bankrekeningnummer en BTW nummer. Van de cntactpersnen bij de klanten van Vinc wrden de vlgende persnsgegevens verzameld: vr- en achternaam, (mbiel) telefnnummer, adres, funckektel en geslacht. Grndslag De grndslagen vr de verwerking van de gegevens van klanten, zijn de vlgende: - Dr gebruik te maken van de diensten en/ f prducten van Vinc heex u middels de algemene vrwaarden testemming gegeven vr de verwerking van deze gegevens; - De verwerking van deze gegevens is ndzakelijk vr de uitvering van een vereenkmst waarbij u parkj bent; - De verwerking van deze gegevens is ndzakelijk m te vlden aan we\elijke verplichkngen die rusten p Vinc. Bewaartermijn Vinc bewaart de verzamelde gegevens niet langer dan ndzakelijk. Vr de verwerkte gegevens van klanten is de bewaartermijn zeven jaar, tenzij specifieke wetgeving een langere bewaartermijn verplicht. Uiteraard kunt u ieder mment een verzek indienen tt verwijdering van uw gegevens. De prcedure hiermtrent vindt u terug nder uw rechten. Delen van persnsgegevens met derden Delen met pdrachtgevers Vinc deelt, na afstemming met de kandidaat, persnsgegevens van kandidaten met pdrachtgevers. Bij het intrduceren van kandidaten bij (ptenkële) pdrachtgevers binnen ns netwerk, gebruikt Vinc de gegevens vanuit uw CV. Delen met verwerkers Vinc schakelt leveranciers in die persnsgegevens verwerken ten beheve van Vinc. Vinc sluit met alle verwerkers van persnsgegevens verwerkersvereenkmsten af. Vinc berdeelt vraf de beveiligingsmaatregelen en de naleving van de privacyregelgeving en ziet hier peridiek p te, alsmede p naleving van geslten verwerkersvereenkmsten. Delen met andere verantwrdelijke partijen Vinc werkt met externe parkjen samen die diensten aanbieden waarbij persnsgegevens uitgewisseld kunnen wrden. Dit zijn bijvrbeeld parkjen die de verlning verzrgen, screenings uitveren, trainingen verzrgen f vluchten en/f htels beken. Vinc maakt met deze parkjen afspraken ver het zrgvuldig mgaan met persnsgegevens. Vinc geex geen persnsgegevens dr aan landen buiten de Eurpees Ecnmische Ruimte (EER)

4 Beveiliging persnsgegevens Vinc heex interne prcedures en richtlijnen gericht p de bescherming van uw gegevens en m misbruik, verlies, penbaarmaking f ngerlfde wijziging te vrkmen. Daarnaast heex zij een aantal technische maatregelen genmen m een zgenemd datalek te vrkmen. Bij verdenking van een risic p misbruik, verlies, penbaarmaking, ngerlfde wijziging van persnsgegevens f een datalek, verzeken wij u vriendelijk cntact met ns p te nemen via inf@vinc.nl Uw rechten In het kader van de AVG heex u een aantal belangrijke rechten p het gebied van privacy welke Vinc graag vr u waarbrgt. U kunt zich ten alle Kjden berepen p de rechten zals hiernder pgenmen. Bij een verzek in het kader van de nderstaande rechten is het we\elijk verplicht uw idenkteit aan te tnen. Over elk binnengekmen verzek zal Vinc binnen één maand na ntvangst een beslissing nemen. Vr het behandelen van een verzek wrden in beginsel geen ksten in rekening gebracht, maar Vinc behudt zich het recht vr m de ksten gemeid met de behandeling van uw verzek bij u in rekening te brengen. - Het recht m de verwerkte gegevens p ieder mment p te vragen; - Het recht p inzage in uw gegevens; - Het recht p reckficake f aanvulling van uw gegevens; - Het recht p herziening van een beslissing van Vinc p basis van geautmakseerde besluitvrming en/ f prfilering; - Het recht p bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persnsgegevens. - Het recht p beperking van de verwerking van uw gegevens p basis van één van de vlgende mgelijkheden: De gegevens zijn njuist; De verwerking van de gegevens is nrechtmakg; De verzamelde gegevens zijn niet (meer) ndig; U maakt bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens. - Het recht m verwijdering van uw gegevens te verzeken p grnd van één van de vlgende mgelijkheden: De persnsgegevens zijn niet meer ndig vr het del waarvr zij zijn verzameld en/ f verwerkt; U trekt uw verleende testemming, welke de grndslag vr de verwerking was, in; U maakt bezwaar tegen de verwerking van uw persnsgegevens; Uw persnsgegevens wrden nrechtmakg verwerkt; Het verstrijken van de bewaartermijn; U bent jnger dan zesken jaar en uw persnsgegevens zijn autmaksch verwerkt en/ f verzameld r middel van het bezek aan de website. Cntactgegevens Vr aanvullende infrmake, vragen f het indienen van een verzek p basis van uw rechten cnfrm de AVG, kunt u ns via nderstaande gegevens bereiken.

5 Vinc GROUP B.V. Business Park Rivium Rivium Quadrant 90, gebuw E 2909 LC Capelle a/d IJssel inf@vinc.nl Overzicht delen van verwerkingen en te verwerken persnsgegevens Bij gebruik maken van de website(s) van Vinc Del van de verwerking: Om de dienstverlening van Vinc te verbeteren. Deze persnsgegevens wrden verwerkt: Verbetering dienstverlening: strikt ndzakelijke en/f vrijwillig mee ingestemde ckies- en srtgelijke technische gegevens, zals beschreven in de ckie plicy; Dr betrkkenen vrijwillig verstrekte persnsgegevens p sciale media van Vinc, zals reackes bij psts en advertenkes en private messages via het sciale mediaplamrm. In het kader van recruitment, intrducke en prcesbegeleiding Del van de verwerking: Het verzrgen van trainingen; Om p verzek van betrkkenen cv s f prfessinele sciale media prfielen te berdelen; Zeken en benaderen van ptenkële kandidaten p inikakef van Vinc als k het benaderen van klanten m een kandidatuur te intrduceren; Na verleg met en gedkeuring van de kandidaat benemen f verhandigen van persnsgegevens richkng klant f prspect. Bijvrbeeld ten beheve van een uitndiging vr een assessment, het tezenden van een arbeidsvrwaardelijk vrstel f directe afstemming met de kandidaat, zals: feedback, vervlg wervingsprcedure, arbeidsvrwaarden f mgelijke startdatum. Deze persnsgegevens wrden verwerkt: Verzrging van trainingen: vrnaam, achternaam, adres, CV; Berdeling: CV, kandidaat prfiel; Zeken en benaderen: cntactgegevens, link naar sciale media prfiel en berichten die naar Vinc wrden verznden. Sciale media en jb bards Del van de verwerking: Om interesse vr Vinc te genereren: Om betrkkenen in staat te stellen nline te reageren; Om te reageren p vragen van betrkkenen. Deze persnsgegevens wrden verwerkt: OnlinereacKe: cntactgegevens, vacatures en reackes van betrkkenen; ReacKe van Vinc p vragen van betrkkenen: cntactgegevens en vacature/ reackes van betrkkenen.

6 Slliciteren bij Vinc Del van de verwerking: Vr de berdeling van de geschiktheid en beschikbaarheid van een kandidaat vr een vacature; Vr het pstellen en delen met pdrachtgevers van een CV en kandidaat prfiel van de betrkkenen; Vr de selecke van kandidaten vr vacatures van pdrachtgevers; Om digitale dssiers van betrkkenen aan te maken; Om de tevredenheid van betrkkenen ver de sllicitakeprcedures te waarbrgen dr middel van tevredenheidsnderzeken; Om pre-emplyment screenings uit te kunnen veren; Om pre-emplyment assessments af te kunnen nemen. Deze persnsgegevens wrden verwerkt: Persnlijke gegevens: vr- en achternaam, gebrtedatum, geslacht, burgerlijke staat, naknaliteit; Cntactgegevens: wnadres, adres, telefnnummer; Opleiding en vaardigheden: pleidingen, trainingen, diplma s, cerkficaten, cijfers, experkse, cmpetenkes, taalvaardigheid, Werkhistrie: vrige en huidige werkgevers, funckes en ervaring; Sciale mediagegevens: link naar sciale media prfielen van betrkkenen; SllicitaKegegevens: CV, mkvakebrief, vacature, gewenst aantal uren, verversvrkeuren, bezit van een rijbewijs; Extra persnsgegevens die betrkkenen vrijwillig aan Vinc verstrekken, zals een ft en een zelf gespreven prfiel; NKKes van Vinc medewerkers; Berdeling van de geschiktheid en beschikbaarheid: pleiding, ervaring, funcke- en budget gerelateerde criteria; Vr het pstellen en delen met pdrachtgevers van cv s van betrkkenen: vr- en achternaam, gebrtedatum, wnplaats, geslacht, naknaliteit, prfiel, relevante pleidingen en cursussen, werkervaring, talen, sxwarekennis lidmaatschap van prfessinele verenigingen, interesses en hbby s; SelecKe van kandidaten: pleiding, ervaring, vaardigheden, referenkes, funcke- en budget gerelateerde criteria; Digitaal dssier: cv s en verige dcumenten, zals diplma s, cerkficaten, uitslagen eventuele geschiktheidstesten, (sllicitake)gespreksaantekeningen, nkkes en vrtgangsrapprtage van sllicitakes/bemiddelingen; Tevredenheidsnderzek: mbiele telefnnummer en/f adres; Pre-emplyment screenings: relevante diplma s, referenkes van vrgaande werkgever(s), integriteitsverklaringen, nevenfunckes; Pre-emplyment assessment: cntactgegevens betrkkenen, assessmentrapprtage.

7 Nieuwsbrieven Del van de verwerking: Om kennis en interessante nderwerpen met betrkkenen uit te wisselen. Deze persnsgegevens wrden verwerkt: Nieuwsbrieven: adres. Met betrekking tt verige interne delen Del van de verwerking: Om kwaliteitsstandaarden en cerkficeringen te behalen en te behuden; Om interne cntrles te verzrgen Om de bedrijfsveiligheid te waarbrgen; Om audits en accuntantscntrles mgelijk te maken. Deze persnsgegevens wrden verwerkt: Bij de verwerking van persnsgegevens ten beheve van deze verige interne delen van Vinc geldt het uitgangspunt dat het gebruik van direct idenkficeerbare gegevens tt het minimum wrdt beperkt. Gebruik van cntacmrmulieren vr ptenkële pdrachtgevers Del van de verwerking: Om nieuwe pdrachtgevers te acquireren; Om inzicht te krijgen in de vraag naar arbeid in de markt; Om dienstverlening aan nieuwe pdrachtgevers aan te kunnen bieden; Om aanbiedingen te den en/f infrmake te verstrekken ver de dienstverlening en verige ackviteiten van Vinc. Deze persnsgegevens wrden verwerkt: AcquisiKe: cntactgegevens van vertegenwrdigers van nieuwe pdrachtgevers, gegevens ver de sectr waarin de pdrachtgever werkzaam is, penstaande vacatures en gezchte prfielen; Inzicht in de vraag naar arbeid: gegevens ver de betrkken sectr, aard van uitstaande vacatures en gewenste prfielen; Aanbieden diensten: cntactgegevens van vertegenwrdigers van ptenkële pdrachtgevers, gegevens ver de sectr waarin de pdrachtgever werkzaam is; Aanbieden/verstrekken van infrmake ver dienstverlening: cntactgegevens van vertegenwrdigers van ptenkële nieuwe pdrachtgevers, gegevens ver de sectr waarin pdrachtgevers werkzaam zijn.

8 Aangaan en nderhuden van zakelijke relakes met klanten en leveranciers Del van de verwerking: Om vereenkmsten te sluiten en uit te (laten) veren; Om aanbiedingen en infrmake van leveranciers te ntvangen ver hun dienstverlening; Om raamvereenkmsten met klanten te ntvangen en p te slaan. Deze persnsgegevens wrden verwerkt: Aangaan en uitvering van vereenkmsten: cntactgegevens van vertegenwrdigers van zakelijke relakes: naam, adres en telefnnummer; Ontvangen van aanbiedingen/infrmake: cntactgegevens van vertegenwrdigers van zakelijke relakes: naam, adres, telefnnummer.