Communicatieplan Gemeenteraad

Transcriptie

1 Communicatieplan Gemeenteraad Oktober 2015 Gemeente Krimpenerwaard Raadsadviseur communicatie: Liesbeth Hartog

2 De lokale overheid krijgt steeds meer taken die direct raken aan het leven van inwoners, denk aan sociale domein. Het is belangrijk dat de raad zichtbaar is en zich kan verantwoorden over de keuzes die gemaakt zijn en de bewoners hierbij betrekt. Aanleiding De start van de nieuwe gemeente Krimpenerwaard op 1 januari 2015 was aanleiding bij het aantreden van de nieuwe gemeenteraad om zijn ambities onder de loep te nemen. Er is gekozen voor een extern gerichte raad: communicatie met de inwoner moet meer aandacht krijgen, evenals de burgerparticipatie: het betrekken van de inwoners bij wat de raad doet en besluit. Bovendien moest de aandacht niet op de theorie, maar op de praktijk komen te liggen, daarom richt deze nota zich vooral op de communicatiemiddelen. Terugblik Hieronder vindt u het overzicht van de tot nu toe georganiseerde activiteiten vanaf 1 januari 2015: Activiteit Omschrijving Datum Krimpenerwaard Tour Open Bedrijven Dag Vlist Verkiezingen NLDoet Gouderak ontmoet Heidag Rotterdam Tweetal kennismakingstochten per bus door de Krimpenerwaard met de raadsen commissieleden en het college. Rondleiding en bezoek museum De Vrijheid in Lekkerkerk, Zilvermuseum in Schoonhoven, het Gemaal in Haastrecht. Werkbezoek bedrijven in de kern Vlist Verkiezingsdebat over de waterschappen en de provincie Zuid-Holland. Kandidaten hielden een debat onder leiding van een presentator en live uitzending door Rtv Krimpenerwaard Diverse politieke partijen deden mee aan deze landelijke actie en zetten zich in om te klussen bij verenigingen, verzorgingstehuizen e.d. in onze gemeente. Werkbezoek aan de kern Gouderak waarin het verenigingsleven zich presenteert. Thema samen werken met de raads- en commissieleden en het college. Bezoek, rondleiding en workshop stadhuis Rotterdam. Excursie en presentatie Havenbedrijf, Veiligheidsregio en vaartocht door de havens. Op 31 januari 2015 westelijk deel en op 14 februari 2015 oostelijk deel. 13 februari maart maart juni juni

3 LTO Noord Kennismaking en werkbezoek 17 september 2015 Bibliotheek en Activiteit is komen te vervallen 23 september 2015 stadswandeling Schoonhoven vanwege te weinig deelname Omgevingsdienst Midden Werkbezoek en kennismaking 30 september 2015 Holland Campagne op zoek naar nieuwe burgemeester in samenwerking met Necker van Naem ODMH Om zoveel mogelijk inwoners te bereiken, hebben we diverse kanalen ingezet: -Start campagne op weekmarkt in Gouderak d.m.v. uitdelen flyers, opname promotiefilmpje in bijzijn van de pers. -30 juni t/m 13 juli flyer-team fysiek actief onder de burgers op de weekmarkten in alle kernen/ stemmen via stembussen op de gemeentekantoren of digitaal via de site burgemeesterkrimpenerwaard.nl -Inwoners zijn uitgenodigd via NU.nl-app en via banners op de websites van Telegraaf Media Groep om hun mening te geven. -Ook via advertentie in de lokale kranten, persberichten, social media en berichtgeving op de speciale informatie- website burgemeesterkrimpenerwaard.nl zijn inwoners benaderd om mee te doen. -Totaal 1046 respondenten gaven hun mening. De uitslag geeft aan dat inwoners van de Krimpenerwaard het belangrijk vinden dat de nieuwe burgemeester aan de slag gaat met het creëren van een eenheid, zowel binnen als buiten het gemeentehuis. Alle resultaten zijn verwerkt in de profielschets. -Onder de deelnemers aan de campagne worden een 5 tal lunches verloot met de nieuwe burgemeester. 30 juni 2015 tot 2 februari

4 Proces Dit communicatieplan is de weerslag van een serie gesprekken met leden van de in totaal 9 fracties en de uitkomst van de ideeën die tijdens de heidag op 26 juni jl. naar voren werden gebracht door de raads- en commissieleden. Speerpunten Raadscommunicatie kan heel breed worden opgepakt, maar voor nu is besloten om twee speerpunten aan te pakken: 1. Als eerste moet de basisinformatie op orde zijn. Dat betekent dat inwoners goed op de hoogte moeten kunnen zijn van wat er speelt in politiek Krimpenerwaard. Ze moeten weten wat er speelt, maar ze moeten bijvoorbeeld ook goed kunnen teruglezen wat er over een bepaald onderwerp in een commissievergadering is gezegd. 2. Ten tweede moeten inwoners en derden goed bij het politieke besluitvormingsproces worden betrokken. In de volgende hoofdstukken gaan we dieper in op deze speerpunten. Allereerst gaan we in op het doel, doelgroep, uitgangspunten en rollen van de raadscommunicatie, waarbij vervolgens per communicatiemiddel meer informatie wordt gegeven. Welke informatie dat is ziet u in de tabel op pagina 5-7 en 11. van de raadscommunicatie is: 1) Inwoners informeren over taken, kennisbevordering bij de doelgroep over het openbaar bestuur, bevoegdheden en werkwijze van de gemeenteraad. Hiervoor moet ook de zichtbaarheid en profilering van de gemeenteraad worden vergroot. 2) Inwoners zoveel mogelijk betrekken bij wat de raad doet, met een verbeterde relatie tussen de burger in het lokaal bestuur tot gevolg. groep De inwoners van de gemeente Krimpenerwaard zijn hierbij de primaire doelgroep. Daarnaast richt de raad zich eveneens op bedrijven en organisaties in de gemeente Krimpenerwaard. Burgers Krimpenerwaard Georganiseerde groepen Pers & Media Jongeren Volwassenen Senioren Bewonersorganisaties Bedrijven/Ondernemersverenigingen Maatschappelijke instellingen Lokale en regionale media 3

5 Uitgangspunten - de inwoners staan centraal, zij zijn het uitgangspunt bij de raadscommunicatie; - we gebruiken toegankelijke en heldere taal en zijn we kort en bondig; - de raadsleden zijn eenvoudig benaderbaar, toegankelijk en reageren snel op vragen; - bij het nemen van een besluit probeert de raad zo veel mogelijk belangen te wegen. Hij laat zich actief informeren en probeert de belangen van alle betrokkenen zo helder mogelijk in beeld te krijgen. Ook verwacht de raad dat deze belangen worden meegenomen in de ambtelijke beleidsvoorbereiding van besluiten. Rollen Bij de raadscommunicatie zijn verschillende partijen betrokken met ieder hun eigen rol: De gemeenteraad is aan zet, hij geeft zelf inhoud aan de eigen communicatie. De griffie ondersteunt de gemeenteraad bij zijn communicatie met de bewoners van de gemeente Krimpenerwaard op een open en transparante manier. Tevens adviseert de griffie de gemeenteraad op gebied van communicatie, imago, zichtbaarheid en burgerparticipatie. De communicatie is gericht op uitwisseling van informatie en niet alleen op zenden. Het presidium levert inhoudelijke input op uitgangspunten van het communicatiebeleid van de raad en adviseert over het initiëren van activiteiten. Kosten De geschatte kosten zijn ,- per jaar. De gemeenteraad kan dit bedrag dekken uit het raadsbudget. Dit wordt geregeld bij de slotwijziging

6 In de onderstaande tabel staan de verschillende communicatiemiddelen, die we willen inzetten met vervolgens een omschrijving en de stand van zaken per communicatiemiddel. Speerpunt 1 BASIS OP ORDE: Omschrijving Legenda: nieuwe communicatiemiddelen Planning Raadspagina in het Kontakt Raad brengt eens per 2 weken of 1x per maand een nieuwspagina uit. Deze pagina is onderdeel van de gemeentepagina in het Kontakt en valt onder redactie van de griffie. Gemeentepagina in het Kontakt Raadsportal ibabs De afdeling communicatie publiceert elke week nieuwsberichten over de raad, agenda s van raads- en commissievergaderingen. Deze pagina is onderdeel van de gemeentepagina in het Kontakt en heeft de stijl van de gemeentelijke pagina. Website waarop alle raadsinformatie overzichtelijk bij elkaar staat. Links zijn geplaatst naar de sociale media waarvan de raads- en commissieleden gebruik maken. Kent twee belangrijke gebruikersgroepen: de inwoners en de raadsleden. De griffie heeft schrijfrechten. Vergaderapp waarmee papierloos wordt vergadert via ipad of tablet door raads- en commissieleden. Burgers kunnen hiervan ook gratis gebruik maken. Specifieke werkgroepen zoals presidium, auditcommissie en diverse projectgroepen vergaderen ook met deze app. Dit is niet openbaar. De map persoonlijke documenten is alleen beschikbaar voor raads- en commissieleden en bevat diverse mappen met instrumenten voor de raad, formats, foto s, uitnodigingen, overzichten moties, raadsvragen enz. 1 e kwartaal

7 Live uitzendingen vergaderingen Nieuwe audio/video installatie en live uitzendingen vergaderingen Radio en tv interviews door RTV Krimpenerwaard Twitter Brochure gemeentebestuur Interne communicatie RTV Krimpenerwaard zendt raadsvergaderingen live uit op radio/ tv en internet via Youtube. De gestreamde beelden kunnen worden teruggekeken op internet. Commissievergaderingen zijn te beluisteren via de radio. Via internet op de gemeentelijke website zijn de uitzendingen van raads- en commissievergaderingen live te volgen. Vergaderingen worden geïndexeerd op spreker, agendapunt en ook op trefwoord. Fractievoorzitters geven voor de radio en/of tv een interview over wat er speelt in de politiek. Gemeenteraad heeft een eigen met nu ruim 400 volgers. Vanuit de griffie wordt over nieuws, agenda en de vergaderingen getwitterd. Het beheer en uitvoering vindt plaats onder leiding en verantwoordelijkheid van de griffie. We zetten twitter actief in streven naar een groei van 600 volgers eind Brochure samenstelling gemeentebestuur, hoe de raad vergadert en op welke manieren de raadsleden, wethouders en burgemeester bereikt kunnen worden. Folder dient een breed doel en wordt o.a. gebruikt bij vergaderingen/werkbezoeken, publiekstribune en informatiebalie. Elke vrijdag mailt de raadsadviseur communicatie de nieuwsbrief van de griffie Griffel naar de raads- en commissieleden, B&W, MT, directie. Inhoud: actuele aktiviteitenagenda, nieuwtjes, tips, uitnodigingen, mededelingen en achtergrond informatie. Aanbesteding gaat na de zomer van start. Werkgroep audio heeft dit voorbereid. In werking vanaf januari tot eind 2016 Is gereed, vanaf augustus 2015 Na 6 april nieuwe druk i.v.m. benoeming nieuwe burgemeester 6

8 Intranet Kis Blog griffier Nieuwe medewerkers Via Intranet Kis houdt de griffie alle ambtenaren van de gemeente Krimpenerwaard op de hoogte van nieuws over de raad. Elke maand schrijft de griffier een blog. Deze wordt verspreid via de Griffel en intranet. Ambtenaren van de gemeente Krimpenerwaard die nieuw in dienst komen, krijgen introductieprogramma met informatie en presentatie over raad en griffie door de griffier. Tevens nemen zij deel aan een kennismakings bustour door de Krimpenerwaard, met als reisleider de communicatie adviseur van de griffie. Is gereed, op 5 november vindt de eerste tour plaats. Speerpunt 1: Basis op orde De informatie van en over de raad moet up to date zijn en makkelijk toegankelijk. Inwoners van de gemeente Krimpenerwaard moeten goed op de hoogte zijn van wat er speelt. Informatie is gemakkelijk te vinden via kanalen die zij gebruiken, ze weten hoe de raad functioneert en hoe ze hun invloed kunnen laten gelden. Kortom de basisinformatie van de raad moet op orde zijn. Hiervoor worden de volgende middelen (verder-) ontwikkeld: - Gemeentepagina in het Kontakt - Raadsportal - Vergaderapp ibabs - Live commissie- en raadsvergaderingen - Social media - Interne communicatie 1.1 Gemeentepagina De gemeentepagina, met nieuws over de gemeente Krimpenerwaard, komt elke week op dinsdag uit, als bijlage van het Kontakt. Deze streekkrant heeft twee edities: Lek en IJssel Oost en Lek en IJssel West. Tot op heden worden hierin de agenda, terugblik op de raads- en commissievergaderingen gepubliceerd en ook nieuws over de raad. Deze artikelen worden geplaatst tussen het reguliere gemeentenieuws. Vanaf het 1 e kwartaal 2016 is het de bedoeling dat we een eigen raadspagina in het Kontakt uitbrengen. Dit is eens per 2 weken of 1x per maand mogelijk. Deze pagina is onderdeel van de gemeentepagina in het Kontakt. - Zichtbaarheid gemeenteraad vergroten - Politieke proces inzichtelijk maken - Profilering van de gemeenteraad, fracties en individuele raadsleden 7

9 Inhoud Vaste agendapunten: - Aankondiging van raads- en commissievergaderingen/ thema-avonden met daarin de onderwerpen die worden besproken - Terugblik op de raads- of commissievergadering Wisselende rubrieken: - Recent thema of kwestie 8 VOORSTEL: Rubrieken kunnen zijn: - De visie van : iedere fractie zal per toerbeurt een rubriek van ongeveer 200 woorden krijgen, waarin gelegenheid wordt geboden aan de fractie om een visie op een onderwerp te geven. - Welke raadsleden wonen in uw wijk? Raadsleden aan het woord over hun eigen woonwijk. Foto van het raadslid in zijn of haar wijk. - Even voorstellen/ raadslid van de maand: raadslid stelt zich voor met een pasfoto en vertelt meer over de persoon achter het raadslid. - Politieke stellingen waarop door de burgers wordt gereageerd. - Raadsweblog, elke week schrijft een raadslid een blog. - Voorstellen van werkgroepen/presidium etc. met een foto en omschrijving van de werkzaamheden. - Raad en Daad: raadslid geeft mening over een onderwerp, 1x per maand. Proces - De griffie maakt de tekst op voor de vergaderagenda s en schrijft de verslagen met daarin een terugblik van de raads- en comissievergaderingen. - De griffie maakt een schema voor de fracties wie er aan de beurt is om de rubrieken te vullen. - De fracties zijn voor een groot deel zelf verantwoordelijk voor het vullen van de pagina, zij bepalen zelf het onderwerp en schrijven het stuk. - De griffie doet de eindredactie. Kosten 1 pagina kost 362,18 (voor plaatsing in beide edities) en halve pagina 179,27 (voor plaatsing in beide edities) 1.2 Raadsportal Naast de gemeentepagina in het Kontakt is de website een heel belangrijk middel om inwoners van informatie te voorzien. Informatie over de raad is te vinden op de website van de gemeente Krimpenerwaard onder het kopje bestuur. Dit is het visitekaartje van de raad waar alle informatie over de raad (wat doet de raad, wie zijn de raadsleden en de fracties, maar ook het vergaderschema en de bijbehorende stukken) terug te vinden zijn. Ook biedt de website mogelijkheden om interactie te hebben met de doelgroep. Bewoners worden middels deze pagina uitgenodigd om bijvoorbeeld in te komen spreken of contact op te nemen met een politieke partij. 1.3 Vergaderapp ibabs De vergaderapp ibabs is voor raadsleden zelf een belangrijk communicatiemiddel. Het is een volledig vergadersysteem waar alles, van vergaderstukken tot moties, schriftelijke vragen en uitnodigingen, op terug te vinden is. Ook kunnen fracties onderling aantekeningen delen. Leden van werkgroepen en specifieke gebruikers beleggen vergaderingen met deze App, die alleen voor hen beschikbaar zijn. De vergaderingen van de commissies en raad zijn via de gratis te downloaden ibabs App ook voor inwoners beschikbaar met als inlogaccount burger/burger.

10 groep - Inwoners en organisaties van de gemeente Krimpenerwaard - Raads- en commissieleden bewoners: - Informeren van inwoners over het bestuur, haar werkzaamheden, haar besluitvorming en de manier waarop inwoners hier invloed op uit kunnen oefenen. - Visitekaartje van de raad bestuurders: - Voor bestuurders is het voornaamste doel om op een makkelijke en toegankelijke manier bij bestuursinformatie te komen en die onderling uit te wisselen. Geld Website valt onder het budget van de afdeling communicatie 1.4 Live uitzendingen vergaderingen RTV Krimpenerwaard zendt op dit moment alleen de raadsvergaderingen live via radio/tv en internet via Youtube uit. De commissievergaderingen zijn te beluisteren via de radio. De werkgroep audio is na de zomer aan de slag gegaan met de aanbesteding, zodat in de toekomst via internet zowel de raads- als de commissievergaderingen live te volgen zijn. Dit heeft gevolgen voor de verslaglegging. Na elke vergadering kan worden volstaan met alleen een besluitenlijst. Deze besluitenlijst bevat toezeggingen en afspraken en het advies aan de gemeenteraad. Per agendapunt en per spreker kan op een eenvoudige manier in de videotulen worden gezocht wat er precies gezegd is door de deelnemers aan de vergadering. Hieraan kan ook een onderwerpen-index gekoppeld worden. - informeren van geïnteresseerden over politieke besluitvorming - toegankelijk maken van openbaar bestuur, door het politieke besluitvormingsproces heel transparant en overzichtelijk te maken - kloof burger politiek verkleinen groep - inwoners en andere belanghebbenden van de gemeente Krimpenerwaard - raads- en commissieleden - pers Geld Aanbesteding audio/video nieuwe apparatuur en schermen voor de raadzaal. Als er gekozen wordt om geen volledige notulen meer te maken is er een besparing mogelijk op de notuleerkosten. Acties Na de zomer aanbesteding audio/video van start. In het tweede kwartaal van 2016 start een pilot met geïndexeerde raad- en commissievergaderingen en een beknopte besluitenlijst. De ervaringen en feedback van de raadsleden worden gebruikt om tot een nadere invulling te komen, zodat uiterlijk in het derde kwartaal de vergaderingen, geïndexeerd en wel, opgenomen worden in het raadsportal In overleg met Rtv Krimpenerwaard om op dinsdag een vaste politieke uitzending te maken. 9

11 1.5 Social media/twitter Twitter is een laagdrempelig medium, je kunt elkaar volgen zonder toestemming (mits niet afgeschermd). Twitter is vooral tweerichtingsverkeer, zorgt voor snel contact. Op een simpele manier kun je een persoon of bedrijf volgen. Naast het account van de raad kunnen lokale politici social media gebruiken om meer vanuit hun persoonlijke en politieke achtergrond te communiceren. De griffie gebruikt Twitter vooral om de aandacht te vragen voor de raads- en commissie vergaderingen. Tijdens deze vergaderingen wordt over de stellingen en standpunten getwitterd. Ook over andere bijzonderheden of nieuwsfeiten die relevant zijn wordt een (re) tweet verstuurd. - bekendheid over activiteiten en besluiten van de raad - korte lijnen - snel contact met inwoners/ politieke achterban en een netwerk opbouwen. Actie - door actief inzetten en promoten van social media een groei van 400 volgers naar 600 te realiseren eind Interne communicatie Met interne communicatie bedoelen we de communicatie tussen de organisatie en het bestuur. We richten ons op bekendheid van de raad met de organisatie en vice versa de bekendheid van de bestuurlijke organisatie met de raad en zijn werkzaamheden. - betere bestuurlijke besluitvorming - betere interne zichtbaarheid van de raad Acties - Eind van het jaar wordt het nieuwe format voor raadsvoorstellen geïntroduceerd om de kwaliteit van het raadsvoorstel en raadsbesluit te verbeteren. Medewerkers moeten zich meer bewust worden voor wie ze schrijven: de raad of B&W. De voorstellen moeten helder en duidelijk leesbaar zijn en het raadslid moet kunnen zien wat van hem/haar wordt verwacht. Wat moet de raad precies besluiten? - Activiteiten ontwikkelen die het contact tussen organisatie en raad stimuleren. Zoals speeddaten met raadsleden en de organisatie uitnodigen en informeren over de griffie en uitleggen waarvoor ambtenaren de griffie kunnen gebruiken. - Begrotingsmarkt - Informeren nieuwe medewerkers over de raad en griffie - Griffier participeert in MO-overleg - Accountmanagement - Wekelijkse nieuwsbrief De Griffel op vrijdag - Jaarlijks verslag van de gemeenteraad 10

12 In de onderstaande tabel staan de verschillende communicatiemiddelen, die we willen inzetten met vervolgens een omschrijving en de stand van zaken per communicatiemiddel. Speerpunt 2 BETREKKEN INWONERS: Omschrijving Legenda: nieuwe communicatiemiddelen Planning Bewonersavonden en contact in kernen, buurten en wijken Jeugd Internationale Dag van de Democratie De raad wil inwoners horen over thema s die er spelen. Denk hierbij aan werkbezoeken en themaavonden/ fiets- en wandeltochten door de kernen. Sluit de raad aan bij het college of wil de raad eigen avonden organiseren? Aandacht voor agenda en tijdsbeslag. De raad wil zich richten op de jeugd jaar. Zij organiseert een gelegenheid om met hen de dialoog aan te gaan en kennis te laten maken met de lokale politiek. Denk aan een jeugdraad/ cursus gemeentepolitiek/politieke markt/speeddaten en debatwedstrijd. Dit in overleg met de middelbare scholen/ (politieke) jongerenorganisaties in de gemeente. Mooie gelegenheid om de betrokkenheid bij de lokale democratie te vergroten d.m.v. activiteiten zoals open dag en rondleiding gemeentehuis, speeddaten met politici, op de foto met de burgemeester, informatie van de politieke partijen, ideeënwand etc. Een aantal thema avonden en werkbezoeken zijn al georganiseerd in de periode van 1 januari. Diverse anderen staan gepland. Zie bijlage speerpunt 2 betrekken bewoners. Start vanaf voorjaar 2016 met masterclass politiek voor jongeren. September 2016 Speerpunt 2: betrekken van inwoners Om tot een afgewogen besluit te komen kan de raad inwoners betrekken bij haar besluitvormingsproces. Deze participatie kan op een heleboel manieren. De raad wil meer aandacht geven aan bewonersavonden, met daarbij specifieke aandacht voor de jeugd. In krijgen onderstaande punten extra aandacht: 11

13 - Werkbezoeken/Bewonersavonden en contacten in kernen, buurten en wijken - Jeugd betrekken bij politiek 2.1 Bewonersbijeenkomsten/ werkbezoeken/thema avonden Door het informeren/horen en betrekken van bewoners bij beleidsvorming: - kan de raad een betere afweging van beleid maken; - heeft het besluit van de raad vaak een groter draagvlak; - en wordt het beleid inhoudelijk sterker omdat er meerdere mensen met verschillende invalshoeken aan hebben meegedacht. Indirect effect is: - dat het vertrouwen in de overheid wordt vergroot; - en de betrokkenheid van de burgers bij de lokale politiek wordt gestimuleerd. - De ambtenaren worden actief bij de organisatie van bewonersbijeenkomsten betrokken. Het indirect effect hiervan is dat de ambtenaren meer bekend worden met het reilen en zeilen van de gemeenteraad en de raadsleden. Actie Organisaties nodigen regelmatig de raadsleden uit voor een werkbezoek of bijeenkomst. Inhoud en data worden door de griffie afgestemd. De griffie verzorgt de aanmeldingen. Andersom organiseert de griffie regelmatig een werkbezoek of thema avond op verzoek van de raadsleden. Aanleiding kan een onderwerp op de lange termijn agenda zijn of bijvoorbeeld een gebeurtenis (grote brand bijvoorbeeld). Bij terugblik op pagina 1/2 vindt u een overzicht van de tot nu toe georganiseerde activiteiten vanaf 1 januari. - de griffie houdt overzicht van alle soorten en typen bijeenkomsten/thema avonden en speelt in op de behoefte van de raad; - de griffie adviseert en levert desgewenst ondersteuning. 2.2 Jeugd betrekken bij politiek De raad wil een activiteit organiseren die zich specifiek richt op de jeugd tussen de jaar. Een manier om met jongeren in dialoog te gaan zijn vooral social media als Facebook en twitter goed geschikt. - jongeren interesseren voor de politiek, informeren over het lokale bestuur en wegwijs maken op het gemeentehuis; - jongeren actief betrekken bij zaken die voor hen van belang zijn; - maatschappelijke betrokkenheid jongeren vergroten; - enthousiasmeren van jongeren voor de Krimpenerwaardse politiek, kweekvijver voor de gemeenteraadsverkiezingen Actie - de raad start vanaf het voorjaar 2016 met een masterclass politiek voor jongeren, waarin jongeren in 5 bijeenkomsten kennis maken met de lokale politiek; - de griffie organiseert deze activiteit in samenwerking met de jongerenorganisaties in onze gemeente, fracties van politieke partijen en in overleg met de middelbare scholen. Geld en uren Geld en uren zijn sterk afhankelijk van de wijze waarop de masterclass georganiseerd gaat worden. De griffie kan dit in samenwerking met een externe organisatie doen of zelf de bijeenkomsten opzetten, begeleiden en papierloos in ibabs zetten. 12

14 Vooruitblik Gemeenteraadsverkiezingen 2018 In maart 2018 zijn de gemeenteraadsverkiezingen. is om de opkomst zo groot mogelijk te laten zijn en bewoners voldoende mogelijkheden te bieden om in contact te komen met de lokale politici en zich te laten informeren over de verschillende stromingen binnen de Krimpenerwaardse politiek, zodoende kunnen onze inwoners een goed afgewogen oordeel maken op welke partij ze gaan stemmen. Ook is de verkiezingstijd een uitgelezen kans om bewoners en vooral ook jongeren te betrekken en te enthousiasmeren voor de Krimpenerwaardse politiek. In 2017 zal in het communicatie plan worden beschreven welke acties en communicatiemiddelen worden ingezet Instrumenten vanuit de inwoners Raadsleden zijn volksvertegenwoordigers. Zij zijn altijd benieuwd wat er in de samenleving speelt. De organisatie van het raadswerk kent een aantal kanalen waarlangs inwoners contact met de raadsleden kunnen zoeken. Burgerinitiatief Burgers kunnen hun wensen op een meer officiële wijze kenbaar maken via een burgerinitiatief. Een goed idee of voorstel kan, wanneer wordt voldaan aan een aantal voorwaarden, rechtstreeks worden geplaatst op de agenda van de gemeenteraad. Spreekrecht Individuele burgers kunnen hun mening geven door gebruik te maken van het spreekrecht in de raadscommissies en raadsvergaderingen. Voor een raadsvergadering dienen burgers zich uiterlijk op de dag van de vergadering om uur te melden bij de griffie. Men kan bij de raadsvergadering inspreken over op de agenda staande onderwerpen. Bij commissievergaderingen kan men inspreken over geagendeerde en niet geagendeerde onderwerpen en dienen zich uiterlijk 4 uur voor aanvang te melden bij de griffie. Burgers krijgen maximaal vijf minuten de tijd om in de spreken over een onderwerp. Brieven aan de raad Er bestaat voor burgers de mogelijkheid om de gemeenteraad te schrijven of mailen wanneer zij iets onder de aandacht willen brengen. De brief wordt geplaatst op de lijst ingekomen stukken. Rechtstreeks contact met de raads- en commissieleden Inwoners kunnen raads- en commissieleden rechtstreeks benaderen. Hun contactgegevens staan op de website van de gemeenteraad. De link naar de politieke partij is hierin ook opgenomen, zo kunnen inwoners bijvoorbeeld een afspraak maken voor een bezoek aan één van de fracties. 13

15 Voorstel We stellen u voor om door te gaan op de weg die we zijn ingeslagen en willen daarnaast onderstaande nieuwe activiteiten voor gaan ontwikkelen. Voorstel Omschrijving Planning 1.1 Raadspagina in het Kontakt 1.4 Nieuwe audio/video installatie en live uitzendingen vergaderingen Raad brengt eens per 2 weken of 1x per maand een nieuwspagina uit. Deze pagina is onderdeel van de gemeentepagina in het Kontakt en valt onder redactie van de griffie. De fracties zijn voor een groot deel zelf verantwoordelijk voor het vullen van de pagina, zij bepalen zelf het onderwerp en schrijven het stuk. Kosten: 1 pagina kost 362,18 (voor plaatsing in beide edities) en halve pagina 179,27 (voor plaatsing in beide edities). Start pilot met geïndexeerde raad- en commissievergaderingen en een beknopte besluitenlijst. De ervaringen en feedback van de raadsleden worden gebruikt om tot een nadere invulling te komen, zodat uiterlijk in het derde kwartaal de vergaderingen, geïndexeerd en wel, opgenomen worden in het raadsportal In overleg met Rtv Krimpenerwaard om op dinsdag een vaste politieke uitzending te maken. 1.5 Twitter Gemeenteraad heeft een eigen met nu ruim 400 volgers en streven naar een groei van 600 volgers eind Interne communicatie Jaarlijks een overzicht maken in de vorm van een jaarboek 1 e jaar Gemeenteraad Krimpenerwaard. 2.2 Jeugd De raad start met een masterclass politiek voor jongeren, waarin jongeren in 5 bijeenkomsten kennis maken met de lokale politiek. De griffie organiseert deze activiteit in samenwerking met de jongerenorganisaties in onze gemeente, fracties van politieke partijen en in overleg met de middelbare scholen. Internationale Dag van de Democratie Mooie gelegenheid om de betrokkenheid bij de lokale democratie te vergroten d.m.v. activiteiten zoals open dag en rondleiding gemeentehuis, speeddaten met politici, op de foto met de burgemeester, informatie van de politieke partijen, ideeënwand etc. 1 e kwartaal 2016 Tweede kwartaal van 2016 Is gereed, vanaf 1 januari 2015 tot eind 2016 Eind december 2015 Start vanaf voorjaar 2016 September