21.00 uur tot uur: Proeverij met streekprodukten en gelegenheid om met raad en college van gedachte te wisselen.

Transcriptie

1 Postadres: postbus 93, 9460 AB Gieten tel fa (0592) Bezoekadres: Spiekersteeg 1, Gieten Datum : 7 oktober 2013, versie 4 Aan : leden raadswerkgroep verkiezingen. Afdeling (indien van toepassing) : Griffie Van : Griffier, Pascal van Corbach Doorkiesnummer : (0592) Betreft : Draaiboek gemeenteraadsverkiezingen 2014 Draaiboek gemeenteraadsverkiezingen 19 maart 2014 Financiën Er is Euro beschikbaar voor onderstaande activiteiten Cursus Politiek en Burger In deze cursus kunnen inwoners meer leren over gemeentepolitiek en de rol van de gemeente. Uit gaan van een vrij laag basisniveau. Wanneer: Op dinsdag 4 februari van tot uur Op donderdag 27 februari van tot uur De cursus start met een inleiding van de burgemeester, tot uur: Inleiding burgemeester Waarom kiezen we? Waar gaat het om in de gemeente, wat merk ik ervan? Waar staan de partijen voor Huidige samenstelling raad/college uur tot uur: Speeddaten met raadsleden uur tot uur: Proeverij met streekprodukten en gelegenheid om met raad en college van gedachte te wisselen. Wie: de griffie zal de cursus organiseren. Raadsleden en de burgemeester worden gevraagd om een deel van de cursus voor hun rekening te nemen. Cursus aankondigen in Schakel griffie/comm. januari/februari en op website/twitter Vergaderruimte en catering griffie/bodedienst december

2 - 2 - Raadsleden benaderen griffie Lokale ondernemers benaderen griffie oktober/november Data op site Kieskompas griffie november/december Kosten: 500 euro voor twee keer een proeverij. Kindergemeenteraad Het spel van Pro Demos: democracity dat is ontwikkeld voor basisscholen zal worden ingezet. Wanneer: in de week van 27 januari tot en met 31 januari 2014 Wie: de griffie zal de kindergemeenteraad organiseren. Raadsleden en de burgemeester worden gevraagd om een bijdrage te leveren. Het spel reserveren griffie is gebeurd Brief basisscholen met opgaveformulier griffie is gebeurd Raadszaal reserveren griffie is gebeurd Raadsleden benaderen griffie oktober Inzet Schakel, website en Twitter griffie/com december/januari Kosten: het spel en de projectleider worden door Pro Demos gratis aangeboden. Jongerenraad Een jongerenraad die in het teken staat van de gemeenteraadsverkiezingen. Organiseren in overleg met het Nassaucollege in Gieten en Stichting Welzijn Aa en Hunze (hebben een aantal jeugdgroepen). Wanneer: in de week van 10 t/m 14 maart, voorafgaand aan de schaduwverkiezing Wie: de griffie zal de jeugdraad organiseren. Raadsleden en de burgemeester worden gevraagd om een bijdrage te leveren. Contact opnemen met Nassaucollege Evt. door bm of wethouder Griffie oktober Contact Debat.nl Griffie is gebeurd Raadsleden vragen om mee te doen Griffie oktober/november Inzet Schakel, website en Twitter griffie/com februari/maart Burgemeester en wethouder geven gastl Er is contact met Debat.nl voor de organisatie en gespreksleider. Nadere informatie wordt op korte termijn verwacht. Als deze informatie is ontvangen wordt contact opgenomen met het Nassaucollege. Ook de schaduwverkiezingen worden dan meegenomen. In overleg wordt een datum bepaald. Kosten: inzet debat.nl: 650 Euro Schaduwverkiezingen onder aankomende stemmers Organiseren van schaduwverkiezingen onder de aankomende stemmers van 12 tot 18 jaar. Overleggen met het Nassaucollege Wanneer: in de week van 10 t/m 14 maart Wie: de griffie zal de schaduwverkiezingen samen met de school organiseren. Contact opnemen met Nassaucollege griffie oktober Inzet Schakel, website en Twitter griffie/com februari/maart Uitslag d.m.v. een persbericht bekend maken griffie/com maart. Kosten: nihil

3 - 3 - Gemeentelijke stemwijzer Er wordt een gemeentelijke stemwijzer ontwikkeld die de inwoners helpt bij het bepalen van hun keuze. Er is gekozen voor Kieskompas Wanneer: in februari wordt het Kieskompas online gezet. Wie: de griffie samen met de afdeling communicatie zal de stemwijzer faciliteren. Afdeling Automatisering zal een rol spelen bij het online zetten van het Kieskompas. Stand van zaken Overeenkomst met Kieskompas griffie/bm is getekend. Stellingenconferentie griffie op 3 december a.s. Kieskompas online zetten griffie/automatisering februari Inzet Schakel, website en Twitter griffie/com januari/februari Hebbedingetje ontwikkelen com/griffie januari/februari Kieskompas vragen ook werkgroepleden Op de hoogte te houden griffie oktober/november Er wordt nog een hebbedingetje ontwikkeld om inwoners te wijze op het Kieskompas en ze te stimuleren dit te gebruiken. Contact met politieke partijen wordt door Kieskompas zelf gelegd. Kosten: Euro inclusief BTW Raadsleden op bezoek Raadsleden gaan op ongedwongen wijze vier middagen op bezoek bij aansprekende lokale initiatieven in Rolde, Gieten, Annen en Gasselte/Gasselternijveen. Iedereen wordt gevraagd actief mee te denken over leuke, interessante bestemmingen. Wanneer: de maanden januari en februari. Eerste keer op 17 januari 2014 van tot uur, in Gasselte/Gasselternijveen. Er wordt in ieder geval een bezoek gebracht aan de kringloopwinkel in Gasselternijveen Wie: de griffie/ afdeling communicatie zullen de bezoeken organiseren er is contact gelegd met de Kringloopwinkel. Afspraak is gemaakt. Bezoek regelen vier middagen griffie oktober Verslag met foto van het bezoek com/griffie januari Presentje meenemen griffie Ideeën voor bezoeken raad oktober t/m februari Kosten: nihil Politieke kennismaking in de Schakel Tot aan februari krijgt elke week een andere fractie ruimte in de Schakel. De invulling is geheel aan de fracties. De afdeling communicatie zal de stukjes redigeren op taal en stijlfouten. Er wordt een schema gemaakt met daarin wie wanneer aan de beurt is en wanneer het stuk ingeleverd moet worden. Wanneer: er is gestart voor de zomervakantie. Dit gaat zo door tot februari. In de maand februari zal de politieke kennismaking in de Schakel worden ingezet voor alle partijen. Wie: afdeling communicatie en griffie en fracties afd. communicatie heeft een schema gemaakt. Het is de partijen duidelijk waaraan de stukjes moeten voldoen. Het loopt.

4 - 4 - Kosten: n.v.t. Politieke markt in de hal van het gemeentehuis Politieke markt met verschillende activiteiten. Wanneer: de laatste zaterdag voor de verkiezingen op 15 maart 2014 Wie: afdeling communicatie, bodedienst, burgerzaken, griffie en fracties Partijen uitnodigen griffie februari Kraampjes in hal regelen bodedienst februari Quiz petje op en af regelen griffie/bm februari Quizleider griffie/bm januari Lezing organiseren? griffie november Ideeënboom ontwerpen griffie/bodedienst februari Rondleiders griffie/college februari Speeddaten griffie/raadsleden januari Verkiezingsposter maken kinderen griffie/burgerzaken januari Springkussen griffie/bodedienst december Ballon knoper griffie oktober Persoonlijke uitnodigingen griffie februari Nachtzuster vragen voor algehele leiding griffie oktober Voorafgaande aan de politieke markt op 15 maart 2014 zijn er naar verwachting al de nodige thematische politieke debatten gevoerd zoals bijvoorbeeld over landbouw en toerisme/recreatie. De organisatoren van deze debatten kunnen uitgenodigd worden voor de politieke markt en kunnen een rol spelen in het slotdebat. Kraampjes van de verschillende partijen in de hal. Workshops. Politiek debat onder leiding van een eterne gespreksleider of een debatwedstrijd. Quiz: Petje op- petje af: wie is de kenner van de gemeente (zie folder Pro Demos). Lezing over een onderwerp of vraagstuk binnen de democratie (spreker uitnodigen) Ideeënboom (inwoners kunnen tips, suggesties en complimenten voor de gemeente ophangen) Rondleiding gemeentehuis Speeddaten met raadsleden Voor de kinderen: Maak een verkiezingsposter voor je zelfbedachte partij (met een prijs voor de mooiste). Springkussen, Iemand die ballonfiguren maakt. Verkiezingskrant Het ontwikkelen van een Verkiezingskrant. Deze laten bezorgen in De Schakel op dinsdag 18 maart 2014 bezorgen. Wanneer: dinsdag 18 maart 2014 Organisatie: afd. communicatie, griffie. In nauwe samenwerking met de Schakel en fracties. er is overlegd met de Schakel, er kan een dag eerder bezorgd worden. De Verkiezingskrant moet nog ontwikkeld worden. Ontwikkelen Verkiezingskrant com vanaf oktober Kopij aanleveren partijen februari Kosten: het maken van de Verkiezingskrant kost rond de Euro Verkiezingsavond Wanneer: woensdag 19 maart 2014, start rond uur. Door wie: afd. communicatie, burgerzaken, burgemeester, griffie, bodedienst Stand van zaken

5 - 5 - Voldoende mensen telbureau s burgerzaken vanaf sept. Organisatie verkiezingen burgerzaken vanaf sept. Persoonlijke uitnodigingen verzenden burgerzaken/griffie februari Zaal, hal inrichten, apparatuur! bodedienst/burgerzaken/griffie maart Debatleider Lucas Koops benaderen griffie/burgerzaken vanaf okt. Fractievoorzitters aanwezig fracties maart Radio Aa en Hunze benaderen com/griffie z.s.m. Inzet Schakel, website en Twitter com/griffie maart De ervaring leert dat er voor weinig nieuws is te melden (handmatig tellen kost veel tijd). De telling goed organiseren. Voldoende frisse mensen invliegen op de telbureau s. Werken met eerste peilingen per partij. Deze gegevens zijn eerder beschikbaar dan de cijfers per kandidaat. Er zal eerst een voorlopige uitslag bekend gemaakt worden, op partij niveau. Persoonlijke uitnodigingen sturen aan mensen die hebben meegedaan aan de georganiseerde activiteiten. Geldt ook voor de initiatiefnummers van de verschillende debatten. Van een debat over de uitslag. Geleid door een professionele gespreksleider bijvoorbeeld dhr. Lucas Koops. Regelen dat de fractievoorzitters rond uur aanwezig zijn (zorgen voor vervanging op de stembureau s). Live uitzenden via radio Aa en Hunze. Sept. Okt. Nov. Dec. Jan. Feb. Maart Cursus Politiek en burger Kinderraad Jongerenraad Schaduwverkiezingen Gemeentelijke stemwijzer Raad op de fiets/auto Politieke kennismaking Schakel Politieke markt Verkiezingskrant in Schakel Kieskompas Verkiezingsavond De politieke partijen kunnen op hun eigen websites aandacht vragen voor bovenstaande activiteiten.

6 - 6 -