A V E L G E M. verslag algemene vergadering sportraad. Aanwezigheden leden. uw kenmerk ons kenmerk verslag AV

Transcriptie

1 A V E L G E M uw kenmerk ns kenmerk verslag AV Francky Platteau cntact 28/06/16 datum Betreft : verslag algemene vergadering sprtraad Aanwezigheden leden Aanwezig f latere verveging van de vergadering: 22 instantie naam vrnaam Avelgemse Duikschl Daltn De Meyer Rland Bekaert Lijnvissers Dendauw Gerry Club Rugge Callens Bram De Guden Karpervissers Vanderschelden Freddy De medige duif Outrijve Verhelle Ivan De Medige Zangers Avelgem Taelman Silvain deskundige Seynaeve Lieven FC De Paljas Lample Kurt FC Paljaskes Lamn Jean Hippdrm De Oude Schelde Outrijve Desrumaux Stefaan Karate-D Verriest Jhan Kerdav Vandamme Heidi Klrn Yachting Club Avelgem Byttebier Wuter KM De Bmgaardvink Waarmaarde Van Geersdaele Rsa KM De Zingende Vgels Avelgem Eggermnt Jules Kninklijke Basket Avelgem vzw Frninckx Alex Kninklijke Lijnvissersclub De Snevers Vervaeke Aswin Run Fr Fun Debde Carine Scheldeznen Delapierre Fernand Skib Callewaert Jean Claude Vissersclub "Onder Ons" Outrijve Vanhamme Luc Wielerclub Demeyer Hand in Hand Demets Stephan Verntschuldigd: 6 instantie naam vrnaam Gemeenschapsnderwijs Avelgem Vandermeersch Lien N Limit Team Avelgem Culembier Sammy Sint-Jan Berchmanscllege Vanwambeke Lieve Tennisclub Avelgem Dejaegher Philippe Ter Muncken Smashers Desimpel Karl Wielerclub Avelgem Herman Lieven Afwezig: 4 instantie naam vrnaam Basisschl De Tekmst Rmmens Piet KVK Avelgem Ghysels Chris VK Mdule Trany Cedrik Wielerteristenclub Olympia Dedeken Alain

2 Minstens de helft van de leden met aanwezig zijn m de vergadering te kunnen laten drgaan. 22 van de 32 leden zijn aanwezig, de vergadering mag drgaan. Aanwezigheden waarnemers Aanwezig: 1 sprtdienst Platteau Francky Verntschuldigd: 4 (gemeenteraad p hetzelfde mment als de algemene vergadering) CD&V Deseyn Lut Gemeentebelangen Kempinaire Jan N-VA Van Seymrtier Kris sp.a Platteau Sandra Opmerking vraf Ondanks de ngelukkige timing vr deze vergadering (EK vetbal, prclamaties in diverse schlen, gemeenteraad p hetzelfde mment), kan de vergadering tch drgaan (22 van de 32 stemgerechtigde leden aanwezig) waarvr een welgemeende dank. 1. Overlpen en gedkeuren vrig verslag d.d. 01/03/16 Geen pmerkingen. Het verslag wrdt gedgekeurd. 2. Ledenlijst Om de ledenlijst up-t-date te huden heeft de sprtraad enkel nd aan nderstaande gegevens: De sprtraadafgevaardigde namens de betreffende instantie Het stpzetten van een vereniging (waardr autmatisch het lidmaatschap van de sprtraad vervalt) Het stpzetten van het lidmaatschap van de sprtraad een kandidaatstelling als lid van de sprtraad Gewijzigde samenstellingen van het bestuur van een vereniging, een nieuwe vrzitter van een vereniging, mgen meegedeeld wrden aan de sprtraad maar wrden dr de sprtraad niet bijgehuden. Rekening huden met het bvenstaande, zijn er geen wijzigingen waarvan de sprtraad acte dient te nemen. 3. Gefrmuleerde adviezen sedert 1 maart 2016: Geen nieuwe adviezen gefrmuleerd sedert 01/03/ On hld zetten werking cmmissies Omdat er vaak dubbel werk werd geleverd (werk binnen de cmmissies werd herhaald binnen de raad van bestuur), werd beslist m de cmmissies n hld te zetten. De verenigingen/instanties vertegenwrdigd in de raad van bestuur die zwel een afgevaardigde

3 hadden in de cmmissie beheer en beleid als in de cmmissie prmtie werden bevraagd mtrent wie ze wensten af te vaardigen naar de raad van bestuur gezien de stpzetting van de cmmissies. Dit resulteerde in de nieuwe samenstelling van de raad van bestuur: a. Aanstelling Alex Frninckx als bestuurslid: Namens de basketbalclub KB Avelgem wrdt Alex Frninckx afgevaardigd naar de raad van bestuur ter vervanging van Sammy Culembier (Sammy blijft wel in het bestuur: zie verder). Aan de algemene vergadering wrdt gevraagd m Alex aan te stellen als nieuw bestuurslid. De algemene vergadering verleent haar unaniem akkrd. b. Ontslag Petra Depaepe als bestuurslid: Namens het N Limit Team (NLT) was Petra Depaepe afgevaardigd naar de raad van bestuur. In verleg tussen het N Limit Team, Petra Depaepe en Sammy Culembier (Sammy is lid van het NLT) werd beslist m Sammy af te vaardigen naar de raad van bestuur als vertegenwrdiger vr het NLT waardr Petra haar ntslag mest indienen. De algemene vergadering neemt acte van dit ntslag. De nieuwe raad van bestuur telt 13 leden waarnder 3 vruwen. Hierdr vldet de raad van bestuur niet aan de wettelijke gender-verplichting (minstens 1/3 van de 13 leden met vruwelijk zijn) waardr de raad van bestuur geen rechtsgeldige adviezen kan afleveren. Daarm: c. Aanpassing huishudelijk reglement gemeentelijke sprtraad: Wrdt een adviescel binnen de raad van bestuur pgericht bestaande uit 2 mannen + 1 vruw OF 2 vruwen + 1 man. De vrzitter en secretaris van de raad van bestuur maken deel uit van deze adviescel. Afhankelijk van hun gender, wrdt de adviescel aangevuld met een mannelijk f vruwelijk derde bestuurslid Vrbeeld 1 vr de huidige situatie: adviescel bestaat uit: Vrzitter ad interim Sammy -> man Secretaris ad interim Lien -> vruw Een derde bestuurslid dat man f vruw man zijn Vrbeeld 2 vr de situatie bij terugkeer vrzitter Lieven: de adviescel bestaat dan uit: Vrzitter Lieven -> man Secretaris Sammy -> man Derde bestuurslid met vruw zijn. Bij afwezigheid van vrzitter en/f secretaris wrden zij in de adviescel ter zitting vervangen dr een bestuurslid met hetzelfde gender. De prichting van de adviescel wrdt pgenmen in het huishudelijk reglement dat ter gedkeuring wrdt vrgelegd aan de algemene vergadering. De algemene vergadering verleent haar unanieme gedkeuring. 5. Actenames a. Stpzetting BLOG sprtraad: De verslagen van de cmmissies, de raad van bestuur en de algemene vergadering werden tt vr krt k gepubliceerd p een gratis BLOG. De ntwikkelaar van deze BLOG vraagt

4 nu echter een financiële tegemetkming m de BLOG in stand te huden. De BLOG wrdt dan k stpgezet. b. Privacy-wetgeving en adressenbestand digitale nieuwsbrief: De digitale nieuwsbrief van de sprtdienst is een krachtig cmmunicatiemiddel. Alle deelnemers aan het sprtaanbd van de sprtdienst wrden tegevegd aan het nieuwsbriefbestand tenzij zij dit expliciet niet wensen. Hierdr is het aantal abnnees dit schljaar gestegen van 425 tt 722 (= een stijging met 70%). Evenwel mag deze autmatische teveging niet vlgens de privacy-wetgeving. We mgen wel een mailtje sturen naar de deelnemers aan het sprtaanbd met de vraag m zich zelf in te schrijven vr nze nieuwsbrief. De mgekeerde weg die de sprtdienst tt nu te vlgde (autmatisch de deelnemers inschrijven vr de nieuwsbrief, hen daarvan per mail p de hgte brengen met vermelding van de mgelijkheid m uit te schrijven) mag dus vlgens de privacy-wetgeving niet. 6. Stand van zaken van dssiers: a. Parkeerverbd aan de grene prten van het vetbalstadin: Desndanks de aanwezige verbdsbrden verbden te parkeren, wrdt er in deze zne regelmatig geparkeerd waardr de tegang vr bijvrbeeld hulpdiensten via deze prt nmgelijk wrdt gemaakt. Het bestuur van de sprtraad heeft dit prbleem vrgelegd aan het gemeentebestuur met de vraag wat er kan gedaan wrden tegen dit futparkeren. Het bleek immers dat de plitie alvast geen PV hiervr kan pmaken en k niet de pdracht kan geven m de futparkeerders te laten wegtakelen. Het gemeentebestuur laat p krte termijn extra brden drgang vrijhuden vr de hulpdiensten aanmaken en deze uithangen p de betreffende prten. Op langere termijn wrdt nagegaan he de parkeerprblematiek rnd het sprtcentrum integraal kan aangepakt wrden. b. Permanente muntainbike-rute Het gemeentebestuur heeft een aanvraag ingediend bij de Prvinciale Werkgrep Natuur en Sprt vr de ntwikkeling van een permanente muntainbike-rute p en rnd het grndgebied Avelgem. De rute wrdt ntwikkeld in samenwerking met de muntainbike-club De Krierecrssers uit Otegem en zal k verbinding maken met andere reeds dr de Prvinciale Werkgrep ntwikkelde rutes. Er zijn 3 (eventueel 4) krachtlijnen vastgelegd wat het parcurs betreft: De rute zal starten vanuit het Ganzenhf gezien de samenwerking tussen De Krierecrssers en UBUNTU. De rute zal via de nieuwe fietsbrug een verbinding maken met bestaande rutes in Wallnië. De rute zal via Otegem (mdat de Krierecrssers daar hun zetel hebben) de verbinding maken met Zwevegemse rutes. Eventueel wrdt k via het pmpgebuw in Bssuit ng een extra verbinding vrzien met bestaande Zwevegemse rutes. Daarnaast zijn er k heel wat vrwaarden verbnden aan de rute (minstens 30% van de rute ver nverharde wegen, de geschreven testemming bekmen tt gebruik van deze diverse wegen dr de diverse eigenaars, het schriftelijk akkrd van een peter vr de rute, ) De ntwikkeling van deze rute met daarm een ganse prcedure drlpen die 1 à 2 jaar vergt. De fficiële pening van de rute is dan k pas vrzien in 2017 f 2018.

5 De Krierecrssers wrden peter van de rute wat inhudt dat zij zullen instaan vr het intact huden van de bewegwijzering van de rute. De Prvinciale Werkgrep levert gratis de lgistiek (het startbrd, de palen, de signalisatiebrdjes, ). c. Ptentieel gevaarlijke situatie p het vetbalterrein in Kerkhve: De gemeentelijke technische dienst stelde vast dat een aantal mheiningspalen p het vetbalterrein in Kerkhve gevaarlijk verhelden. Het gemeentebestuur wenst deze dan k z snel mgelijk te verwijderen. Evenwel is er dr de eigenaar van café de Paljas (Heik Ledux) p de mheiningspalen veldverlichting aangebracht. De technische dienst stelde eveneens vast dat de elektrische bekabeling naar deze veldverlichting ptentieel gevaarlijk is. Om deze ptentieel gevaarlijke situatie p te lssen en m het gemeentebestuur de kans te geven m de verhellende palen te verwijderen, werd een aangetekend schrijven verstuurd naar zwel eigenaar Heik Ledux als naar de huidige uitbater van café de Paljas Rnny Vindevgel met het verzek m de ganse veldverlichtingsinstallatie (armaturen, bekabeling,.) te (laten) verwijderen p ksten van de eigenaar (Heik). Wanneer dit gebeurd is, kan het gemeentebestuur de palen verwijderen. Intussen werd pdracht gegeven aan Eandis m zwel de palen als de vlledige veldverlichtingsinstallatie te verwijderen. d. Veldverlichting vetbalstadin: Bij een tussentijdse cntrle eind 2015 liet de Kninklijke Belgische Vetbalbnd weten dat zij vr de terreinen 1 en 2 p het vetbalstadin Ter Muncken geen testemming meer zu verlenen m tijdens het seizen avndwedstrijden te spelen p deze terreinen mdat de bestaande veldverlichting de pgelegde nrmen qua lichtsterkte niet haalde. Daarm werd het vrstel gelanceerd m de verlichtingstestellen p terrein 1 (inclusief alle vrschakelapparatuur) te vervangen, de ude verlichtingstestellen van terrein 1 te recupereren en deze extra (p elke mast 1 extra armatuur) bij te plaatsen p terrein 2. Tijdens een plaatsbezek van Eandis bleek echter dat het vrstel geen ged idee was mdat de ude verlichtingsarmaturen hun levensduur al ruim hadden verschreden en dus geen plssing zuden bieden vr terrein 2. Daarm werd gepteerd m k p terrein 2 de verlichtingstestellen (inclusief alle vrschakelapparatuur) te vervangen. Het vernieuwen van de verlichtingstestellen van het vetbalstadin kadert in een vereenkmst die de gemeente afslt met Eandis p 30 september Eandis diende een fferte in vr het wegnemen van de huidige verlichtingstestellen en deze te vernieuwen dr vldende krachtige en energiebesparende prjectren, gekeurd dr een erkend rganisme. Aan de gemeenteraad werd in zitting van 27 juni de gedkeuring gevraagd (en bekmen) vr deze fferte m aldus deze pdracht te kunnen gunnen aan Eandis. e. Dakdichting sprtcentrum De architect aangesteld m het dssier dakdichting sprtcentrum vr te bereiden stelde vast dat de waterinsijpeling niet zzeer te wijten is aan een slecht dak (althans wat de sprtzalen en het vetbalstadin betreft) maar wel verrzaakt wrdt dr:

6 Scheuren in de gevels, vrnamelijk ter hgte van de spanten die het dak dragen. Deze scheuren zijn niet zichtbaar mdat ze achter de bardage (de rde gevelplaten) zitten. Om deze te dichten met de bardage p smmige plaatsen ingekrt wrden. De scheuren zijn een gevlg van het zwaar verkeer p de Drniksesteenweg. Lskmende naden p plaatsen van aanbuwen: aan de ude sprthal zijn intussen aangebuwd: Het vetbalstadin in 1998 Het zwembad in 2001 De nieuwe sprthal in 2008 De naden die zich p de verbindingen vinden tussen deze gebuwen zijn zwakke plekken en dienen aangepakt te wrden. Te kleine diameter van één afverkanaal: bij het aanbuwen is vr de afwatering van de daken p smmige plaatsen gebruik gemaakt van de bestaande afverkanalen naar de diverse regenpijpen. Nu blijkt de diameter van één afverkanaal (tussen de ude sprthal en de nieuwe sprthal nvldende grt te zijn m bij een zware regenbui alle water snel te kunnen afveren. Dit zal pgelst wrden dr de helling van een deel van het dak van de ude sprthal aan te passen zdat het regenwater dat p dat deel valt afgeverd wrdt naar andere regenpijpen (f een nieuwe regenpijp). verstrven dichtingsrubbers tussen de platen van de lichtstraten. De diverse platen van de lichtstraten in de ude sprthal wrden samen gehuden dr rubbers. Dr de tand des tijds en de grte temperatuurverschillen p het dak, zijn een aantal rubbers nageneg verstrven. Alle rubbers zullen daarm vervangen wrden. De 4 bvenstaande rzaken wrden aangepakt samen met een algemene nderhudsbeurt van alle daken + het vrzien van extra spuwers die bij hevige regenval het meeste water zullen evacueren van de daken zdat er nageneg geen stilstaand water meer p de daken zal aanwezig zijn. De architect tnde k aan dat het dak van het zwembad niet vlgens de regels van de kunst was aangelegd. Nchtans stellen er zich geen prblemen met waterinsijpeling in het zwembad waarschijnlijk mdat de hellingsgraad van het dak van het zwembad hg geneg is en de afverkanalen ruim geneg zijn zdat het water p dit dak snel wrdt geëvacueerd. f. Aanpassingswerken sanitaire installaties sprthal zwembad De sanitaire leidingen (watertever naar duches en tiletten) van de sprthal, die dateren van 1993, zijn galvanisé-leidingen. Nadeel van deze materie is dat de leidingen geleidelijk aan gaan dichtslibben (hard water + electrlyse p deze leidingen m crrsie tegen te gaan) waardr er minder water dr deze leidingen kan gaan. In 2001 werden p deze leidingen k de leidingen naar de duches en tiletten van het zwembad aangeslten. Het verder dichtslibben enerzijds (minder aanver van water) en de uitbreiding met het zwembad anderzijds (meer nd aan watertever) begn een tweetal jaar geleden te resulteren in minder waterdebiet in alle duches en alle tiletten van het zwembad en de sprthal. Vr het genblik is dit debiet nvldende m veral een duche te kunnen nemen. Een vernieuwing van de sanitaire leidingen in kunststfmateriaal (geen dichtslibbing meer) en van de sanitaire eindpunten (duchekppen) dringt zich dus p. (= prject 1). Daarnaast greit de bezetting van de sprthal en het zwembad jaarlijks waardr er sms een grt gebrek aan vldende kleedkamers en ducheruimtes is in het sprtcentrum. Vandaar het vrstel m de ducheruimtes in de sprthal te ntdubbelen (= prject 2). De pdracht vr uitvering van beide prjecten werd intussen gegund aan de firma Steurbaut uit Maarkedal. De werken meten uitgeverd wrden in de peride 1 juli 1

7 september. Het sprtcentrum met gedeeltelijk peratineel blijven wat betreft gebruik van kleedkamers en sanitair. In die ptiek staat een timingsvergadering gepland met de firma Steurbaut p maandag 4 juli. g. Aanleg 4 de tennisterrein Opstart dssier in het najaar. Het dssier wrdt pgesplitst in 2 delen: Aanleg van het 4 de terrein Herziening van de veldverlichting. Vr dit dssier zal Eandis pnieuw ptreden als studiebureau en pdrachtgever in het kader van een raamcntract dat is afgeslten tussen het gemeentebestuur en Eandis. Met uitgeverd zijn tegen 1 april h. Aanleg fietscrssparcurs een vrstel gegreid uit een verleg met jngeren, de jeugddienst en uitwerkt dr de sprtdienst verschrijdt het vrziene budget. Daarm is aan de jeugddienst gevraagd m dit dssier te herbekijken en nieuwe vrstellen uit te werken. i. Vrijetijdssite Outrijve De sprtdienst werkte een vrstel uit vr een aan te buwen multifunctineel gebuw dat k vldet aan de beperkte verzuchtingen van de sprtgebruikers p de site van Outrijve. Schepen Lut liet dit ntwerp ramen. Het ntwerp en de cijfers werden aan de jeugddienst bezrgd m dit verder te cncretiseren en te finaliseren. 7. Vraag van de lkale UIT-pas ambtenaar naar een pilt-vereniging vr de UIT-pas De prefperide is vrbij en werd geëvalueerd. De UIT-pas blijkt mmenteel geen grt succes te zijn. Daarm: - Wrdt het aantal sprtprducten waarvr men punten kan sparen uitgebreid met het vlledige sprtaanbd vreger nu publiekzwemmen Publiekzwemmen alle activiteiten van het zwemtraject (zwemlessen, zwemvervlmaking, zwemschl) basketbal basketbal yga yga badmintn badmintn sprtkampen sprtkampen sprtacademie kleuterturnen De beperking van 1 punt sparen per activiteit per week in het sprtcentrum blijft wel bestaan. - Wrdt het aantal prducten waarvr mensen in armede een krting van 80% knden krijgen k uitgebreid: vreger sprtkampen nu sprtkampen sprtacademie kleuterturnen ganse aanbd van het zwemtraject zwemabnnementen (geen lsse beurten) - Wrden er gemeentelijke acties p tuw gezet vr uitdelen van gratis UIT-passen (bijvrbeeld bij pening van het cultuurseizen kreeg iedereen die een abnnement vr

8 de vrstellingen in Spikkerelle aanschafte een gratis UIT-pas. Er zal k in het zwembad gratis UIT-passen wrden uitgedeeld p 1 juli 2016 mdat het zwembad precies p die dag 15 jaar geleden de deuren pende.) Vr activiteiten van clubs (clubtrainingen) en de dansschl (k geen rganisatie van de sprtdienst) kunnen er mmenteel ng geen punten wrden gespaard en geldt er k ng geen MIA-krting. De lkale UIT-pas-schepen en lkale UIT-pas-ambtenaar zuden dan k graag per sectr (jeugd, cultuur, sprt) minstens één vereniging willen vertuigen m mee te stappen in het UIT-pas-verhaal. Daarm zal een verleg gepland wrden met de integrale cmpetitieverenigingen (de grte clubs met jeugdwerking) m het UIT-pas-prject te verduidelijken. Andere verenigingen die eveneens deze uitleg wensen, kunnen dit melden aan de sprtdienst vr uiterlijk 21 juli. 8. Varia en rndvraag Sprt Vlaanderen (vreger BLOSO) ntwikkelde een brchure vind je sprtclub bij de sprtfederatie. In deze brchure kan je alle sprtfederaties terugvinden. Wie bijvrbeeld wenst aan te sluiten bij een taekwnd-club in nze regi kan de taekwnd-federatie terugvinden in de brchure en bij deze federatie dan infrmeren naar clubs in nze regi. Een erg handige brchure dus. Ter zitting kunnen geïnteresseerden deze brchure meenemen. Wie niet kn aanwezig zijn tijdens deze algemene vergadering, kan ng altijd dergelijke brchure aanvragen bij de sprtdienst. Datum vlgende vergadering: ng niet gekend. Verslaggever: Francky Platteau, diensthfd sprt namens en met gedkeuring van het verslag dr Sammy Culembier Vrzitter ad interim Lien Vandermeersch Secretaris ad interim

9 A V E L G E M uw kenmerk ns kenmerk verslag AV Francky Platteau cntact 28/06/16 datum Betreft : verslag algemene vergadering sprtraad Aanwezigheden leden Aanwezig f latere verveging van de vergadering: 22 instantie naam vrnaam Avelgemse Duikschl Daltn De Meyer Rland Bekaert Lijnvissers Dendauw Gerry Club Rugge Callens Bram De Guden Karpervissers Vanderschelden Freddy De medige duif Outrijve Verhelle Ivan De Medige Zangers Avelgem Taelman Silvain deskundige Seynaeve Lieven FC De Paljas Lample Kurt FC Paljaskes Lamn Jean Hippdrm De Oude Schelde Outrijve Desrumaux Stefaan Karate-D Verriest Jhan Kerdav Vandamme Heidi Klrn Yachting Club Avelgem Byttebier Wuter KM De Bmgaardvink Waarmaarde Van Geersdaele Rsa KM De Zingende Vgels Avelgem Eggermnt Jules Kninklijke Basket Avelgem vzw Frninckx Alex Kninklijke Lijnvissersclub De Snevers Vervaeke Aswin Run Fr Fun Debde Carine Scheldeznen Delapierre Fernand Skib Callewaert Jean Claude Vissersclub "Onder Ons" Outrijve Vanhamme Luc Wielerclub Demeyer Hand in Hand Demets Stephan Verntschuldigd: 6 instantie naam vrnaam Gemeenschapsnderwijs Avelgem Vandermeersch Lien N Limit Team Avelgem Culembier Sammy Sint-Jan Berchmanscllege Vanwambeke Lieve Tennisclub Avelgem Dejaegher Philippe Ter Muncken Smashers Desimpel Karl Wielerclub Avelgem Herman Lieven Afwezig: 4 instantie naam vrnaam Basisschl De Tekmst Rmmens Piet KVK Avelgem Ghysels Chris VK Mdule Trany Cedrik Wielerteristenclub Olympia Dedeken Alain

10 Minstens de helft van de leden met aanwezig zijn m de vergadering te kunnen laten drgaan. 22 van de 32 leden zijn aanwezig, de vergadering mag drgaan. Aanwezigheden waarnemers Aanwezig: 1 sprtdienst Platteau Francky Verntschuldigd: 4 (gemeenteraad p hetzelfde mment als de algemene vergadering) CD&V Deseyn Lut Gemeentebelangen Kempinaire Jan N-VA Van Seymrtier Kris sp.a Platteau Sandra Opmerking vraf Ondanks de ngelukkige timing vr deze vergadering (EK vetbal, prclamaties in diverse schlen, gemeenteraad p hetzelfde mment), kan de vergadering tch drgaan (22 van de 32 stemgerechtigde leden aanwezig) waarvr een welgemeende dank. 1. Overlpen en gedkeuren vrig verslag d.d. 01/03/16 Geen pmerkingen. Het verslag wrdt gedgekeurd. 2. Ledenlijst Om de ledenlijst up-t-date te huden heeft de sprtraad enkel nd aan nderstaande gegevens: De sprtraadafgevaardigde namens de betreffende instantie Het stpzetten van een vereniging (waardr autmatisch het lidmaatschap van de sprtraad vervalt) Het stpzetten van het lidmaatschap van de sprtraad een kandidaatstelling als lid van de sprtraad Gewijzigde samenstellingen van het bestuur van een vereniging, een nieuwe vrzitter van een vereniging, mgen meegedeeld wrden aan de sprtraad maar wrden dr de sprtraad niet bijgehuden. Rekening huden met het bvenstaande, zijn er geen wijzigingen waarvan de sprtraad acte dient te nemen. 3. Gefrmuleerde adviezen sedert 1 maart 2016: Geen nieuwe adviezen gefrmuleerd sedert 01/03/ On hld zetten werking cmmissies Omdat er vaak dubbel werk werd geleverd (werk binnen de cmmissies werd herhaald binnen de raad van bestuur), werd beslist m de cmmissies n hld te zetten. De verenigingen/instanties vertegenwrdigd in de raad van bestuur die zwel een afgevaardigde

11 hadden in de cmmissie beheer en beleid als in de cmmissie prmtie werden bevraagd mtrent wie ze wensten af te vaardigen naar de raad van bestuur gezien de stpzetting van de cmmissies. Dit resulteerde in de nieuwe samenstelling van de raad van bestuur: a. Aanstelling Alex Frninckx als bestuurslid: Namens de basketbalclub KB Avelgem wrdt Alex Frninckx afgevaardigd naar de raad van bestuur ter vervanging van Sammy Culembier (Sammy blijft wel in het bestuur: zie verder). Aan de algemene vergadering wrdt gevraagd m Alex aan te stellen als nieuw bestuurslid. De algemene vergadering verleent haar unaniem akkrd. b. Ontslag Petra Depaepe als bestuurslid: Namens het N Limit Team (NLT) was Petra Depaepe afgevaardigd naar de raad van bestuur. In verleg tussen het N Limit Team, Petra Depaepe en Sammy Culembier (Sammy is lid van het NLT) werd beslist m Sammy af te vaardigen naar de raad van bestuur als vertegenwrdiger vr het NLT waardr Petra haar ntslag mest indienen. De algemene vergadering neemt acte van dit ntslag. De nieuwe raad van bestuur telt 13 leden waarnder 3 vruwen. Hierdr vldet de raad van bestuur niet aan de wettelijke gender-verplichting (minstens 1/3 van de 13 leden met vruwelijk zijn) waardr de raad van bestuur geen rechtsgeldige adviezen kan afleveren. Daarm: c. Aanpassing huishudelijk reglement gemeentelijke sprtraad: Wrdt een adviescel binnen de raad van bestuur pgericht bestaande uit 2 mannen + 1 vruw OF 2 vruwen + 1 man. De vrzitter en secretaris van de raad van bestuur maken deel uit van deze adviescel. Afhankelijk van hun gender, wrdt de adviescel aangevuld met een mannelijk f vruwelijk derde bestuurslid Vrbeeld 1 vr de huidige situatie: adviescel bestaat uit: Vrzitter ad interim Sammy -> man Secretaris ad interim Lien -> vruw Een derde bestuurslid dat man f vruw man zijn Vrbeeld 2 vr de situatie bij terugkeer vrzitter Lieven: de adviescel bestaat dan uit: Vrzitter Lieven -> man Secretaris Sammy -> man Derde bestuurslid met vruw zijn. Bij afwezigheid van vrzitter en/f secretaris wrden zij in de adviescel ter zitting vervangen dr een bestuurslid met hetzelfde gender. De prichting van de adviescel wrdt pgenmen in het huishudelijk reglement dat ter gedkeuring wrdt vrgelegd aan de algemene vergadering. De algemene vergadering verleent haar unanieme gedkeuring. 5. Actenames a. Stpzetting BLOG sprtraad: De verslagen van de cmmissies, de raad van bestuur en de algemene vergadering werden tt vr krt k gepubliceerd p een gratis BLOG. De ntwikkelaar van deze BLOG vraagt

12 nu echter een financiële tegemetkming m de BLOG in stand te huden. De BLOG wrdt dan k stpgezet. b. Privacy-wetgeving en adressenbestand digitale nieuwsbrief: De digitale nieuwsbrief van de sprtdienst is een krachtig cmmunicatiemiddel. Alle deelnemers aan het sprtaanbd van de sprtdienst wrden tegevegd aan het nieuwsbriefbestand tenzij zij dit expliciet niet wensen. Hierdr is het aantal abnnees dit schljaar gestegen van 425 tt 722 (= een stijging met 70%). Evenwel mag deze autmatische teveging niet vlgens de privacy-wetgeving. We mgen wel een mailtje sturen naar de deelnemers aan het sprtaanbd met de vraag m zich zelf in te schrijven vr nze nieuwsbrief. De mgekeerde weg die de sprtdienst tt nu te vlgde (autmatisch de deelnemers inschrijven vr de nieuwsbrief, hen daarvan per mail p de hgte brengen met vermelding van de mgelijkheid m uit te schrijven) mag dus vlgens de privacy-wetgeving niet. 6. Stand van zaken van dssiers: a. Parkeerverbd aan de grene prten van het vetbalstadin: Desndanks de aanwezige verbdsbrden verbden te parkeren, wrdt er in deze zne regelmatig geparkeerd waardr de tegang vr bijvrbeeld hulpdiensten via deze prt nmgelijk wrdt gemaakt. Het bestuur van de sprtraad heeft dit prbleem vrgelegd aan het gemeentebestuur met de vraag wat er kan gedaan wrden tegen dit futparkeren. Het bleek immers dat de plitie alvast geen PV hiervr kan pmaken en k niet de pdracht kan geven m de futparkeerders te laten wegtakelen. Het gemeentebestuur laat p krte termijn extra brden drgang vrijhuden vr de hulpdiensten aanmaken en deze uithangen p de betreffende prten. Op langere termijn wrdt nagegaan he de parkeerprblematiek rnd het sprtcentrum integraal kan aangepakt wrden. b. Permanente muntainbike-rute Het gemeentebestuur heeft een aanvraag ingediend bij de Prvinciale Werkgrep Natuur en Sprt vr de ntwikkeling van een permanente muntainbike-rute p en rnd het grndgebied Avelgem. De rute wrdt ntwikkeld in samenwerking met de muntainbike-club De Krierecrssers uit Otegem en zal k verbinding maken met andere reeds dr de Prvinciale Werkgrep ntwikkelde rutes. Er zijn 3 (eventueel 4) krachtlijnen vastgelegd wat het parcurs betreft: De rute zal starten vanuit het Ganzenhf gezien de samenwerking tussen De Krierecrssers en UBUNTU. De rute zal via de nieuwe fietsbrug een verbinding maken met bestaande rutes in Wallnië. De rute zal via Otegem (mdat de Krierecrssers daar hun zetel hebben) de verbinding maken met Zwevegemse rutes. Eventueel wrdt k via het pmpgebuw in Bssuit ng een extra verbinding vrzien met bestaande Zwevegemse rutes. Daarnaast zijn er k heel wat vrwaarden verbnden aan de rute (minstens 30% van de rute ver nverharde wegen, de geschreven testemming bekmen tt gebruik van deze diverse wegen dr de diverse eigenaars, het schriftelijk akkrd van een peter vr de rute, ) De ntwikkeling van deze rute met daarm een ganse prcedure drlpen die 1 à 2 jaar vergt. De fficiële pening van de rute is dan k pas vrzien in 2017 f 2018.

13 De Krierecrssers wrden peter van de rute wat inhudt dat zij zullen instaan vr het intact huden van de bewegwijzering van de rute. De Prvinciale Werkgrep levert gratis de lgistiek (het startbrd, de palen, de signalisatiebrdjes, ). c. Ptentieel gevaarlijke situatie p het vetbalterrein in Kerkhve: De gemeentelijke technische dienst stelde vast dat een aantal mheiningspalen p het vetbalterrein in Kerkhve gevaarlijk verhelden. Het gemeentebestuur wenst deze dan k z snel mgelijk te verwijderen. Evenwel is er dr de eigenaar van café de Paljas (Heik Ledux) p de mheiningspalen veldverlichting aangebracht. De technische dienst stelde eveneens vast dat de elektrische bekabeling naar deze veldverlichting ptentieel gevaarlijk is. Om deze ptentieel gevaarlijke situatie p te lssen en m het gemeentebestuur de kans te geven m de verhellende palen te verwijderen, werd een aangetekend schrijven verstuurd naar zwel eigenaar Heik Ledux als naar de huidige uitbater van café de Paljas Rnny Vindevgel met het verzek m de ganse veldverlichtingsinstallatie (armaturen, bekabeling,.) te (laten) verwijderen p ksten van de eigenaar (Heik). Wanneer dit gebeurd is, kan het gemeentebestuur de palen verwijderen. Intussen werd pdracht gegeven aan Eandis m zwel de palen als de vlledige veldverlichtingsinstallatie te verwijderen. d. Veldverlichting vetbalstadin: Bij een tussentijdse cntrle eind 2015 liet de Kninklijke Belgische Vetbalbnd weten dat zij vr de terreinen 1 en 2 p het vetbalstadin Ter Muncken geen testemming meer zu verlenen m tijdens het seizen avndwedstrijden te spelen p deze terreinen mdat de bestaande veldverlichting de pgelegde nrmen qua lichtsterkte niet haalde. Daarm werd het vrstel gelanceerd m de verlichtingstestellen p terrein 1 (inclusief alle vrschakelapparatuur) te vervangen, de ude verlichtingstestellen van terrein 1 te recupereren en deze extra (p elke mast 1 extra armatuur) bij te plaatsen p terrein 2. Tijdens een plaatsbezek van Eandis bleek echter dat het vrstel geen ged idee was mdat de ude verlichtingsarmaturen hun levensduur al ruim hadden verschreden en dus geen plssing zuden bieden vr terrein 2. Daarm werd gepteerd m k p terrein 2 de verlichtingstestellen (inclusief alle vrschakelapparatuur) te vervangen. Het vernieuwen van de verlichtingstestellen van het vetbalstadin kadert in een vereenkmst die de gemeente afslt met Eandis p 30 september Eandis diende een fferte in vr het wegnemen van de huidige verlichtingstestellen en deze te vernieuwen dr vldende krachtige en energiebesparende prjectren, gekeurd dr een erkend rganisme. Aan de gemeenteraad werd in zitting van 27 juni de gedkeuring gevraagd (en bekmen) vr deze fferte m aldus deze pdracht te kunnen gunnen aan Eandis. e. Dakdichting sprtcentrum De architect aangesteld m het dssier dakdichting sprtcentrum vr te bereiden stelde vast dat de waterinsijpeling niet zzeer te wijten is aan een slecht dak (althans wat de sprtzalen en het vetbalstadin betreft) maar wel verrzaakt wrdt dr:

14 Scheuren in de gevels, vrnamelijk ter hgte van de spanten die het dak dragen. Deze scheuren zijn niet zichtbaar mdat ze achter de bardage (de rde gevelplaten) zitten. Om deze te dichten met de bardage p smmige plaatsen ingekrt wrden. De scheuren zijn een gevlg van het zwaar verkeer p de Drniksesteenweg. Lskmende naden p plaatsen van aanbuwen: aan de ude sprthal zijn intussen aangebuwd: Het vetbalstadin in 1998 Het zwembad in 2001 De nieuwe sprthal in 2008 De naden die zich p de verbindingen vinden tussen deze gebuwen zijn zwakke plekken en dienen aangepakt te wrden. Te kleine diameter van één afverkanaal: bij het aanbuwen is vr de afwatering van de daken p smmige plaatsen gebruik gemaakt van de bestaande afverkanalen naar de diverse regenpijpen. Nu blijkt de diameter van één afverkanaal (tussen de ude sprthal en de nieuwe sprthal nvldende grt te zijn m bij een zware regenbui alle water snel te kunnen afveren. Dit zal pgelst wrden dr de helling van een deel van het dak van de ude sprthal aan te passen zdat het regenwater dat p dat deel valt afgeverd wrdt naar andere regenpijpen (f een nieuwe regenpijp). verstrven dichtingsrubbers tussen de platen van de lichtstraten. De diverse platen van de lichtstraten in de ude sprthal wrden samen gehuden dr rubbers. Dr de tand des tijds en de grte temperatuurverschillen p het dak, zijn een aantal rubbers nageneg verstrven. Alle rubbers zullen daarm vervangen wrden. De 4 bvenstaande rzaken wrden aangepakt samen met een algemene nderhudsbeurt van alle daken + het vrzien van extra spuwers die bij hevige regenval het meeste water zullen evacueren van de daken zdat er nageneg geen stilstaand water meer p de daken zal aanwezig zijn. De architect tnde k aan dat het dak van het zwembad niet vlgens de regels van de kunst was aangelegd. Nchtans stellen er zich geen prblemen met waterinsijpeling in het zwembad waarschijnlijk mdat de hellingsgraad van het dak van het zwembad hg geneg is en de afverkanalen ruim geneg zijn zdat het water p dit dak snel wrdt geëvacueerd. f. Aanpassingswerken sanitaire installaties sprthal zwembad De sanitaire leidingen (watertever naar duches en tiletten) van de sprthal, die dateren van 1993, zijn galvanisé-leidingen. Nadeel van deze materie is dat de leidingen geleidelijk aan gaan dichtslibben (hard water + electrlyse p deze leidingen m crrsie tegen te gaan) waardr er minder water dr deze leidingen kan gaan. In 2001 werden p deze leidingen k de leidingen naar de duches en tiletten van het zwembad aangeslten. Het verder dichtslibben enerzijds (minder aanver van water) en de uitbreiding met het zwembad anderzijds (meer nd aan watertever) begn een tweetal jaar geleden te resulteren in minder waterdebiet in alle duches en alle tiletten van het zwembad en de sprthal. Vr het genblik is dit debiet nvldende m veral een duche te kunnen nemen. Een vernieuwing van de sanitaire leidingen in kunststfmateriaal (geen dichtslibbing meer) en van de sanitaire eindpunten (duchekppen) dringt zich dus p. (= prject 1). Daarnaast greit de bezetting van de sprthal en het zwembad jaarlijks waardr er sms een grt gebrek aan vldende kleedkamers en ducheruimtes is in het sprtcentrum. Vandaar het vrstel m de ducheruimtes in de sprthal te ntdubbelen (= prject 2). De pdracht vr uitvering van beide prjecten werd intussen gegund aan de firma Steurbaut uit Maarkedal. De werken meten uitgeverd wrden in de peride 1 juli 1

15 september. Het sprtcentrum met gedeeltelijk peratineel blijven wat betreft gebruik van kleedkamers en sanitair. In die ptiek staat een timingsvergadering gepland met de firma Steurbaut p maandag 4 juli. g. Aanleg 4 de tennisterrein Opstart dssier in het najaar. Het dssier wrdt pgesplitst in 2 delen: Aanleg van het 4 de terrein Herziening van de veldverlichting. Vr dit dssier zal Eandis pnieuw ptreden als studiebureau en pdrachtgever in het kader van een raamcntract dat is afgeslten tussen het gemeentebestuur en Eandis. Met uitgeverd zijn tegen 1 april h. Aanleg fietscrssparcurs een vrstel gegreid uit een verleg met jngeren, de jeugddienst en uitwerkt dr de sprtdienst verschrijdt het vrziene budget. Daarm is aan de jeugddienst gevraagd m dit dssier te herbekijken en nieuwe vrstellen uit te werken. i. Vrijetijdssite Outrijve De sprtdienst werkte een vrstel uit vr een aan te buwen multifunctineel gebuw dat k vldet aan de beperkte verzuchtingen van de sprtgebruikers p de site van Outrijve. Schepen Lut liet dit ntwerp ramen. Het ntwerp en de cijfers werden aan de jeugddienst bezrgd m dit verder te cncretiseren en te finaliseren. 7. Vraag van de lkale UIT-pas ambtenaar naar een pilt-vereniging vr de UIT-pas De prefperide is vrbij en werd geëvalueerd. De UIT-pas blijkt mmenteel geen grt succes te zijn. Daarm: - Wrdt het aantal sprtprducten waarvr men punten kan sparen uitgebreid met het vlledige sprtaanbd vreger nu publiekzwemmen Publiekzwemmen alle activiteiten van het zwemtraject (zwemlessen, zwemvervlmaking, zwemschl) basketbal basketbal yga yga badmintn badmintn sprtkampen sprtkampen sprtacademie kleuterturnen De beperking van 1 punt sparen per activiteit per week in het sprtcentrum blijft wel bestaan. - Wrdt het aantal prducten waarvr mensen in armede een krting van 80% knden krijgen k uitgebreid: vreger sprtkampen nu sprtkampen sprtacademie kleuterturnen ganse aanbd van het zwemtraject zwemabnnementen (geen lsse beurten) - Wrden er gemeentelijke acties p tuw gezet vr uitdelen van gratis UIT-passen (bijvrbeeld bij pening van het cultuurseizen kreeg iedereen die een abnnement vr

16 de vrstellingen in Spikkerelle aanschafte een gratis UIT-pas. Er zal k in het zwembad gratis UIT-passen wrden uitgedeeld p 1 juli 2016 mdat het zwembad precies p die dag 15 jaar geleden de deuren pende.) Vr activiteiten van clubs (clubtrainingen) en de dansschl (k geen rganisatie van de sprtdienst) kunnen er mmenteel ng geen punten wrden gespaard en geldt er k ng geen MIA-krting. De lkale UIT-pas-schepen en lkale UIT-pas-ambtenaar zuden dan k graag per sectr (jeugd, cultuur, sprt) minstens één vereniging willen vertuigen m mee te stappen in het UIT-pas-verhaal. Daarm zal een verleg gepland wrden met de integrale cmpetitieverenigingen (de grte clubs met jeugdwerking) m het UIT-pas-prject te verduidelijken. Andere verenigingen die eveneens deze uitleg wensen, kunnen dit melden aan de sprtdienst vr uiterlijk 21 juli. 8. Varia en rndvraag Sprt Vlaanderen (vreger BLOSO) ntwikkelde een brchure vind je sprtclub bij de sprtfederatie. In deze brchure kan je alle sprtfederaties terugvinden. Wie bijvrbeeld wenst aan te sluiten bij een taekwnd-club in nze regi kan de taekwnd-federatie terugvinden in de brchure en bij deze federatie dan infrmeren naar clubs in nze regi. Een erg handige brchure dus. Ter zitting kunnen geïnteresseerden deze brchure meenemen. Wie niet kn aanwezig zijn tijdens deze algemene vergadering, kan ng altijd dergelijke brchure aanvragen bij de sprtdienst. Datum vlgende vergadering: ng niet gekend. Verslaggever: Francky Platteau, diensthfd sprt namens en met gedkeuring van het verslag dr Sammy Culembier Vrzitter ad interim Lien Vandermeersch Secretaris ad interim

17 A V E L G E M uw kenmerk ns kenmerk verslag AV Francky Platteau cntact 28/06/16 datum Betreft : verslag algemene vergadering sprtraad Aanwezigheden leden Aanwezig f latere verveging van de vergadering: 22 instantie naam vrnaam Avelgemse Duikschl Daltn De Meyer Rland Bekaert Lijnvissers Dendauw Gerry Club Rugge Callens Bram De Guden Karpervissers Vanderschelden Freddy De medige duif Outrijve Verhelle Ivan De Medige Zangers Avelgem Taelman Silvain deskundige Seynaeve Lieven FC De Paljas Lample Kurt FC Paljaskes Lamn Jean Hippdrm De Oude Schelde Outrijve Desrumaux Stefaan Karate-D Verriest Jhan Kerdav Vandamme Heidi Klrn Yachting Club Avelgem Byttebier Wuter KM De Bmgaardvink Waarmaarde Van Geersdaele Rsa KM De Zingende Vgels Avelgem Eggermnt Jules Kninklijke Basket Avelgem vzw Frninckx Alex Kninklijke Lijnvissersclub De Snevers Vervaeke Aswin Run Fr Fun Debde Carine Scheldeznen Delapierre Fernand Skib Callewaert Jean Claude Vissersclub "Onder Ons" Outrijve Vanhamme Luc Wielerclub Demeyer Hand in Hand Demets Stephan Verntschuldigd: 6 instantie naam vrnaam Gemeenschapsnderwijs Avelgem Vandermeersch Lien N Limit Team Avelgem Culembier Sammy Sint-Jan Berchmanscllege Vanwambeke Lieve Tennisclub Avelgem Dejaegher Philippe Ter Muncken Smashers Desimpel Karl Wielerclub Avelgem Herman Lieven Afwezig: 4 instantie naam vrnaam Basisschl De Tekmst Rmmens Piet KVK Avelgem Ghysels Chris VK Mdule Trany Cedrik Wielerteristenclub Olympia Dedeken Alain

18 Minstens de helft van de leden met aanwezig zijn m de vergadering te kunnen laten drgaan. 22 van de 32 leden zijn aanwezig, de vergadering mag drgaan. Aanwezigheden waarnemers Aanwezig: 1 sprtdienst Platteau Francky Verntschuldigd: 4 (gemeenteraad p hetzelfde mment als de algemene vergadering) CD&V Deseyn Lut Gemeentebelangen Kempinaire Jan N-VA Van Seymrtier Kris sp.a Platteau Sandra Opmerking vraf Ondanks de ngelukkige timing vr deze vergadering (EK vetbal, prclamaties in diverse schlen, gemeenteraad p hetzelfde mment), kan de vergadering tch drgaan (22 van de 32 stemgerechtigde leden aanwezig) waarvr een welgemeende dank. 1. Overlpen en gedkeuren vrig verslag d.d. 01/03/16 Geen pmerkingen. Het verslag wrdt gedgekeurd. 2. Ledenlijst Om de ledenlijst up-t-date te huden heeft de sprtraad enkel nd aan nderstaande gegevens: De sprtraadafgevaardigde namens de betreffende instantie Het stpzetten van een vereniging (waardr autmatisch het lidmaatschap van de sprtraad vervalt) Het stpzetten van het lidmaatschap van de sprtraad een kandidaatstelling als lid van de sprtraad Gewijzigde samenstellingen van het bestuur van een vereniging, een nieuwe vrzitter van een vereniging, mgen meegedeeld wrden aan de sprtraad maar wrden dr de sprtraad niet bijgehuden. Rekening huden met het bvenstaande, zijn er geen wijzigingen waarvan de sprtraad acte dient te nemen. 3. Gefrmuleerde adviezen sedert 1 maart 2016: Geen nieuwe adviezen gefrmuleerd sedert 01/03/ On hld zetten werking cmmissies Omdat er vaak dubbel werk werd geleverd (werk binnen de cmmissies werd herhaald binnen de raad van bestuur), werd beslist m de cmmissies n hld te zetten. De verenigingen/instanties vertegenwrdigd in de raad van bestuur die zwel een afgevaardigde

19 hadden in de cmmissie beheer en beleid als in de cmmissie prmtie werden bevraagd mtrent wie ze wensten af te vaardigen naar de raad van bestuur gezien de stpzetting van de cmmissies. Dit resulteerde in de nieuwe samenstelling van de raad van bestuur: a. Aanstelling Alex Frninckx als bestuurslid: Namens de basketbalclub KB Avelgem wrdt Alex Frninckx afgevaardigd naar de raad van bestuur ter vervanging van Sammy Culembier (Sammy blijft wel in het bestuur: zie verder). Aan de algemene vergadering wrdt gevraagd m Alex aan te stellen als nieuw bestuurslid. De algemene vergadering verleent haar unaniem akkrd. b. Ontslag Petra Depaepe als bestuurslid: Namens het N Limit Team (NLT) was Petra Depaepe afgevaardigd naar de raad van bestuur. In verleg tussen het N Limit Team, Petra Depaepe en Sammy Culembier (Sammy is lid van het NLT) werd beslist m Sammy af te vaardigen naar de raad van bestuur als vertegenwrdiger vr het NLT waardr Petra haar ntslag mest indienen. De algemene vergadering neemt acte van dit ntslag. De nieuwe raad van bestuur telt 13 leden waarnder 3 vruwen. Hierdr vldet de raad van bestuur niet aan de wettelijke gender-verplichting (minstens 1/3 van de 13 leden met vruwelijk zijn) waardr de raad van bestuur geen rechtsgeldige adviezen kan afleveren. Daarm: c. Aanpassing huishudelijk reglement gemeentelijke sprtraad: Wrdt een adviescel binnen de raad van bestuur pgericht bestaande uit 2 mannen + 1 vruw OF 2 vruwen + 1 man. De vrzitter en secretaris van de raad van bestuur maken deel uit van deze adviescel. Afhankelijk van hun gender, wrdt de adviescel aangevuld met een mannelijk f vruwelijk derde bestuurslid Vrbeeld 1 vr de huidige situatie: adviescel bestaat uit: Vrzitter ad interim Sammy -> man Secretaris ad interim Lien -> vruw Een derde bestuurslid dat man f vruw man zijn Vrbeeld 2 vr de situatie bij terugkeer vrzitter Lieven: de adviescel bestaat dan uit: Vrzitter Lieven -> man Secretaris Sammy -> man Derde bestuurslid met vruw zijn. Bij afwezigheid van vrzitter en/f secretaris wrden zij in de adviescel ter zitting vervangen dr een bestuurslid met hetzelfde gender. De prichting van de adviescel wrdt pgenmen in het huishudelijk reglement dat ter gedkeuring wrdt vrgelegd aan de algemene vergadering. De algemene vergadering verleent haar unanieme gedkeuring. 5. Actenames a. Stpzetting BLOG sprtraad: De verslagen van de cmmissies, de raad van bestuur en de algemene vergadering werden tt vr krt k gepubliceerd p een gratis BLOG. De ntwikkelaar van deze BLOG vraagt

20 nu echter een financiële tegemetkming m de BLOG in stand te huden. De BLOG wrdt dan k stpgezet. b. Privacy-wetgeving en adressenbestand digitale nieuwsbrief: De digitale nieuwsbrief van de sprtdienst is een krachtig cmmunicatiemiddel. Alle deelnemers aan het sprtaanbd van de sprtdienst wrden tegevegd aan het nieuwsbriefbestand tenzij zij dit expliciet niet wensen. Hierdr is het aantal abnnees dit schljaar gestegen van 425 tt 722 (= een stijging met 70%). Evenwel mag deze autmatische teveging niet vlgens de privacy-wetgeving. We mgen wel een mailtje sturen naar de deelnemers aan het sprtaanbd met de vraag m zich zelf in te schrijven vr nze nieuwsbrief. De mgekeerde weg die de sprtdienst tt nu te vlgde (autmatisch de deelnemers inschrijven vr de nieuwsbrief, hen daarvan per mail p de hgte brengen met vermelding van de mgelijkheid m uit te schrijven) mag dus vlgens de privacy-wetgeving niet. 6. Stand van zaken van dssiers: a. Parkeerverbd aan de grene prten van het vetbalstadin: Desndanks de aanwezige verbdsbrden verbden te parkeren, wrdt er in deze zne regelmatig geparkeerd waardr de tegang vr bijvrbeeld hulpdiensten via deze prt nmgelijk wrdt gemaakt. Het bestuur van de sprtraad heeft dit prbleem vrgelegd aan het gemeentebestuur met de vraag wat er kan gedaan wrden tegen dit futparkeren. Het bleek immers dat de plitie alvast geen PV hiervr kan pmaken en k niet de pdracht kan geven m de futparkeerders te laten wegtakelen. Het gemeentebestuur laat p krte termijn extra brden drgang vrijhuden vr de hulpdiensten aanmaken en deze uithangen p de betreffende prten. Op langere termijn wrdt nagegaan he de parkeerprblematiek rnd het sprtcentrum integraal kan aangepakt wrden. b. Permanente muntainbike-rute Het gemeentebestuur heeft een aanvraag ingediend bij de Prvinciale Werkgrep Natuur en Sprt vr de ntwikkeling van een permanente muntainbike-rute p en rnd het grndgebied Avelgem. De rute wrdt ntwikkeld in samenwerking met de muntainbike-club De Krierecrssers uit Otegem en zal k verbinding maken met andere reeds dr de Prvinciale Werkgrep ntwikkelde rutes. Er zijn 3 (eventueel 4) krachtlijnen vastgelegd wat het parcurs betreft: De rute zal starten vanuit het Ganzenhf gezien de samenwerking tussen De Krierecrssers en UBUNTU. De rute zal via de nieuwe fietsbrug een verbinding maken met bestaande rutes in Wallnië. De rute zal via Otegem (mdat de Krierecrssers daar hun zetel hebben) de verbinding maken met Zwevegemse rutes. Eventueel wrdt k via het pmpgebuw in Bssuit ng een extra verbinding vrzien met bestaande Zwevegemse rutes. Daarnaast zijn er k heel wat vrwaarden verbnden aan de rute (minstens 30% van de rute ver nverharde wegen, de geschreven testemming bekmen tt gebruik van deze diverse wegen dr de diverse eigenaars, het schriftelijk akkrd van een peter vr de rute, ) De ntwikkeling van deze rute met daarm een ganse prcedure drlpen die 1 à 2 jaar vergt. De fficiële pening van de rute is dan k pas vrzien in 2017 f 2018.

21 De Krierecrssers wrden peter van de rute wat inhudt dat zij zullen instaan vr het intact huden van de bewegwijzering van de rute. De Prvinciale Werkgrep levert gratis de lgistiek (het startbrd, de palen, de signalisatiebrdjes, ). c. Ptentieel gevaarlijke situatie p het vetbalterrein in Kerkhve: De gemeentelijke technische dienst stelde vast dat een aantal mheiningspalen p het vetbalterrein in Kerkhve gevaarlijk verhelden. Het gemeentebestuur wenst deze dan k z snel mgelijk te verwijderen. Evenwel is er dr de eigenaar van café de Paljas (Heik Ledux) p de mheiningspalen veldverlichting aangebracht. De technische dienst stelde eveneens vast dat de elektrische bekabeling naar deze veldverlichting ptentieel gevaarlijk is. Om deze ptentieel gevaarlijke situatie p te lssen en m het gemeentebestuur de kans te geven m de verhellende palen te verwijderen, werd een aangetekend schrijven verstuurd naar zwel eigenaar Heik Ledux als naar de huidige uitbater van café de Paljas Rnny Vindevgel met het verzek m de ganse veldverlichtingsinstallatie (armaturen, bekabeling,.) te (laten) verwijderen p ksten van de eigenaar (Heik). Wanneer dit gebeurd is, kan het gemeentebestuur de palen verwijderen. Intussen werd pdracht gegeven aan Eandis m zwel de palen als de vlledige veldverlichtingsinstallatie te verwijderen. d. Veldverlichting vetbalstadin: Bij een tussentijdse cntrle eind 2015 liet de Kninklijke Belgische Vetbalbnd weten dat zij vr de terreinen 1 en 2 p het vetbalstadin Ter Muncken geen testemming meer zu verlenen m tijdens het seizen avndwedstrijden te spelen p deze terreinen mdat de bestaande veldverlichting de pgelegde nrmen qua lichtsterkte niet haalde. Daarm werd het vrstel gelanceerd m de verlichtingstestellen p terrein 1 (inclusief alle vrschakelapparatuur) te vervangen, de ude verlichtingstestellen van terrein 1 te recupereren en deze extra (p elke mast 1 extra armatuur) bij te plaatsen p terrein 2. Tijdens een plaatsbezek van Eandis bleek echter dat het vrstel geen ged idee was mdat de ude verlichtingsarmaturen hun levensduur al ruim hadden verschreden en dus geen plssing zuden bieden vr terrein 2. Daarm werd gepteerd m k p terrein 2 de verlichtingstestellen (inclusief alle vrschakelapparatuur) te vervangen. Het vernieuwen van de verlichtingstestellen van het vetbalstadin kadert in een vereenkmst die de gemeente afslt met Eandis p 30 september Eandis diende een fferte in vr het wegnemen van de huidige verlichtingstestellen en deze te vernieuwen dr vldende krachtige en energiebesparende prjectren, gekeurd dr een erkend rganisme. Aan de gemeenteraad werd in zitting van 27 juni de gedkeuring gevraagd (en bekmen) vr deze fferte m aldus deze pdracht te kunnen gunnen aan Eandis. e. Dakdichting sprtcentrum De architect aangesteld m het dssier dakdichting sprtcentrum vr te bereiden stelde vast dat de waterinsijpeling niet zzeer te wijten is aan een slecht dak (althans wat de sprtzalen en het vetbalstadin betreft) maar wel verrzaakt wrdt dr:

22 Scheuren in de gevels, vrnamelijk ter hgte van de spanten die het dak dragen. Deze scheuren zijn niet zichtbaar mdat ze achter de bardage (de rde gevelplaten) zitten. Om deze te dichten met de bardage p smmige plaatsen ingekrt wrden. De scheuren zijn een gevlg van het zwaar verkeer p de Drniksesteenweg. Lskmende naden p plaatsen van aanbuwen: aan de ude sprthal zijn intussen aangebuwd: Het vetbalstadin in 1998 Het zwembad in 2001 De nieuwe sprthal in 2008 De naden die zich p de verbindingen vinden tussen deze gebuwen zijn zwakke plekken en dienen aangepakt te wrden. Te kleine diameter van één afverkanaal: bij het aanbuwen is vr de afwatering van de daken p smmige plaatsen gebruik gemaakt van de bestaande afverkanalen naar de diverse regenpijpen. Nu blijkt de diameter van één afverkanaal (tussen de ude sprthal en de nieuwe sprthal nvldende grt te zijn m bij een zware regenbui alle water snel te kunnen afveren. Dit zal pgelst wrden dr de helling van een deel van het dak van de ude sprthal aan te passen zdat het regenwater dat p dat deel valt afgeverd wrdt naar andere regenpijpen (f een nieuwe regenpijp). verstrven dichtingsrubbers tussen de platen van de lichtstraten. De diverse platen van de lichtstraten in de ude sprthal wrden samen gehuden dr rubbers. Dr de tand des tijds en de grte temperatuurverschillen p het dak, zijn een aantal rubbers nageneg verstrven. Alle rubbers zullen daarm vervangen wrden. De 4 bvenstaande rzaken wrden aangepakt samen met een algemene nderhudsbeurt van alle daken + het vrzien van extra spuwers die bij hevige regenval het meeste water zullen evacueren van de daken zdat er nageneg geen stilstaand water meer p de daken zal aanwezig zijn. De architect tnde k aan dat het dak van het zwembad niet vlgens de regels van de kunst was aangelegd. Nchtans stellen er zich geen prblemen met waterinsijpeling in het zwembad waarschijnlijk mdat de hellingsgraad van het dak van het zwembad hg geneg is en de afverkanalen ruim geneg zijn zdat het water p dit dak snel wrdt geëvacueerd. f. Aanpassingswerken sanitaire installaties sprthal zwembad De sanitaire leidingen (watertever naar duches en tiletten) van de sprthal, die dateren van 1993, zijn galvanisé-leidingen. Nadeel van deze materie is dat de leidingen geleidelijk aan gaan dichtslibben (hard water + electrlyse p deze leidingen m crrsie tegen te gaan) waardr er minder water dr deze leidingen kan gaan. In 2001 werden p deze leidingen k de leidingen naar de duches en tiletten van het zwembad aangeslten. Het verder dichtslibben enerzijds (minder aanver van water) en de uitbreiding met het zwembad anderzijds (meer nd aan watertever) begn een tweetal jaar geleden te resulteren in minder waterdebiet in alle duches en alle tiletten van het zwembad en de sprthal. Vr het genblik is dit debiet nvldende m veral een duche te kunnen nemen. Een vernieuwing van de sanitaire leidingen in kunststfmateriaal (geen dichtslibbing meer) en van de sanitaire eindpunten (duchekppen) dringt zich dus p. (= prject 1). Daarnaast greit de bezetting van de sprthal en het zwembad jaarlijks waardr er sms een grt gebrek aan vldende kleedkamers en ducheruimtes is in het sprtcentrum. Vandaar het vrstel m de ducheruimtes in de sprthal te ntdubbelen (= prject 2). De pdracht vr uitvering van beide prjecten werd intussen gegund aan de firma Steurbaut uit Maarkedal. De werken meten uitgeverd wrden in de peride 1 juli 1