verslag raad van bestuur dinsdag 9 juni 2015 sportcentrum 19u00

Transcriptie

1 A V E L G E M uw kenmerk ns kenmerk verslag rvb Francky Platteau cntact 10/06/15 datum Betreft : verslag raad van bestuur dinsdag 9 juni 2015 sprtcentrum 19u00 naam en vrnaam namens Sammy Culembier KB Avelgem x v v x x x Heidi Vandamme Kerdav Avelgem x x x V x v Guy Vercutere TC Avelgem V v x x 0 x Chris Ghysels KVK Avelgem x x x 0 x v Petra Depaepe N Limit Team x v x VV 0 v Lien Vandermeersch Gemeenschapsnderwijs x x x x x x Lieven Seynaeve deskundige x x x x x x Jules Eggermnt vinkenverenigingen x x v x x x Luc Vanhamme visverenigingen x x x x x x Jean Claude Callewaert SKIBO x x x x x v Lieve Vanwambeke Vrij nderwijs x x 0 x v x Piet Rmmens Basisschl De Tekmst x x 0 x x v Jhan Verriest Karate-d Avelgem x x x x 0 v Lut Deseyn schepen van sprt x x Ken Van Steenbrugge schepen van sprt x v x x Francky Platteau diensthfd sprt x x x x x x Bram Laevens sprtprmtr x x v x x v 04/02/14 26/03/14 21/05/14 19/11/14 10/02/15 09/06/15 X = aanwezig / 0 = afwezig / V = verntschuldigd / Vv = vervegen p later mment / N = nieuw OS = ntslag In de raad van bestuur wrdt niet meer teruggeblikt naar de vrbije cmmissies. Enkel indien er extra aanvullingen zijn f indien de raad van bestuur een andere mening is tegedaan dan deze die werd gesteld in de cmmissie, wrdt dit besprken en in het verslag van de raad van bestuur pgenmen. De verslagen van de cmmissies zijn ten allen tijde pvraagbaar bij de sprtdienst f te cnsulteren via In bijlage van elk verslag van de raad van bestuur wrdt k telkens het verzicht van de verleende adviezen meegestuurd. 1. Overlpen en gedkeuren vrig verslag d.d. 10/02/15 Geen pmerkingen. Het verslag wrdt gedgekeurd.

2 2. Antwrd van het gemeentebestuur p de adviezen tem advies : het gemeentebestuur nam in zitting van 23/02/15 acte van de ntbinding van ANIMA 2000, van de verdracht van de financiële middelen van ANIMA 2000 via de sprtraad naar het gemeentebestuur en van de vraag van de sprtraad m de resttaken van ANIMA 2000 (pen huden cafetaria sprthal bij gemeentelijke activiteiten) ver te nemen. Het gemeentebestuur keurde daarvr in zitting van 23/02/15 eveneens een drankaanbd en tarieven ged vr het cafetaria bij gemeentelijke activiteiten. Advies : het gemeentebestuur nam in zitting van 23/02/15 acte van de dr de algemene vergadering van de sprtraad vastgestelde jaarrekening 2014 en van het verschrijdend sald (het sald bven eur) dat de sprtraad heeft drgestrt naar het gemeentebestuur Advies : het gemeentebestuur nam acte van de vraag van de sprtraad m het dr de sprtraad aangepast subsidiereglement ter verdeling van de gemeentelijke telagen aan sprtverenigingen te laten gedkeuren dr de gemeenteraad. De gedkeuring werd geagendeerd p de gemeenteraadszitting van 27 april maar mwille van de nduidelijkheid die er ten heerste betreffende het vrtbestaan van de Tennisschl, verdaagd naar de zitting van 1 juni. Op 1 juni keurde de gemeenteraad het aangepaste subsidiereglement ged. De tekmst van de Tennisschl is k vr vlgend seizen verzekerd, in een afgeslankte vrm weliswaar maar nder de veilige vleugels van de Tennisclub Avelgem. 3. Adviezen a. Advies : pwaardering vrijetijdssite Outrijve De raad van bestuur nam kennis van de gunning van de pdracht vr het leveren en plaatsen vr 3 peenvlgende jaren tijdens de zmermaanden van cntainers vr de speelpleinwerking in Outrijve vr een bedrag van 5.379,00 eur exclusief BTW per jaar (dit is ,77 eur inclusief BTW vr de 3 jaar). De raad van bestuur van sprtraad heeft vlgende vragen: - gezien dit een huurkst is, wrdt deze dienst waarschijnlijk niet betaald vanuit het investeringskrediet dat vrzien was vr de pwaardering van de vrijetijdssite in Outrijve ( ,00 eur). Klpt deze vernderstelling? - Wrdt bij één van de vlgende budgetwijzigingen het bedrag vr de pwaardering van de vrijetijdssite in Outrijve verminderd ter cmpensatie van de huurkst vr de cntainers? Gelet p de hrzittingen die vrig jaar zijn drgegaan met de gebruikers van de site enerzijds en met de mwnenden anderzijds en gelet p de verwachtingen die tijdens deze hrzittingen werden gefrmuleerd, kan een vermindering van het vrziene investeringskrediet vr de pwaardering van de vrijetijdssite te Outrijve deze verwachtingen hypthekeren. De raad van bestuur adviseert dan k het gemeentebestuur: - Om het vrziene investeringskrediet vr de pwaardering van de vrijetijdssite van Outrijve niet te verminderen - Om tijdig (2016) het dssier p te starten m in Outrijve de ndige accmmdatie te vrzien vr speelpleinwerking en andere gebruikers zdat na de zmervakantie 2017 gestart kan wrden met de realisatie van dit gebuw / deze accmmdatie zdat deze klaar is tegen de zmer b. Advies : reglement accreditatie zwemlesgevers De raad van bestuur nam acte van nderstaande pmerkingen en vrstellen gefrmuleerd dr kandidaat externe zwemlesgevers wat betreft het reglement ter bekming van een accreditatie:

3 De verzekering: het afsluiten van een persnlijke verzekering m spradisch zwemlessen te mgen geven is een vrij dure aangelegenheid. Daarm stellen de lesgevers vr m, als zij gevraagd wrden m zwemlessen te geven, een aanvraag hiervr in te dienen bij de sprtdienst. De sprtdienst kan dan p basis van deze aanvraag de zwemlessen laten verzekeren binnen de ISBsprtverzekering wat geen meerkst betekent vr het gemeentebestuur. Deze werkwijze heeft een dubbel vrdeel: De sprtdienst zal p vrhand weten wie als externe lesgever zwemlessen zal aanbieden en wanneer dit zal gebeuren (met het huidige reglement weet de sprtdienst dit niet p vrhand). De activiteit is zeker verzekerd. Met het huidige reglement zu de sprtdienst ieder jaar het bewijs van verzekering meten pvragen aan de externe zwemlesgever. Het te behalen puntenttaal: vr elke dag dat een externe lesgever een bijdrage verleent aan de werking van de sprtdienst krijgt hij f zij 1 punt. De lesgever met p jaarbasis 25 punten behalen m een accreditatie te kunnen verkrijgen. Dit puntenttaal is te hg en daarm stellen de kandidaat externe zwemlesgevers vr m puntenttaal te verlagen tt 10 punten. De raad van bestuur van sprtraad vindt de vragen en pmerkingen van de externe zwemlesgevers gegrnd enerzijds mdat het een win-win-situatie vr de sprtdienstwerking betreft en anderzijds mdat het huidige reglement haar del vrbijschiet (slechts 1 lesgever is geaccrediteerd vr het genblik). Vandaar dat de raad van bestuur het gemeentebestuur adviseert m het reglement als vlgt te wijzigen: Art.1. Reglement betreffende de rganisatie van zwemlessen in het Avelgemse zwembad Ter Muncken Enkel de gemeentelijke sprtdienst en geaccrediteerde lesgevers mgen zwemlessen rganiseren in het gemeentelijk zwembad Ter Muncken. Art.2 Om geaccrediteerd te wrden vr een vlgend schljaar dient een lesgever: punten te halen in het laatst afgeslten schljaar inclusief de aansluitende grte vakantie. Er wrdt één punt tegekend: per dag (nafhankelijk van het aantal uren) dat een lesgever ingeschakeld werd als mnitr f vrijwillige begeleider aangesteld dr het gemeentebestuur vr activiteiten gerganiseerd dr de gemeentelijke sprtdienst; per dag (nafhankelijk van het aantal uren) dat een lesgever als zwemleerkracht zwemnderricht tijdens de schluren heeft gegeven aan leerlingen van Avelgemse nderwijsinstellingen in het Avelgemse zwembad; Per dag (nafhankelijk het aantal uren) dat een lesgever als hulpredder werd ingeschakeld in het Avelgemse zwembad. 2. Beschikken ver het diplma bachelr L.O. f master L.O., fwel gedurende de laatste 5 jaar ingeschakeld zijn geweest als zwemlesgever vr minstens 10 vlledige zwemlessenreeksen gerganiseerd dr de gemeentelijke sprtdienst.

4 Art. 3 Een accreditatie wrdt aangevraagd bij het Cllege van Burgemeester en Schepenen en is gedurende 1 schljaar inclusief de aansluitende grte vakantie geldig. Art.4 Geaccrediteerde lesgevers mgen zwemlessen rganiseren nder vlgende vrwaarden: Zij meten hun aanvraag m zwemlessen te mgen rganiseren minstens 1 week p vrhand bezrgen aan de sprtdienst met vermelding van de data en de tijdstippen in functie van de aanvraag van de verzekering. Enkel tijdens de vakantieperides; Enkel tijdens de peningsuren vr het publiek; Aan maximaal 4 deelnemers per les; Indien de geaccrediteerde lesgever het zwembad exclusief afhuurt m zwemlessen te rganiseren, dan valt deze activiteit nder het tarief van de cmmerciële activiteiten Art. 5 De deelnemer(s) aan een lesbeurt van een geaccrediteerde zwemlesgever betalen het vigerend zwembadtarief (= het inkmgeld) aan de gemeentelijke sprtdienst. De geaccrediteerde zwemlesgever dient geen inkmgeld te betalen. Art.6 De accreditatie van een lesgever wrdt met nmiddellijke ingang en permanent ingetrkken als blijkt dat de geaccrediteerde zwemlesgever zich niet aan de vrwaarden vermeld in artikel 4 hudt. c. Advies : huishudelijk reglement cafetaria De raad van bestuur besprak het dr de cmmissie beheer en beleid aangepaste huishudelijk reglement van tepassing p het cafetaria in sprthal Ter Muncken. Eind 2013 ntbnd vzw Sprtbeheer Avelgem. Het gemeentebestuur nam alle bestaande reglementen van vzw Sprtbeheer Avelgem ver maar vreg aan de gemeentelijke sprtraad m in een eerste fase de huishudelijke reglementen van tepassingen p de diverse sprtaccmmdaties (HR-SA s) te herzien en indien mgelijk te integreren in één reglement. In een tweede fase werd de sprtraad gevraagd m k het huishudelijk reglement van tepassing p het cafetaria (HR-caf) te herbekijken. De sprtraadcmmissies maakten in 2014 werk van de herziening van alle HR-SA s en integreerde deze reglementen allemaal in één HR- SA. Dit reglement werd dr de gemeenteraad p 22 december 2014 gedgekeurd. In het vrjaar van 2015 maakte een werkgrep samengesteld dr de sprtraadvrzitter, de schepen van sprt en het diensthfd sprt werk van de herziening van het HR-caf. Als uitgangspunten hierbij werden genmen: Het HR-caf met z gelijklpend mgelijk zijn met het HR-SA. Enkel waar er specifieke wijzigingen ndig zijn, wrdt het HR-caf aangepast. Artikels die in het bestaande reglement van het cafetaria vrkmen en die ng van nut zijn, meten wrden ingebuwd in het nieuwe HR-caf. Het ntwerp van deze herziening werd ng aangepast p basis van een vraag van het gemeentebestuur m het vanaf nu k mgelijk te maken vr erkende

5 verenigingen m gebruik te maken van het cafetaria vr sinterklaasfeestjes, eindeseizensfeestjes, De raad van bestuur heeft na het telichten van dit ntwerpreglement geen bijkmende vragen en/f pmerkingen en bekrachtigt het pré-advies van de cmmissie beheer en beleid in een fficieel advies m dit aangepaste reglement ter gedkeuring aan te bieden aan het gemeentebestuur zdat het van kracht kan wrden bij de start van het nieuwe seizen (15/08/15). d. Advies A: erkenning Recreas Avelgem De raad van bestuur bekrachtigt het pré-advies van de cmmissie beheer en beleid in nderstaand frmeel advies: De sprtraad adviseert deze vereniging te erkennen zdat ze dan kan gebruik maken van de vrdelen van een erkende vereniging (gedkpere huur gemeentelijke accmmdatie, gratis ntlenen lgistiek, ) maar deze vereniging niet te erkennen als SPORTvereniging waardr deze vereniging dan k niet in aanmerking kmt vr een subsidie via de verdeling van telagen nder sprtverenigingen. Argumentatie: Recreas (recreatief aangepast sprten) Avelgem is een afdeling van de verkepelende Vlaamse federatie Recreas Vlaanderen. Deze afdeling vrziet activiteiten, k niet-sprt-activiteiten (knutselen), vr persnen met een beperking en kan dus niet aanzien wrden als een lutere sprtvereniging. Daarnaast bestaat het gevaar dat als alle afdelingen van kepelrganisaties (PASAR Avelgem, OKRA Sprt Avelgem) zuden erkend wrden als sprtvereniging er aldus betelaagd wrden dat er ng meer mndjes zullen zijn m te eten van de beperkte subsidiekek. Anderzijds wijst de raad van bestuur p de maatschappelijke meerwaarde die deze vereniging heeft vr nze gemeente (activiteiten ntplien vr mensen met een handicap). Vandaar dat het bestuur van de sprtraad het pré-advies van de cmmissie beheer en beleid vlgt m deze vereniging te erkennen als vereniging dusdanig maar niet als sprtvereniging. e. Advies B: erkenning Dance4Friends De raad van bestuur bekrachtigt het pré-advies van de cmmissie beheer en beleid in nderstaand frmeel advies: De sprtraad adviseert m deze vereniging NIET te erkennen als vereniging en dus k NIET te erkennen als sprtvereniging. Argumentatie: Dance4Friends vzw is een vzw met zetel in Heestert en met geen enkel bestuurslid uit Avelgem, die rsprnkelijk haar werking had in Zwevegem maar nu haar werking verplaatst heeft naar de Regency in Avelgem. Alhewel er in het erkenningsreglement geen vrwaarden zijn pgenmen mtrent de plaats van de zetel en/f aantal bestuursleden wnachtig in Avelgem, beschuwt de raad van bestuur deze vereniging tch als een Zwevegemse vereniging. Daarnaast wijst de raad van bestuur p de cmmerciële insteek van deze vereniging. Het kan niet de bedeling zijn dat het gemeentebestuur vr dergelijke vereniging gedkpe accmmdatie vrziet alsk niet dat het gemeentebestuur dergelijke vereniging betelaagt. De winsten kmen immers de danslesgevers ten gede.

6 Tt slt wijst de raad van bestuur p de reeds bestaande samenwerkingsvereenkmst afgeslten tussen het gemeentebestuur en dansschl ARIADNE. Een tweede dansschl erkennen betekent cncurrentie creëren. Op basis van deze 3 argumenten adviseert de raad van bestuur m deze vereniging niet te erkennen als vereniging en dus k niet te erkennen als sprtvereniging. f. Advies : advies p de UIT-pas De raad van bestuur besprak de UIT-pas en de mgelijke inpassing van het sprtaanbd in de UIT-pas. Het gemeentebestuur besliste in zitting van 20 april m in te stappen in de reginale UIT-pas. De UIT-pas is een pasje (een kaart) dat kan aangekcht wrden (vermedelijke kstprijs 3,00 eur) en dat een dubbele delstelling nastreeft: Het verhgen van de deelname aan het vrijetijdsleven. De financiële drempel vr deelname aan het vrijetijdsleven vr MIA s (mensen in armede) verlagen. Via de UIT-pas: Krijgen MIA s een krting p het gemeentelijke vrijetijdsaanbd: de deelnemer betaalt 20% van de kstprijs, het gemeentebestuur neemt 80% van de kstprijs p zich (dus minder inkmsten). Kan iedereen punten verzamelen die dan ingeruild kunnen wrden in de regi (13 gemeenten) tegen een bepaald vrdeel. Een gemeente met met haar vlledig vrijetijdsaanbd instappen in de UIT-pas maar bepaalt zelf de diepte van deze instap dr bijvrbeeld het aantal te beperken (zie verder in het vrstel). De raad van bestuur: vindt de UIT-pas geen meerwaarde en eerder een parallel lpend circuit naast de reeds bestaande financiële tussenkmst van het OCMW vr MIA s verkregen via Vlaamse telagen. Vindt het systeem van de UIT-pas stigmatiserend: lketpersneel en wachtende persnen zullen kunnen zien/hren dat iemand tt de MIA-grep behrt bij een inschrijving f aankp van een ticket. Trekt in twijfel f het vlledige UIT-pas verhaal wel pgestart zal kunnen wrden in het najaar. Er blijken immers ng heel wat vragen/prblemen te zijn met: De te gebruiken sftware en hardware De afstemming tussen de diverse participerende gemeenten betreffende: De afbakening van de grep MIA. Het recupereren van min-inkmsten wanneer mensen uit een andere gemeente de gekregen vrdelen kmen inruilen in hun gemeente. De ndige pleiding en infmmenten vr het persneel. meent dat het inschakelen van sprtverenigingen in dit UIT-pas-verhaal (waarbij de deelnemer 20% betaalt, de vereniging zelf 40% p zich neemt, de gemeente de verige 40% betaalt) in een latere fase waarschijnlijk niet zal lukken gezien de meeste sprtverenigingen enerzijds al vldende leden hebben en ze anderzijds dr het instappen minder inkmsten zuden krijgen. Ondanks deze bedenkingen maar gelet p de beslissing van het gemeentebestuur m in te stappen in de reginale UIT-pas, adviseert de sprtraad m het gemeentelijke sprtaanbd als vlgt in te passen in de UIT-pas :

7 De UIT-pas en het sprtaanbd type mschrijving EH-prijs eenheid beperkt aantal MIA anderen spaarpunten 20,00% 100,00% sprtacademie 32,00 reeks (8 lessen) nbeperkt 6,40 32,00 1 per beurt sprtsessies kleuterturnen 16,00 reeks (8 lessen) nbeperkt 3,20 16,00 1 per beurt zwemlessen 45,00 reeks (10 lessen) nbeperkt 9,00 45,00 1 per beurt zwemschl 45,00 reeks (10 lessen) nbeperkt 9,00 45,00 1 per beurt recr activiteiten badmintn basketbal yga 30,00 20,00 30,00 10 beurten 10 beurten 10 beurten nbeperkt nbeperkt nbeperkt 6,00 4,00 6,00 30,00 1 per beurt 20,00 1 per beurt 30,00 1 per beurt 3,00 2,00 3,00 1 beurt 1 beurt 1 beurt geen tegemetkming geen tegemetkming geen tegemetkming 0,60 0,40 0,60 3,00 1 per beurt 2,00 1 per beurt 3,00 1 per beurt sprtkampen mnisprt 70,00 per kamp nbeperkt 14,00 70,00 1 per dag sprtieve uitstap sprtieve uitstap 15,00 per uitstap nbeperkt 3,00 15,00 1 per uitstap + 12 jaar 1,80 per beurt geen tegemetkming 0,36 1,80 1 per beurt 7 tt 12 jaar 1,20 per beurt geen tegemetkming 0,24 1,20 1 per beurt 5 tt 7 jaar 1,00 per beurt geen tegemetkming 0,20 1,00 1 per beurt kaart + 12 jaar 40,00 25 beurten nbeperkt 8,00 40,00 1 per beurt zwemmen kaart 7-12 jaar 25,00 25 beurten nbeperkt 5,00 25,00 1 per beurt kaart 5-7 jaar 20,00 25 beurten nbeperkt 4,00 20,00 1 per beurt trimesterkaart 30,00 1ste en 2de trim nbeperkt 6,00 30,00 1 per beurt trimesterkaart 15,00 3de trim nbeperkt 3,00 15,00 1 per beurt 5-beurten-kaart 9,00 5 beurten nbeperkt 1,80 9,00 1 per beurt Omruilen van gespaarde punten (waarde van een punt = 0,30 eur) vrdeel gratis zwembeurt gratis badmintnbeurt gratis yga-beurt gratis basketbalbeurt krting p mnisprtkamp bedrag te verzamelen ptn 1,80 6,00 3,00 10,00 3,00 10,00 2,00 6,67 6,00 20,00 Welkmstvrdeel wie een UIT-pas aankpt, heeft recht p 1 gratis zwembeurt, geldig tt 1 jaar na de aankp van de UIT-pas 4. Mandaat aan vrzitter sprtraad m de aanpassing van de huurvereenkmst afgeslten tussen het gemeentebestuur en KVK Avelgem naar aanleiding van de aanleg van het extra terrein in kunstgras te adviseren binnen een kader bepaalt dr de raad van bestuur In een verleg tussen het gemeentebestuur enerzijds en KVK Avelgem anderzijds werden wat betreft de herziening van de huurvereenkmst naar aanleiding van de aanleg van een extra terrein in kunstgras vlgende krachtlijnen vereengekmen: De huurprijs stijgt niet vr KVK Avelgem. Het gemeentebestuur hudt zich aan haar belfte van legislatuur-vaste prijzen vr alle clubs. De nutstelage vr KVK Avelgem (KVK Avelgem met zelf alle nutsvrzieningen betalen in tegenstelling met de andere clubs) wrdt niet pgetrkken. Een extra terrein zal leiden tt extra leden, tt meer dynamiek, Hieruit meten meer inkmsten wrden gehaald dr KVK Avelgem m de extra nutsksten te kunnen dragen. De raad van bestuur sluit zich aan bij deze krachtlijnen. De aanpassing van de huurvereenkmst zal zich dus beperken tt het inbuwen van het kunstgrasterrein in de betreffende artikels. Fundamenteel wijzigt er dus niets.

8 Gezien het feit dat het kunstgrasterrein reeds p 1 augustus 2015 zal in gebruik wrden genmen, rest er ng weinig tijd m de vereenkmst aan te passen en deze ter advies vr te leggen aan de raad van bestuur van de sprtraad. Vandaar dat de raad van bestuur ter zitting aan de vrzitter mandaat verleent m enerzijds te participeren in de werkgrep (schepen, sprtraadvrzitter, diensthfd sprt) m de huurvereenkmst aan te passen en anderzijds m in zijn naam namens de raad van bestuur een advies te frmuleren ver de aangepaste huurvereenkmst. 5. Varia en rndvraag a. Accmmdatie, inrichting en uitrusting: Stand van zaken aanleg kunstgrasterrein In elk Cllege wrdt er, indien ndig, teruggekppeld naar de verslagen van de werfvergaderingen. Tt p heden wrdt vldaan aan de 3 gestelde criteria: binnen het budget, binnen de vrpgestelde timing, vlden aan de gevraagde kwaliteit. Schepen Lut en diensthfd sprt Francky wnen wekelijks de werfvergaderingen bij. Het Cllege besprak nderstaande vragen van KVK Avelgem: De vraag m de cmpressr van de duikclub ls te kppelen van de meter van het stadin: dit zal uitgeverd wrden. De vraag naar extra berging nder vrm van: een gespnsrde chalet t.h.v. het kunstgrasterrein: het Cllege ging niet in p deze vraag. Aan KVK Avelgem werd gevraagd m de reeds bestaande berging p rde te zetten. Een afsluitbare zne vr verplaatsbare delen: dr het wijzigen van de bestaande en extra mheining in het dssier van het kunstgrasterrein, kan dit znder grte meerkst gerealiseerd wrden. Het Cllege ging dan k in p deze vraag gezien enerzijds de frequente en aanzienlijke schade aan de verplaatsbare delen die dr KVK Avelgem wrdt geleden en gezien anderzijds de nveilige situatie die ntstaat vr spelende kinderen wanneer de delen niet pgebrgen zijn. De vraag naar nazrg bij de renvatie van de natuurgrasterreinen: in tegenstelling met vrige jaren werd nu k de nazrg van de 2 terreinen in het stadin vanaf de aanleg tt aan het eerste gebruik in het bestek pgenmen. Vrige jaren werd deze nazrg vr wat het maaien betreft dr de gemeentelijke technische dienst uitgeverd. Dr gebrek aan tijd en het juiste materiaal kn dit niet altijd vlgens de regels van de kunst uitgeverd wrden. Dit jaar met de aangestelde aannemer instaan vr het maaien en extra bemesten zdat de 2 terreinen van het stadin er prima bijliggen bij het eerste gebruik (vanaf 1 augustus). Deze meerkst wrdt gerecupereerd dr de heraanleg van het terrein in Outrijve te beperken tt enkel het effenen en drzaaien van het terrein. Belangrijk: KVK Avelgem met wel instaan vr het beregenen van beide terreinen. De spreirbt werd hiervr vlledig ppunt-gesteld p ksten van het gemeentebestuur. Het beregenen met in de vrege chtend f in de vravnd plaatsvinden, bij drg weer, als de zn niet f niet fel meer schijnt. De vraag m de jggingpiste deels f vlledig te verharden mwille van de vuilafzetting van de gemalen baksteen zwel in de accmmdatie (kleedkamers, kantine) als p het tekmstige kunstgrasterrein. Het Cllege ging niet in p deze vraag. Het studiebureau bevestigde dat de gemalen baksteen niet schadelijk is vr het kunstgrasterrein. Er zullen schnlprsters aanwezig zijn waar de schenen kunnen wrden afgeschraapt alvrens het kunstgrasterrein te betreden en gemalen baksteen wrdt k gemakkelijk weggespeld (dr regen) p een kunstgrasterrein. De meeste schade aan een kunstgrasterrein wrdt berkkend dr rganisch

9 materiaal (bladeren, takken, ) mdat deze aanleiding geven tt msvrming waardr de afvergaatjes in de kunstgrasmat en de nderliggende schkabsrberende mat gaan verstppen waardr afver van regenwater verhinderd wrdt. Relighting sprtzaal 1 de relighting werd gegund aan de firma Dewitte-Vandecaveye uit Wingene. De werken werden uitgeverd tussen 20 en 24 april. Er is alleszins vldende (meer dan vreger) lichtsterkte en alle schakelingen blijken tt p heden ged te functineren. Verrassend is wel dat bij de keuring een aantal zaken werden afgekeurd die eerder dit jaar (21/01/2015) wel gedgekeurd werden dr het zelfde keuringsrganisme. Wrdt dus vervlgd. b. Interne werking: (dit zal tevens meegedeeld wrden p de eerstvlgende algemene vergadering) FC t Geheim en FC Sprtwereld, 2 liefhebbersvetbalplegen die aantreden p het terrein in Kerkhve, hebben hun werking stpgezet en hun vereniging ntbnden wegens te weinig spelers. Tennisschl Avelgem heeft haar werking vr kmend seizen ingekrimpt. Er was even vrees vr vlledige stpzetting maar nder de veilige vleugels van de Tennisclub Avelgem is er een plssing gekmen. c. Huldiging sprtlaureaten: Opmerkingen financiële dienst inzake factuur catering De factuur van t Keukentje vr de tastjes is aan de zeer hge kant: 1062,50 eur + BTW vr 850 tastjes. Deze pmerking werd terecht gemaakt dr de financiële dienst. De raad van bestuur sluit zich aan bij de vrstellen van de cmmissie prmtie: t Keukentje ervan p de hgte brengen dat de kstprijs aan de hge kant is en dat er misschien anderen bevraagd zullen wrden. Een aantal andere traiteurs bevragen en de gedkpste eruit filteren. Zelf kijken m vr versnaperingen te zrgen. Lien bekijkt f dit eventueel via de leerlingen van het gemeenschapsnderwijs kan gerealiseerd wrden tegen kstprijs. Deze ptie geniet de vrkeur van de raad van bestuur. Clubkampienen De Snevers. De Snevers wensen dit jaar 2 clubkampienen in te dienen. Dit mdat ze met teveel leden zijn m allemaal tezelfdertijd te kunnen deelnemen aan de wedstrijden van het clubkampienschap. Daarnaast zijn er k leden die aangeslten zijn bij andere visverenigingen waardr deze leden niet kunnen deelnemen aan de wedstrijden vr het clubkampienschap die p zaterdag gehuden wrden. Daarm rganiseren ze dit jaar 2 clubkampienschappen: een reeks p zaterdag en een reeks p zndag. Dit zal dan k leiden tt een zaterdag-kampien en tt een zndag-kampien. De meerkst beperkt zich tt 1 trfee. Mesten k andere visverenigingen met dergelijk praktisch prbleem gecnfrnteerd wrden, dan zullen we dit k vr deze clubs meten testaan. De raad van bestuur gaat akkrd met deze uitzndering. Opname huldiging in prgramma Spikkerelle mwille van SABAM De huldiging (inclusief de act) wrdt niet pgenmen in de prgrammatie van Spikkerelle die drgegeven wrdt aan SABAM. Vandaar dat de kans bestaat dat de sprtraad van SABAM een factuur ntvangt als de artiest in kwestie aangeslten is bij SABAM. De meest eenvudige plssing is dat de sprtraad (net zals nu) deze factuur

10 betaalt. De werkingsksten van de sprtraad zijn tch ruim geneg en p het einde van het jaar vult het gemeentebestuur het sald van de jaarrekening van de sprtraad aan Verslaggever: Francky Platteau, diensthfd sprt namens en met gedkeuring van het verslag dr Lieven Seynaeve Vrzitter sprtraad Sammy Culembier secretaris sprtraad In bijlage: register van de verleende adviezen Bijlage: register van de verleende adviezen nr advies wijze van indiening CBS f GR ntbinding ANIMA 2000: A: actename ntbinding B: vaststelling aanbd en tarieven dranken cafetaria varia CBS 23/02/16 secretariaatsmdule CBS 23/02/15 CBS 23/02/ vaststelling jaarrekening varia CBS 23/02/16 CBS 23/02/15 uitvering verdracht sald dat 1.500,00 eur verschrijdt aanpassing subsidiereglement secretariaatsmdule GR 30/03/ prject vrijetijdssite Outrijve varia CBS 15/06/15 CBS 15/06/ reglement accreditatie externe secretariaatsmdule CBS 15/06/15 zwemlesgever aanpassing huishudelijk reglement secretariaatsmdule GR 29/06/15 cafetaria A erkenning Recreas Avelgem secretariaatsmdule CBS 15/06/ B erkenning Dance4Friends secretariaatsmdule CBS 15/06/ advies inzake UIT-pas varia CBS 15/06/15 CBS 15/06/15