A V E L G E M. verslag algemene vergadering sportraad. Aanwezig

Transcriptie

1 A V E L G E M uw kenmerk ons kenmerk verslag AV Bram Laevens contact 29/03/ 11 datum Betreft : verslag algemene vergadering sportraad Aanwezig vereniging naam A.D.Dalton De Meyer Roland 1 Basissschool De Toekomst Rommens Piet 1 BBC Esso Avelgem Coulembier Sammy 1 Bekaert Lijnvissers Dendauw Gerry 1 Boomgaardvink Vangeersdaele Rosa 1 Club Rugge Callens Bram 1 De moedige duif Outrijve Verhelle Ivan 1 Demeyervrienden Hand In Hand Vandevelde Jörgen 1 deskundige Seynaeve Lieven 1 FC Paljas Lampole Kurt 1 Gemeenschapsonderwijs Meuret Katrien 1 Gouden Karpervissers Vanhamme Erik 1 FC Paljaskes Lamon Jean 1 Hippodroom Oude Schelde Desrumaux Stefaan 1 Kloron Ceuterick René 1 t Geheim Van Hoecke Tony 1 Moedige Zangers Taelman Sylvain 1 Motorvrienden Wambeke Stijn 1 No Limit Team Douven Hilde 1 Onder Ons Outrijve Vanhamme Luc 1 Run For Fun Debode Carine 1 Scheldevink Hennion Rudy 1 Scheldezonen Van Herzeele Frans 1 Sint-Jan Berchmanscollege Vanwambeke Lieve 1 Skibo Callewaert Jean Claude 1 Snoevers Debaere Romain 1 Sportwereld Kerkhove De Pessemier Frederic 1 Stella Ripa Boys Verhelle Geert 1 Tennisclub Avelgem Dejaegher Filip 1 Ter Muncken Smashers Desimpel Karl 1 Wtc Olympia Dedeken Alain 1 Zingende Vogels Eggermont Jules 1 Verontschuldigd vereniging naam AVBC Cardoen Greet V Karate-Do Verriest Johan V Kvk Avelgem Tom Ghysels V Kerdavo Vandamme Heidi V CD&V Deroose Deborah V

2 VLD Depraetere Bart V OPEN Lottin Dirk V Waarnemers Schepen van Sport Van Steenbrugge Koen 1 Diensthoofd Sport Platteau Francky 1 sp.a-slp Annicq Verschuere 1 Sportpromotor Laevens Bram 1 Externen Basketbal Esso Alex Frooninckx 1 No Limit Team Johan Vanwonterghem 1 Afwezigen: Volgens artikel 10 van het huishoudelijk reglement wordt een lid dat 2 opeenvolgende malen afwezig is zonder verontschuldiging, gezien als ontslagnemend. Volgende leden zijn dus gewaarschuwd voor volgende vergadering: vereniging naam VK IVC Speleers Joël 0 Volgende leden worden aanzien als ontslagnemend wegens 2x opeenvolgend afwezig Quorum: Van de 37 stemgerechtigde leden bij aanvang van de vergadering zijn er: o 32 aanwezig o 4 verontschuldigd o 1 afwezig Er zijn voldoende stemgerechtigde leden aanwezig, de algemene vergadering mag doorgaan. 1) Ledenlijst sportraad De Motorvrienden Avelgem sluiten zich opnieuw aan bij de algemene vergadering van de sportraad. 2) Overlopen en goedkeuren vorig verslag dd 23/11/10 Geen opmerkingen op het verslag. Het verslag wordt goedgekeurd 3) Overlopen bestuursraden 2010 Er waren geen opmerkingen na het overlopen van de bestuursraden. 4) Huldiging sportlaureaten: evaluatie Positief - Goede timing vlot verloop - Meer aanwezigen in vergelijking met vorig jaar - Vlotte pauze - Dynamisch gewerkt met muziek - Stijlvolle accommodatie Werkingspunten - Jeugdsport proberen in de kijker te plaatsen naar volgend jaar toe - Verschil individuele -en teamsporten eventueel in 2 aparte categorieën

3 Moderator Voor de moderatie werkten we nu drie jaar samen met Ruben De Rynck. Dit werd ook zo afgesproken bij het begin van de samenwerking. Vanuit de Avelgemse sportclubs werd Lieven Voet naar voor gedragen als moderator voor de huldiging. Aangezien dit iemand is met meer affiniteit binnen Avelgem en met diverse goede referenties, heeft het sportraadbestuur beslist dat Lieven volgend jaar de huldiging mag presenteren. Bram contacteert Lieven Voet om samen het programma van de huldiging te overlopen met alle taken die Ruben op zich nam. Bram vraagt ook naar de voorwaarden van Lieven. Indien dit alles overeengekomen is, contacteert Bram Ruben De Rynck om hem op de hoogte te brengen. Datum voor de huldiging 2012: 17/02 (vroeger kan niet door eerder vastgelegde tentoonstelling) 5) Aktename advies op tussentijdse evaluatie sportbeleidsplan Gelet op: het sport-voor-allen-decreet dat stipuleert dat het sportbeleidsplan na 3 jaar tussentijds moet geëvalueerd worden; het feit dat deze tussentijdse evaluatie werd voorbereid door een werkgroep waarvan ook de voorzitter van de sportraad deel uitmaakt; het feit dat deze tussentijdse evaluatie werd teruggekoppeld naar onderstaande stakeholders en dat rekening gehouden werd met hun eventuele opmerkingen bij deze tussentijdse evaluatie: o het gemeentebestuur (via de schepen van sport) o Vzw Sportbeheer Avelgem (tijdens de algemene vergadering) o het sportdienstpersoneel (via het diensthoofd sport) o De scholen (via het interscolair sportoverleg en/of de algemene vergadering van de sportraad) o De clubs en de organisatoren (via deze algemene vergadering van de sportraad) o De recreant (via een openbaar infomoment georganiseerd tijdens deze algemene vergadering van de sportraad) De tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan werd toegelicht tijdens de algemene vergadering van de sportraad, waar ook de recreant, de sportclubs en de scholen waren. Er waren geen opmerkingen. 6) Wimpel sportraad Firma Insignia heeft mooi werk geleverd om onze wimpel te realiseren Het resultaat is aangekomen op 16 maart Sportclubs kunnen deze vanaf nu verkrijgen aan 2,50 euro per stuk. Werkelijke kostprijs voor deze wimpels is 5,52 euro zonder bijkomende kosten zoals aanmaken ontwerp, verzendingskosten en dergelijke. 7) Activiteiten ondersteund door sportraad Wandeling Joost Deseyn 3 de editie Datum: 25 april 2011 Start en aankomstplaats: sportcentrum Ter Muncken Avelgem Vertrekuren: van 7.00u tot 16.45u

4 Buitenspeeldag in Avelgem Op woensdag 6 april organiseert de sportraad van Avelgem in samenwerking met de jeugddienst van Avelgem de Buitenspeeldag. Dit jaar wordt de sportieve visie georganiseerd. Door het gebrek aan lesgever wordt er dit jaar gewerkt in speel-en sportzones. Er wordt drie maal doorgeschoven. Voetbaltornooi Havenzicht Op zaterdag en zondag 11 en 12 juni 2011 organiseren de liefhebbersvoetbalclubs van Kerkhove terug een tweedaags minivoetbaltornooi. De sportraad is hier medeorganisator en zorgt ervoor dat deze organisatie gratis kan beschikken over 250 nadars en 8 minivoetbaldoelen. Naast deze logistieke ondersteuning is het sportraadbestuur bereidt om dit evenement ook financieel te blijven ondersteunen idem vorig jaar. Dit is immers een evenement met een mooie uitstraling. 8) Jaarrekening 2010

5 Na toelichting werd de jaarrekening van het werkjaar 2010 goedgekeurd door de algemene vergadering van de sportraad. 9) Begrotingwijziging sportraad 2011 Daar we dit jaar naast onze jaarlijks terugkerende activiteiten ook een wimpel ontworpen hebben zal hierbij ook de begroting van 2011 aangepast moeten worden. De kosten voor het ontwerpen van de wimpel bedraagt 442,00 euro Anima, de vereniging die ervoor zorgt dat alle supra lokale initiatieven mogelijk zijn, zal ook dit jaar extra ondersteund worden met 500,00 euro. In tegenstelling tot andere jaren eindigen we dit jaar met een negatief saldo. Dit ook omdat we geen spaarpot mogen opbouwen door de jaren heen. 10) Briefwisseling Brochure Sportelen Verenigingen die een sportaanbod willen opstarten voor 50 plussers kunnen een gratis brochure opvragen bij de sportdienst om hen daarin te begeleiden. Nieuwsblad: uw nieuwsfoto in de krant Op kunnen er nu diverse foto s met een verhaal aan verbonden doorgestuurd worden voor publicatie in het nieuwsblad. Dit kan eventueel goed zijn om een evenement in de kijker te plaatsen of te promoten. Sportradenoverleg Waregem De burensportdienst organiseert in de maand april of begin mei terug een bijeenkomst van alle sportraden uit de buurtgemeenten. Op dit overleg worden algemene problemen besproken waarmee een sportraad kan mee te maken hebben. Vanuit het sportraadbestuur moeten we met een delegatie aanwezig zijn op deze vergadering. Kandidaat vertegenwoordigers zijn Lieven Seynaeve (voorzitter) en Sammy Coulembier (secretaris) samen met Bram Laevens (ondersteunend medewerker). De datum van deze vergadering wordt later nog meegegeven.

6 Opleiding EHBO, 16 mei 2011 Op maandag 16 mei 2011 organiseert de burensportdienst een opleiding rond blessurepreventie bij sportbeoefening. Deze opleiding is bedoeld voor trainers, sportbegeleiders, bestuurders. Deze sportraad erkend deze cursus als geldige opleiding voor de impulssubsidies. Dit is dus heel belangrijk voor de sportclubs die hiervoor in aanmerking komen. Dag van de sportclubs Bij een eerste vergadering voor de volgende dag van de sportclubs heeft BLOSO gevraagd om hen ook een uitnodiging te sturen. Ze zouden immers graag deelnemen aan deze vergadering om de problemen van op het veld te kunnen waarnemen en eventueel hun actie bij te schaven. BC Telenet Oostende (uitgaande post) De algemene vergadering van de sportraad had de kans om aan een supervoordelig tarief een match van BC Telenet Oostende bij te wonen. De match ging door op 19 maart ) Varia 150 jaar kanaal Bossuit Dit jaar viert het kanaal Bossuit Kortrijk zijn 150 jarig bestaan. Daarom heeft de provincie aan BLOSO gevraagd om mee te helpen het kanaal in de kijker te plaatsen. BLOSO stemt daarom dit jaar zijn watersportdag af op dit kanaal. Tijdens de watersportdag zullen over heel het kanaal sportactiviteiten georganiseerd worden. In Avelgem zullen duikclub AD Dalton en O neill Wakeboardcenter. De duikclub heeft onder andere kunnen zorgen voor een duiktank. Sportieve groeten, Namens, Lieven Seynaeve Voorzitter Sammy Coulembier Secretaris Bram Laevens Sportpromotor, Ondersteunend medewerker sportraad