Verslag van de beheerraad van de Overpeltse sportraad van 8 november 2011

Transcriptie

1 Verslag van de beheerraad van de Overpeltse sportraad van 8 november 2011 Aanwezig : G. Janssen, voorzitter, G. Evens, secretaris, R. Witters, P. Vandersanden,, L. Swinnen,, C. Rabijns, leden, D. ten Haaf, diensthoofd vrije tijd, P. Van Baelen, sportfunctionaris, D. Vanseggelen, schepen van sport Verontsch. : C. Grzesiak, A. Loos,, L. Royackers, J. Wilms Afwezig : 1. VERSLAG 4 OKTOBER 2011 Verslag beheerraad 4 oktober 2011 wordt eenparig goedgekeurd. 2. KASVERSLAG Kennisneming. 3. ADVIEZEN 3.1. Uitgebrachte adviezen: Alle adviezen zijn gevolgd door het directiecomité van het AGB GO Uit te brengen adviezen: Actieplan 2012 in het kader van het sportbeleidsplan en onder voorbehoud van goedkeuring budgetten De sportfunctionaris licht het actieplan toe. De beheerraad adviseert het actieplan 2012 positief. Sluiting sportcentrum in namiddag tijdens de carnavalsstoet op 26/02/2012. De beheerraad adviseert positief. DCHO bekijkt de omzetting van de jeugdwedstrijd. Namiddagsluiting carnaval opnemen in sluitingsdagen. Gezien de moeilijke bereikbaarheid van het sportcentrum en de mogelijke overlast dat dergelijk evenement met zich meebrengt adviseert de beheerraad deze vraag positief. Aanvraag Badmintonliga maart Aanvraag voor een extra datum (naast 18/3 en 19/3) 16/3 of 20/3. Deze extra dag dient om ook het bijzonder onderwijs de kans te bieden deel te nemen aan dit badmintonevenement. De beheerraad adviseert positief als er een akkoord is met de scholen. LRTC/LHVV project kleedkamers en zittribune voorstel van subsidiëring door het Autonoom Gemeentebedrijf: - De raming van bovenvermelde projecten werd geactualiseerd en uitgesplitst. - Concreet: o Tribune LHVV: geactualiseerde totaalprijs (incl. ereloon en btw): euro tussenkomst AGBGO, 50 %: euro tussenkomst club, 50 %: ,00 euro o Kleedkamers LRTC: geactualiseerde totaalprijs (incl. EPB, ereloon en btw):

2 ,00 euro tussenkomst AGBGO, gebouw exclusief cafetaria: euro tussenkomst club: ,00 euro (= de cafetaria en buiten- aanleg- - Budgetten zijn voorzien in het budget van het AGB. - Verdere aanpak indien positief advies sportraad: o beslissing directiecomité AGB GO op o overleg met de clubs over hun inbreng en de modaliteiten van de bouwovereenkomst (inhoud cfr. advies van PKF zoals ook al toegepast bij dossier verlichting De Es van Kadijk SK). o indien akkoord club(s), ondertekenen bouwovereenkomst, project kan starten. De beheerraad adviseert het voorstel van subsidiëring positief. Aanvraag SVS bijkomend sportevenement. Aanvraag voor een nieuw proefproject van SVS op 16/01/2012. De beheerraad adviseert positief als SVS een akkoord krijgt met scholen. Aankoop materiaal door clubs principe. Beheerraad adviseert om 1 ballenrek gratis aan te bieden voor sportclubs met jeugdwerking die hun activiteiten doorgaan in De Bemvoort. Bijkomende rekken dienen via de sportdienst aangekocht worden (uniformiteit) maar worden betaald door de club. 4. BRIEFWISSELING Vernieuwde folder sportverzekeringen BLOSO: kennisneming. BLOSO campagne Jeugdolympiade: kennisneming. BLOSO campagne Sportelen: kennisneming Uitnodiging opening mountainbikenetwerk West-Limburg op : kennisneming 5. VARIA Hervorming algemene vergadering OSR Beheerraad gaat een voorstel uitwerken om de algemene vergadering aantrekkelijker te maken voor de sportclubs. Kampioenenhulde 2012: - Breakdance krijgt hiervoor van de sportraad een clubvergoeding. - Kampioenenhulde 2012 : bonnensysteem behouden. Garçonclub inschakelen. Toelichting senioren- en mediorenwerking sportdienst: op 1 november 2011 zijn er 108 senioren of medioren actief in het gemeentelijke sportaanbod. De jongste in deze categorie is 52 jaar en de oudste is 83 jaar. Kennisneming. Op 9 november in Genk: Hoe zal de sportclub er in de toekomst uitzien? door VSF. Kennisneming. Einde vergadering: 22.30u Verslag Gunter Evens Gerard Janssen voorzitter Gunter Evens secretaris

3 ACTIEPLAN 2012 SAMENVATTING 1. Infrastructuur 1.1. Vernieuwen accommodatie K. Metallic tennis. Timing: Voor realisatie in 2012: - herstelling dak hoofdgebouw - herstelling dak WC en vestiaires - opmaak beheersplan legionella - heraanleg terrein 7 en 8 (met 50 % tussenkomst club) - hekwerk terrein 1 en 2 (met 50 % tussenkomst club) - opbergruimte materialen (met 50 % tussenkomst club) Financieel: Doelstellingen uit sportbeleidsplan: Hoofdstuk 1: ondersteuning sportverenigingen - Strategische doelstelling 2: de gemeente Overpelt wil tenminste de bestaande ondersteuning van de sportverenigingen (recreatie en competitie) behouden. - Operationele doelstelling 1: alle sportverenigingen (recreatie en competitie) kunnen blijvend een beroep doen op de (logistieke) steun van het gemeentebestuur Realisatie Finse Piste met outdoorfitness campus Mater Dei Timing: - Finse piste: Start werken op 14 november Voorjaar 2012 is de aanleg afgerond. - Outdoorfitness: nog te bepalen Financieel: - Finse piste: Outdoorfitness: Doelstellingen uit sportbeleidsplan: - Strategische doelstelling 1:tegen 2013 is het anders georganiseerde sportaanbod gestegen 1.3. Uitbreiding muziekinstallatie EFG,D en danszaal Timing: realisatie voorjaar 2012 Financieel: Doelstellingen uit sportbeleidsplan: - Strategische doelstelling1:tegen 2013 is het aanbod en de kwaliteit van de

4 1.4. Realisatie van zittribune Lindel-Hoeven VV en kleedkamers Lindelse Recreatie Tennis Club Timing: realisatie in 2012 Financieel: - Zittribune LHVV: (met 50 % tussenkomst club) - Kleedkamers LRTC: (cafetaria volledig ten laste van de club) Doelstellingen uit sportbeleidsplan: Hoofdstuk 1: ondersteuning sportverenigingen - Strategische doelstelling 2: de gemeente Overpelt wil tenminste de bestaande ondersteuning van de sportverenigingen (recreatie en competitie) behouden. - Operationele doelstelling 1: alle sportverenigingen (recreatie en competitie) kunnen blijvend een beroep doen op de (logistieke) steun van het gemeentebestuur Realisatie van welnessmogelijkheden in De Dommelslag Timing: realisatie in februari 2012 Financieel: / Doelstellingen uit sportbeleidsplan: - Strategische doelstelling 1: tegen 2013 is het ander georganiseerde sportaanbod gestegen - Operationele doelstelling 2: vanaf 2008 wordt de mogelijkheid onderzocht voor het opzetten van een fitness- en welzijnsaanbod voor recreatieve sportbeoefening Aanleggen Finse piste LHVV Timing: afhankelijk van een eventuele BLOSO subsidie Financieel: (subsidie BLOSO 50% met max ) Doelstellingen uit sportbeleidsplan: 1.7. Renovatie kleedkamer en spelersgang sportcentrum De Bemvoort Timing: - Aanstellen architect Uitvoering 2012 en 2013 Financieel: Doelstellingen uit sportbeleidsplan: 1.8. Aanleggen looplussenbos De Es Timing: afhankelijk van goedkeuring aanvraag door het BLOSO Financieel: / (100 % subsidie BLOSO, aanleg en onderhoud voor de gemeente)

5 Doelstellingen uit sportbeleidsplan: 2. Promotioneel 2.1. Nieuwe activiteiten: avondsessies wandelen, start to run en rugscholing Timing: - Avondsessies wandelen starten vanaf het voorjaar (i.s.m. welzijn) - Start to run: start valt samen met realisatie Finse piste - Rugscholing vangt aan in mei en is voorzien in 3 sessies (i.s.m. welzijn) Financieel: exploitatiebudget sportactiviteiten Doelstellingen uit sportbeleidsplan: - Strategische doelstelling 1: tegen 2013 is het anders georganiseerde sportaanbod gestegen - Operationele doelstelling 1: vanaf 2009 worden minimum twee bijkomende anders georganiseerde initiatieven voor de individuele sporter georganiseerd. Hoofdstuk 3: ondersteuning en stimulering toegankelijkheid en diversiteit in de sport - Strategische doelstelling 1:tegen 2013 wordt een diversiteit aan sportactiviteiten aangeboden waardoor er zoveel mogelijk inwoners bereikt worden. - Operationele doelstelling 1: er wordt een doelgroepenbeleid gevoerd waarbij aan elke doelgroep diverse sportactiviteiten aangeboden worden. - Operationele doelstelling 2: tegen 2010 wordt er klantgericht sportpromotie gevoerd waarbij de basisprincipes van het service- en kwaliteitsmanagement worden nagestreefd Verbeteren interne werking om de klantgerichtheid te optimaliseren Realisatie UIT-balie, optimaliseren vrijetijdscommunicatie (neuzeneuzekrant, nieuwe gemeentelijke website) uitbreiden samenwerking met andere gemeentelijke diensten (Shake-activiteiten i.s.m. jeugddienst, wandelen i.s.m. welzijn, project voeding en beweging i.s.m. welzijn) Financieel: / Doelstellingen uit sportbeleidsplan: Hoofdstuk 3: ondersteuning en stimulering toegankelijkheid en diversiteit in de sport - Strategische doelstelling 1: tegen 2013 wordt een diversiteit aan sportactiviteiten aangeboden waardoor er zoveel mogelijk inwoners bereikt worden. - Operationele doelstelling 2: tegen 2010 wordt er klantgericht sportpromotie gevoerd waarbij de basisprincipes van het service- en kwaliteitsmanagement worden nagestreefd.