Verwelkoming. door voorzitter door sportschepen

Transcriptie

1 Sportraad 16/1/2013

2 Verwelkoming door voorzitter door sportschepen

3 Voorstelling aanwezige clubs

4 Voorstelling MoVe

5 Goedkeuring rekening sportraad 2012 Saldo op 31/12/2011 Bijwonen Malse clubactiviteiten Relatiegeschenken & Public Relations Werkingskosten Sportpromotie ,85 EUR - 100,00 EUR - 225,94 EUR - 218,00 EUR - 162,92 EUR Ontvangsten/subsidies Interesten Saldo op 31/12/ ,00 EUR + 2,27 EUR ,26 EUR

6 Aan de algemene vergadering wordt gevraagd om goedkeuring en ontlasting te geven aan de raad van bestuur over het financieel- en werkingsverslag Oproep nakijken rekening door 2 vrijwilligers uit de zaal

7 Infrastructuurrapport begroting Aanleiding onderzoek Capaciteit verzadigde bezetting afhankelijkheid van scholen (wegvallen KA + Sint Jan) Kwaliteit kleine gebreken tot structurele problemen Sportbeleidsplan

8 Een geweldig team Sportraad sportschepen voorzitter sportraad Dance Studio Footloose sportdienst Basketbal In Malle Sport Plus Sportclubs AC DAL Aikibudo Basketbal in Malle Wovo Turnkring BGLG WTC Tornodospurters Sport Plus Eendracht Westmalle bevraging bij alle sportclubs tweewekelijkse samenkomst

9 Conclusies Capaciteit. verzadigde bezetting. risico s schoolinfrastructuur. ledenstop uit plaatsgebrek. stijging aantal sporters Kwaliteit behoefte op korte middellange lange termijn

10 Acties Korte termijn kleine, acute problemen aan materialen en gebouwen min. investering, max. resultaat en tevredenheid 2012: extra onderhoud sporthal, nieuwe tumblingmatten, nieuwe inkomdeur sporthal, bewegingssensoren sportcafé, schilderen buitenhoutwerk sporthal, schilderen sportcafé, 2013: extra bewegwijzering Mariagaarde + ruiterpiste, uitbreiding EHBO materiaal, onderhoud schoolsportinfrastructuur,

11 Middellange termijn. in te bouwen in de huidige infrastructuur. kleinere structurele aanpassingen 2013: extra verlichting + fietsenstalling Mariagaarde, Lange termijn. garanties op kwaliteit. partnership met oog voor kwaliteit optimalisering samenwerking scholen, selectief investeren versterking/uitbouw gem. sportinfrastructuur gem. structureel meerjarenplan

12 Huurtarieven 2013 vanaf 1/7/2009 jaarlijks stapsgewijze verhoging 1/7/2012 tot 30/6/ erkende clubs en scholen 5 EUR/jeugd en 10 EUR/volwassenen - buitendorpse, niet-erkende en particuliere gebruikers 15 EUR/uur (jeugd en volwassenen) - apart gebruik kleedkamers en douches 5 EUR/kleedkamer/dagdeel - sportcafé: 4 EUR/per uur VERLENGD t.e.m. december 2013

13 Erkenning 2012 Sportseizoen sportclubs erkend Let op. zetel in Malle (statuten / huishoudelijk regl.). sporten met fysiek karakter (sporttakkenlijst Bloso) Voordelen. gebruik schoolsportinfrastructuur. voordeelhuurtarief. gemeentelijke uitleendienst (gratis). subsidiëring

14 Basissubsidie Werkingssubsidies % van totaal gemeentelijke toelagebedrag Punten aantal leden trainingsuren wedstrijden Kwaliteitssubsidie 60% van totaal gemeentelijke toelagebedrag Punten vzw structuur organogram jaarwerkingsverslag clublogo - aansluiting Vlaamse Sportfederatie -

15 Doel meer en beter gekwalificeerde sportbegeleiders Punten Impulssubsidies 2012 JSC (aanwezigheid, opleiding, bijscholing - ) JSB (aanwezigheid, opleiding, bijscholing - )

16 2012 Werkingssubsidies EUR 30 erkende Malse sportclubs Impulssubsidies EUR 12 erkende Malse sportclubs

17 Wijzigingen 40% sportende leden uit Malle. regionale uitstraling. actief kwaliteitsvol jeugdbeleid stopzetting clubwerking. verlies subsidiering deelname alg. vergadering sportraad. 20 punten Infovergadering voorjaar

18 Aanvraagprocedure 2013 Indienen voor 30 maart 2013 erkenning werkingssubsidie - impulssubsidie Aanvraagformulieren. per mail + post bezorgd aan voorzitter en secretaris. te downloaden op

19 Minder administratie. digitale aanvraagformulieren. aanvraagformulieren aanpassen/aanvullen waar nodig. enkel nieuwe of gewijzigde bijlagen bijvoegen Let op. strenge beoordeling. steekproeven bij willekeurige clubs. geen punten bij blanco rubrieken / onduidelijke info Inkijken dossier na afspraak bij sportdienst.

20 ICT online Ondersteuning verenigingen 3 online werkinstrumenten. Aanvraagformulier evenementen en materiaal. Reservatie- en facturatieprogramma. Verenigingendatabank Let op 1. registreren 2. inloggen met gebruikersnaam en paswoord

21 Aanvraagformulier evenementen en materiaal Digitaal loket

22 Aanvragen NIET meer via of brief WEL via digitaal aanvraagformulier

23 Reservatie- en facturatieprogramma

24 Nieuw reservatieprogramma Online. reserveren. annuleren. opties nemen sport & cultuur accommodaties Inloggen. gebruikersnaam + paswoord. 1 login per club

25 Nieuw facturatieprogramma. automatische koppeling. facturatie per 3 maanden. betalen na gebruik Infovergadering voorjaar 2013

26 Verenigingendatabank

27 Verenigingen Clubinformatie meegeven adresgegevens, werking, logo, foto's, zelf up to date houden Inwoners Clubinformatie opzoeken zoeken op:. naam. type. alfabetisch

28

29 Start nieuwe sportseizoen Nieuwe promotiecampagne Doel. sportclubs promoten bij inwoners. inwoners in beweging zetten Oproep. medewerkers werkgroep

30 Voorstelling Randstad

31 Voorstelling LRV Sint-Laurentius

32 Allerlei. Algemene vraagstelling vergadering. Kandidatuursfiche werkgroep promotiecampagne nieuwe sportseizoen. Planning sportpromotie 2013

33 Zijn er nog vragen?

34 Een sportief en succesvol 2013 gewenst! Bedankt voor jullie aandacht!