Aanvraag van een subsidie voor erkende sportclubs in Vleteren

Transcriptie

1 Aanvraag van een subsidie voor erkende sportclubs in Vleteren Gemeentebestuur Vleteren Dienst jeugd en sport Veurnestraat Vleteren 057/ Jeugd_sport@vleteren.be Ontvangstdatum: Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kan je als sportvereniging financiële ondersteuning (werkingsubsidie en/of impulssubsidie) aanvragen voor je werking. Het aanvraagformulier is gebaseerd op de toelagereglementen voor de beleidssubsidie en de impulssubsidie die werd goedgekeurd tijdens de gemeenteraad van 13/10/2014. Punten kunnen enkel worden toegekend nadat een correct en volledig ingevuld aanvraagformulier met alle gevraagde bijlagen tegen uiterlijk 15 december bij de dienst jeugd en sport wordt ingediend. Wie vult dit formulier in? Alle Vleterse verenigingen die een erkenning hebben verkregen van het gemeentebestuur van Vleteren. De subsidieaanvraag moet voor zijn indiening bij de dienst jeugd en sport goedgekeurd zijn door het bestuur van de sportvereniging. De notulen van de vergadering waarbij het bestuur het subsidieaanvraagdossier goedkeurt, moeten aan de subsidieaanvraag worden toegevoegd. De notulen van deze vergadering bevatten de namen van de aanwezigen en zijn ondertekend door de voorzitter en secretaris. Gegevens over uw sportvereniging 1. De aanmeldende sportvereniging Naam:... Adres:... Telefoon:... gsm:... adres: Vul hieronder het rekeningnummer in waarop het gemeentebestuur de subsidie mag storten. Het subsidiebedrag kan enkel worden gestort op een rekeningnummer van een vereniging, niet op een individueel nummer. Als bewijs van juiste gegevens vragen we een blanco overschrijvingsformulier op naam van de vereniging. Een attest van de financiële instelling volstaat ook. IBAN BEGUNSTIGDE BE... BIC BEGUNISTIGDE...

2 3.Vul hier de gegevens in over het ledenaantal van de sportclub Gegevens op datum van het vorig werkjaar. Inwoners Vleteren Niet inwoners Totaal aantal leden Aantal jeugdleden (-18 jaar) Aantal volwassenen (+18 jaar) Aantal mindervalide jeugdleden (-18 jaar) Aantal mindervalide volwassen leden (+18 jaar) Bezorg ons een gedetailleerde ledenlijst (alle leden) + lijst met leden jonger dan 18 jaar (op datum van 31 december van vorig werkjaar). Benoem deze lijst met bijlage 1. Kwaliteit van de aangeboden sportactiviteiten en sporttechnisch kader Gelieve onderstaande gegevens voor volwassenploegen en jeugdploegen apart te bezorgen aub. 5. Bezorg ons een trainingsschema per ploeg (een trainingsbeurt is een volledige training, ongeacht de duur). Benoem deze lijst met bijlage Bezorg een officiële lijst van de ingeschreven ploegen in competitieverband. Benoem deze lijst met bijlage Bezorg ons de officiële wedstrijdkalender per ploeg (zowel uit- als thuiswedstrijden). Benoem dit met bijlage 4. Structuur van de vereniging Deze doelgroep dient objectief vastgesteld te worden, hiervoor doe je beroep op een transversale partner. vb. OCMW voor fin. kansarmen, maar kan ook een private instelling, organisatie, tehuis, zijn. 8. Heeft de sportclub een vzw-structuur? 0 Ja, vul hiernaast het ondernemingsnummer in:... 0 nee, welke dan?... 0 de sportvereniging is lid van een sportfederatie, erkend door BLOSO, vul hiernaast het lid- of stamnummer in: Is de sportclub aangesloten bij de gemeentelijke sportraad 10. Was er een afgevaardigde van de sportclub aanwezig op een algemene vergadering van de sportraad? Aantal vergaderingen in totaal: Was er een afgevaardigde van de sportclub aanwezig op een activiteit georganiseerd door de sportraad? Aantal activiteiten in totaal:...

3 Evenementen georganiseerd door de vereniging 12. Welke toernooien of sportevenementen werden georganiseerd buiten de reguliere competitie? 13. Welke stages of sportkampen werden door uw sportclub georganiseerd? 14. Welke kampioenschappen werden door uw sportclub georganiseerd? Communicatie Beschikt uw sportclub over een eigen website? 0 ja URL: 0 nee Beschikt uw sportclub over een clubblad of info blad dat minstens 3x per jaar verschijnt? 0 ja, voeg de laatste uitgave als bijlage 6 bij. 0 nee Beschikt uw sportclub over een (elektronische) nieuwsbrief die minstens 3x per jaar verschijnt? 0 ja, voeg de laatste uitgave als bijlage 6 bij. 0 nee

4 Opleiding en bijscholing Zie Excel bestanden om in te vullen en bij te voegen als bijlage 13. Ik verklaar deze gegevens voor echt en teken in opdracht van het bestuur van de sportclub. Datum... dag... maand... jaar... Handtekening

5 Hoe gaat het verder met uw aanvraag? Alle aanvraagformulieren worden ingediend vóór 15/12/2015. Nadien worden de dossiers voor advisering overgemaakt aan de gemeentelijke sportraad. Het college van burgemeester en schepen zal rond de maand maart de geadviseerde dossiers en bedragen goedkeuren en laten verwerken voor uitbetaling. Hoe wordt het bedrag van de toelage berekend? De toelage wordt berekend op een puntensysteem dat wordt beschreven in het subsidiereglement voor sportverenigingen in Vleteren. Het juiste bedrag hangt af van het aantal ingediende dossiers en van het totaal aantal behaalde punten. Meer info? Voor meer info kun je terecht op de dienst jeugd en sport, waarvan de contactgegevens bovenaan dit formulier vermeld staan of op de gemeentelijke website. Privacywaarborg De gegevens die u meedeelt, worden opgeslagen in een bestand. U hebt het recht om uw gegevens te raadplegen en te laten verbeteren. Bij de verwerking van uw gegevens houden we rekening met de geldende regelgeving over de bescherming van de privacy.