Aanvraag tot erkenning als gemeentelijke vereniging

Transcriptie

1 Aanvraag tot erkenning als gemeentelijke vereniging 110 F Gemeentebestuur Oosterzele Dorp 1, 9860 Oosterzele T.a.v. de begeleidende ambtenaar T E mail: onthaal@oosterzele.be ontvangstdatum Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier vraagt u voor uw vereniging een gemeentelijke erkenning aan conform het reglement voor de gemeentelijke erkenning van verenigingen, de aanvraag van werkingssubsidies voor erkende verenigingen en projectsubsidies. Hoe aanvragen? Dit formulier wordt ingediend t.a.v. het college van burgemeester en schepenen, Dorp 1, 9860 Oosterzele. De aanvraag omvat dit ingevulde formulier samen met de nodige bewijsstukken. Meer informatie? Dit formulier hoort bij het reglement voor de gemeentelijke erkenning van verenigingen, de aanvraag van werkingssubsidies voor erkende verenigingen en projectsubsidies dat u kan vinden op de gemeentelijke website. De begeleidende ambtenaar helpt u verder bij eventuele vragen. In te vullen door de aanvrager A. Gegevens van de vereniging 1. Naam, zetel en oprichtingsdatum van de vereniging Vul hieronder de gegevens van uw vereniging in. Naam vereniging Adres waar de zetel van de vereniging zich bevindt Website vereniging Oprichtings 1

2 2. Statutaire vorm van de vereniging De vereniging mag geen winstoogmerk nastreven. Duid hier aan welke verenigingsvorm uw vereniging heeft. feitelijke vereniging (huishoudelijk reglement en/of statuut bijvoegen) vzw (statuten bijvoegen) 3. Gegevens van de leden van de vereniging Vul hieronder de gegevens van uw voorzitter, secretaris, penningmeester en eventuele bestuursleden in. Voorzitter Secretaris Penningmeester 2

3 Vierde (bestuurs)lid Vijfde (bestuurs)lid 4. Rekeningnummer vereniging Vul hier het rekeningnummer in op naam van de vereniging. Rekeningnummer (IBAN) B E 5. De werking ontplooit zich op het grondgebied van de gemeente Oosterzele? ja nee motiveer hieronder waarom de werking zich niet richt op of kan beperkt kan worden tot het grondgebied van de gemeente. 3

4 6. Wordt uw vereniging overkoepeld door een regionaal, provinciaal, Vlaams of nationaal orgaan. Zo ja, welk? ja: nee 7. Soort vereniging Jeugdvereniging Culturele vereniging Sportvereniging Milieuvereniging Seniorenvereniging Welzijnsvereniging Economische vereniging 8. Doelstelling en doelgroep van de vereniging De vereniging moet een welbepaald doel nastreven. Geef hier het doel en de doelgroep op. Doelstelling: Doelgroep: 4

5 9. Afvaardiging in gemeentelijke adviesraad Het verkrijgen van een erkenning als gemeentelijke vereniging geeft de vereniging het recht een stemgerechtigde afgevaardigde en een plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergadering van een gemeentelijke adviesraad, die aansluit bij het maatschappelijk doel van de vereniging. De vereniging kan eventueel in meerdere adviesraden een afvaardiging aanduiden indien dit relevant is maar kan slechts één keer subsidies aanvragen. a. Wenst uw vereniging een afvaardigding in een gemeentelijke adviesraad? Zo ja, welke? Meerdere keuzes mogelijk. Cultuurraad Gemeentelijk Feestcomité Gemeentelijk Raad voor Lokale Economie (GRLE) Jeugdraad Land en tuinbouwraad Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) Minaraad Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS) Seniorenraad Sportraad Zorgraad Geen b. Welke gemeentelijke adviesraad adviseert bij voorkeur over uw eventuele aanvraag tot werkingssubsidie? De gemeentelijke adviesraden formuleren onder andere advies over aanvragen voor werkingssubsidies. Een vereniging kan slechts 1 keer en dus binnen 1 werkingsgebied een werkingssubsidie aanvragen. Gelieve hieronder aan te duiden welke adviesraad bij voorkeur uw aanvraag beoordeelt. Slechts 1 keuze mogelijk! Cultuurraad Gemeentelijk Feestcomité Gemeentelijk Raad voor Lokale Economie (GRLE) Jeugdraad Land en tuinbouwraad Minaraad Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS) Seniorenraad Sportraad Zorgraad Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) 10. Verplichte documenten voor de aanvraag tot erkenning als gemeentelijke vereniging Controleer of u onderstaande documenten bij uw aanvraag heeft toegevoegd. Een rekeninguittreksel op naam van uw vereniging Een kopie van de statuten en/of het huishoudelijk reglement 5

6 Een kopie van uw verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen (maak een keuze uit onderstaande opties) De verzekering van de overkoepelende organisatie Een private verzekering De vrijwilligersverzekering aangeboden door provincie Oost Vlaanderen Aan wie bezorgt u dit formulier? Bezorg dit formulier aan: Het college van burgemeester en schepenen T.a.v. begeleidende ambtenaar Dorp Oosterzele onthaal@oosterzele.be Hoe gaat het verder met dit formulier? Deze aanvraag moet ingediend worden t.a.v. het college van burgemeester en schepenen, Dorp1, 9860 Oosterzele. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag en verzoekt de bevoegde gemeentelijke adviesraad een advies te formuleren. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies en geeft, maximum vier maand na de aanvraag tot erkenning, al dan niet erkenning. De erkenning blijft gelden zolang de vereniging of organisatie blijft voldoen aan de erkenningsvoorwaarden. Het college van burgemeester en schepenen kan ten allen tijde beslissen om de erkenning in te trekken mits een grondige motivering en na advies van de gemeentelijke adviesraad. Ondertekening voorzitter van de vereniging handtekening voor en achternaam Privacywaarborg De gegevens die u meedeelt, worden opgeslagen in een bestand dat de dienst Financiën uitsluitend gebruikt voor de behandeling van uw dossier. U hebt het recht om uw gegevens te raadplegen en te laten verbeteren. 6

7 In te vullen door de begeleidende ambtenaar In te vullen door de begeleidende ambtenaar Dit luik van het formulier wordt ingevuld door de begeleidende ambtenaar van de gemeente Oosterzele. Kennisname aanvraag tot erkenning door het college van burgemeester en schepenen Advies i.v.m. de erkenningsaanvraag door de bevoegde adviesraad Beslissing van het college van burgemeester en schepenen inzake de erkenning 7