Gemeentereglement voor de verdeling van de toelagen aan de sportverenigingen in Heuvelland.

Transcriptie

1 Gemeentereglement voor de verdeling van de toelagen aan de sportverenigingen in Heuvelland. Art.1. Iedere sportvereniging kan onder bepaalde voorwaarden erkend worden door de sportraad van Heuvelland. Erkenningsvoorwaarden: a) De sportvereniging organiseert en/ of neemt gedurende minstens 20 weken per jaar deel aan een wekelijkse sportactiviteit. Minstens 5 van deze sportacitiviteiten vinden plaats op het grondgebied van Heuvelland. Te bewijzen met een jaar progamma (1juli 30 juni); b) De zetel van de vereniging is in Heuvelland; c) De sportvereniging mag geen winstoogmerk nastreven; d) Een vereniging opgericht in de schoot van een sportvereniging wordt beschouwd als deeluitmakend van deze laatste en kan dus niet afzonderlijk worden gesubsidieerd; Art. 2. Een sportvereniging aangesloten bij en erkend door de sportraad, die subsidies ontvangt volgens dit reglement kan geen subsidies krijgen van een andere gemeentelijke adviesraad Art. 3. Iedere erkende sportvereniging kan een subsidie bij de gemeente aanvragen. De schriftelijke aanvraag wordt gericht aan de sportdienst en omvat volgende elementen: beschrijving werking van de vereniging, lijst van de bestuursleden en hun woonplaats, adres van de zetel van de vereniging. DE BASISTOELAGE Art. 4. De basistoelage 4.1. Wat? Iedere erkende sportvereniging kan na het insturen van hun subsidieaanvraag en jaarprogramma een basistoelage ontvangen Verantwoording In de maand mei stuurt de gemeente het document op voor de subsidieaanvragen samen met het verantwoordingsdocument. Het verantwoordingsdocument omvat gegevens omtrent de organisatie: naam en adres voorzitter en secretaris, het rekeningnummer, het doel waarvoor de toelage aangewend wordt.

2 Uit het bijgevoegde jaarprogramma kunnen we duidelijk afleiden dat de sportvereniging minimum 5 sportactiviteiten op het grondgebied van Heuvelland organiseert en/of deelneemt De toelage De basistoelage bedraagt 250 euro en wordt als eerste in mindering gebracht van het totale beschikbare krediet. EXTRA TOELAGE De sportraad maakt een onderscheid tussen recreatie en competitie. Veldvoetbal en volleybal die in competitie spelen, vallen onder competitie. Alle andere sportverenigingen vallen onder recreatie. Art. 5. Ondersteuning activiteiten gemeentelijke sportdienst 5.1. Wat? Jaarlijks organiseert de sportdienst tal van sportactiviteiten waar extra hulp voor nodig is. Sportverenigingen ontvangen via mail de vraag om hulp. Wie zich kandidaat stelt om aan het initiatief mee te werken wordt beloond met een extra toelage. Voorbeelden van initiatieven: SVS activiteiten (stichting Vlaamse schoolsport), WSO sportdag (Westhoeksportoverleg), sportsprokkel kaart, buitenspeeldag, enz Zowel competitieve als de recreatieve sportverenigingen kunnen hier voor inschrijven Verantwoording De sportvereniging houdt bij wanneer en met hoeveel personen ze hebben meegewerkt aan het initiatief. In mei worden de aanvraag- en verantwoordingsdocumenten naar de sport-verenigingen opgestuurd. Op de verantwoordingsdocumenten staat een overzicht van de activiteiten waarvoor hulp werd gevraagd bij de sportverenigingen. De vereniging vermeldt aan welk initiatief ze heeft meegeholpen, met de namen van hun aanwezige medewerkers De toelage De toelage betreft een tegemoetkoming van 15 euro per persoon per initiatief. Deze toelage wordt als tweede in mindering gebracht van het totaal beschikbare krediet.

3 Art. 6. Opleidingen 6.1. Wat? Sportverenigingen die hun trainers/trainsters een VTS cursus laten volgen (Vlaamse trainer school), en slagen, kunnen van een terugbetaling genieten Verantwoording Op de verantwoordingsdocumenten kunnen de sportverenigingen die competitie spelen aangeven of er leden een VTS cursus hebben gevolgd. Volgende bewijsstukken worden meegestuurd:gegevens van de persoon die VTS cursus volgde, de sporttak, een betalingsbewijs en een kopie van het behaalde diploma/getuigschrift De toelage Op de begroting w ordt 1000 euro gereserveerd voor de terugbetaling van inschrijvingsgelden VTS cursussen. Indien het krediet ontoereikend is, zal het beschikbaar krediet evenredig verdeeld w orden onder de sportclubs. De toelage aan de sportvereniging kan per deelnemer maximum de helft van het inschrijvingsgeld bedragen. Deze toelage w ordt als derde in mindering gebracht van het totaal beschikbare krediet. Art. 7. Professionele uitstraling 7.1. Wat? De sportverenigingen in competitie kunnen extra punten sprokkelen om hun werking op een meer professionele manier uit te bouwen: Werken met sportgekwalificeerde trainers: 15 punten per trainer met een maximum van 70 punten per vereniging Werken met sportgekwalificeerde jeugdsport begeleiders Volgens diploma: 1) Trainer A/ Licenciaat LO/Master: 150 punten 2) Trainer B/ Regent LO/ Bachelor: 100 punten 3) Trainer C: 50 punten 4) Initiator: 20 punten Hier kunnen de sportverenigingen maximum 250 punten behalen Volgen van bijscholingen Per bijscholing krijgt de vereniging 10 punten per deelnemer. Hier kunnen de sportvereniging maximum 50 punten behalen De competitieclubs krijgen punten voor hun leden 1) Leden -21 jaar : 2,5 punten per lid met een maximum van 170 punten 2) Leden +21 jaar: 0,5 punt per lid met een maximum van 20 punten

4 7.2 Verantwoording Sportclubs die werken met sport gekwalificeerde trainers en jeugdsport begeleiders zullen jaarlijks een lijst bezorgen bij het indienen van de verantwoordingsdocumenten. Indien de sportdienst nog niet beschikt over een kopie van het diploma, wordt dit eveneens meegestuurd Wanneer leden van de vereniging bijscholingen hebben gevolgd, zullen de nodige deelname/betalingsbewijzen meegestuurd worden Een ledenlijst wordt meegestuurd met vermelding van de geboortedatum van ieder lid. De lijst wordt in een Excel document bezorgd, gesorteerd op geboortedatum De toelage. Het resterende krediet van de subsidies wordt in een puntensysteem verdeeld onder de competitieclubs. Art. 8. Sportkampen 8.1. Wat? Erkende sportverenigingen die sportkampen organiseren kunnen een toelage ontvangen De toelage De toelage bestaat uit een basistoelage van 250 euro cfr art 4.3 en een werkingstoelage van 750 euro Art. 9 Algemene bepalingen 9.1. De aanvragen worden aan de sportdienst bezorgd. De sportfunctionaris controleert of de aanvragen correct zijn en of alle nodige bewijsstukken aanwezig zijn. Na berekening van de toelagen legt de sportdienst de verdeling ter goedkeuring aan het College van Burgemeester en Schepenen voor. Het CBS vraagt, voor de uitbetaling wordt goedgekeurd, hierover het advies van de gemeentelijke sportraad De sportdienst kan alle gegevens controleren mits dit de privacy van de leden, begeleiders en andere betrokkenen niet schendt. Indien uit deze controle misbruiken blijken, worden de betrokken verenigingen uitgesloten van alle toelagen in het kader van dit reglement Activiteiten die aangegeven worden zonder de gevraagde bewijslast worden

5 automatisch geschrapt De periode die in aanmerking komt loopt van 1 juli van het kalenderjaar tot en met 30 juni van het volgende kalenderjaar De uitbetaling gebeurt voor 15 oktober Op elk ogenblik kan de sportdienst controle uitoefenen op de gegevens verstrekt bij de aanvragen voor bovenstaande toelagen. Indien blijkt dat een vereniging misbruik maakt, kan het CBS de terugbetaling van de toelage eisen Een Heuvellandse sportvereniging kan maximaal 3000 euro per jaar ontvangen. Art. 10. Wijziging aan dit reglement Na advies en op voorstel van de sportraad van Heuvelland kan dit subsidiereglement door de gemeenteraad gewijzigd worden Sportverenigingen kunnen voorstellen tot wijziging schriftelijk indienen bij de secretaris van de sportraad. Deze voorstellen worden aan de sportraad voorgelegd voor advies en vervolgens aan de gemeenteraad voor beslissing. Art. 11. Duur Dit reglement is van toepassing met ingang van 01/05/2016 en geldt tot herroeping door de gemeenteraad. De uitvoering geldt voor zover onderhavig reglement is ingeschreven in het goedgekeurde jaarplan en daartoe de nodige kredieten zijn vrijgemaakt.