Reglement gemeentelijke subsidies voor sportverenigingen

Transcriptie

1 Reglement gemeentelijke subsidies voor sportverenigingen Artikel 1. Algemene bepalingen Het gemeentebestuur van Meerhout keert jaarlijks subsidies uit aan erkende sportverenigingen van Meerhout en dit binnen de perken van de kredieten voorzien in het budget. De subsidiëring gebeurt volgens de voorwaarden en procedures die in dit reglement zijn vastgelegd. Artikel 2. Verdeling Het totale bedrag van de gemeentelijke subsidies voor sport wordt als volgt verdeeld: 1. Toelage voor de gemeentelijke sportraad 2. Subsidies voor sportverenigingen: Hoofdstuk 1: Beleidssubsidies voor sportverenigingen Hoofdstuk 2: Subsidies voor de aankoop van sportmaterialen Hoofdstuk 3: Subsidies voor activiteiten met sportieve uitstraling Hoofdstuk 4: Impulssubsidies voor sportverenigingen 1. TOELAGE VOOR DE GEMEENTELIJKE SPORTRAAD Artikel 3. Bedrag Jaarlijks wordt aan de gemeentelijke sportraad een toelage van 250 euro uitgekeerd. Artikel 4. Doel Deze toelage moet de werking van de gemeentelijke sportraad mogelijk maken. Artikel 5. Aanvraag De gemeentelijke sportraad bezorgt ten laatste op 30 september volgende documenten aan het team vrije tijd, Markt 1, 2450 Meerhout, 1. een lijst met de opgave van bestuursleden 2. een overzicht van de kasverrichtingen van het afgelopen werkjaar 3. een begroting voor het volgende werkjaar. Artikel 6. Toekenning Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning. Artikel 7. Overschotten Indien het bedrag dat werd voorbehouden voor de gemeentelijke sportraad niet werd uitgegeven, zal het resterende saldo gevoegd worden bij het deel subsidies aan sportverenigingen. 1

2 2. SUBSIDIES VOOR SPORTVERENIGINGEN Artikel 8. Voorwaarden 1. Sportverenigingen die erkend zijn door het college van burgemeester en schepenen. 2. Sportverenigingen die erkend werden voor 1 september kunnen gesubsidieerd worden vanaf het eerstvolgende werkjaar, dat loopt van 1 september tot 31 augustus, volgend op de erkenning. 3. Sportverenigingen die langs een andere weg door het gemeentebestuur gesubsidieerd worden, komen niet in aanmerking voor de subsidies aan sportverenigingen, met uitzondering van de toelage voor jubilerende verenigingen. 4. Sportverenigingen moeten de aanvraag volledig indienen voor de vastgestelde datum. Artikel 9. Wie komt in aanmerking? 1. Sportverenigingen die aan de voorwaarden voldoen en geen aanspraak maken op impulssubsidies, komen in aanmerking voor: Hoofdstuk 1: beleidssubsidies aan sportverenigingen (delen 1, 2, 3 en 4) Hoofdstuk 2: subsidies voor de aankoop van sportmaterialen Hoofdstuk 3: subsidies voor activiteiten met sportieve uitstraling 2. Sportverenigingen die aan de voorwaarden voldoen én aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie komen in aanmerking voor: Artikel 10. Defenities Hoofdstuk 1: beleidssubsidies aan sportverenigingen (delen 1 en 2) Hoofdstuk 2: subsidies voor de aankoop van sportmaterialen Hoofdstuk 3: subsidies voor activiteiten met sportieve uitstraling Hoofdstuk 4: impulssubsidies aan sportverenigingen 1. Beleidssubsidies: subsisidies die worden aangewend voor het ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van sportverenigingen. 2. Impulssubsidies: subsisidies die worden aangewend om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders te verhogen en de professionele omkadering via coördinerende functies te verhogen. Artikel 11. Bedrag Hoofdstuk 1: jaarlijks een totale beleidssubsidie van minimum 6000 euro Hoofdstuk 2: jaarlijks een maximale subsidie van 50 euro per jaar per vereniging Hoofdstuk 3: jaarlijks een maximale subsidie van 50 euro per jaar per vereniging Hoofdstuk 4: jaarlijks een totale impulssubsidie van minimum 8400 euro Artikel 12. Overschotten Indien het bedrag dat wordt voorbehouden voor de hoofdstukken 2 en 3 niet volledig wordt uitgekeerd, zal het resterende saldo bij hoofdstuk 1 van dit subsidiereglement gevoegd worden. Artikel 13. Aanvraag 1. De aanvraag tot het bekomen van een jaarlijkse subsidie die in dit reglement beschreven staan gebeurt via een formulier aanvraag gemeentelijke subsidies voor sportverenigingen dat door het team vrije tijd wordt aangeboden. 2

3 2. De aanvraag bestaat uit een algemene inlichtingenfiche en een werkingsverslag. De twee delen moeten volledig ingevuld en ondertekend worden. Aan het werkingsverslag worden de nodige documenten gevoegd die bewijs leveren voor de vermelde werking. Een actieve ledenlijst wordt altijd toegevoegd. Indien uitdrukkelijk kan aangetoond worden dat omwille van de bescherming van het privéleven de ledenlijst niet kan afgegeven worden, mag de vereniging deze ter inzage voorleggen aan de medewerker van het team vrije tijd, die deel uitmaakt van de subsidiecommissie, op en volgens afspraak. 3. Het volledig ingevulde dossier wordt ten laatste op 30 september bezorgd aan het team vrije tijd, Markt 1, 2450 Meerhout. De postdatum geldt als bewijs. Bij persoonlijk indienen wordt een bewijs van afgifte bezorgd. Artikel 14. Toekenning 1. De subsidies worden toegekend op basis van de gegevens en activiteiten van een werkjaar dat loopt van 1 september tot en met 31 augustus. 2. Voor de toekenning van de subsidies aan sportverenigingen wordt een subsidiecommissie samengesteld die bestaat uit: - de schepen van sport - één medewerker van het team vrije tijd - twee afgevaardigden van het bestuur van de gemeentelijke sportraad. 3. De subsidiecommissie behandelt de aanvragen, controleert de bewijsstukken en bepaalt het bedrag van de subsidie per sportvereniging. Het voorstel wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de definitieve toekenning. Artikel 15. Uitbetaling Het college van burgemeester en schepenen laat de subsidies uitbetalen op het rekeningnummer van de sportvereniging. Artikel 16. Betwisting Bij betwisting over de toekenning van subsidies is het mogelijk beroep aan te tekenen. De sportvereniging die zich tekort gedaan voelt, richt daartoe een gemotiveerd schrijven aan het college van burgemeester en schepenen dat hierover advies vraagt aan de gemeentelijke sportraad. Artikel 17. Controle 1. Het college van burgemeester en schepenen kan te allen tijde controle laten uitvoeren op de besteding van de subsidies. 2. In geval van ingebrekestelling wordt de voorzitter van de betreffende sportvereniging hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Hij heeft het recht binnen de veertien dagen het bezwaar van zijn vereniging te laten kennen tegen de overwogen maatregel, waarna het college van burgemeester en schepenen beslist. Deze beslissing wordt aan de belanghebbende meegedeeld. 3. Als blijkt dat een vereniging onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht subsidies heeft gekregen, kan het college van burgemeester en schepenen, na advies van de gemeentelijke sportraad, een deel of het geheel van de subsidies terugvorderen en/of de vereniging uitsluiten van verdere subsidiëring. 3

4 HOOFDSTUK 1: BELEIDSSUBSIDIES VOOR SPORTVERENIGINGEN Artikel 18. Wie komt in aanmerking 1. Alle erkende sportverenigingen van Meerhout komen in aanmerking voor deel 1 en deel 2 van de beleidssubsidies in hoofdstuk Erkende sportverenigingen die aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie en die aanspraak willen maken op de impulssubsidies in hoofdstuk 4, komen niet in aanmerking voor deel 3 en deel 4 van de beleidssubsidies in hoofdstuk 1. Artikel 19. Bedrag van de subsidie 1. Jaarlijks wordt een totale beleidssubsidie van minimum 6000 euro uitgekeerd. 2. Deze totale beleidssubsidie wordt jaarlijks verdeeld onder de ingediende aanvragen, op basis van een puntensysteem. Artikel 20. Doel De beleidssubsidie heeft als doel het stimuleren van sportverenigingen in de uitbouw van een kwaliteitsvolle permanente inhoudelijke sportwerking, door de kwalitatieve uitbouw van de structuur, de organisatie en de omkadering van de sportvereniging te verhogen. Artikel 21. Puntensysteem Deel 1 Structuur Aantal punten Bewijsstuk De vereniging beschikt over een duidelijke structuur 5 Structuur/organogram van de vereniging De vereniging kan een actieve werking aantonen. Elke 5 Data met agenda bestuursvergadering omvat een agenda + verslag De vereniging werkt met een jaarplan (en een jaarlijkse begroting) 10 Jaarplan De vereniging volgt sportbestuurlijke of sportmedische vorming bij een erkende opleidingverstrekker 5 /persoon /opleiding Vormingsattest Lidmaatschap bij de gemeentelijke sportraad 20 Deelname aan de algemene vergadering 20 van de sportraad De burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de 5 vereniging, haar bestuurders en haar lesgevers moeten door een verzekering gedekt zijn. De vereniging telt minstens 20 actieve leden 10 Actieve ledenlijst De vereniging hanteert gedifferentieerd lidgeld 10 Overzicht prijzenbeleid voor gezinnen De vereniging hanteert gedifferentieerd lidgeld 10 Overzicht prijzenbeleid voor jeugd De vereniging onderneemt actie voor sociale integratie van kansarmen 10 Bewijs van specifieke actie De vereniging onderneemt actie voor sociale integratie van personen met een handicap 10 Bewijs van specifieke actie De vereniging heeft een actuele eigen website 5 Infofiche De voorzitter en algemene contactpersoon van de 5 Infofiche vereniging beschikken over De vereniging maakt gebruik van nieuwsbrieven 5 4

5 Deel 2 Seniorenbeleid Aantal punten Bewijsstuk Minimum 50% van het aantal actieve leden van de vereniging is +65 jaar 10 Actieve ledenlijst van de leden +65 jaar (met geboortedata) Deel 3 Jeugdbeleid * Aantal punten Bewijsstuk Minimum 20% van het aantal actieve leden van de vereniging is -18 jaar 20 Actieve ledenlijst van de leden -18 jaar (met geboortedata) De vereniging beschikt over een apart jeugdbestuur 5 Structuur van het jeugdbestuur Het jeugdbestuur kan een actieve werking aantonen 5 Data met agenda aan de hand van een agenda + verslag De vereniging werkt met een apart jaarplan (en een jaarlijkse begroting) voor jeugd 5 Jaarplan voor jeugdwerking De vereniging beschikt over een jeugdcoördinator die instaat voor de coördinatie van de sportieve jeugdactiviteiten 5 Contactgegevens van de jeugdcoördinator * Jeugdwerking betekent dat minimum 20% van het aantal actieve leden van de vereniging -18 jaar is. Deel 4 Sporttechnisch * Aantal punten Bewijsstuk De vereniging beschikt over gediplomeerde trainers: 20 Diploma VTS Trainer A Licentiaat / Master Lichamelijke Opvoeding 20 Diploma De vereniging beschikt over gediplomeerde trainers: 15 Diploma VTS Instructeur / VTS Trainer B Regent / Bachelor Lichamelijke Opvoeding 15 Diploma De vereniging beschikt over gediplomeerde trainers: VTS Initiator De vereniging beschikt over gediplomeerde trainers: VTS Aspirant-Initiator / Bewegingsanimator De vereniging volgt sporttechnische of sportmedische vorming bij een erkende opleidingverstrekker 10 Diploma 10 Diploma 5 /persoon /opleiding * Inclusief vergelijkbare en gelijkwaardige diploma's op de VTS assimilatietabel * Enkel het hoogste diploma per persoon komt in aanmerking * Het diploma dient gerelateerd te zijn aan de sportdiscipline van de vereniging Vormingsattest 5

6 HOOFDSTUK 2: SUBSIDIES VOOR DE AANKOOP VAN SPORTMATERIALEN Artikel 22. Wie komt in aanmerking Alle erkende sportverenigingen van Meerhout komen in aanmerking voor deze subsidie. Artikel 23. Bedrag van de subsidie Jaarlijks wordt een maximale subsidie van 50 euro per jaar per vereniging uitgekeerd. Artikel 24. Doel Deze subsidie heeft als doel het ondersteunen van sportverenigingen bij de aankoop van sportmaterialen. De sportmaterialen moeten eigen zijn aan de sport en noodzakelijk zijn om de sport te beoefenen. Artikel 25. Bewijsstukken De vereniging bezorgt een kopie van de factuur, kasticket of rekening met datum en omschrijving van de aangekochte sportmaterialen. HOOFDSTUK 3: SUBSIDIES VOOR ACTIVITEITEN MET SPORTIEVE UITSTRALING Artikel 26. Wie komt in aanmerking 1. Alle erkende sportverenigingen van Meerhout komen in aanmerking voor deze subsidie. 2. Een activiteit of een evenement vindt plaats op Meerhouts grondgebied, tenzij de bestaande infrastructuur in Meerhout dit niet toelaat. Artikel 27. Bedrag van de subsidie Jaarlijks wordt een maximale subsidie van 50 euro per jaar per vereniging uitgekeerd. Artikel 28. Doel Deze subsidie heeft als doel het ondersteunen van sportverenigingen bij de organisatie van een activiteit of een evenement. Een activiteit of een evenement is verschillend van reguliere werking en wekelijkse trainingen. De activiteit of het evenement stimuleert een lokaal beweegen sportbeleid dat erop gericht is de bevolking te activeren tot levenslang sporten door een anders georganiseerd (anders dan reguliere werking) laagdrempelig beweeg- en sportaanbod. Bij dit beweeg- en sportaanbod moet de fysieke inspanning centraal staan. Artikel 29. Bewijsstukken De vereniging dient een bewijs voor te leggen met de inhoud van de activiteit. 6

7 HOOFDSTUK 4: IMPULSSUBSIDIES VOOR SPORTVERENIGINGEN Artikel 30. Wie komt in aanmerking Erkende sportverenigingen van Meerhout die aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie, komen in aanmerking voor deze subsidie. Artikel 31. Bedrag van de subsidie 1. Jaarlijks wordt een totale impulssubsidie van minimum 8400 euro uitgekeerd. 2. Maximum 25 % van deze impulssubsidie wordt aangewend voor opleiding en bijscholing van jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren. 3. Minimum 75 % van deze impulssubsidie wordt aangewend voor de werking van jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren, op basis van een puntensysteem. 4. Overschotten van het in artikel 31 2 voorbehouden bedrag voor opleiding en bijscholing van jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren worden toegevoegd aan het bedrag in artikel 31 3, impulssubsidie voor de werking van jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren. Artikel 32. Cumulatie van de subsidie Impulssubsidies zijn niet cumuleerbaar met deel 3 en 4 in hoofdstuk 1. Artikel 33. Doel De impulssubsidie heeft als doel de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders binnen de sportverenigingen te verhogen en biedt anderzijds de mogelijkheid de professionele omkadering te verhogen via coördinerende functies in de sportverenigingen. Artikel 34. Defenities 1. Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar. 2. Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport, actief in een erkende sportvereniging. 3. Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnisch, beleidsmatig en organisatorisch vlak. 7

8 Deel 1 Impulssubsidies voor opleiding en bijscholing SUBSIDIEVOORWAARDEN: (1) De cursist is lid van een erkende Meerhoutse sportvereniging, aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. (2) De cursist volgt opleiding of bijscholing met als doel de intrinsieke kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider of sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator in functie van de jeugdsportwerking. (3) Inzake de minimale leeftijden voor het volgen van een opleiding worden de normen gehanteerd van de Vlaamse Trainersschool. (4) De cursist moet minimum 16 jaar zijn voor het volgen van bijscholing. (5) De cursist heeft de opleiding met goed gevolg beëindigd = diploma (6) De cursist heeft de bijscholing met goed gevolg beëindigd = attest KOMT IN AANMERKING VOOR SUBSIDIE: (1) Inschrijvingsgeld (2) Verplaatsingskosten (0,30 euro/km) SUBSIDIE: De verdeling van het bedrag gebeurt a rato: - het aantal ingediende dossiers - de effectief ingediende kosten (inschrijvingsgelden) - de verplaatsingskosten (0,30 euro/km) Indien nodig wordt een procentuele verdeelsleutel toegepast. Per cursus wordt een maximum van 400 euro uitgekeerd (inschrijvingsgeld + verplaatsingskosten). De uitbetaling van de subsidie gebeurt in één schijf aan de sportvereniging in het jaar dat het diploma of attest is behaald. De vereniging wordt verzocht om de subsidie voor opleiding en bijscholing door te storten aan de cursisten die zelf de kosten voor hun opleiding en bijscholing betaalden. BEWIJSSTUKKEN: 1. Contactgegevens van de cursist 2. Bewijs dat de cursist lid is en actief is binnen de vereniging 3. Overzicht van plaats en data van de opleiding/bijscholing 4. Betalingsbewijs van het inschrijvingsgeld voor de opleiding/bijscholing 5. Kopie van het behaalde diploma, getuigschrift of attest 8

9 Deel 2 Impulssubsidies voor jeugdsportbegeleiders SUBSIDIEVOORWAARDEN: (1) De sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. (2) De sportvereniging heeft een actieve jeugdwerking (-18 jaar) met wekelijkse jeugdtrainingen en wedstrijden. (3) De jeugdcategorieën zijn ingedeeld zoals deze zijn vastgelegd in de overeenkomstige federatiereglementen. (4) De jeugdtrainingen worden permanent gegeven door een jeugdsportbegeleider. (5) De jeugdsportbegeleider is een volledig sportseizoen actief binnen de sportvereniging. KOMT IN AANMERKING VOOR SUBSIDIE: - Een sportspecifiek diploma van de Vlaamse Trainersschool - Regent / Bachelor in de Lichamelijke Opvoeding - Licentiaat / Master in de Lichamelijke Opvoeding - Een vergelijkbaar en gelijkwaardig diploma op de VTS assimilatietabel SUBSIDIE: De verdeling van het bedrag gebeurt op basis van een puntensysteem, afhankelijk van het hoogst behaalde diploma van de jeugdsportbegeleiders: - VTS Trainer A 8 punten - Licentiaat / Master Lichamelijke Opvoeding 8 punten - VTS Instructeur / VTS Trainer B 6 punten - Regent / Bachelor Lichamelijke Opvoeding 6 punten - VTS Initiator 4 punten - VTS Aspirant-initiator 2 punten De uitbetaling van de subsidie gebeurt jaarlijks in één schijf aan de sportvereniging. BEWIJSSTUKKEN: 1. Actieve ledenlijst van de aangesloten jeugd (met geboortedata) 2. Lijst van jeugdsportbegeleiders 3. Overzicht van wekelijkse jeugdtrainingen per jeugdsportbegeleider 4. Kopie van het hoogst behaalde diploma per jeugdsportbegeleider 9

10 Deel 3 Impulssubsidies voor jeugdsportcoördinatoren SUBSIDIEVOORWAARDEN: (1) De sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie. (2) De sportvereniging heeft een actieve jeugdwerking (-18 jaar) met wekelijkse jeugdtrainingen en wedstrijden. (3) De sportvereniging heeft minimum 30 jeugdleden. (4) De jeugdcategorieën zijn ingedeeld zoals deze zijn vastgelegd in de overeenkomstige federatiereglementen. (5) De sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator begeleidt de jeugdsportbegeleiders en jeugdspelers binnen de vereniging op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. (6) De sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator is de eerste contactpersoon voor de jeugdsportbegeleiders, de jeugdspelers, ouders, (7) De sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator beschikt over een jeugdbeleidsplan. (8) De contactgegevens van de sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator staan expliciet vermeld in de communicatiekanalen. (9) De sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator is een volledig sportseizoen actief binnen de sportvereniging. (10) De sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator beschikt minimum over een diploma initiator. KOMT IN AANMERKING VOOR SUBSIDIE: - Een sportspecifiek diploma van de Vlaamse Trainersschool: minimum initiator - Regent / Bachelor in de Lichamelijke Opvoeding - Licentiaat / Master in de Lichamelijke Opvoeding - Een vergelijkbaar en gelijkwaardig diploma op de VTS assimilatietabel SUBSIDIE De verdeling van het bedrag gebeurt op basis van een puntensysteem, afhankelijk van het hoogst behaalde diploma van de jeugdsportcoördinator. Indien aan de subsidievoorwaarden van hoofdstuk 5, deel 3 is voldaan: 14 punten Extra punten volgens kwalificatieniveau: - VTS Trainer A of gelijkwaardig 8 punten - Licentiaat / Master Lichamelijke Opvoeding 8 punten - VTS Instructeur / VTS Trainer B 6 punten - Regent / Bachelor Lichamelijke Opvoeding 6 punten Extra punten voor de aanvullende opleidingen: - VTS Jeugdsportcoördinator (basismodule) 10 punten - VTS Jeugdsportcoördinator (specialisatiemodule) 20 punten De uitbetaling van de subsidie gebeurt jaarlijks in één schijf aan de sportvereniging. 10

11 BEWIJSSTUKKEN: 1. Contactgegevens van de jeugdsportcoördinator 2. Een kopie van het jeugdbeleidsplan van de jeugdsportcoördinator 3. Kopie van het hoogst behaalde diploma van de jeugdsportcoördinator 4. Kopie van een aanvullend diploma als 'jeugdsportcoördinator' (indien van toepassing) Goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23 mei