SUBSIDIEREGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN DE KWALITEITSVERHOGING VAN DE JEUGDSPORTBEGELEIDING

Transcriptie

1 SUBSIDIEREGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN DE KWALITEITSVERHOGING VAN DE JEUGDSPORTBEGELEIDING I ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 De gemeente Houthalen-Helchteren zal, binnen de perken van de kredieten daartoe voorzien in het door de gemeenteraad goedgekeurde budget overeenkomstig onderhavig reglement toelagen verlenen ter ondersteuning van de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiding. Artikel 2 jeugdsportbegeleiding neemt kennis van volgende begrippen : Jeugdsport : sportparticipatie van kinderen en jongeren -19 jaar Jeugdsportbegeleider : sporttechnische begeleider voor jeugdsport, die actief is in een erkende sportvereniging Jeugdsportcoördinator : sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak Artikel 3 jeugdsportbegeleiding is op de hoogte van het doel van de toekenning van deze toelagen : verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren in de sportclubs van Houthalen-Helchteren. een algemene verbetering van de jeugdbegeleiding binnen de sportclub verkrijgen het stimuleren van de jeugdsport. het verhogen van de sportparticipatie van de jeugd. Deze toelagen kunnen en moeten enkel gebruikt worden voor het doel waarvoor zij worden toegekend en moeten het gebruik ervan rechtvaardigen. Artikel 4 De toelagen zijn bestemd voor de sportclubs van Houthalen-Helchteren die bovenstaande doelstellingen trachten te bewerkstelligen en hiervoor een aanvraag indienen. Om in aanmerking te komen voor de betoelaging dient de aanvraag ingediend te worden bij de dienst sport, p/a Centrum Zuid 1111, 3530 Houthalen-Helchteren. Artikel 5 Sportclubs van Houthalen-Helchteren komen in aanmerking voor betoelaging indien zij aan onderstaande voorwaarden voldoen : de sportclub is erkend en aangesloten bij de gemeente Houthalen-Helchteren de sportclub is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie (geldt vanaf 1/1/2010) de sportclub heeft SPORT als hoofdactiviteit de sportclub heeft geen winst- of handelsoogmerk de sportclub heeft een duidelijke en gestructureerde jeugdwerking de sportclub investeert alle inkomsten die zij verwerft van de jeugdsport, terug in de jeugdsport de sportclub heeft een eigen rekeningnummer voor de jeugdsport de sportclub staat open voor iedereen en weigert geen jeugdsporters de sportclub voldoet aan de gestelde eisen omtrent verzekeringen (ongevallen, BA, brandverzekering ) Artikel 6

2 Dit reglement is in overeenstemming met de wet van 14/11//1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen. Alle toelagen in dit reglement worden in eerste instantie voorlopig toegekend. Het gemeentebestuur behoudt het recht het subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk terug te vorderen indien niet aan alle voorwaarden en/of voorgeschreven procedures wordt voldaan. II DEFINITIES jeugdsportbegeleiding neemt kennis van volgende begrippen : Jeugdsport : sportparticipatie van kinderen en jongeren -19 jaar Jeugdsportbegeleider (JSB) : sporttechnische begeleider voor jeugdsport, die actief is in een erkende sportvereniging Sporttechnisch begeleider : iemand die training geeft Jeugdsport (training aan jeugd) Erkende sportvereniging : aangesloten bij een door Bloso erkende federatie en bij de gemeente Houthalen-Helchteren Jeugdsportbegeleider geeft in Houthalen-Helchteren jaarlijks gedurende minimum 30 weken wekelijks training aan de jeugdsporter 19 jaar Jeugdsportcoördinator (JSC) : sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnisch,, beleidsmatig, organisatorisch, communicatief en sociaalpedagogisch vlak Sportgekwalificeerd : (minimum diploma initiator VTS of regent/bachelor LO Actief in één of meerdere sportclub(s)(beleidsmatig, aanwezig op training, trainersvergaderingen, bijsturingen,) en coördineert de jeugdsport in de sportclub(s)) Coördineert in Houthalen-Helchteren jaarlijks minimum 30 weken wekelijks in de sportclub de jeugdsport III CRITERIA 1. Uitkering jeugdsportcoördinator Betreft de jeugdsportcoördinator (def. JSC zie I art.2) JSC zet zich volledig in voor de coördinatie van de jeugdsport JSC geeft geen training of enkel op niet regelmatige basis aan een jeugdploeg van de club JSC wordt verplicht tot de indiening op de dienst sport van een bewijs van degelijke werking (jeugdbeleidsplan), doelstellingen, trainingsschema s, verslagen vergaderingen, JSC dient het aanvraagformulier voor 15 oktober van het nieuwe sportseizoen in en vult volgende gegevens in : Clubna(a)m(en) Persoonsgegevens JSC Vermelding diploma (minimum VTS initiator) Data en uren aanwezigheid JSC in de club Leeftijd van de leden waarvoor de JSC is aangesteld De sportclubs die op 1/9/2009 beschikken over een JSC die voldoet aan de voorwaarde zoals gesteld in I. DEFINITIES JSC. Dwz; een diploma minimum initiator VTS, regent/bachelor LO hebben, ontvangen een uitkering JSC. De verdeling van de middelen gebeurt op 3 niveaus : a. Niveau 1 : JSC beschikt over een diploma minimum initiator VTS, regent/bachelor LO : basissubsidie 400 b. Niveau 2 : JSC beschikt over een diploma minimum initiator VTS, regent/bachelor LO en slaagde voor de cursus JSC module 1 : basissubsidie basissubsidie x2 = 1200

3 c. Niveau 3 : JSC beschikt over een diploma minimum initiator VTS, regent/bachelor LO en slaagde voor de cursus JSC module 1 en 2 : basissubsidie basissubsidie x3 = 1600 Indien het totaalbedrag van 55% niet bereikt wordt, zullen de resterende middelen toegevoegd en verdeeld worden, via het puntensysteem, voor de valorisatie van de gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders Indien het totaalbedrag van 55% overschreden wordt, zal het basissubsidiebedrag procentueel verminderd worden, zodat het totaalbedrag opnieuw 55% bedraagt. 55% van het totaalbedrag worden aan de uitkeringen besteed 2 A Terugbetaling bijscholingen jeugdsportbegeleider / jeugdsportcoördinator Betreft sportgerelateerde bijscholingen, gevolgd door de JSC/JSB georganiseerd en erkend door sportfederaties, BLOSO, SPORTAC, VTS, gemeentelijke dienst sport, sportraad JSC/JSB wordt verplicht tot de indiening op de dienst sport van een betalingsbewijs en deelnameattest JSC/JSB dient het aanvraagformulier ten laatste 14 dagen voor de aanvang van de bijscholing in en vult volgende gegevens in : Clubnaam Persoonsgegevens JSC/JSB Vermelding plaats, data en onderwerp van de bijscholing Leeftijd van de leden en trainingsuur van de jeugdtrainer De cursist volgt de bijscholing enkel na bevestiging van ontvangst van de aanvraag door de dienst sport. B Terugbetaling erkende opleidingen jeugdsportbegeleider / jeugdsportcoördinator Erkende opleidingen : zie referentietal van sportkwalificaties van Vlaamse Betreft de jeugdsportbegeleider en jeugdsportcoördinator(def.jsb en JSC zie I art.2) Inzake voorwaarden tot het volgen van de cursussen worden VTS- normen gehanteerd (leeftijd, min. uren, inhoudelijke aspecten) JSC en JSB worden verplicht tot de indiening op de dienst sport van betalingsbewijs en behaald diploma JSB en JSC dienen het aanvraagfomulier ten laatste 14 dagen voor de aanvang van de opleiding in en vullen volgende gegevens in : Clubnaam Persoonsgegevens JSB Vermelding plaats, data en onderwerp van de cursus Leeftijd van de leden en trainingsuur va, de jeugdtrainer 15% van het totaalbedrag worden aan de bijscholingen en opleidingen besteed. 3. Valorisatie van de gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren en jeugdsportbegeleiders in de jeugdsportclub

4 Erkende opleidingen : zie referentietal van sportkwalificaties van Vlaamse Voor de toekenning van een waardering (puntenstelsel) voor de JSB en JSC wordt de referentietabel aangewend. Concreet betekent dit dat de waarderingsschalen van 1 tot en met 8 overeenkomen met een puntenwaardering gaande van 5 punten tot 40 punten. 20% van het totaalbedrag wordt aan de valorisatie besteed. 4 Gemeentelijke initiatieven voor het organiseren van opleidingen/bijscholingen/vorming Voor de organisatiekosten van opleidingen, vormingen, bijscholingen e.a op lokaal vlak, beschikt de dienst sport over 10% van de toegekende impulssubsidies. Onder organisatiekosten wordt verstaan : kosten voor promotie kosten voor gastsprekers, lesgevers, docenten, huur accommodaties e.a. De gemeente kan, via deze middelen eigen accenten leggen en eventuele hiaten in het bestaande vormingsaanbod opvullen. Deze initiatieven kaderen in de algemene doelstelling om de kwaliteit van JSC en JSB in alle jeugdsportclubs van Houthalen- Helchteren te verhogen. 10% van het totaalbedrag wordt aan de gemeentelijke initiatieven voor het organiseren van opleidingen, bijscholingen en vormingen besteed. Indien het totaalbedrag van 10% niet bereikt wordt, zullen de resterende middelen toegevoegd en verdeeld worden, voor de terugbetalingen van bijscholingen JSB en JSC. IV UITBETALING 1 Bedrag van de subsidie voor de uitkering van de jeugdsportcoördinator aan de club : Het totaalbedrag, voorzien voor de uitkering van de jeugdsportcoördinatoren, bedraagt 55% van het totaalbedrag dat de gemeente Houthalen-Helchteren als impulssubsidie jaarlijks zal ontvangen. 2 Bedrag van de subsidie voor de opleidingen en bijscholingen van jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren aan de club : Het totaalbedrag, voorzien voor de subsidie voor de opleidingen en bijscholingen van JSB en JSC bedraagt 15% van het totaalbedrag dat de gemeente Houthalen- Helchteren als impulssubsidie jaarlijks zal ontvangen. een terugbetaling van het volledige inschrijvingsgeld (na aftrek van eventuele subsidies of kortingen van andere instanties) overnachtingkosten, cursusmateriaal en vervoerskosten worden NIET in rekening gebracht OPLEIDING : Maximumbedrag 250 per opleidingscursus BIJSCHOLING : Maximumbedrag 75 per bijscholing

5 Indien het totaalbedrag van de goedgekeurde aanvragen voor terugbetaling van de kosten van de gevolgde opleidingen en bijscholingen de voorziene 15% overschrijdt, wordt de terugbetaling van de kosten procentueel berekend. Indien het totaalbedrag van 15% niet bereikt wordt, zullen de resterende middelen toegevoegd en verdeeld worden, via het puntensysteem, voor de valorisatie van e gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders 3 Bedrag van de subsidie voor de valorisatie van de gekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren en jeugdsportbegeleiders in de jeugdsportclub Het totaalbedrag, voorzien voor de subsidie voor de valorisatie van de gekwalificeerde JSB en JSC bedraagt 20% van het totaalbedrag dat de gemeente Houthalen-Helchteren als impulssubsidie jaarlijks zal ontvangen. De berekening gebeurt op basis van de relevante gegevens die deel uitmaken van het ingediende subsidiedossier dat uiterlijk op 15 oktober van het nieuwe sportseizoen aan de dienst sport wordt overgemaakt. Het puntentotaal van alle JSC en JSB wordt gedeeld door 20% van het totaalbedrag van de impulssubsidies, zodat ieder punt een waarde toegekend krijgt. Erkende opleidingen : zie referentietal van sportkwalificaties van Vlaamse Voor de toekenning van een waardering (puntenstelsel) voor de JSB en JSC wordt de referentietabel aangewend. Concreet betekent dit dat de waarderingsschalen van 1 tot en met 8 overeenkomen met een puntenwaardering gaande van 5 punten tot 40 punten. 4 Gemeentelijke initiatieven voor het organiseren van opleidingen/bijscholingen/vorming Het totaalbedrag, voorzien voor de gemeentelijke initiatieven voor het organiseren van de opleidingen, bijscholingen, vormingen e.a, bedraagt 10% van het totaalbedrag dat de gemeente Houthalen-Helchteren als impulssubsidie jaarlijks zal ontvangen. De gemaakte onkosten worden op basis van facturen verantwoord. V PROCEDURE De berekening van de subsidies gebeurt door de dienst sport na advies van de sportraad. Het college van burgemeester en schepenen verleent haar goedkeuring. De subsidies worden door de dienst financiën overgemaakt aan de sportclubs voor het einde van het kalenderjaar, volgend op het sportseizoen waarvoor de subsidies werden berekend. Gelezen en goedgekeurd door de Raad van Bestuur sportraad van 17 juni 2010 Ivo Dupont Voorzitter Alfredo Ruffolo Secretaris Gelezen en goedgekeurd door de gemeenteraad tijdens de zitting van 23 september 2010 Alain Yzermans Burgemeester Wim Haest Secretaris