GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT Kwalitatieve uitbouw en professionalisering van de sportverenigingen

Transcriptie

1 GEMEENTELIJK SUBSIDIEREGLEMENT Kwalitatieve uitbouw en professionalisering van de sportverenigingen I. Algemene voorwaarden Artikel 1 Jaarlijks voorziet de gemeenteraad een krediet op het gemeentelijk budget voor de subsidies aan de erkende Affligemse sportverenigingen. De sportsubsidie bestaat uit: een werkingssubsidie: voor het ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van de sportvereniging een jeugdsportsubsidie: voor het stimuleren van de sportverenigingen tot professionalisering Artikel 2 De subsidiëring van het huidig werkingsjaar (jaar X) wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportverenigingen m.b.t. het voorgaande werkingsjaar (jaar X-1). Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. Artikel 3 De sportverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement omschreven erkenningsvoorwaarden. Artikel 4 De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst. Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de sportdienst. De subsidieaanvraag moet ingediend worden vóór 1 oktober van het betrokken jaar (jaar X). Artikel 5 De sportvereniging kan geen subsidies voor hetzelfde doel ontvangen via andere gemeentelijke kanalen. Artikel 6 De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend. Artikel 7 Enkel het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om moeilijkheden en betwistingen, niet voorzien in onderhavig reglement, op te lossen en/of te beslechten. sport subsidiereglement GR 12 november

2 II. Werkingssubsidie: subsidie ter ondersteuning van de kwalitatieve uitbouw van de sportverenigingen Artikel 8 De subsidie wordt bepaald door de beoordeling van de werking van de sportvereniging aan de hand van de hieronder beschreven doelstellingen, kwaliteitscriteria en parameters. Doelstelling 1: beschikken over een kwaliteitsvol bestuur Kwaliteitscriterium 1.1: beschikken over een kwaliteitsvolle werking van het bestuur Kwaliteitscriterium 1.2: volgen of organiseren van opleiding en bijscholing Doelstelling 2: beschikken over een kwalitatief en regelmatig sportaanbod Kwaliteitscriterium 2.1: aanbod gericht op de inwoners van Affligem Kwaliteitscriterium 2.2: kwalitatief en regelmatig aanbod Kwaliteitscriterium 2.3: jeugdwerking Doelstelling 3: beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader Kwaliteitscriterium 3.1: werken met gediplomeerde trainers Kwaliteitscriterium 3.2: verhogen van het aantal en de kwalificatie van de diploma s De werkingssubsidie bestaat uit een startsubsidie, een restsubsidie en een subsidie voor gevolgde opleiding in het jaar dat de subsidie voorafgaat (jaar X-1). II.A STARTSUBSIDIE Puntenscore (op 23) minstens 10 punten minstens 15 punten minstens 20 punten startsubsidie 100 euro 150 euro 200 euro De punten voor de startsubsidie kunnen gescoord worden aan de hand van de parameters bij doelstelling 1, kwaliteitscriterium 1.1. In totaal kunnen 23 punten gescoord worden. Doelstelling 1: Beschikken over een kwaliteitsvol bestuur Kwaliteitscriterium 1.1: beschikken over een kwaliteitsvolle werking van het bestuur. Parameters waarop de sportvereniging kan punten scoren. Organisatorisch Punten De sportclub is een VZW. 1 De sportclub is aangesloten bij een Vlaamse erkende sportfederatie. 1 De sportclub heeft een organogram van het bestuur. 1 Het clubbestuur vergadert minstens 4 maal per jaar. 1 Er wordt een verslag opgemaakt van elke vergadering. 1 Clubactiviteiten worden geëvalueerd. 1 De club heeft een clubvisie. 1 Het bestuur beschikt over actieve commissies of werkgroepen. 1 Communicatie De club heeft een logo. 1 De club geeft een clubblad of e-zine uit. 1 De club beschikt over een (geüpdate) website. 1 De club heeft een aanspreekpunt voor nieuwe leden. 1 De club organiseert infomomenten voor nieuwe leden. 1 Sport subsidiereglement GR 12 november

3 Financieel Punten De club stelt jaarlijks een begroting op. 1 De club heeft een eigen boekhouding. 1 De club heeft een gedifferentieerd lidgeld, vb: kansarmen, 1 Samenwerking gemeente: Lidmaatschap sportraad 1 Lidmaatschap dagelijks bestuur sportraad. 1 Actieve medewerking bij een organisatie van de sportdienst 1 per organisatie, max. 5 II.B RESTSUBSIDIE De restsubsidie bestaat uit de totale subsidie voor de werkingssubsidie verminderd met de startsubsidie en de subsidie voor gevolgde opleiding. Kwaliteitscriterium 1.2: volgen of organiseren van opleiding en bijscholing. Organisatie bijscholing of vorming voor bestuursleden 5 Organisatie bijscholing of vorming voor trainers 5 Clubbestuurders beschikken over een vormingsattest 5 per attest, max. 15 Toelichting: De club organiseert bijscholingen of vorming eigen aan de clubwerking. Dit kan gericht zijn aan bestuursleden of gericht aan de trainers. Het gemeentebestuur bepaalt, op advies van de sportraad, welke vorming, bijscholing of vormingsattesten in aanmerking komen. Doelstelling 2: beschikken over een kwalitatief en regelmatig sportaanbod Kwaliteitscriterium 2.1: aanbod gericht op de inwoners van Affligem Vanaf 1 tot 24 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub Van 25 tot 49 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub Van 50 tot 74 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub Van 75 tot 99 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub Van 100 tot 124 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub Van 125 tot 149 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub Van 150 tot 174 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub Van 175 tot 199 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub Vanaf 200 inwoners van Affligem die lid zijn van de sportclub 1 punt per inwoner 25 punten 50 punten 75 punten 100 punten 125 punten 150 punten 175 punten 200 punten Kwaliteitscriterium 2.2: kwalitatief en regelmatig aanbod parameter Trainingen minstens 15 x per jaar 1 Trainingen wekelijks 2 Wedstrijden minstens 15 x per jaar 1 Wedstrijden wekelijks 2 Gratis initiatiemoment voor nieuwe leden 1 Sportstage (meerdaagse): 1 punt per stage van 3 dagen maximum 3 punten Sport subsidiereglement GR 12 november

4 Een sportvereniging moet zijn leden ondersteunen om zo regelmatig mogelijk te kunnen sporten. Naargelang de grootte van de vereniging worden de punten vermenigvuldigd met een coëfficiënt: vereniging met 50 tot 100 leden: x 2, verenigingen met meer dan 100 leden: x 3. Kwaliteitscriterium 2.3: jeugdwerking Een club heeft jeugdwerking wanneer minstens 15 leden jonger zijn dan 18 jaar. Een gediplomeerde trainer heeft een sporttechnisch diploma in de sport van de vereniging. Club met jeugdwerking zonder gediplomeerde trainer 10 Club met jeugdwerking met gediplomeerde trainer 25 Doelstelling 3: Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader Kwaliteitscriterium 3.1: werken met gediplomeerde trainers Parameters Trainer zonder diploma 1 bewegingsanimator, wegkapitein, scheidsrechter 5 Initiator (trainer C) 10 Instructeur B, trainer B 15 Trainer A 20 LO niet-universitair (bachelor) en universitair (master) 15 Komen in aanmerking: hoogste diploma per trainer (behalve LO diploma s, die zijn cumuleerbaar); diploma in sportdiscipline van de sportvereniging; trainers die leden ouder dan 18 jaar begeleiden; jeugdtrainers die niet via hoofdstuk III van dit reglement kunnen gesubsidieerd worden. Komen niet in aanmerking: jeugdtrainers, zij worden gesubsidieerd via hoofdstuk III II.C SUBSIDIE VOOR DE GEVOLGDE OPLEIDINGEN in het jaar voorafgaand aan de subsidieaanvraag (het jaar X-1) Kwaliteitscriterium 3.2: verhogen van het aantal en de kwalificatie van de diploma s Er wordt maximaal euro (van de werkingssubsidie) voorzien voor de gevolgde opleidingen in het jaar voorafgaand aan de subsidievraag. Welke opleidingen komen in aanmerking: bestuurstechnische opleidingen: o gevolgd door bestuursleden of coördinatoren van de club (18+) o maximaal 25 euro per vormingsattest en maximaal 100 euro per club sporttechnische opleidingen (slagen in X-1) in sportdiscipline van sportvereniging: o gevolgd door sportbegeleiders of coördinatoren van de club (16+) o voor sportbegeleiders en coördinatoren die leden ouder dan 18 jaar begeleiden (jeugdbegeleiders en -coördinatoren zie hoofdstuk III van dit reglement) o maximaal 250 euro per vormingsattest en maximaal 1000 euro per club Het gemeentebestuur bepaalt, met advies van de sportraad, welke opleidingen in aanmerking komen. Indien het budget niet voldoet aan de aanvragen, zal het terugbetaalde bedrag verminderd worden a rato van het aantal ingediende dossiers. Indien het aangevraagde bedrag lager is dan euro, wordt de rest aan de restsubsidie toegevoegd. Sport subsidiereglement GR 12 november

5 III. Jeugdsportsubsidie: subsidie voor het stimuleren van de jeugdsportverenigingen tot professionalisering Deze subsidie heeft tot doel de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders binnen de sportverenigingen te verhogen en om de professionele omkadering te verhogen via coördinerende functies in de sportvereniging. De jeugdsportsubsidie bestaat uit: een subsidie voor gevolgde opleidingen in het jaar voorafgaand aan de subsidie-aanvraag (op basis van reële kosten) kwaliteitscriterium 1 een subsidie voor de diploma s van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördina-toren (op basis van punten) kwaliteitscriterium 2 Kwaliteitscriterium 1: verhogen van het aantal en de kwalificatie van de diploma s van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren Er wordt maximaal euro (van jeugdsportsubsidie) voorzien voor de gevolgde opleidingen. Voorwaarden: opleiding in sportdiscipline van de sportvereniging slagen in het jaar voorafgaand aan de subsidieaanvraag (jaar X-1) voor jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren van de club maximaal 250 euro per vormingsattest en maximaal 1000 euro per club opleidingen erkend door VTS (Vlaamse Trainersschool) Indien het budget niet voldoet aan de aanvragen, zal het terugbetaalde bedrag verminderd worden a rato van het aantal ingediende dossiers. Indien het aangevraagde bedrag lager is dan euro, wordt de rest aan de subsidie voor kwaliteitscriterium 2 toegevoegd. Kwaliteitscriterium 2: werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren Parameters Aspirant-initiator, bewegingsanimator, wegkapitein, 5 Initiator (trainer C) 10 Instructeur B, trainer B 15 Jeugdsportcoördinator 15 Trainer A 20 LO niet-universitair (bachelor) en universitair (master) 15 Voorwaarden: sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie diploma s erkend door VTS (Vlaamse Trainersschool) de jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator kan maar 1 x voor subsidie in aanmerking komen (ofwel bij de werkingssubsidie, ofwel bij de jeugdsportsubsidie) Sport subsidiereglement GR 12 november