Zitting van 23 december 08.

Transcriptie

1 Provincie Vlaams- Brabant GEMEENTE KORTENAKEN Aanwezigen:. UITTREKSEL uit de NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADZITTING Zitting van 23 december 08. de heer Stefaan DEVOS, burgemeester, voorzitter Mevr. G. Vandewijngaerden, de heren A. Bils, M. Vander Velpen, P. Sterkendries, schepenen, De heren Andre Alles, P. Francen, Dr. J. Debacker, P. Vandijck, C. Bouvin, mevrouwen M. Geens-Lemmens en B. Depré-Geysenbergs, de heer J. Cardoen, Mevrouw R. Veulemans, de heren A. Eyletten, dr. L. De Roo en M. Coomans, mevrouwen M. Courant en J. Vanlaer, raadsleden; en mevr Annita Vandenbroeck, OCMW voorzitter schepen, z/s. en J. Van Brusselt, secretaris Subsidiereglement Sport Gelet op het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact; Gelet op de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van gemeentelijke subsidies, inzonderheid artikel 7, 1 en artikel 9, eerste lid; Gelet op het Decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeentebesturen, provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen - beleid; Gelet op het Besluit van 19 juli 2007 ter uitvoering van het Decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen - beleid - algemene bepalingen en bepalingen tot het verkrijgen van de beleidssubsidie; > Impliceert dat we wel een nieuw reglement moeten maken, beantwoordend aan die criteria. Gelet op het Besluit van 19 september 2008 ter uitvoering van het Decreet 9 maart 2007 houdende de subsidiering van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor allen-beleid bepalingen tot het verkrijgen van de impulssubsidie; Gelet op artikel 199 en artikel 200 van het Gemeentedecreet; Gelet op de jaarlijkse omzendbrief van het agentschap voor Binnenlands Bestuur houdende instructies voor het opstellen van de budgetten en meerjarenplannen van de gemeenten; Gelet op de Panathlonverklaring over de ethiek in de jeugdsport, die de rechten van het kind in de sport centraal stelt; Gelet op het belang dat de gemeenteraad hecht aan het vrijwilligerswerk in de sport; Gelet op het advies van de gemeentelijke sportraad uitgebracht op 4 december 2008; Gelet op het feit dat de gepaste kredieten in het budget zijn ingeschreven; Gelet op de wetgeving ter zake. BESLUIT De gemeenteraad besluit tot de goedkeuring van bijgaand subsidiereglement voor de sportverenigingen. Gemeentelijk subsidiereglement:

2 De subsidies zullen worden berekend aan de hand van punten. Er zijn in twee categorieën punten te verdienen, in de vorm van een beleidssubsidie (alle artikels behalve artikel 10) en in de vorm van een impulssubsidie (enkel artikel 10). Impulssubsidie kan enkel toegekend worden aan clubs aangesloten bij erkende Vlaamse sportfederaties. Als bijlage 1 is het document bijgevoegd waarin de koppeling is tussen ieder criteria en de bijhorende punten. Alle subsidiereglementen aangaande sport vervallen met dit reglement. Algemene voorwaarden: Artikel 1: Binnen de perken van de door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten worden subsidies uitgekeerd aan sportverenigingen dewelke erkend zijn door het gemeentebestuur. Artikel 2: De subsidiering is gekoppeld aan het vorige werkingsjaar (= 1 september tot en met 31 augustus) en wordt bepaald op basis van de informatie die de vereniging heeft opgegeven in het aanvraagdossier met betrekking tot het huidige jaar. Artikel 3: Het gemeentebestuur behoudt zich het recht de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie. Artikel 4: De sportverenigingen die aanspraak willen maken op subsidiering moeten erkend zijn door het gemeentebestuur en dus voldoen aan de in het erkenningreglement omschreven erkenningvoorwaarden. Enkel leden van de vereniging die woonachtig zijn in Kortenaken komen in aanmerking voor subsidiering. Artikel 5: De sportverenigingen kunnen voor hetzelfde doel geen subsidie krijgen via andere gemeentelijke kanalen. Artikel 6: De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen in overeenstemming met de wet van 14 november 1983, die stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor deze is toegekend. Artikel 7: De betoelaagde vereniging is er aan gehouden alle medewerking en informatie te verstrekken i.v.m. de betoelaagde materie. Artikel 8: Procedure: 1. De aanvraag wordt ten laatste op 15 oktober van het betrokken jaar ingediend bij de sportdienst op de daartoe bestemde formulieren. Het reglement en de formulieren zijn beschikbaar op de sportdienst vanaf 1 september van het betrokken jaar. Alle door de gemeente erkende verenigingen krijgen de aanvraagformulieren toegestuurd vanuit de sportdienst;

3 2. de verdeling en bekendmaking van de subsidie vindt plaats voor 15/11 van het betrokken jaar; 3. de vereniging krijgt na bekendmaking 14 dagen om verduidelijking te vragen bij de toegewezen punten 4. de uitbetaling zal gebeuren voor 31/12 van het betrokken jaar. Voorwaarden met het oog op de kwaliteitsvolle begeleiding van de sportvereniging 2.a. Organisatie en structuur van de vereniging: Artikel 9: Sportverenigingen kunnen subsidies ontvangen voor de volgende items: 1. een feitelijke vereniging (C1.2) of een vzw (C1.1). Een afschrift van de statuten en het betalingsbewijs van de neerlegging van de algemene vergadering worden bij het aanvraagdossier gevoegd; 2. beschikken over eigen accommodatie of deze huren van een andere instantie dan de gemeente (C4.1). Gehuurde accommodaties buiten Kortenaken komen ook in aanmerking indien de accommodatie niet beschikbaar is binnen de gemeente; 3. de eigen accommodatie ter beschikking stellen van andere sportverenigingen. De vereniging moet ofwel het eigendomsrecht ofwel het beheersrecht van de bedoelde infrastructuur bezitten. Het beheersrecht dient aangetoond te worden d.m.v. een schriftelijke overeenkomst tussen de vereniging en de eigenaar. Een afschrift van de overeenkomst tussen de vereniging die haar accommodatie ter beschikking stelt en de vereniging die de accommodatie gebruikt moet bij het dossier gevoegd zijn (C4.2); 4. aangesloten zijn bij de gemeentelijke sportraad (C5.1); 5. deelnemen aan de algemene vergadering van de sportraad (C5.2). De aanwezigheidslijst van de sportraad geldt als bewijs; 6. aangesloten zijn bij een door de Vlaamse overheid erkende federatie (C5.3); zie bijlage 2 voor de lijst van erkende Vlaamse sportfederaties; 7. beschikken over communicatiekanalen naar leden en geïnteresseerden: 8. clubblad dat minimaal 4 maal per werkingsjaar verschijnt en waar de interne werking, komende activiteiten en nieuwtjes in vermeld worden (C6.1); 9. website met actuele informatie over de vereniging (C6.2); 10. een aanbod voorzien met specifieke begeleiding voor minstens 2 verschillende doelgroepen zijnde: a. Jeugd (3-18 jaar) J1.1 b. Volwassenen (19-55) V1.1 c. Senioren (55+) V1.2 d. Personen met een beperking J1.3 en V een aanbod voorzien met specifieke begeleiding voor meerdere sporttakken of disciplines (C2.1); 12. een aanbod voorzien met specifieke begeleiding voor verschillende niveaus zijnde (C1.3): 13. Recreatieve sportbeoefening 14. Competitieve sportbeoefening 15. Actief meewerken aan sportactiviteiten van (boven) lokale instanties, zonder hier rechtstreeks of onrechtstreeks voor te worden vergoed (C5.4); 16. een eenmalige promotionele sportactiviteit organiseren (C6.3). Deze activiteit moet passen in het kader van het gemeentelijk beleidsplan voor sport en toegankelijk zijn voor iedereen

4 binnen de beoogde doelgroep waarvoor het initiatief georganiseerd wordt. Er wordt met volgende criteria rekening gehouden 17. De sport promoten 18. Erkend worden door de sportraad als eenmalige activiteit 19. het aantal sportende leden van de vereniging wonende te Kortenaken: a. jeugdlid J2.1 b. volwassenen en senioren V2.1 c. lid met W.I.G. kaart J2.3 en V2.3 d. nieuwe leden J2.2 en V De vereniging heeft een erkende EHBO medewerker binnen de groep van bestuur, trainers en/of medewerkers (C3.2). 21. Elke vereniging waarvan 80% van de sportbegeleiders over een diploma beschikt dat erkend wordt door de Vlaamse Trainersschool (VTS) krijgt een kwaliteitslabel (C3.1) 22. De punten van een vereniging opgericht in het betrokken jaar worden vermenigvuldigd met twee 2.b. Kwaliteit van begeleiding binnen de vereniging Artikel 10 wordt gefinancierd met impulssubsidie. Artikel 10: Begeleiding van jeugd: Een jeugdsportbegeleider is een sporttechnische begeleider voor jeugdsport (tot en met 18 jaar) die actief is in een erkende sportvereniging. Volgende opleidingsniveaus (zie bijlage 3) komen in aanmerking voor subsidiering: Jeugdsportbegeleider op het niveau van initiator in de betrokken discipline (J3.1); Jeugdsportbegeleider op een hoger niveau dan initiator in de betrokken discipline en/of gediplomeerden in de lichamelijke opvoeding als bachelor (regent) of master (licentiaat) (J3.2). Een afschrift van het diploma dient als bijlage aan het dossier te worden toegevoegd en dit per jeugdsportbegeleider. Enkel diploma s die uitgereikt zijn door de Vlaamse Trainersschool (VTS) of vermeld worden op de assimilatietabel van de VTS komen in aanmerking. Verder komen onderstaande bijscholingen en opleidingen in aanmerking voor subsidiering: bijscholingen en opleidingen (zonder examens) in functie van de kwalitatieve werking van de jeugdsportbegeleider (J3.3); bijscholingen en opleidingen voor jeugdsportbegeleider van langere duur met examens (J3.4); Clubs die opleidingen of bijscholingen organiseren of ondersteunen en deze opleiding gratis open stellen voor andere jeugdsportbegeleiders uit de gemeente (J3.5) en dit voor een maximum van J3 punten per club per jaar. Een afschrift van het behaalde diploma of getuigschrift wordt bij de subsidieaanvraag gevoegd. Artikel 11: Begeleiding van volwassenen:

5 Met begeleiders van volwassenen worden begeleiders bedoeld die de werking na de jeugd op zich nemen (18+). Volgende opleidingsniveaus komen in aanmerking voor subsidiering: lesgevers/trainers op het niveau van initiator of hoger in de betrokken discipline en/of gediplomeerden in de lichamelijke opvoeding als bachelor (regent) of master (licentiaat) (V3.1) Een afschrift van het diploma dient als bijlage aan het dossier te worden toegevoegd en dit per lesgever/trainer. Enkel diploma s die uitgereikt zijn door de Vlaamse Trainersschool (VTS) of vermeld worden op de assimilatietabel van de VTS komen in aanmerking. Verder komen onderstaande bijscholingen en opleidingen in aanmerking voor subsidiering, indien deze erkend zijn door VTS: bijscholingen en opleidingen (zonder examens) voor jeugdlesgevers/-trainers in functie van de kwalitatieve werking van de sportvereniging (J3.3); bijscholingen en opleidingen voor jeugdlesgevers/-trainers van langere duur met examens (J3.4); Clubs die opleidingen of bijscholingen organiseren of ondersteunen i.s.m. erkende organisaties (federatie, BLOSO, provincie ) en deze opleiding gratis open stellen voor andere sportclubs uit de gemeente (J3.5) en dit voor een maximum van J3 punten per club per jaar. Een afschrift van het behaalde diploma of getuigschrift wordt bij de subsidieaanvraag gevoegd. Artikel 12: Berekening van de subsidie: Het aantal punten behaald voor de clubwerking wordt vermenigvuldigd met 2, voor jeugdwerking met 4,5 en voor volwassenenwerking met 3,5. Het beschikbare krediet gedeeld door de som van het aantal punten, behaald door alle sportverenigingen, is het bedrag per punt. Het bedrag per punt x het aantal behaalde punten = de subsidie per vereniging. Artikel 13: De nodige kredieten zijn voorzien onder artikel 764/332/ xx van de gemeentebegroting. STEMMING: Goedgekeurd, aangenomen met 11 stemmen voor en 8 onthoudingen( /19); hebben gestemd: VOOR: Devos, Vander Velpen, Vandewijngaerden, Bils, Sterkendries, Cardoen, Veulemans, Coomans, Geens-Lemmens, Eyletten, De Roo; ONTHOUDINGEN: Depre-Geysenbergs, Debacker, Francen, Vandijck, Bouvin, Alles, Vanlaer, Courant Gedaan te Kortenaken, in zitting, datum als hierboven. Namens de gemeenteraad: Secretaris, Voorzitter, Jan VAN BRUSSELT 30 december 2008 Voor eensluidend uittreksel: Stefaan DEVOS

6 Secretaris, Burgemeester, Jan VAN BRUSSELT Stefaan DEVOS