Verslag beheerraad Overpeltse sportraad van 3 september 2013 (VS )

Transcriptie

1 Verslag beheerraad Overpeltse sportraad van 3 september 2013 (VS ) Aanwezig : : G. Janssen, voorzitter, D Drieskens, ondervoorzitter, J. Wilms, DC. Grzesiak, P. Vandersanden, L. Swinnen, G. Evens, R. Wiiters, C. Rabijns, leden, P. Van Baelen, sportfunctionaris, D. ten Haaf, diensthoofd vrije tijd, D. Vanseggelen, schepen van sport, Verontsch. : L. Royackers, Afwezig : 001 -Agenda OSR verslag beheerraad Overpeltse sportraad van 4 juni 2013 Verslag beheerraad 4 juni 2013 wordt eenparig goedgekeurd Kasverslag sportraad op D. Vanseggelen vervoegt de vergadering (20.07h) 004 -Vermindering annuleringskost TVO wegens omstandigheden seizoen advies Omwille van een gebrek aan lesgevers kan TVO een aantal lessenreeksen niet laten doorgaan. De reservaties voor het seizoen moesten al enige tijd geleden binnen zijn en dus zijn ze wel ingepland in de planning van De Bemvoort. Concreet vallen 3 van de 4 lesgevers van de breakdance weg waardoor er 4 x 1,5 uren in de danszaal terug vrij komen. Voor cheerdance (1u) is er geen lesgever meer te vinden en voor de onderhoudsgym (2 x 1,5u) is er ook geen lesgever te vinden. Totale kostprijs van de reservaties 807,55. (indien deze waren doorgegaan) Gezien de uitzonderlijke omstandigheden vragen zij een vermindering of wegvallen van de annulatiekost. Dit komt overeen met 133,54 De beheerraad adviseert om het reglement na te leven. A. Loos vervoegt de vergadering (20.15h) 005 -Aanvraag jubileumtoelage sport - 50-jarig bestaan Real Heesakker advies Real Heesakker vraagt naar aanleiding van hun 50-jarig bestaan een jubileumtoelage aan Briefwisseling sportraad op Uitnodiging ploegenvoorstelling en mixtornooi VCO op zaterdag 7 september 2013 : 007 -Limburgse fondclub vraag trofee voor Horta-Orléans-duivenvlucht op varia De Limburgse fondclub vroeg naar aanleiding van de Horta-Orléans-duivenvlucht op een aandenken voor de beste Overpeltse deelnemer. Het college stelde voor om een tinnen schaal ter beschikking te stellen van de organisatie. De beheerraad adviseert de ter beschikking stelling van de schaal positief Subsidies sport uitbetaald in varia Subsidies sportclubs uitbetaald in Clubs: VCO BBC De Bokkerijder Pelter Pion Judoclub Overpelt HCO

2 DHCO Karateclub Overpelt TVO Badmintonclub De Bokkerijder KMTC OZV LRV LHVV LRTC Krachtbalclub Overpelt VOSPO Kadijk SK Patco Wielerclub Noord-Limburg vzw Totaal bedrag: , Aanbod De Bemvoort najaar 2013 en sportclubs met jeugdwerking varia 010 -Tarieven sport - varia Informatie voor de sportraad inzake tarieven en dekkingspercentage voor de binnen- en buitenaccommodaties Vrijwilligersnota leden sportraad varia INFORMATIENOTA BEHEERRAAD SPORTRAAD (NT ) Rechten en plichten van de organisatie en de vrijwilliger 1. Gegevens organisatie GEMEENTEBESTUUR OVERPELT Adres OUDE MARKT 2, 3900 OVERPELT Tel.nr gemeente@overpelt.be Sociale doelstelling De gemeenten beogen om op het lokale niveau bij te dragen tot het welzijn van de burgers en tot de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied. Juridisch statuut GEMEENTEBESTUUR Gemandateerden voor ondertekening van de organisatienota. JAAK FRANSEN EN PETER SPOOREN

3 Functie BURGEMEESTER EN GEMEENTESECRETARIS Verantwoordelijke voor informatie over 'rechten en plichten van organisatie en vrijwilliger'. PETER VAN BAELEN Functie EERSTE SPORTFUNCTIONARIS Verantwoordelijke van de organisatie, die moet verwittigd worden bij ongevallen. LIESBETH TIELENS Functie PERSONEELSDIENST Tel Gegevens vrijwilliger Omschrijving van het vrijwilligerswerk met eventuele vermelding van plaats en tijdstippen waarop het vrijwilligerswerk wordt uitgevoerd: Leden van de beheerraad gemeentelijke sportraad Overpelt: a. Het geven van advies aan de gemeentelijke overheid inzake alle aangelegenheden betreffende de lichamelijke opvoeding, de sport en het openluchtleven; b. Het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, inzake planning en uitbouw van sportinfrastructuur in de gemeente; c. Het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen de verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties die betrokken zijn bij het bevorderen van de lichamelijke opvoeding, sport en openluchtleven; d. Het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op gebied van sportbeoefening en kaderopleiding; e. Het medebeheer van de gemeentelijke sportaccommodaties, overeenkomstig de terzake geldende wetgeving (decreet 5/4/1995); f. Het verrichten van onderzoek, verzamelen van documentatie en informatie; g. Het meewerken aan sportpromotionele gemeentelijke initiatieven (kampioenenhulde, scholenstratenloop, ZORcup); 3. Verzekeringen Verplichte verzekering Waarborgen Maatschappij De burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Belfius Polisnummer C-11/ /00-B Vrije verzekeringen Waarborgen Lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten

4 Maatschappij Belfius Polisnummer C-11/ /00-B 4. Onkostenvergoedingen De organisatie voorziet geen enkele onkostenvergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten. 5. Aansprakelijkheid De organisatie is burgerlijk aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk, behalve in geval van bedrog, zware fout of eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomende lichte fout van de vrijwilliger. 6. Geheimhoudingsplicht De vrijwilliger kan gegevens vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht volgens artikel 458 van het Strafwetboek: "Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd tot vijfhonderd frank". De vermelding "alle andere personen" in de opsomming, kan dus ook op een vrijwilliger slaan in gevallen waar een vorm van geheimhouding verplicht is (bv. monitoren bij mindervaliden). 7. Wederzijdse rechten en plichten De vrijwilliger: heeft recht op informatie over zijn activiteiten, afbakening van zijn werkveld en werktijden, een contactpunt bij conflictsituaties, over de noodzakelijke uitrusting, wanneer mogelijk over aangepaste vorming en bijscholing..,...; verplicht er zich toe elk ongeval zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de 24 uren te melden bij de onder rubriek vermelde verantwoordelijke; brengt de organisatie minstens 14 kalenderdagen vooraf op de hoogte indien hij het vrijwilligerswerk wil beëindigen; De organisatie: heeft recht op een correcte deontologische houding van de vrijwilliger m.b.t. het naleven van de onderlinge afspraken, het respecteren van de afbakening van het activiteitengeld; heeft het recht het vrijwilligerswerk te beëindigen indien hiertoe ernstige redenen bestaan. Dit gebeurt via een gesprek met de verantwoordelijke die de beslissing aan de vrijwilliger meedeelt; Geschillenbeslechting: In geval van een geschil tussen de vrijwilliger en de organisatie, tussen vrijwilligers en beroepskrachten of tussen vrijwilligers onderling, zal de zaak worden voorgelegd aan Driek ten Haaf. Bij uitblijven van een oplossing wordt de zaak voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. De beheerraad adviseert de vrijwilligersnota positief ZOR-cup - betalingen en procedure * 1 team heeft 15 euro te weinig betaald. Dit wordt geregeld met de waarborg. * 2 teams gaan dinsdag of woensdag betaling. * Uiterste datum voor betaling was: 1 september Bespreken of er actie moet worden ondernomen.

5 Voorstel voor volgend jaar: 1. korting voor wie op einde van afgelopen seizoen betaald al voor volgend seizoen (reële prijs) 2. Wie voor de 1ste september betaald een bepaald bedrag erbij. (voorstel 10 euro) 3. Wie voor 1 september niet betaald heeft, kan niet mee doen. Bijvoorbeeld deelnamegeld seizoen bedraagt 310 euro euro euro 3. Op OSR De beheerraad adviseert bovenstaand voorstel positief Broederlijk Delen - sponsorloop dwars door Limburg van 06 april Varia De beheerraad adviseert de sponsorloop van zondag 6 april 2014 positief Gebruik De Leukens door DHCO 2013, goedkeuring verbruiken advies De beheerraad adviseert de goedgekeurde verbruiken positief. Varia : Hoe gaat het verder met het AGB? In januari komt er een nieuwe samenstelling Er is een brief van BLOSO binnengekomen met de vermelding dat het mountainbike parcours goed onderhouden is. Finse piste Lindelhoeven : offertes zijn binnen LRTC : bouw van nieuwe accommodatie is lopende. Einde vergadering: 22.10h Verslag Gunter Evens Gerard Janssen Voorzitter Gunter Evens Secretaris