VRIJWILLIGERSCONTRACT Vonk! vzw

Transcriptie

1 - VRIJWILLIGERSCONTRACT Vonk! vzw Rechten en plichten van de organisatie en de vrijwilliger 1. Vrijwilliger Naam: Voornaam: Straat: Huisnummer: Woonplaats: Telefoon: GSM: Geboortedatum: Rekeningnummer: Geslacht: Beroep: Opleidingsniveau:.../.../... lager secundair hobu univ andere... Status: studerend deeltijds werkend voltijds werkend werkzoekend - bruggepensioneerd gepensioneerd invaliditeit andere... Hoe kwam je bij Vonk!: Datum gesprek: Afnemer gesprek: Startdatum: Datum stop: Exit contact:... tel mail gesprek 1

2 Verwerken van gegevens overeenkomstig de Privacywet en de Europese Regelgeving In het kader van het vrijwilligerswerk dat je opneemt bij ons worden er persoonsgegevens van jou verwerkt. Deze zijn: identificatiegegevens, werksituatie en foto s. Doel van deze gegevens is een gerichte ondersteuning, rapportage tav. de overheid wat betreft anonieme gegevens van de vrijwilligers, planning van de activiteiten en publicatie op sociale media/website wat betreft foto s. Indien je niet wenst dat foto s van jou gebruikt worden, kan je dit laten weten aan de functionaris voor gegevensbescherming (zie verder). Jouw gegevens worden door ons vertrouwelijk behandeld en worden niet doorgegeven aan een derde zonder jouw toestemming. Jouw gegevens worden ook enkel gebruikt voor het doel dat hierboven is opgegeven en worden vertrouwelijk behandeld. De ontvangers van de gegevens zijn de medewerkers en leidinggevenden van de betrokken deelwerking. Je hebt het recht op inzage en aanpassing of rechtzetting van onjuiste gegevens. Dit kan gratis mits gedateerd en ondertekend verzoek en bewijs van identiteit mits dit een verzoek is dat past binnen een redelijke vorm. Je kan je hiervoor richten tot onze functionaris voor gegevensbescherming, Piet Loeckx Beekstraat Mariakerke piet.loeckx@vzwkompas.be tel: 09/ Jouw persoonsgegevens worden 5 jaar opgeslagen na stopzetting van je vrijwilligerswerk. Indien je dit wenst, kan dit ook sneller gebeuren via een vraag aan dezelfde functionaris. Wij gaan er van uit dat door het ondertekenen van het vrijwilligerscontract, je je akkoord verklaart met de verwerking van jouw persoonsgegevens door vzw Kompas. 2. Organisatie Naam: Vonk! Vzw Adres: Beekstraat 1, 9030 Mariakerke Tel. : 09/ Contactpersoon: Joke Van Immerseel info@vonkvzw.be Sociale doelstelling : De doelstelling van Vonk! bestaat uit het organiseren, ondersteunen en begeleiden van vrijwilligers en vrijwilligerswerkingen binnen Oost- Vlaanderen. Meer specifiek begeleidt Vonk! werkingen die zich toeleggen op het werken met personen met een handicap. Vanuit het ministerie van Welzijn geniet Vonk! een erkenning binnen het autonoom vrijwilligerswerk. Juridisch statuut: Door het ondertekenen van dit contract gaat de vrijwilliger akkoord met de doelstellingen van de organisatie zoals hierboven beschreven. Vereniging Zonder Winstoogmerk, sinds 3 maart 1997 en verschenen in het Staatsblad op 2 oktober 1997 Plaats vd vrijwilliger: De vrijwilligers actief binnen Vonk! ondersteunen personen met een handicap of personen in kansarmoede. De leeftijd van de te begeleiden personen kan variëren tussen de 14 en 80 jaar. Afhankelijk van de werking waarbinnen de vrijwilliger functioneert kan deze ondersteuning liggen op vlak van wonen, vrije tijd of dagbesteding. Verantwoordelijke voor informatie over 'rechten en plichten van organisatie en vrijwilliger'. Naam: Joke Van Immerseel Functie: Coördinator vrijwilligerswerking 2

3 3. Engagementsverklaring Vrijwilliger en Vzw Vonk! De vrijwilliger zal actief zijn binnen volgende deelwerking: Algemene diensten Administratie Klusjes Activiteiten Groepsaanbod Activiteiten Gent Activiteiten Sint-Kruis-Winkel Dagcentrum Gent De Wal Jongerenwerking, JoM Volwassenenwerking, Hoi Ontmoeting Club:.. Project:.. Weekends en reizen Individueel aanbod Vrije tijd op maat Arbeidszorg Groepsaanbod Tuinonderhoud Pietersbar Individueel aanbod Jobcoaching Wonen Groepsaanbod Groepswonen Gent Zandeken Groepswonen Gent De Wal Groepswonen Sint-Kruis-Winkel Individueel aanbod Individueel wonen Gent Individueel wonen Sint-Kruis-Winkel Individueel wonen Meetjesland Specifieke opdracht:.. 3

4 De vrijwilliger verbindt zich ertoe, vanuit een flexibel en vrij engagement, gemiddeld volgende tijd vrijwilligerswerk te realiseren:. uur per maand. dagen per maand. weken per jaar In geval van verhindering zal de vrijwilliger, indien nodig samen met de organisatie, vervanging voorzien mbt het aangegane engagement. Elke vervanging wordt gemeld aan de organisatie. Bij een sluimerend engagement of bij een herhaaldelijke incorrectheid zal de organisatie hier rond een gesprek aangaan met de betrokken persoon. De concrete taakinvulling wordt bekeken op niveau van de deelwerking waarbinnen men vrijwilligerswerk verricht. Indien van toepassing worden de concrete samenwerkingsmodaliteiten tussen beroepskrachten en vrijwilligers binnen de deelwerking geëxpliciteerd. 4

5 4. Verzekeringen Burgerrechtelijke aansprakelijkheid Waarborgen De burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie en de vrijwilliger. Maatschappij Ethias Polisnummer Bedrag Niet bepaald Lichamelijke ongevallen Waarborgen Lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten Maatschappij Ethias Polisnummer Bedrag Bij overlijden: euro Bij blijvende invaliditeit (100%): euro Bij tijdelijke ongeschiktheid: 9 euro/dag (max. 1 jaar) Bij ziekte contaminatie: max euro Schade aan goederen (onder voorwaarden): tot euro/verzekerde Rechtsbijstand Waarborgen Maatschappij Ethias Polisnummer Belangrijk : Rechtsbijstand voor de twee genoemde risico s De specifieke polis is raadpleegbaar op de site Hierin staat de dekking van de risico s specifieker beschreven. 5

6 5. Vergoedingen Vonk! betaalt de reële kosten, mits overhandiging van de juiste bewijsstukken. Indien de vrijwilliger voor het verrichten van werkzaamheden waarvoor deze overeenkomst is aangegaan onkosten moet maken, dan zal de organisatie deze onkosten vergoeden, dit uitsluitend na het voorleggen van een nota, een rekening of een ticket. Indien de verblijfplaats van de vrijwilliger niet binnen een straal van 50 km. ligt, dan kan hij gebruik maken van een beperkte onkostenvergoeding voor zijn verplaatsing, dit à rato van de prijs van een ticket van het openbaar vervoer. Wanneer de vrijwilliger in opdracht van de organisatie vervoer doet met een eigen vervoersmiddel dan wordt hiervoor een vergoeding voorzien voor het volledige traject vanaf de eigen woonplaats en terug. Hiervoor hanteren we het wettelijke tarief, index gebonden. Parkeerkosten worden, mits voorleggen van het betaalbewijs, terugbetaald. Moet de vrijwilliger bij vervoer van een cliënt tussen de heenrit en de terugrit lang wachten? In onderlinge afspraak met de cliënt betaalt de cliënt aan de vrijwilliger een wachtvergoeding twv. een drankje. Daarnaast is er geen enkele vorm van vergoeding voorzien. Voor de meer specifieke regeling verwijst Vonk! naar de deelwerking waarbinnen je actief bent. 6. Vervoer in opdracht. Vervoer met eigen voertuig Op de vrijwilliger kan worden beroep gedaan mbt vervoer met de eigen wagen. Ja Neen Verplaatsing met eigen voertuig kan enkel na goedkeuring van de medewerker van betrokken deelwerking. Hiervoor dient het formulier vervoer met eigen voertuig voorafgaandelijk door beide partijen te worden ingevuld. Indien aan deze voorwaarden is voldaan, wordt de vrijwilliger verzekerd volgens de bepalingen van de polis omnium dienstverplaatsing met nr , afgesloten bij Ethias. De vrijwilliger ontvangt bovenstaande kilometervergoeding. Vervoer met wagen/busje/remorque Vonk! Op de vrijwilliger kan worden beroep gedaan mbt vervoer van cliënten met dienstvoertuig. Ja Neen Indien je vervoer wilt doen met een dienstvoertuig voorziet Vonk! een verplichte rijopleiding. Deze opleiding stemmen we af op jouw ervaring en focust op de technische aspecten aangevuld met een oefenrit. 7. Aansprakelijkheid De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. 6

7 Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Dit geldt ook als de vrijwilliger schade berokkent aan een dienstvoertuig. Bij fout parkeren of overdreven snelheid is de vrijwilliger aansprakelijk en moet deze de boete betalen. 8. Geheimhoudingsplicht Volgens artikel 458 van het Strafwetboek. "Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd tot vijfhonderd frank". 9. Contactpersoon Vonk! Afhankelijk van de deelwerking waarin je terecht komt, zal een contactpersoon worden aangegeven. Bij deze persoon kan je terecht met alle vragen over de uitvoering van je taken als vrijwilliger. Meer algemene vragen kunnen gesteld worden aan de coördinator Vonk! Bij geschillen, spanningen of conflicten tussen vrijwilliger en professionele medewerker die niet onderling kunnen uitgepraat worden, kan men zich wenden tot de coördinator Vonk! Jaarlijks organiseert Vonk! intervisiemomenten voor vrijwilligers. Deze intervisies hebben als doel om samen stil te staan bij situaties n.a.v. het vrijwilligerswerk en op zoek te gaan naar een gedragen oplossing. Deze momenten worden ook aangewend ter evaluatie van de werking. Vrijwilligers krijgen op deze intervisiemomenten inspraak in de werking en organisatie van Vonk!. 10. Opleiding en vorming Vonk! engageert zich tot regelmatige opleiding en vorming van de vrijwilligers. Deze kunnen zowel groepsgericht als individueel georganiseerd worden. Vrijwilligers krijgen een individuele basisopleiding op maat, afhankelijk van de gekozen deelwerking. Hierin worden de diverse aspecten van de uit te voeren taken belicht. Voor het specifieke opleidingsprogramma verwijzen wij door naar de specifieke deelterreinen. Jaarlijks worden verschillende opleidingsmomenten voorzien waarbij de vrijwilliger verplicht aanwezig dient te zijn op minstens 1 vormingsmoment. Binnen deze opleidingsmomenten is er een basisopleiding voorzien voor de startende vrijwilligers. Indien de vrijwilliger niet aanwezig wil zijn, kan Vonk! afstand doen van zijn aansprakelijkheid. 7

8 11. Wederzijdse rechten en plichten De vrijwilliger heeft recht op informatie over zijn activiteiten, afbakening van zijn werkveld en werktijden, over de noodzakelijke uitrusting, wanneer mogelijk over aangepaste vorming en bijscholing, inspraak in de organisatie, Hiervoor verwijzen we naar de specifieke deelwerkingen. Bij het ondertekenen van het contract verbindt de vrijwilliger zich ertoe om de filosofische, politieke en religieuze overtuiging van de hulvrager te eerbiedigen. De vrijwilliger brengt het uittreksel uit het strafregister model 2 binnen en aanvaardt dat een verleden als pleger van zedenfeiten een uitsluitingscriteria is voor vrijwilligerswerk binnen Vonk! vzw. Vonk! vzw heeft recht op een correcte deontologische houding van de vrijwilliger m.b.t. het naleven van de onderlinge afspraken en het respecteren van de eigenheid van de werking en de te begeleiden personen. Het begeleiden vanuit de visie van Kompas is hierbij een centraal gegeven. Vonk! vzw voorziet een gerichte coaching van de vrijwilliger. Deze is specifiek op niveau van de deelwerking. Centraal hierin staan de samenwerkingsmodaliteiten tussen beroepskracht en vrijwilliger, en vrijwilligers onderling. 12. Beëindigen van de overeenkomst De vrijwilliger kan ten allen tijde deze overeenkomst onderbreken. Hierbij vragen we een termijn van één maand in acht te nemen. De beëindiging van het contract zal gepaard gaan met een exitgesprek. De organisatie kan de overeenkomst beëindigen indien de vrijwilliger de gemaakte afspraken niet opvolgt. Opgemaakt in 2 exemplaren, te Gent, op./../. Voor gelezen en goedgekeurd Joke Van Immerseel i.o. Coördinator vrijwilligerswerking Naam vrijwilliger.. 8