AFSPRAKEN- EN INFORMATIENOTA Rechten en plichten van de organisatie en de vrijwilliger stadsbestuur Turnhout dienst.

Transcriptie

1 AFSPRAKEN- EN INFORMATIENOTA Rechten en plichten van de organisatie en de vrijwilliger stadsbestuur Turnhout dienst. Hoewel de wet het ons niet letterlijk verplicht om een informatienota op te stellen, kiest het Turnhoutse stadsbestuur er voor om een schriftelijke neerslag van deze informatie te geven. Hiermee willen we onze vrijwilligers, maar ook derden, informeren over de engagementen en afspraken die we aangaan. Het officiële document dat aangeeft dat een vrijwilliger zich wenst in te zetten voor de stad en dat de stad wenst gebruik te maken van de diensten van deze vrijwilliger is een secretarisbeslissing. Zo een algemene secretarisbeslissing wordt genomen voor elke vrijwilliger. Deze nota is een verder uitwerking van die secretarisbeslissing. In deze afsprakennota worden de engagementen ten opzichte van elkaar verduidelijkt. Deze nota wordt steeds overlopen door vrijwilliger én inhoudelijke begeleider / verantwoordelijke 1. Organisatie Stadsbestuur Turnhout Dienst Adres Campus Blairon Turnhout Tel. nr Doelstelling Turnhout is een centrumstad op mensenmaat. Het stadsbestuur wil dit stap voor stap verder uitbouwen. In het stedelijk beleid staan er drie speerpunten centraal: - Wonen - Beleven - Ondernemen De realisatie is onlosmakelijk verbonden met de beschikbare middelen, budgetten en mankracht. Het stadsbestuur wenst waar mogelijk en in overleg ook met vrijwillige medewerkers aan de slag te gaan. AAN TE VULLEN MET EIGEN DOELSTELLING DIENST Juridisch statuut Openbaar bestuur

2 Verantwoordelijke of gemandateerde voor ondertekening van de organisatienota. Functie Tel. nr Verantwoordelijke voor informatie over rechten en plichten van organisatie en vrijwilliger. Functie Tel. Nr Verantwoordelijke van de organisatie, die moet verwittigd worden bij afwezigheden en ongevallen. (ook te contacteren ivm verzekeringen en bij schadegevallen, te melden binnen 24 uur). Functie Tel nr. 2. Vrijwillig(st)er Adres Tel nr. Geboortedatum Bankrekeningnummer IBAN : BIC:

3 rijksregisternummer Persoon te verwittigen bij ongeval : naam Tel nr 3. Verzekeringen Verplichte verzekering Waarborgen Maatschappij Algemene burgerlijke aansprakelijkheid. Deze verzekering dekt de extracontractuele burgerlijke aansprakelijkheid die ten laste kan gelegd worden van de verzekerden als gevolg van lichamelijke schade, materiële schade en immateriële gevolgschade veroorzaakt aan derden in gevolge de verzekerde activiteiten. Opmerking: er is geen verzekering voor schade aan toevertrouwde goederen. Ethias Polisnummer Vrije verzekering Waarborgen Maatschappij Arbeidsongevallen Deze verzekering dekt het ongeval dat zich tijdens en door de uitoefening van de vrijwilligersactiviteiten heeft voorgedaan en dat een letsel heeft veroorzaakt. Ook het arbeidsongeval tijdens de weg van en naar de activiteit valt onder deze verzekering. Ethias Polisnummer Waarborgen Rechtsbijstand bij de polis algemene burgerlijke aansprakelijkheid. Neemt honoraria en kosten voor onderzoek, expertise, advocaat en procedure m.b.t. de burgerlijke en strafrechtelijke verdediging van de verzekerden ten laste en voorziet in het uitoefenen van verhaal tegen aansprakelijke derden teneinde schadevergoeding te bekomen. Maatschappij Ethias Polisnummer Meer informatie betreffende de verzekeringspolissen kan steeds opgevraagd worden.

4 4. Taken en tijdschema De vrijwillig(st)er engageert zich om voor de organisatie belangeloos activiteiten te verrichten. De taak omvat: Hij/zij staat hierbij volgende dagen en uren ter beschikking: Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag De vrijwilliger start zijn/haar werkzaamheden op:. In onderling overleg kan deze overeenkomst stopgezet worden. De verkeersovertredingen die de vrijwilliger begaat zijn altijd ten laste van de vrijwilliger. Het stadsbestuur is hiervoor niet verantwoordelijk. Het lokale bestuur behoudt zich het recht toe de vrijwilligers door te verwijzen naar IDEWE voor een medische keuring. Afhankelijk van het resultaat kan de bestaande overeenkomst stopgezet worden. 5. Vergoedingen (in te vullen door de verantwoordelijke) Er bestaat geen arbeidsovereenkomst tussen de organisatie en de vrijwillig(st)er. De door de vrijwillig(st)er geleverde prestaties vallen niet onder een arbeidscontract en geven geen enkel recht op enige verloning, uitkering van welke aard ook. De aanwerving van vrijwillig(st)ers wordt nooit ondersteund met welke beloften dan ook van eventuele opname achteraf in het personeelskader. Het stadsbestuur past in een beperkt aantal gevallen een kostenvergoedingssysteem toe. Deze zijn afhankelijk van de dienst waar het vrijwilligerswerk gebeurt en het type vrijwilliger. De vergoeding worden bepaald in samenspraak met de vrijwilliger. Als er vergoedingen worden vastgelegd gebeurt dit voor een volledig kalender jaar en ongeacht in welke

5 andere organisatie de vrijwilliger voor het overige actief is. De vergoeding is steeds in overeenstemming met het artikel 10 van de wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers.. te laten staan wat past De organisatie voorziet geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten. De organisatie betaalt een forfaitaire vergoeding (rekeninghoudend met de wettelijk vastgestelde maxima) voor:... De organisatie betaalt de reële kosten, mits overhandiging van de juiste bewijskrachtige stukken, in volgende gevallen:... In natura:... (bv. maaltijd boekenbon - buskaart) 6. Aansprakelijkheid De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwillig(st)er aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. De vrijwillig(st)er kan slechts aansprakelijk worden gesteld in geval van opzet, zware fout of vaak voorkomende lichte fout na herhaaldelijke waarschuwingen. Hij/zij handelt steeds te goeder trouw. Elk ongeval waarbij schade ontstaat wordt binnen 24 uur gemeld bij de verantwoordelijke van de dienst waar vrijwilligerswerk wordt verricht. 7. Geheimhoudingsplicht en discretie De vrijwillig(st)er voert zijn/haar opdracht uit volgens de regels van discretie en beroepsgeheim, zoals die gelden binnen Stad Turnhout. Hij/zij is gebonden door de plicht tot geheimhouding voor alle persoonlijke en interne informatie die hem/haar in vertrouwen is meegedeeld. De organisatie van haar kant behandelt alle informatie, die ze van en over de vrijwillig(st)er krijgt, vertrouwelijk. 8. Wederzijdse rechten en plichten De vrijwilliger heeft recht op informatie over zijn activiteiten, afbakening van zijn werkveld en werktijden, een contactpunt bij conflictsituaties, de noodzakelijke uitrusting, de mogelijkheden over aangepaste vorming en bijscholing, De organisatie heeft recht op een correcte deontologische houding van de vrijwilliger met betrekking tot het naleven van onderlinge afspraken, het respecteren van de afbakening van het werkveld, De vrijwilliger engageert zich: om de doelstelling en de regels van de organisatie te aanvaarden, en om de eigen politieke, godsdienstige en ideologische overtuiging op de achtergrond te houden; om zich enkel te houden aan de taken die zijn afgesproken in de overeenkomst, en aan alle praktische afspraken in verband met uurregelingen en organisatie; om bij ziekte of afwezigheid de verantwoordelijke tijdig te verwittigen; om de organisatie vooraf in te lichten over mogelijke gezondheidsproblemen, die een invloed kunnen hebben bij het uitoefenen van de taak;

6 om moeilijkheden van welke aard ook te bespreken met de verantwoordelijke om zich strikt te houden aan het beroepsgeheim en de absolute discretie en het respect voor de privacy te bewaren; om de eventuele vorming, aangeboden door de organisatie te volgen; De organisatie engageert zich ten aanzien van de vrijwilliger: om de vrijwilliger degelijk te onthalen, te informeren, te vormen en te begeleiden; om de grenzen die de vrijwilliger stelt met betrekking tot zijn/haar vrijwillig engagement te respecteren; om aan de vrijwilliger het materiaal en de accommodatie te bezorgen die hij/zij nodig heeft bij het uitoefenen van zijn taak; 9. Beëindiging van de overeenkomst Deze overeenkomst geldt tot het einde van het kalenderjaar, doch wordt telkens voor een jaar stilzwijgend verlengd. In onderling overleg kan de vrijwillig(st)er of de organisatie deze overeenkomst opzeggen, waardoor de samenwerking meteen beëindigd wordt. Bij niet naleving van de gemaakte afspraken hebben zowel de organisatie als de vrijwilliger het recht de samenwerking te beëindigen. Dit dient schriftelijk te gebeuren. Standaard is er een proefperiode van één maand voorzien. De vrijwillig(st)er ondertekent samen met de verantwoordelijke de organisatienota voor akkoord. Opgesteld in Turnhout in tweevoud op Handtekening verantwoordelijke Handtekening vrijwillig(st)er