ORGANISATIE NOTA VZW JONGERENANIMATIE

Transcriptie

1 ORGANISATIE NOTA VZW JONGERENANIMATIE Organisatie nota versie februari

2 ORGANISATIE NOTA VZW JONGERENANIMATIE INLEIDING. Met de nieuwe wet op vrijwilligerswerk is er een informatieplicht die erin bestaat om de vrijwilliger te informeren over zijn taken, rechten en plichten. We willen met deze nota alle vrijwilligers informeren over de vzw gemeentelijke jongerenanimatie. Onder deze vzw vallen een aantal gemeentelijke initiatieven zoals: - De speelpleinwerking; - De grabbelpas; - De buitenspeeldag; - De creatieve sport en bibweek; - Buitenschoolse kinderopvang (opvang op woensdagnamiddag, info brochure opvang mogelijkheden in Zwevegem, spelotheek); - Of andere losse initiatieven. Uiteraard is alles wat je in deze nota kunt lezen voor alle initiatieven gelijk (contactgegevens, verzekering ). Het is wel zo dat er per initiatief specifieke afspraken (houding, stage, dagverloop ) gemaakt worden, deze afspraken ontvang je meestal in de vorm van een animatorenboekje of vind je terug in een verslag. We willen je in deze nota ook graag de initiatieven en de werking van de vzw voorstellen, zo kun je zien dat jij als vrijwilliger een belangrijk onderdeel bent van onze vzw! Vrijwilliger zijn Is vrijwillig, maar niet vrijblijvend, is verbonden, maar niet gebonden, is onbetaalbaar, maar niet te koop, is positief denken, is positief doen, voor jezelf en de ander Een goed gevoel! Organisatie nota versie februari

3 RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE ORGANISATIE EN VRIJWILLIGER. 0. Een aantal belangrijke bepalingen. Vrijwilligerswerk is: - Het verrichten van activiteiten, - Onverplicht en - Onbezoldigd, - En dit ten behoeve van anderen of de samenleving (onbaatzuchtige doelstelling) - Ingericht door een organisatie (bestaande uit een aantal personen) - Op Belgisch grondgebied of in het buitenland in opdracht van een Belgische organisatie. Wie kan vrijwilligerswerk doen? - Vanaf 15 jaar (hier komen we verder nog op terug!), - Bepaalde groeperingen waarbij formaliteiten vervuld moeten worden (informeer altijd bij de betreffende instanties zoals RVA, VDAB, ziekenfonds ): o Werklozen / bruggepensioneerden o Mensen met een leefloon o Arbeidsongeschikten - de groepen die in de wet niet vernoemd worden kunnen aangesproken worden in het vrijwilligerswerk (vb. gepensioneerden). De vrijwilliger heeft recht op informatie over zijn activiteiten, afbakening van zijn werkveld en werktijden, een contactpunt bij conflictsituaties, over de noodzakelijke uitrusting, wanneer mogelijk over een aangepaste vorming en bijscholing, De organisatie heeft recht op een correcte deontologische houding van de vrijwilliger m.b.t. het naleven van de onderlinge afspraken, het respecteren van de afbakening van het activiteitsveld, 1. Organisatie Contactgegevens. Vzw Gemeentelijke Jongerenanimatie Otegemstraat Zwevegem Tel: Fax: E - mail: jeugddienst@zwevegem.be 1.2. De sociale doelstellingen van de vzw. De missie. De vzw heeft als doel een animatie en cultuurbeleid te ontwikkelen voor alle kinderen en jongeren in de gemeente Zwevegem van 3 tot en met 15 jaar. Deze vzw zal bestaande initiatieven zoals gemeentelijke speelpleinwerking, grabbelpas, organiseren en kan nieuwe initiatieven ontwikkelen, m.b.t. cultuur en ontspanning, die bedoeld zijn voor kinderen en / of jongeren. Organisatie nota versie februari

4 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet winstgevende doelstellingen. De visie. De visie vat de krachtlijnen / doelstellingen samen van de vzw. Dit is een werkdocument dat wordt opgevolgd en bijgestuurd door het dagelijks bestuur van de vzw De werking van de vzw. ALGEMEEN. De theoretische uitleg over de algemene vergadering e.d. is zwaar en heel erg technisch, maar in de praktijk merk je daar nauwelijks iets van. Wanneer je in de raad van bestuur, de AV of het DB zit kun je meehelpen om het beleid te maken van de vzw, kun je prioriteiten gaan bepalen, kun je kritisch helpen meedenken over hoe de werking kan verbeterd worden! De inbreng van de vrijwilligers is hier van onschatbare waarde omdat zij degene zijn die in een of meerdere initiatieven van de vzw geëngageerd zijn. We willen toch niet nalaten om de taken van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en het dagelijks bestuur mee te geven (hieronder staan enkel de taken / bevoegdheden die van toepassing zijn binnen vzw Jongerenanimatie) De algemene vergadering bestaat uit alle leden, de algemene vergadering heeft de volgende (exclusieve) bevoegdheden: - de wijziging van de statuten; - de benoeming en afzetting van bestuurders; - de goedkeuring van de begroting en de rekening; - de ontbinding van de vereniging; - de uitsluiting van een lid; Alsook alle gevallen waarin de statuten dat vereisten. De algemene vergadering komt tweemaal per jaar samen. De raad van bestuur wordt gekozen door de Algemene vergadering. Het DB is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor de algemene vergadering exclusief voor bevoegd is. De raad van bestuur heeft eveneens de bevoegdheid om een huishoudelijk reglement op te stellen of een dagelijks bestuur aan te duiden. Het dagelijks bestuur komt elke maand samen om de AV voor te bereiden, kritisch na te denken over de werking of om rond een actueel thema te werken Kortom: het dagelijks bestuur volgt de werking van de vzw van dichtbij op, organiseert vormingen, DE ORGANISATIE VAN DE INITIATIEVEN. De verschillende taken van de vzw zijn verdeeld onder beroepskrachten, deze staan in voor de inhoudelijke en praktische organisatie van hun taak, dit gebeurt vaak in samenwerking met een stuurgroep of een werkgroep, dit zijn dan vrijwilligers die zich willen engageren voor dat initiatief. Deze vrijwilligers kunnen ouders zijn, maar ook animatoren die vb. grabbelpas of speelpleinwerking doen. Ondanks het feit dat je volgens Organisatie nota versie februari

5 de wet vanaf 15 jaar (in het jaar dat men 16 jaar wordt) met vrijwilligerswerk mag beginnen, kiezen wij er met de vzw toch voor om animatoren en vrijwilligers pas in te schakelen vanaf de leeftijd van 16 jaar. Dit enerzijds omdat animatoren toch moeten beschikken over voldoende verantwoordelijkheidszin en maturiteit daar zij vaak een belangrijke begeleidingstaak vervullen en anderzijds omdat zij volgens de wet (strafrechtelijk en burgerlijk) pas aansprakelijk kunnen gesteld worden voor hun daden vanaf 16 jaar. Ook de verzekeringen nemen 16 jaar als minimumgrens om te kunnen verzekerd worden als animator! Deze maatregel is dus enkel in jullie belang. DE VERSCHILLENDE ACTIVITEITEN / INITIATIEVEN BINNEN DE VZW. GRABBELPAS Grabbelpas gaat door in alle schoolvakanties (krokus-, paas-, zomer-, herfst- en kerstvakantie) en is bedoeld voor 4 tot 6 jarigen en voor 7 tot 12 jarigen. In Grabbelpas kun je massa s toffe activiteiten doen, gaande van knutselen, sporten, film, fantasiespel tot koken Kortom: voor elk wat wils. Voor de grabbelpas wordt beroep gedaan op enthousiaste animatoren. SPEELPLEINWERKING De speelpleinwerking gaat door de eerste drie weken van juli en de laatste drie weken van augustus in de jeugdlokalen in de Hinnestraat. Alle kinderen van 2,5 tot en met 12 jaar zijn er welkom. Er worden elke werkdag van 9u tot 12u en van 13u30 tot 16u30 boeiende activiteiten georganiseerd. Ieder jaar worden ook daguitstappen, theater, film, sport en creatieve activiteiten gepland. Voor en na de werking is er opvang voorzien (van 7u30 s morgens tot 18u s avonds). s Middags kunnen de kinderen een warme maaltijd verkrijgen met een drankje, een lunchpakket meebrengen is ook mogelijk. Iedere dag wordt een speelbus ingelegd naar de verschillende deelgemeenten om de kinderen s morgens op te halen en/of s avonds terug te brengen. De speelpleinwerking wordt begeleid door gemotiveerde animatoren. ZOMERKAMPEN Sinds 2010 organiseert vzw Jongerenanimatie naast grabbelpas en speelpleinwerking zomerkampen. Deze zomerkampen zijn vooral een aanvulling op de grabbelpas en de speelpleinwerking. De zomerkampen worden georganiseerd voor verschillende leeftijdsgroepen. De kampen worden begeleidt door lesgevers die al heel wat expertise hebben opgebouwd binnen hun vakgebied. CREATIEVE SPORT EN BIBWEEK De creatieve sport en bibweek gaat door tijdens de krokus-, paas-, herfstvakantie en gaat door voor kleuters (2 de en 3 de kleuter) en lager onderwijs (1 ste en 2 de leerjaar). De creatieve sport en bibweken worden samen met de sportdienst en de bibliotheek georganiseerd. Er wordt tijdens de vakanties een gevarieerd programma uitgestippeld met sportactiviteiten, knutselactiviteiten en activiteiten in de bibliotheek. De vzw jongerenanimatie staat in voor de begeleiding van de knutselactiviteiten. Ook voor de creatieve sport- en bibweek wordt beroep gedaan op enthousiaste monitoren. BUITENSPEELDAG De buitenspeeldag werd in 2008 voor de eerste keer georganiseerd en is een initiatief van de Vlaamse overheid en kinderzender Nickelodeon. Ze bundelden de krachten om het voor de kinderen mogelijk te maken buiten te spelen en te sporten als leuk alternatief voor de televisie of computerspelletjes. Lokale besturen werden opgeroepen om creatieve spel en sportactiviteiten te organiseren. Vzw Jongerenanimatie ging hier met graagte op in en organiseerde in 2010 reeds voor de 3 de keer een buitenspeeldag. Organisatie nota versie februari

6 BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG Vzw Jongerenanimatie voorziet in de organisatie van kinderopvang door buitenschoolse kinderopvang aan te bieden op woensdagnamiddag, door de uitbouw van een spelotheek voor studenten (in een pedagogische richting), onthaalmoeders, grote en kwetsbare gezinnen en door jaarlijks een brochure uit te geven waarin alle opvangmogelijkheden in (groot) Zwevegem zijn opgenomen. De buitenschoolse kinderopvang voorziet ook de opvang s morgens en s avonds in de grabbelpas en dit enkel voor de kleine vakanties. ANDERE Naast al deze vaste initiatieven staat de vzw ook in voor de organisatie van het kinderdorp op de jaarlijkse vlottentocht van het jeugdcentrum, We zitten niet stil en blijven vooruit kijken Organisatie nota versie februari

7 1.4. Organigram van VZW Jongerenanimatie. Organisatie nota versie februari

8 1.5. Juridisch statuut. Gemeentelijke vzw, paritaire samenstelling jeugdraad politieke fracties. Dit wil zeggen dat het aantal vertegenwoordigers vanuit de jeugdraad gelijk moet zijn aan het aantal vertegenwoordigers vanuit de politieke fracties verantwoordelijke of gemandateerde voor ondertekening van de organisatienota. Naam: Vereecke Dagmar. Functie: jeugdcoördinator. 2. Verplichte en vrije verzekeringen. Waarborgen Burgerlijke aansprakelijkheid (+ burgerlijke en strafrechtelijke verdediging) en lichamelijke ongevallen deze verzekering telt voor alle initiatieven en activiteiten die georganiseerd worden door de VZW gemeentelijke jongerenanimatie. Maatschappij Ethias verzekeringen Polisnummer 07/ Burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger is een verplichte verzekering. Lichamelijke schade en rechtsbijstand zijn vrije verzekeringen, dit wil zeggen dat een organisatie vrij is om deze al dan niet af te sluiten. Vzw gemeentelijke jongerenanimatie voorziet in de burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. De vrijwilliger kan pas aansprakelijk gesteld worden indien hij: - herhaaldelijk dezelfde fout maakt; - een zware fout maakt; - bedrog pleegt. 3. Vergoedingen Forfaitaire kostenvergoeding. Vrijwilliger zijn binnen de vzw gemeentelijke jongerenanimatie is vrijwilligerswerk, je krijgt hiervoor geen loon maar wel een forfaitaire kostenvergoeding (rekeninghoudend met de wettelijke maxima per dag / jaar voor 2011) voor: - Maximum per dag: 30,82 - Maximum per jaar: 1232,95 De grensbedragen worden jaarlijks geïndexeerd. De vergoedingen zijn vrij van RSZ en niet belastbaar op voorwaarde dat de grensbedragen niet overschreden worden. De grenzen moeten per vrijwilliger per jaar gerespecteerd worden, is de vrijwilliger in meerdere verenigingen actief (binnen dezelfde gemeente of binnen andere gemeentes), dan mogen de vergoedingen bij alle verenigingen samen de dag en de jaargrens niet overschrijden. Binnen de jeugddienst hebben wij een systeem om bij te houden wie hoeveel dagen heeft begeleid en Organisatie nota versie februari

9 welke vergoeding hij / zij daarvoor ontving. Ben je echter nog in andere verenigingen actief, dan moet je zelf die dag en jaargrenzen bewaken!! OPGEPAST!!! Deze vergoeding wordt enkel gegeven aan animatoren van Grabbelpas, speelpleinwerking & creatieve sport en bibweek en dit enkel voor de dagen waarop er begeleid wordt, dus niet voor voorbereidende vergaderingen, knutseldagen of andere initiatieven, evaluaties Deze forfaitaire kostenvergoeding is bedoeld om o.a. volgende kosten te vergoeden: Slijtage van kledij & schoenen. Telefoon en internetkosten voor het voorbereiden van activiteiten. Vervoer heen en terug naar de plaats van de activiteit. Materiaalonkosten verbonden aan de voorbereiding van de activiteiten. Per dag dat men als vrijwilliger komt meewerken, ontvangt men voor bovenstaande kosten volgende forfaitaire kostenvergoeding: o Ongebrevetteerde vrijwilligers: 20,00 o Gebrevetteerde vrijwilligers: 30,00 Indien een moni een halve dag begeleidt krijgt hij / zij dus slechts de helft van dit bedrag omdat er ook minder kosten vergoed dienen te worden! Voor een halve dag activiteit heb je niet zoveel voorbereidingswerk als voor een volledige dag, je hebt minder materiaalonkosten Deze regeling wordt binnen vzw Jongerenanimatie echter enkel en alleen toegepast in de creatieve sport en bibweek en per uitzondering en na overleg met de beroepskracht in de andere werkingen! Moni s die stage lopen in kader van een gevolgde vorming moeten eerst 7 dagen als moni meewerken vooraleer ze een forfaitaire kostenvergoeding als gebrevetteerde vrijwilliger ontvangen. Gebrevetteerde vrijwilligers krijgen een iets hogere kostenvergoeding omdat zij naast de bovenstaande uitgaven ook extra kosten maken door het volgen van de vormingen (deelnamegeld, vervoer naar de locatie van de vorming, bijscholing achteraf). Wie is nu een gebrevetteerde animator? o Houders van het attest basisvorming jeugdwerkverantwoordelijke, animator jeugdwerk, hoofdanimator jeugdwerk, instructeur jeugdwerk en hoofdinstructeur jeugdwerk afgeleverd door de afdeling jeugd van het ministerie van de Vlaamse gemeenschap. o Houders van een diploma of getuigschrift hoger onderwijs in een sociale of pedagogische studierichting. o Alle begeleiders die minstens 18 jaar zijn en nuttige ervaring als animator in het jeugdwerk kunnen aantonen. D.w.z: 60 volle dagen schoolstage in de sociale sector; 60 volle dagen ervaring in de jeugd of jongerenbeweging; 60 volle dagen in grabbelpas, SWAP of speelpleinwerking. Deze ervaring moet aangetoond kunnen worden aan de hand van een attest van de school, koepelorganisatie of organisatie andere dan grabbelpas, SWAP of speelpleinwerking van Zwevegem. Organisatie nota versie februari

10 3.2. Beloning voor het volgen van vorming. Vrijwilligers van vzw Jongerenanimatie die een vorming volgen die georganiseerd wordt door vzw Jongerenanimatie, de jeugdraad van Zwevegem of een externe organisatie (al dan niet in samenwerking met vzw Jongerenanimatie) krijgen hiervoor geen vergoeding, maar dit wordt wel meegeteld in hun aantal dagen ervaring! Volgende vormingen komen hiervoor in aanmerking: - Vormingen georganiseerd door vzw Jongerenanimatie in samenwerking met een externe organisatie zoals vb. VDS; - Vormingen georganiseerd door de jeugdraad. Hieronder vallen de brandpreventie, EHBO. - Andere vb. workshop grime. Deze kunnen pas na overleg en goedkeuring van de beroepskracht aanvaard worden als een erkende vorming. In elk geval moeten de gevolgde vormingen aansluiten bij hun taak als animator! De cursus animator, hoofdanimator en instructeur vallen onder een andere regeling aangezien deze cursussen na stage leiden tot een officieel attest namelijk animator, hoofdanimator of instructeur in het jeugdwerk. 4. geheimhoudingsplicht De wet. Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd tot vijfhonderd frank Waarom geheimhoudingsplicht binnen VZW Jongerenanimatie? Alle andere personen die vermeldt staat in bovenstaande opsomming kan dus ook op een vrijwilliger slaan waar een vorm van geheimhouding verplicht is. De vrijwilliger kan geheimen vernemen waarover hij het stilzwijgen moet bewaren, krachtens artikel 458 van het Strafwetboek (SWB). Dat het concept in de wet opgenomen is heeft te maken met het feit dat de wetgever ervoor wil waarschuwen dat alle vrijwilligers gehouden zijn aan een aantal basisprincipes van respect, non discriminatie, Binnen de vzw willen we deze basisprincipes ook nastreven. Als monitor of vrijwilliger kom je af en toe zaken te weten van of over kinderen waarvan het niet de bedoeling is dat deze verder verteld worden. Discretie en respect is hier altijd geboden! Het bijzondere aan de geheimhoudingsplicht is dat ze onder het strafwetboek valt. In het geval van strafrechtelijke aansprakelijkheid geldt voor de vrijwilliger geen immuniteit. Organisatie nota versie februari

11 5. En verder Willen we je graag bedanken voor je tijd, inzet en motivatie! Want zonder jullie zou er veel niet mogelijk zijn! Organisatie nota versie februari