Informatienota voor vrijwilligers

Transcriptie

1 Vormingplus Citizenne VZW Steenkoolkaai 9, 1000 Brussel Tel : 02/ info@citizenne.be Ondernemingsnummer : BE Doelstelling van de organisatie Informatienota voor vrijwilligers Vormingplus Citizenne is een pluralistische organisatie die tot doel heeft het organiseren, structureren en coördineren van het niet formele educatieve aanbod voor volwassenen in de regio Brussel. Vormingplus heeft naast een culturele en gemeenschapsvormende functie in hoofdzaak een educatieve functie Missie Citizenne Citizenne maakt leren plezant! Zin om bij te leren over de wereld, je stad, jezelf? En van elkaar? Wil je iets doen met je dromen, verlangens, talenten en zorgen? Eén adres: CITIZENNE Citizenne bouwt aan een open en lerend Brussel samen met andere organisaties, groepen en gemeenschappen. Een plek waar inwoners zich met elkaar verbonden voelen en betrokken zijn. Citizenne organiseert cursussen, debatten, ateliers, uitstappen, waarbij de Brusselaars en hun dagelijks leven het vertrekpunt zijn. Onze activiteiten zijn er voor hen en door hen. Citizenne creëert voorwaarden en kansen om Brusselaars hun eigen project en ding te laten doen. Door samen dingen te doen, schrijven we een gemeenschappelijke geschiedenis en toekomst. Onze waarden zijn: geloof in de kwaliteiten en de mogelijkheden van Brusselaars en Brussel gelijkheid, duurzaamheid en verantwoordelijkheid respect voor diversiteit solidariteit

2 Verzekeringen Verplichte verzekeringen Vormingplus Citizenne heeft, overeenkomstig artikel 6 1 van de wet van 3 juli 2005, een verzekering afgesloten voor algemene burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Maatschappij: Polisnummer: 04/ Bijkomende verzekeringen Vormingplus Citizenne heeft volgende aanvullende verzekeringen afgesloten : Waarborg Maatschappij: Rechtsbijstand van de bovenvermeld risico s Ethias Verzekering Polisnummer: 04/ Verzekering ter vergoeding van lichamelijke schade geleden door vrijwilligers bij de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg van en naar deze aktiviteiten. Het begrip weg is vastgesteld overeenkomstig de arbeidsongevallenwet. Maatschappij : Polisnummer : 01/ Verzekering van de aansprakelijkheid van de bestuurders van de vzw Maatschappij : Polisnummer: 04/ Maatschappij: Verzekering reisbijstand voor reizen naar het buitenland Polisnummer: 08/ Aansprakelijkheid : De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van het vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk aan de organisatie of derden schade veroorzaakt, is hij enkel aansprakelijk/verantwoordelijk voor zijn bedrog of zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Voor nadere informatie kan u zich wenden tot de coördinatier van Vormingplus Citizenne

3 Onkostenvergoedingen In onderling overleg tussen de verantwoordelijken van Vormingplus Citizenne en de vrijwilliger kan de vrijwilliger kiezen voor volgende mogelijkheden : 1. Vergoedingen voor gemaakte kosten De vrijwilliger ontvangt geen forfaitaire kostenvergoeding voor zijn vrijwilligersprestatie maar kan mits voorlegging van de nodige bewijsstukken de terugbetaling ontvangen van de gemaakte kosten. De vrijwilliger vult een standaard kostennota in. 2. Vrijwilligersvergoeding De vrijwilliger ontvangt een forfaitaire kostenvergoeding. Deze bedragen mogen onderstaande plafonds niet overschrijden, ook niet naar aanleiding van vrijwilligerswerk bij andere organisatie(s) : euro/dag (2013) euro/jaar (2013) Voor reële verplaatsingen (tot max km/jaar): maximumbedrag dat overeenkomt met 2000 km. Vermeningvuldigd met het wettelijk forfait voor dienstverplaatsingen. (vanaf 1 juli 2013 : max /km) Er wordt een vrijwilligersovereenkomst verklaring op eer in tweevoud ingevuld. Voor de andere kosten die eigen zijn aan de organisatie kunnen deze enkel worden terugbetaald als er een factuur of andere bewijskrachtige gegevens zijn waaruit blijkt dat deze kosten door de vrijwilliger werden betaald. De combinatie van beide systemen voor één vrijwilliger in één jaar is niet mogelijk, ook niet naar aanleiding van vrijwilligersprestaties bij andere organisaties. 3. Vergoedingen in natura Vormingplus Citizenne geeft vergoedingen in natura (vb. waardebon voor activiteiten, boekenbon.) wanneer geen kostenvergoedingen worden betaald. 4. Tussenkomst in het volgen van vormingen Vrijwilligers kunnen na akkoord van de coördinator een cursus volgen. De bijdrage van het inschrijvingsgeld zullen bepaald worden volgens inzet en noodwendigheden. Geheimhoudingsplicht De geheimhoudingsplicht of beroepsgeheim volgens artikel 458 van het Strafwetboek is niet van toepassing voor Vormingplus Citizenne. Wel verklaart de vrijwilliger zich akkoord met de visie en de missie van Vormingplus Citizenne vzw en met de algemene doelstellingen ervan. De

4 vrijwilligers zullen in al hun activiteiten voor Citizenne, in hun interne en externe communicatie vertrekken van deze visie, missie en doelstellingen. Uitkeringsgerechtigde vrijwilligers Voor uitkeringsgerechtigde vrijwilligers geldt: RVA (werklozen en werklozen met bedrijfstoeslag (de bruggepensioneerden)) vooraf melden bij RVA met formulier C45 B geen reac e binnen 14 dagen: vrijwilligerswerk met behoud uitkering. Eventuele laattijdige weigering door de RVA heeft alleen gevolgen voor de toekomst. Ziekenfonds : vooraf goedkeuring van adviserend dokter van ziekenfonds nodig OCMW (leefloon ea): vooraf melden bij dossierbeheerder van het OCMW Varia Regeling bij ziekte of verhindering In geval van ziekte of verhindering brengt de vrijwilliger de verantwoordelijke voor de activiteit telefonisch op de hoogte op haar/zijn GSM nummer. Indien u deze niet kan bereiken verwittig je het onthaal op het nummer 02/ En dit zo spoedig mogelijk zodat maatregelen kunnen getroffen worden. Begeleiding en inspraak De vrijwilliger wordt begeleid door een lid van de organisatie die als verantwoordelijke beschikbaar is voor beantwoorden van vragen, opmerkingen, suggesties, Geen enkele opdracht of activiteit vindt plaats zonder medeweten van deze verantwoordelijke. Geschillen In geval van een geschil tussen de vrijwilliger en de organisatie of tussen vrijwilligers en personeelsleden of tussen vrijwilligers onderling, zal de zaak voorgelegd worden aan de coördinator. Bij het uitblijven van een oplossing wordt de zaak voorgelegd aan de raad van bestuur/algemene vergadering.

5 .