YFU verwacht dat een vrijwilliger motivatie en enthousiasme uitstraalt. De vrijwilliger is hét uithangbord van de organisatie.

Transcriptie

1 VRIJWILLIGER BIJ YFU Voel jij er ook wat voor om onze internationale studenten wegwijs te maken in Vlaanderen, vertrekkende Vlamingen in te wijden in het uitwisselingsleven of gewoon samen met ons zoveel mogelijk mensen warm te maken voor onze programma s? Aarzel dan niet om je plekje in ons team in te nemen. YFU bied je de mogelijkheid om vrijwilliger te worden binnen de organisatie. Iedereen, ex-yfu er of niet, is welkom! In dit boekje vind je alle informatie over vrijwilliger zijn bij YFU! Met de internationale studenten op uitstap naar Parijs. Vlnr: Jana uit Duitsland, Macarena uit Chili en Eva uit Duitsland Youth for Understanding (YFU) is een vrijwilligersorganisatie. Dit betekent dat YFU niet zou kunnen bestaan zonder de vrijwillige medewerking van heel wat mensen die zich belangeloos inzetten. De leuze van YFU is vrijwilligerswerk op maat. Als vrijwilliger kies je die taken uit die je het beste liggen en waarvoor je tijd en ruimte kan vrijmaken. Wat je goed kan, doe je het best! Ook al is vrijwilligerswerk niet vergoed, het is niet vrijblijvend! YFU heeft een aantal minimale vereisten waar elke vrijwilliger aan moet beantwoorden: YFU verwacht van vrijwilligers dat ze zich betrokken voelen bij de doelstellingen en de werking van YFU. Zelf uitwisselingsstudent of gastgezin geweest zijn is zeker positief, maar geen vereiste. YFU zoekt vooral mensen die open willen staan tegenover andere culturen en mensen die YFU hoog in het vaandel dragen. YFU verwacht van zijn vrijwilligers een engagement. YFU wil op jou kunnen rekenen. Daarom vragen we een engagement van minstens een jaar, vooral als je een functie binnen YFU opneemt. YFU verwacht dat een vrijwilliger motivatie en enthousiasme uitstraalt. De vrijwilliger is hét uithangbord van de organisatie. YFU verwacht dat vrijwilligers deelnemen aan trainingen en vormingen die worden georganiseerd voor alle vrijwilligers. Je leert er veel bij en komt in contact met andere vrijwilligers van YFU. YFU verwacht je aanwezigheid op de provinciale vergadering. Wil je je betrokken voelen en op de hoogte blijven van alle nieuwtjes rond YFU, dan kan dit door om de 4 à 6 weken je oor te luisteren te leggen op de vergadering in jouw provincie.

2 MIJN YFU-COMITÉ Als je vrijwilliger wil worden bij YFU, kan je eerst en vooral terecht binnen je eigen provincie. In elke provincie is een YFU-comité actief. Het provinciale YFU-comité is er voor elke vrijwilliger, deelnemer, student, gastouder of zendouder uit de provincie. Iedereen die bezig is of wil bezig zijn met YFU, is welkom! Het provinciale YFU-comité staat in voor: - provinciale vergaderingen (om de 4 à 6 weken) - samenkomsten voor vrijwilligers, deelnemers, studenten en ouders (Get-togethers) - promoactiviteiten om YFU in de kijker te zetten - schoolbezoeken en infosessies in de provincie - interviews met deelnemers - luchthaven begeleiding - de zoektocht naar gastgezinnen in de provincie - de begeleiding van internationale studenten en hun gastgezinnen Mijn YFU-comité! YFU Limburg YFU Antwerpen YFU Vlaams-Brabant YFU Oost-Vlaanderen YFU West-Vlaanderen Je kan binnen het provinciale comité meedraaien als losse medewerker of je kan ervoor kiezen een bepaalde functie op te nemen: Voorzitter: je leidt de provinciale vergaderingen en communiceert met de vrijwilligerscoördinator op het YFU-kantoor. Je bent de algemene contactpersoon voor het YFU kantoor en zorgt voor de verdere communicatie binnen je provincie. Student counselor en familie counselor: je gaat op zoek naar gastgezinnen en begeleidt gastgezinnen en internationale studenten. Interviewverantwoordelijke: je regelt de interviews voor vertrekkende studenten, je doet hiervoor beroep op interviewers uit de provincie. Interviewers: je interviewt de vertrekkende studenten bij hun thuis. Get-togetherverantwoordelijke: je organiseert een leuke activiteit in de eigen provincie voor vrijwilligers, studenten en gezinnen. Promoverantwoordelijke en promo-medewerker: Je bezoekt festivals, beurzen, scholen, info-avonden,... Je tracht via lokale publiciteit (poster/flyeracties, lokale media,... ) YFU meer bekendheid te geven, gastgezinnen te werven, studenten te werven om aan onze programma s deel te nemen.

3 YFU NATIONAAL Als vrijwilliger kan je ook deelnemen aan de nationale activiteiten en weekends. Deze activiteiten worden door het kantoor georganiseerd, maar voor de begeleiding ervan stellen we telkens een team samen voor het goede verloop van de activiteit. Als vrijwilliger neem je deel aan de voorbereidende vergadering waar taken verdeeld worden en de workshops voorbereid worden. Tijdens de activiteit begeleid je één of meerdere workshops of activiteiten en begeleid je de studenten. Er zijn activiteiten voor de INBOUND studenten (internationale studenten op uitwisseling in Vlaanderen), en activiteiten voor de OUTBOUND studenten (Vlaamse jongeren die deelnemen aan een YFU-programma). INBOUND Oriëntatieweek Deze week vindt plaats half augustus, net na aankomst van de nieuwe lichting internationale zomerstudenten. Al deze studenten komen 6 dagen samen om zich voor te bereiden op hun uitwisselingsjaar. Elke dag staat er een Nederlandse les op het programma en worden er leuke sessies gegeven om hen stil te laten staan bij de Vlaamse cultuur en hun uitwisselingservaring,... Verder is het ook een groepsvormende week waarin een band tussen de studenten ontstaat en de vrijwilligers de studenten leren kennen. De laatste namiddag worden alle gastgezinnen uitgenodigd voor een infomoment en kan het uitwisselingsjaar écht van start gaan. Voor de winterstudenten houden we een Orientatiemoment. Dit is een weekend in januari. Follow-up weekend Tijdens dit weekend in november blikken studenten vooruit op wat nog komen gaat en evalueren ze wat geweest is. Hoe gaat het op school, hoe lukt het om de taal te leren, maakt de student vrienden, hoe lukt het binnen het gezin,... Voor de winterstudenten houden we een follow-upweekend in mei. Re-entry weekend Tijdens dit weekend in mei wordt het uitwisselingsjaar van de Leana uit Estland zorgt voor blijvende studenten geëvalueerd en worden ze stilaan voorbereid op herinneringen. hun terugkeer naar huis. Voor de winterstudenten houden we een follow-upweekend in november. OUTBOUND Kandidatenweekend, cultuurdag en landeninfo Tijdens dit weekend en deze dagen in april/mei staan de studenten stil bij hun komende uitwisselingservaring. In leuke workshops leren ze over hun eigen cultuur, interculturele communicatie, de cultuurshock en krijgen ze informatie over tal van praktische zaken. Op de landeninfo krijgen studenten informatie over hun uitwisselingsland en kunnen ze met ex-uitwisselingsstudenten praten over hun uitwisselingsland en al hun vragen afvuren. Homecoming weekend Op dit weekend in augustus komen de studenten terug samen na afloop van hun uitwisselingsprogrogramma. Ze blikken samen terug op hun ervaringen. Dit weekend loopt samen met de Orientatieweek van de nieuwe inboundstudenten. Dé gelegenheid om hen al wat beter te leren kennen indien de studenten actief willen blijven bij YFU.

4 YFU BIEDT JOU... Als je vrijwilliger wordt bij YFU, doet YFU ook iets voor jou: Interessante provinciale vergaderingen Met de andere vrijwilligers uit je provincie kom je om de 4 à 6 weken samen om te vergaderen. Dit gaat meestal door in een vergaderzaaltje boven een café, zodat er nadien nog gezellig nagepraat kan worden. Op de agenda staat het wel en wee van de internationale studenten en de gastgezinnen, organisatie en deelname aan de komende activiteiten en de promo-activiteiten in je provincie. Data en locaties van de volgende vergaderingen vind je op Nuttige infomappen en draaiboeken We sturen je niet ongewapend op pad. Elke vrijwilliger krijgt de nodige infomappen en draaiboeken voor het uitvoeren van een functie of het organiseren van een activiteit. Hierin vind je alle informatie die je nodig hebt. Je kan ook een kijkje nemen op het intranet voor vrijwilligers, daar vind je ook al deze informatie, zoals infomappen en draaiboeken kunnen vinden, maar ook adressenlijsten, een uitgebreide kalender, foto-galerij en forum. De nodige vormingen YFU biedt heel wat vormingen aan die je helpen bij het uitvoeren van je functie of bij het organiseren van een activiteit. Soms zijn de vormingen heel praktisch (vb. interviewtechnieken, presentaties geven), soms zijn ze meer algemeen (vb. interculturele communicatie, ontspanningstechnieken). We proberen zoveel mogelijk thema s aan bod te laten komen, zodat niemand op zijn honger blijft zitten. Gezellige get togethers Minimaal éénmaal per jaar wordt er een provinciale get together georganiseerd. Niet enkel kom je op deze momenten in contact met andere vrijwilligers, maar ook vertrekkende kandidaten, zendouders, gastgezinnen en de buitenlandse studenten worden uitgenodigd. Voorbeelden van vorige get togethers: historische wandeling in Gent, Bloedprocessie in Brugge, stripwandeling in Brussel, bezoek aan het chocolademuseum, brouwerijbezoeken, bezoek aan de Tongerse gevangenis, bijwonen van de opnames van Hoe?Zo!. Nationale vrijwilligersactiviteiten Twee maal per jaar organiseert het YFU-kantoor een samenkomst voor alle vrijwilligers: de dag van de vrijwilliger in maart en het vrijwilligersweekend in oktober. Op het programma staan interessante workshops en lezingen en een algemene vergadering. Het ideale moment om bij te praten en ervaringen uit te wisselen met andere vrijwilligers. Het kernoverleg Eén maal per jaar komen alle voorzitters samen met de vrijwilligerscoördinator van het YFU-kantoor om het afgelopen jaar te evalueren en plannen te maken voor de toekomst. Hier wordt besproken hoe het gaat in het provinciale comité en worden nieuwe ideeën op tafel gegooid. Een onkostenvergoeding Neem je de trein, bus, metro of ga je op weg met je eigen wagen, dan kan je je onkosten vergoed krijgen door YFU. Moet je veel rondbellen om interviews te regelen, te overleggen met je teamleden of maak je veel kopies voor het komende weekend, dan kan je dit allemaal invullen op je onkostennota. Dit formulier vind je achterin deze brochure, maar je kan het ook via mail opvragen en dan sturen wij het met veel plezier door. Een unieke ervaring Als vrijwilliger bij YFU steek je heel wat op. Je leert samenwerken in een team, activiteiten organiseren, vergaderen en overleggen, sessies begeleiden, promotie voeren en spreken voor een groep. Bij YFU kom je in contact met verschillende mensen van alle leeftijden en alle culturen. Een ware verrijking!

5 DE ALGEMENE VERGADERING De algemene vergadering of AV staat aan het hoofd van YFU. De AV komt twee maal per jaar samen, in oktober op de dag van de vrijwilliger en in maart op het vrijwilligersweekend. Op deze vergadering legt de Raad van Bestuur onder andere een financieel verslag, een begroting en een jaarlijks voortgangsrapport voor ter goedkeuring. De AV kiest de leden van de Raad van Bestuur. Wie is lid van de algemene vergadering? Alle vrijwilligers die een lang engagement opnemen binnen YFU zijn lid van de AV. Een lang engagement betekent dat je een actieve functie opneemt binnen de organisatie voor minstens 1 jaar. Je kan natuurlijk ook vrijwilliger zijn bij YFU zonder lid te zijn. Dit houdt in dat je geen stemrecht hebt op de AV. Nam je één van de volgende provinciale functies op, dan ben je automatisch lid van de algemene vergadering: voorzitter gezinscounselor studentcounselor interviewverantwoordelijke get-togetherverantwoordelijke promoverantwoordelijke Wat houdt dat in, lid zijn? Als lid van de Algemene Vergadering kan je mee beslissen over het wel en wee van YFU. De Raad van Bestuur legt verantwoording af aan jou en vraagt om jouw goedkeuring van de begroting, de resultatenrekening, het voortgangsrapport, de beleidsnota, de prioriteiten voor het komende jaar... Je beslist wie in de Raad van Bestuur komt en wie niet. Met andere woorden: jij hebt het laatste woord! Samen met je collega-leden wel te verstaan! Ook als niet-lid ben je welkom op de algemene vergadering, je hebt enkel geen stemrecht. IK DOE MEE! Wil je graag vrijwilliger worden of heb je nog enkele vragen, laat het weten aan onze vrijwilligerscoördinator op het YFU-kantoor: Lisa Crisostomo volunteers@yfu.be 015/ Zij bezorgt je dan alle nodige informatie en brengt je in contact met andere vrijwilligers. We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen als YFUvrijwilliger!

6 ORGANISATIENOTA In het kader van de wet betreffende de rechten van de vrijwilligers brengt Youth For Understanding Vlaanderen vzw (YFU) zijn leden op de hoogte van de volgende zaken in de vorm van een organisatienota. Deze bekendmaking via de organisatienota is een wettelijke verplichting. De sociale doelstelling en het juridisch statuut YFU is een vrijwilligersorganisatie en een vzw, die erkend is als landelijk jeugdwerk door de Vlaamse overheid. Het doel van YFU is jongeren over de hele wereld voor te bereiden op hun verantwoordelijkheden en mogelijkheden in een veranderende maatschappij, waarbinnen mensen uit verschillende landen en culturen steeds meer van elkaar afhankelijk worden. Verzekering voor vrijwilligers YFU heeft een verzekering afgesloten voor zijn vrijwilligers op het vlak van - burgerrechtelijke aansprakelijkheid tijdens de uitvoering van de activiteiten - lichamelijke ongevallen - tijdens de uitoefening van vrijwillige activiteiten en op weg naar en van deze activiteiten - rechtsbijstand Onkostenvergoeding voor vrijwilligers YFU vergoedt zijn vrijwilligers voor reële onkosten. Geheimhoudingsplicht (artikel 458 van het Strafwetboek) Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met geldboete van honderd frank tot vijfhonderd frank. Irene uit Ghana leert Nederlands tijdens de oriëntatie. Zoë uit USA, Jana uit Duitsland en Macarena uit Chili op stap in Parijs Vrijwilliger Glenn de Jong en deelnemer Charlotte Bongaerts op kandidatenweekend.