Beste vrijwillig(st)er,

Transcriptie

1 Niet vergeten! Provinciaal bestuur? lees meer op pag 2 Wie? lees meer op pag 3 Kandidaat stellen? lees meer op pag 4 Verkiezingen lees meer op pag 5 Timing lees meer op pag 6 lees meer op pag 7 Nieuwsbrief voor vtbkultuur-afdelingen jaargang 7 februari EXTRA STEL JE KANDIDAAT VOOR DE PROVINCIALE VERKIEZINGEN We hebben al dikwijls gesproken over onze ambitie om met vtbkultuur toonaangevend te blijven in een snel wijzigende samenleving. Dit realiseren is alleen mogelijk met een goed team. We hebben dus vrijwilligers nodig die met ons willen meedenken, die vanuit het provinciaal bestuur het klankbord en het cement willen zijn tussen de afdelingen en de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering. Ik hoop dat veel vrijwilligers zich zullen aangesproken voelen om aan die toekomst mee te werken, om nu en dan uit te breken uit de afdelingswerking. Ik verwacht veel enthousiaste kandidaturen voor de provinciale besturen en veel frisse ideeën in de komende jaren! Succes! Willy Lenaers Beste vrijwillig(st)er, Dit is een extra nummer van Vizier over de provinciale verkiezingen dit jaar. In 2015 vinden voor de negende maal provinciale verkiezingen plaats In dit extra nummer van Vizier zetten we graag alle afspraken op een rijtje. We willen je niet alleen informeren over het verloop en de aanpak van deze bestuursvernieuwingen maar doen een warme oproep voor kandidaten. Zin om verder te kijken dan je afdeling en je in te zetten voor alle afdelingen in je provincie? Of zet jij je engagement als provinciaal bestuurslid graag nog wat verder? Hou je brievenbus dan zeker in de gaten! Iedere vrijwilliger ontvangt een persoonlijke brief om zich kandidaat te stellen. We hopen in elke provincie nieuwe gezichten te verwelkomen Ben jij daar bij? Osystraat Antwerpen t

2 WAT DOET EEN PROVINCIAAL BESTUUR? Dat afdelingen bij vtbkultuur centraal staan, dat wist je al langer. Provinciale besturen nemen dan ook mee een rol op om afdelingen te ondersteunen en toekomstgericht uit te bouwen, afhankelijk van de noden in de provincie. Per provincie gaat een team enthousiastelingen aan de slag. vtbkultuur vertrouwt aan de provinciale besturen een aantal toe, taken die elk provinciaal bestuur uitvoert. Aanspreekpunt zijn voor afdelingen De leden van het provinciaal bestuur zijn aanspreekpunt voor afdelingen en vangen signalen en vragen op. Ze hebben regelmatig contact met afdelingen en zijn een klankbord voor hen. Relevante info wordt doorgegeven aan het BPC en vtbkultuur-team. Zorgen voor een goede informatiedoorstroming Provinciale besturen nemen een belangrijke rol op op het vlak van informatiedoorstroming. Deze informatiedoorstroming kan aan de hand van een nieuwsbrief, mails, intranet,. Het gaat hier zowel over informatie-uitwisseling tussen afdelingen en het delen van info als om het laten doorstromen van info naar afdelingen, over provinciale en nationale initiatieven. Contacten tussen afdelingen en samenwerking stimuleren Provinciale besturen zorgen er voor dat afdelingsvrijwilligers elkaar kunnen ontmoeten. Deze platformen voor ontmoeting zijn belangrijk om contacten tussen afdelingen te bevorderen en creëren samenwerkingskansen. Het provinciaal bestuur stimuleert afdelingen om samen te werken met één of meerdere afdelingen, om elkaar te versterken. Het activiteitenaanbod verbreden van afdelingen met een beperkt aanbod Afdelingen organiseren activiteiten. Het is niet de bedoeling dat provinciale besturen deze taak van hen overnemen en activiteiten organiseren waartoe afdelingen zelf in staat zijn of waar maar een beperkt aantal deelnemers of afdelingen kan aan deelnemen. Anderzijds is het wel gepast om provinciaal initiatieven te organiseren om afdelingen met een beperkt aanbod of startende afdelingen een stap vooruit te helpen door hun activiteitenaanbod te verbreden met activiteiten waar ze provinciaal kunnen op intekenen. Netwerken in provincie Het provinciaal bestuur vertegenwoordigt vtbkultuur in provinciale bestuursorganen op vlak van cultuur en toerisme. Ook netwerking met andere organisaties en partners op provinciaal niveau, die afdelingsversterkend kunnen werken, passen hierin.

3 WIE ZIT ER NU IN DE PROVINCIALE BESTUREN? Van juni 2013 tot en met juni 2015 zijn deze vrijwilligers actief in het provinciaal bestuur. Versterk jij de ploeg? Of stel jij je opnieuw kandidaat? oost-vlaanderen ANTWERPEN Vlaams-Brabant en Brussel Limburg west-vlaanderen

4 WIE KAN ZICH KANDIDAAT STELLEN? We zijn op zoek naar mensen met in de eerste plaats een hart voor vtbkultuur en onze missie, met andere woorden: die cultuur in al zijn vormen voor iedereen mee toegankelijk maken; die verder willen kijken dan hun eigen afdeling en die zin hebben om zich in te zetten voor alle afdelingen uit de provincie, die het algemeen belang van de afdelingen in de organisatie voor ogen houden; die andere vrijwilligers enthousiasmeren en stimuleren en openstaan om te luisteren naar afdelingen; met teamspirit, die graag samenwerken en openstaan voor alle afdelingsvrijwilligers; die gedreven zijn om zich vanaf juni 2015 tot 30 juni 2019 in te zetten voor vtbkultuur in hun provincie. Om in aanmerking te komen voor de functie van provinciaal voorzitter mag de leeftijdsgrens van 70 jaar niet bereikt worden voor 31 december Het Huishoudelijk Reglement bepaalt dat de provinciale bestuursleden verkozen worden voor een termijn van vier jaar; vrijwilligers met minimaal drie jaar ervaring als bestuurslid in een afdeling in aanmerking komen voor een verkozen mandaat; elk afdelingsbestuur maximaal één kandidaat kan voordragen. Zijn deze bepalingen uit het Huishoudelijk Reglement voor jou een probleem, dan zijn uitzonderingen bespreekbaar. Afwijkingen hiervan worden besproken op het BPC (de maandelijkse vergadering waar uit elk provinciaal bestuur een vertegenwoordiger zit). HOE KAN IK MIJ KANDIDAAT STELLEN? Elke vrijwilliger in een vtbkultuur-afdeling ontvangt deze week per post een brief en een formulier. Hierop kan je je persoonlijke gegevens noteren, aangeven sinds wanneer je bij vtbkultuur actief bent, wat de voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn die je in je afdeling opneemt en welke relevante ervaring je hebt. We horen ook graag waarom je graag wil meewerken in het provinciaal bestuur. We verwachten je ingevulde kandidatuur voor 15 april 2015 op het nationaal secretariaat, t.a.v. algemeen directeur Dirk Lens.

5 HOE WORDEN KANDIDATEN VERKOZEN? Alle afdelingen mogen mee bepalen wie in het provinciaal bestuur komt. Elke afdeling heeft één stem. Eind april ontvangt elke afdeling per post een stemformulier. Hierop vind je de namen van de kandidaten in jouw provincie. In overleg wordt er per afdeling gestemd. We verwachten van de afdeling een akkoord/niet-akkoord voor elke kandidaat. We beperken het aantal kandidaten per provincie dat verkozen kan worden niet. We verwachten je ingevulde stemformulier uiterlijk op 5 juni 2015 op het nationaal secretariaat. Kandidaten zijn verkozen als ze minstens een akkoord krijgen op de helft van de ingevulde stemformulieren. Onvolledig ingevulde formulieren zijn in het geheel ongeldig. Op 8 juni 2015 om u. worden de stemmen geteld. Alle vrijwilligers zijn welkom op dit telmoment. TWIJFEL JE NOG OF HET IETS VOOR JOU IS? Aarzel niet en geef ons een seintje. De provinciaal educatieve medewerker van je provincie beantwoordt graag je vragen. Ook bij de verantwoordelijke vrijwilligersbeleid, Griet Janssens, kan je terecht voor een vrijblijvende babbel. We maken graag een afspraak om te luisteren naar je vragen, bezorgdheden, twijfels, Griet Janssens Pascale Van Lierde Antwerpen Helena Grootaers Brussel Joke Wysmans Limburg Hilde Mertens Oost-Vlaanderen Eef Verschueren Vlaams-Brabant Marleen Lescroart West-Vlaanderen

6 WAT IS DE TIMING? 10 februari Extra nummer Vizier over provinciale bestuursvernieuwingen Voor 15 februari Februari/maart Voor 15 april Elke vrijwilliger ontvangt een brief per post waarin we een oproep voor kandidaten lanceren. Vrijblijvende gesprekken met geïnteresseerde vrijwilligers Geïnteresseerde vrijwilligers stellen zich kandidaat aan de hand van een formulier. 22 april Bespreking van gevraagde afwijkingen op BPC 25 april Bekendmaking kandidaten op Vrijwilligersdag Voor 30 april Elke afdeling ontvangt één stemformulier met de namen van de kandidaten in hun provincie. 30 april-4 juni Stemming in de afdeling 5 juni Uiterste datum om stemformulier aan nationaal secretariaat te bezorgen 8 juni om u. Telling van de stembrieven op het nationaal secretariaat. Alle vrijwilligers zijn welkom op dit moment. Kandidaten zijn verkozen als ze minstens een akkoord krijgen op de helft van de ingevulde stemformulieren. 9 juni Verwittigen en bekendmaken verkozenen Voor 31 augustus Alle verkozen kandidaten uit de provincie worden samengebracht en in overleg worden de taken verdeeld. De nieuwe ploeg en voorzitter starten zodra de taken verdeeld zijn. 5 december Op de Algemene Vergadering loopt het mandaat van de huidige provinciale voorzitters als bestuurder af en worden de nieuwe provinciale voorzitters voorgedragen als bestuurder. 30 juni 2019 De provinciale besturen hebben een mandaat tot einde juni 2019.

7 Niet vergeten voor 15 april: voor 5 juni: 8 juni, u.: kandidatuur voor provinciale bestuur indienen stemformulier indienen telmoment stemmen provinciale verkiezingen op het nationaal secretariaat