We hopen u in groten getale te mogen verwelkomen ter gelegenheid van de algemene vergadering.

Transcriptie

1 Beste Leden, De Raad van Bestuur van BGS Brussels Gay Sports vzw nodigt u uit op de haar jaarlijkse Algemene Vergadering die zal plaats vinden in de vergaderzaal van het Zuidpaleis (Rogier Van der Weydenstraat Brussel 2de verdieping) op zaterdag 21 April 2012 om 14u. Alle leden die hun jaarlijkse bijdrage betaald hebben, worden vriendelijk uitgenodigd om aan deze vergadering deel te nemen. De leden die effectief lid wensen te worden, vinden in bijlage het aanmeldingsformulier. Dit formulier moet ingevuld en teruggestuurd worden naar ca@bgs.org voor 11 april De effectieve leden die niet aanwezig kunnen zijn, vinden in bijlage een volmachtformulier. Hiermee kunnen zij zich door iemand anders laten vertegenwoordigen. Elk op de algemene vergadering aanwezig effectief lid kan slechts beschikken over één enkele volmacht. Een effectief lid mag slechts stemmen op voorwaarde dat zijn of haar jaarlijkse bijdrage betaald is. U vindt hier tevens een aanvraag tot deelname aan de raad van bestuur die verkozen wordt tijdens de jaarlijkse bijeenkomst van de algemene vergadering. De raad van bestuur bestaat uit de voorzitter, de secretaris, de schatbewaarder en de bestuurders. We hopen u in groten getale te mogen verwelkomen ter gelegenheid van de algemene vergadering. Sportieve groeten, Voor de Raad van Bestuur, Bruno Olislaeger Voorzitter

2 Kolenmarkt 42 rue du Marché au Charbon Brussel 1000 Bruxelles Ondernemingsnummer OPROEP JAARLIJKSE BIJEENKOMST ALGEMENE VERGADERING DIE ZAL PLAATS VINDEN IN HET ZUIDPALEIS OP ZATERDAG 21 APRIL 2012 OM 14U Agenda van de vergadering : 1. Goedkeuring rapport Algemene Vergadering van 19 maart Activiteitenrapport Raad van Bestuur 3. Financieel rapport en afsluiting rekeningen op 31 december Ontslag effectieve leden die niet in orde zijn met hun lidgeld 5. Aanvaarding van nieuwe effectieve leden 6. Vaststelling van het Intern Reglement 7. Ontslag en verkiezing Raad van Bestuur 7.1. Ontslag Raad van Bestuur 7.2. Vooruitzichten voor , kandidaturen en programma 7.3. Verkiezing Raad van Bestuur 7.4. Aanduiding revisoren van de rekeningen 8. Varia Voor de Raad van Bestuur, Bruno Olislaeger Voorzitter

3 VOLMACHT Geef mijn volmacht aan : Mr / Mvr (naam, voornaam) die dit mandaat aanvaardt met de bedoeling mij in mijn hoedanigheid van effectief lid te vertegenwoordigen tijdens de jaarlijkse bijeenkomst van de Algemene Vergadering van BGS Brussels Gay Sports vzw, die zal gehouden worden in de vergaderzaal van het Zuidpaleis op zaterdag 21 april 2012 om 14u, om daar te beraadslagen over de agenda zoals vermeld in deze oproep. Mr / Mvr (naam, voornaam)... krijgt de volle bevoegdheid om aan alle beraadslagingen deel te nemen, deel te nemen aan de stemmingen betreffende alle onderwerpen op de agenda, om alle aktes goed te keuren of niet goed te keuren en alle aktes, processen-verbaal en andere documenten te ondertekenen. Gedaan te..., op... (Handtekening van de opdrachtgever en de mandataris) Gelieve een kopie van dit document mee te brengen naar de algemene vergadering.

4 AANVRAAG EFFECTIEF LID Wens effectief lid te worden van BGS - Brussels Gay Sports vzw, ter gelegenheid van de jaarlijkse bijeenkomst van de algemene vergadering van 21 april Het effectieve lidmaatschap stelt in staat om deel te nemen aan de stemming ter gelegenheid van de algemene vergadering, maar impliceert wettelijk een naamvermelding op de lijst van de leden, gestuurd naar de Griffie van het Rechtbank van Eerste Aanleg van Brussel. Gedaan te..., op... (Handtekening) Gelieve een kopie van dit document mee te brengen naar de algemene vergadering en uw aanvraag om effectief lid te worden te vermelden op ca@bgs.org voor 11 april 2012.

5 AANVRAAG DEELNAME AAN RAAD VAN BESTUUR Wenst deel te nemen aan de Raad van Bestuur van BGS Brussels Gay Sports vzw, tijdens het jaar Lid worden van de Raad van Bestuur impliceert wettelijk een opname in de lijst die zal verschijnen in het Belgische Staatsblad. Gedaan te..., op... (Handtekening) Gelieve een kopie van dit document mee te brengen naar de algemene vergadering en uw aanvraag tot deelname aan de nieuwe raad van bestuur te vermelden op voor 31 maart 2012.