SportGroep70 Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 Generaal Lemanlaan 196/bus Assebroek rekeningnummer: website: Pag.1 SportGroep70 Huishoudelijk Reglement I. Naam, historiek, doel, huishoudelijk reglement De vereniging draagt de naam SportGroep70. SportGroep70 is ontstaan in het Onze-Lieve-Vrouw Ziekenhuis te Sint-Michiels Brugge. Enkele mensen van de Technische Dienst zochten een mannier om samen aan ontspanning te doen. SportGroep70 speelde zijn eerste wedstrijd op 14 april Gedurende al die tijd was de slogan van SportGroep70: Voetbal en plezier! De vereniging heeft tot doel het organiseren van sportactiviteiten in het algemeen en voetbalwedstrijden in het bijzonder, in het kader van vriendschap, gezellig samen sporten, fair-play,. Het huishoudelijk reglement zal aan iedere speler die lid wordt van SportGroep70, overhandigd worden, waarbij elkeen de structuur en de basisprincipes van Sportgroep70 onderschrijft. Het huishoudelijk reglement zal te allen tijde consulteerbaar zijn op de website. II. LEDEN. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. Als lid kan tot de vereniging toetreden : 1/ ieder persoon die minimaal voetbaltechnisch onderlegd is en die in een fysieke toestand verkeerd om de nodige lichamelijke inspanningen te kunnen leveren, 2/ ieder persoon die, na voordragen van een lid, door het Bestuur, wordt aanvaard, 3/ ieder persoon die er zich toe verbindt om zich in regel te stellen, voor de eerste wedstrijd, met zijn lidgeld en lidkaart, 4/ ieder persoon die de gedragscode van SportGroep70 onderschrijft, 5/ ieder persoon die zich akkoord verklaart dat specifieke persoonlijke gegevens op de website van de vereniging geplaatst worden, Elk lid van de vereniging kan, wanneer deze aan punt 3 en 4 niet voldoet, uitgesloten worden. De uitsluiting wordt door het Bestuur overwogen en bij meerderheid van stemmen bekrachtigd.

2 Pag.2 De vereniging, in de persoon van ploegverantwoordelijke, waarborgt, dat elke aanwezige lid-speler, alsook elke gastspeler speeltijd krijgt. De ploegverantwoordelijke houdt bij wie er wanneer en hoe lang gespeeld heeft. Enkel zijn gegevens zijn relevant en bepalend. Op basis van zijn gegevens bepaalt hij de speelduur. Het Bestuur kan, onder door hem te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden, ere-voorzitters, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Het Bestuur benoemde de ex-voorzitters, aan wie SportGroep70 zijn ontstaan en voortbestaan te danken heeft, tot ERE-VOORZITTERS : Roger Delodder Daniel Vanden Bussche Herman Van Lierde Het Bestuur benoemde de ex-spelers, die de ploeg jarenlang gedragen hebben en een enorme verdienste voor de ploeg betekenden, tot ERE-LEDEN : Eric Van Poucke Luc Samson De leden zijn verplicht, per seizoen, lidgeld te betalen. Het lidgeld wordt elk jaar, na het beëindigen van het voetbalseizoen, voor het komend seizoen, door het Bestuur bepaald. Elk lid kan uit de vereniging treden, bij voorkeur na het beëindigen van het seizoen. Elk lid dat overweegt te stoppen heeft de morele plicht dit tijdig aan het Bestuur te melden, opdat deze laatste de nodige schikkingen kan treffen. De leden kunnen een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer 1/3 van de leden hierom zou verzoeken. De vraag voor een Algemene Vergadering dient gericht te worden aan de voorzitter. III. BESTUUR De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur van tenminste drie leden, die lid van de vereniging zijn. Het Bestuur bestaat uit leden van de vereniging. Het Bestuur kiest uit zijn leden, een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een ploegverantwoordelijke en een materieelmeester. Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter. Een Bijzondere Bestuursvergadering kan door elk bestuurslid bijeengeroepen worden. De vergaderingen van het Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is bepalen de aanwezige bestuursleden wie het voorzittersschap op zich neemt.

3 Pag.3 Het Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt doorslaggevend. Indien zich een stemming aandient, zal deze standaard niet geheim gebeuren. Indien één van de bestuursleden een geheime stemming vraagt dient deze alsdusdanig geörganiseerd te worden. Wanneer een voorzitter, voor het einde van het voetbalseizoen, zijn functie beëindigd, zullen de secretaris en/ of de penningmeester zijn taken overnemen totdat er een nieuwe voorzitter verkozen is. Een nieuwe voorzitter wordt verkozen bij meerderheid van stemmen der zetelende bestuursleden. Wanneer een voorzitter of een bestuurslid (een) ernstige fout(en) heeft gemaakt kunnen zij uit het Bestuur gezet worden. De reden tot uitsluiting dient van dien aard te zijn dat verdere samenwerking binnen het Bestuur met betrokkene niet verder kan en dient door 2/3 van de bestuursleden bekrachtigd te worden. Om een voorzitter, of een bestuurslid uit het bestuur te zetten dienen ⅔ van de overige bestuursleden akkoord te gaan met deze maatregel. De beslissing tot uitsluiting gebeurt via een geheime stemming. Een nieuw bestuurslid wordt door één of meerdere bestuursleden voorgedragen. De kandidaat wordt bestuurslid wanneer 2/3 van de zetelende bestuursleden akkoord gaan. IV. BEHEER De vereniging is gehouden de sportuitrusting, het sportmaterieel, de EHBO-koffer en het plein te voorzien. De bestuursleden, alsook de leden dienen de bezittingen van SportGroep70 als een goede huisvader te behartigen. De sportuitrusting wordt door één verantwoordelijke beheerd. De verantwoordelijke staat in voor het uitdelen, het wassen en het verzamelen (na elke wedstrijd) en het bijhouden van de sportuitrusting. Voor het wassen van de kledij wordt een vergoeding, bepaalt door het Bestuur, voorzien. Het sportmaterieel (o.a. voetballen) en de EHBO-koffer worden door de materieelmeester beheerd. Het beheer en bijhouden van de financiële middelen van SportGroep70 is toevertrouwd aan de penningmeester. De financiële middelen van SportGroep70 dienen op een bankrekening te staan, waarop de voorzitter, de secretaris en de penningmeester een volmacht hebben. Zij dienen deze middelen te beheren als een goede huisvader. Elke uitgave dient voorgelegd te kunnen worden aan alle bestuursleden. Alle uitzonderlijke uitgaven, die niet met de wekelijkse werking te makken hebben, dienen ter goedkeuring, voorgelegd te worden aan het bestuur.

4 Pag.4 Het Bestuur sluit de rekening over het voorbije seizoen af en bereidt de begroting van het komend seizoen voor. Uitgaven die niet in de begroting zijn opgenomen, dienen ter goedkeuring aan het bestuur voorgelegd te worden. Het betalen van het plein bij thuiswedstrijden wordt door de penningmeester verricht. Indien hij niet op een bepaalde thuiswedstrijd kan aanwezig zijn, dient hij voorafgaandelijk een bestuurslid aan te spreken, opdat de betaling zou kunnen uitgevoerd worden. Het Bestuur is gehouden SportGroep70 financieel gezond te houden. Hiervoor houdt zij enerzijds, bij thuiswedstrijden, een kleine tombola, of een gelijkaardig initiatief, en anderzijds kan zij aan haar leden de verwachting stellen dat deze een bijkomende inspanning leveren om voor SportGroep70 aan bepaalde activiteiten mee te werken (o.a. verkoop kalenders). Naast het doel SportGroep70 financieel gezond te houden, kan met bijkomende inkomsten, de werking van de ploeg geöptimaliseerd worden (o.a. aankoop sportmaterieel), het lidgeld gedrukt worden, een bijdrage in de jaarlijkse souper geleverd worden,. Het Bestuur is gehouden elk lid, per seizoen, een voetbalkalender ter beschikking te stellen. Deze kalender wordt op een jaarlijkse Algemene Vergadering, waarop alle ploegen van de reeks een afvaardiging sturen, opgemaakt. Een delegatie van het Bestuur vertegenwoordigt SportGroep70 op deze Algemene Vergadering. Het Bestuur is gehouden elk jaar een souper voor haar leden te organiseren. Deze gaat door na de laatste match van het seizoen, op een door het Bestuur te bepalen datum. V. GEDRAGSCODE Elk lid bestuursleden en spelers- dient de goede naam van SportGroep70 ten alle tijde hoog in de vaandel te dragen en alle regels van de fair-play tijdens wedstrijden te eerbiedigen. Elke speler die zich aansluit, engageert er zich toe om het lopend seizoen uit te doen. Elke speler is gehouden zijn lidkaart in orde te brengen, voor de eerste wedstrijd, opdat hij in orde zou zijn met zijn verzekering. Elke speler dient zijn lidgeld voor de eerste wedstrijd betaald te hebben; zoniet wordt hij beschouwd als niet bij de vereniging aangesloten te zijn en kan hij alsdusdanig niet opgesteld worden. Elke speler verbindt er zich toe, wanneer hij niet op een bepaalde wedstrijd kan aanwezig zijn, de verantwoordelijke(n) tijdig te verwittigen.

5 Pag.5 Elke speler verbindt er zich toe om de nodige inspanning te leveren bij bijkomende activiteiten (o.a. verkoop kalenders). Voor elke roker geldt het verbod te roken in de kleedkamer en op het voetbalterrein. Elke speler dient de beslissingen van het Bestuur te eerbiedigen. De bestuursleden hebben een voorbeeldfunctie en worden, op en rond het veld, geacht alle regels van welvoeglijkheid en fair-play in ere te houden.