VERKIEZING SPORTLAUREATEN

Transcriptie

1 VERKIEZING SPORTLAUREATEN Algemeen reglement Art. 1 De verkiezing van Sportlaureaten van de Stad Geraardsbergen is een initiatief van de Stedelijke Sportraad dat de uitzonderlijke prestaties van onze sportatleten jaarlijks in een bijzonder daglicht moet stellen. Art. 2 Tijdens Het Geraardsbergse Sportgala worden de volgende laureaten gelauwerd: competitiesport individuele sportbeoefenaar, van + 18 jaar competitiesport individuele sportbeoefenaar, max. 18 jaar competitiesport ploeg, van + 18 jaar competitiesport ploeg, max. 18 jaar club / organisator sportverdienstelijke Art. 3 De prestaties/activiteiten dienen zich tijdens het voorbije sportjaar, van 1 november tot 31 oktober, te hebben gesitueerd. Art. 4 Men kan slechts kandidaat zijn voor één van de zes categorieën. Een club mag jaarlijks voor iedere categorie slechts één kandidatuur indienen. Behalve een eerder verkozen laureaat «Verdienstelijk lid» kan iedere kandidatuur jaarlijks terug ingediend worden. Art. 5 Tijdens Het Geraardsbergse Sportgala zullen afzonderlijk ook verdienstelijke leden gehuldigd worden. Art. 6 De verkozen «Sportlaureaten» zullen door de Stedelijke Sportraad worden voorgedragen voor de huldiging tijdens het Provinciaal Sportgala georganiseerd door de Provinciale Sportdienst en overeenkomstig hun reglement.

2 2 DEEL I KANDIDATUURSTELLING De kandidatuurstellingen voor de verkiezing van de Sportlaureraten van de Stad Geraardsbergen worden ingediend op een voorgedrukt formulier, ter beschikking gesteld door de Stedelijke Sportdienst. A) Competitiesport individueel: - de kandidaat dient een bijzondere prestatie in een individuele sporttak te hebben geleverd; - de kandidaat dient minstens één jaar in Geraardsbergen te wonen of minstens één volledig seizoen bij een Geraardsbergse sportclub aangesloten te zijn; - kandidaturen kunnen door eigen club of door een lid van de Raad van bestuur van de Sportraad voorgedragen worden; - per vereniging kan slechts één persoon voorgedragen worden; B) Competitiesport ploeg/vereniging: - de kandidatuur wordt voorgedragen omwille van een bijzondere prestatie in een ploegsport; - per vereniging kan slechts één ploegprestatie voorgedragen worden; - de club of vereniging moet haar sportieve activiteiten uitoefenen in Geraardsbergen (uitzondering wordt gemaakt voor die clubs waarvoor de accommodatie niet voorhanden is in Geraardsbergen); - de administratieve zetel dient in Geraardsbergen gevestigd te zijn; - de kandidatuur wordt voorgedragen door het bestuur van de vereniging/club of door een lid van de Raad van bestuur van de sportraad. C) Competitiesport jeugd: Individueel: - de kandidaat dient een bijzondere prestatie in een individuele sporttak geleverd te hebben; - op het ogenblik van de prestatie mag de maximum leeftijd van 18 jaar niet zijn bereikt; - de individuele kandidaat dient minstens één jaar in Geraardsbergen te wonen of minstens één volledig seizoen bij een Geraardsbergse sportclub aangesloten te zijn; - per vereniging kan slechts één persoon voorgedragen worden; Jeugdploeg: - de kandidatuur wordt voorgedragen omwille van een bijzondere prestatie in een ploegsport; - per vereniging kan slechts één ploeg voorgedragen worden; - de club of vereniging moet haar sportieve activiteiten uitoefenen in Geraardsbergen (uitzondering wordt gemaakt voor die clubs waarvoor de accommodatie niet voorhanden is in Geraardsbergen); - de administratieve zetel van de club dient in Geraardsbergen gevestigd te zijn; - de kandidatuur kan door de eigen sportclub of door een lid van de Raad van bestuur van de sportraad voorgedragen worden;

3 3 D) Recreatiesport individueel: - de kandidaat heeft zich verdienstelijk gemaakt door de sport in de meest brede zin van het woord te beoefenen en hierdoor stimulerend te werken; - de kandidaat kan deze prestatie hebben neergezet door deelname aan zowel individuele recreatiesporten als aan recreatieve ploegsporten; - de kandidaat moet ten minste één jaar in Geraardsbergen wonen of minstens één volledig sportseizoen aangesloten zijn bij een Geraardsbergse recreatieve sportclub; - kandidaturen kunnen door de eigen sportclub of door een lid van de Raad van bestuur van de sportraad voorgedragen worden. E) Club / organisatoren: - de club of het organisatiecomité moet met het (de) sportevenement(en) inspirerend werken op de bevolking en deze aanzetten tot het beoefenen van de erbij betrokken sport of tot het massaal bijwonen van het (de) sportevenement(en); - de organisatie (s) moet (en) in hoofdzaak op Geraardsbergs grondgebied plaatshebben en ten goede komen van de Geraardsbergse bevolking; - de club of het organisatiecomité moet lid zijn van de Geraardsbergse sportraad gedurende het ganse jaar waarin de verkiezing plaats heeft; - de kandidatuur kan door de club of het organisatiecomité zélf worden ingediend of ook door een lid van de Raad van bestuur van de Sportraad. F) Verdienstelijke leden: - binnen een sportvereniging kunnen bepaalde leden van uitzonderlijke waarde zijn. Dit kan zowel op bestuurlijk vlak, als medewerker of op het sportief gebied het geval zijn ; - bestuursleden en clubmedewerkers hebben een uitzonderlijke waarde in een vereniging. Om dit vrijwilligerswerk te kunnen honoreren worden de clubs in de mogelijkheid gesteld om één verdienstelijk lid voor te dragen; - ook clubleden die een bijzonder actieve sportloopbaan hebben opgebouwd, kunnen gehuldigd worden omwille van hun sportverdienste; - de kandidaat moet gedurende minimum 10 jaar ononderbroken een bestuursfunctie of helpersfunctie in dezelfde Geraardsbergse club hebben uitgeoefend of gedurende eenzelfde periode een uitzonderlijke sportloopbaan binnen dezelfde vereniging hebben opgebouwd; - let wel : men kan slechts éénmalig laureaat zijn in deze categorie, niet verkozen kandidaten mogen terug voorgedragen worden ; - bij een verdienste van 25 jaar voor één en dezelfde vereniging kan men opnieuw in aanmerking komen voor deze huldiging; - de kandidatuur wordt voorgedragen door het bestuur van de vereniging of door een lid van de Raad van bestuur van de Sportraad. G) Indienen van kandidaturen: Alle kandidaturen en voorstellen voor de verkiezing van Sportlaureaat en de huldiging van Verdienstelijk lid worden schriftelijk op de daartoe bestemde formulieren verwacht op het secretariaat van de Stedelijke Sportraad, Fel. Cauwelstraat 39, 9500 Geraardsbergen, uiterlijk vóór 10 november van het verkiezingsjaar.

4 4 DEEL 2 DE JURY Samenstelling De jury voor de verkiezing van de Sportlaureaten wordt als volgt samengesteld: - het Dagelijks bestuur van de Stedelijke Sportraad, - de sportfunctionaris en de sportpromotor, - de directeur van de Sportinfrastructuur, - de schepen van sport, - afgevaardigden van de plaatselijke sportpers. De juryleden die een binding hebben, van welke aard ook, met één van de voorgedragen kandidaten, zijn niet stemgerechtigd bij de verkiezing van de groep waarbij die genomineerde is ingedeeld. DEEL 3 VERKIEZINGSPROCEDURE Art. 1 Door de Stedelijke Sportdienst wordt per kandidaat een dossier samengesteld met alle beschikbare gegevens die door de voordragende club of persoon zijn ingediend. Art. 2 Tijdens de voorbereidende vergadering worden alle kandidaturen op hun ontvankelijkheid beoordeeld De jury houdt zich het recht voor om een eerste préselectie te houden. Art. 3 Na die (eventuele) voorselectie wordt op een tweede voorbereidende vergadering de stemronde gehouden van de eigenlijke verkiezing. De manier van stemmen wordt vooraf bepaald. Er wordt gestemd op voorgedrukte stemformulieren. Er wordt een getal geplaatst achter de naam en in volgorde van voorkeur. Duidelijk is wel dat er niet gestemd wordt voor de reeks waarvoor maar één kandidaat is. Gelijkstelling van kandidaten bij het uitbrengen van de stemming wordt uitgesloten. Art. 4 De stembriefjes worden per categorie bewaard in een verzegelde omslag en deze wordt pas opengemaakt op de avond zelf van de bekendmaking op het Sportgala. Art. 5 Vóór de aanvang van Sportgala komen er juryleden samen voor de opening van de stemformulieren en het noteren van de resultaten. Art. 6 Bij gelijkheid van punten in de eindstand wordt de volgende procedure gehanteerd : - wordt laureaat, bij gelijkheid van punten, de kandidaat met achter zijn naam het meest aantal eerste plaatsen; - indien er dan nog gelijkheid optreedt wordt verder gegaan met de tweede plaatsen, derde plaatsen, enz - in het meest extreme geval, wanneer er geen onderscheid kan gemaakt worden nadat alle mogelijkheden zijn uitgeprobeerd, zal een lottrekking beslissen over de toekenning van de titel

5 Art. 7 Tijdens het Sportgala worden door een lid van het telbureau alleen de namen van de verkozen laureaten bekendgemaakt. DEEL 4 ALLERLEI Alle onvoorziene omstandigheden, niet opgenomen in dit reglement, zullen beslecht worden door het Dagelijks bestuur van de Sportraad. Tegen deze beslissing is geen verhaal mogelijk. Het Geraardsbergse Sportgala zal plaatshebben in het begin van de maand december. Programma: - voorstelling van de genomineerden gevolgd door de bekendmaking van de laureaat per groep - afwisselend een aantal acts (vb. demonstratie van een of andere sporttak en/of showelement o.a. muziek, humor) 5