Vrijwilliger zijn. in OZC Sint-Vincentius. Infobrochure

Transcriptie

1 Vrijwilliger zijn in Infobrochure Erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 1

2 INHOUD 1. Korte voorstelling. 2. Waarom doen wij een beroep op vrijwilligers? 3. Wat houdt vrijwilligerswerk in het in? 4. Wat verwachten wij van een vrijwilliger? 5. Wat kan een vrijwilliger van ons verwachten? 6. De vrijwilligerscoördinatoren, wat doen ze en wanneer zijn ze beschikbaar? Bijlage 1: Bijlage 2: overeenkomst afsprakennota Enkele suggesties Erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 2

3 1. Korte voorstelling van. is een voorzienig voor personen met een ernstige tot diepe verstandelijke beperking al dan niet met bijkomende problemen. Wij willen met onze bewoners streven naar een kwaliteitsvol leven. Dit houdt in dat we met hen een relatie aangaan met nadruk op respect en aanvaarding, totale ontplooiing en zelfbepaling, met het lichamelijk welbevinden als basiswaarde. Iedereen werkzaam in de voorziening (werknemers en vrijwilligers) moet deze visie met zich meedragen en uitdragen. Onze voorziening heeft als opdracht: huisvesten, verzorgen, begeleiden en behandelen van personen met een ernstig tot diep verstandelijke beperking. Als organisatie met een christelijke identiteit in een pluralistische samenleving, tonen we respect voor andersdenkenden en andere culturen. Onze voorziening is door het VAPH erkend voor residentiële opvang van kinderen en volwassenen met een ernstig-diep verstandelijke beperking met eventuele bijkomende motorische, sensoriële, gedrags-, of emotionele stoornissen. Het maximum aantal Erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 3

4 bewoners is beperkt tot 188, waarvan 22 in Campus Deftinge en 166 in Campus Viane. 2. Waarom doen wij beroep op vrijwilligers? Vrijwilligerswerk is niet iets dat men er zomaar bijneemt het is een bewuste keuze. Vrijwilligers worden binnen onze voorziening ingeschakeld om samen met de betaalde medewerkers van het OZC tegemoet te komen aan de zorgvraag van de bewoners, elkaar te ontmoeten en voor elkaar een meerwaarde betekenen. Vrijwilligers zijn mensen die het aanbod van de zorgorganisatie mede garanderen en versterken. De zorg aan onze bewoners staat immers centraal en wordt in grote mate bepaald door de vraaggerichte en belevingsgerichte zorg. Kiezen voor vrijwilligerswerk betekent voor onze voorziening niet alleen een meerwaarde voor de bewoners en de organisatie, maar het sluit aan bij de visie op mens en samenleving. Vrijwilligerswerk biedt mensen de mogelijkheid blijk te geven van hun solidariteit en betrokkenheid bij andere mensen. Vrijwilligerswerk biedt de mogelijkheid te participeren in sociale processen, geeft inhoud aan de maatschappelijke betrokkenheid van mensen. Wij opteren dus bewust voor vrijwilligerswerk omdat we streven naar een kwaliteitsvolle en specifieke hulpverlening, een versterking van de organisatie en een verrijking voor de vrijwilliger. Erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 4

5 3. Wat houdt vrijwilligerswerk in het OZC in? De vrijwilliger kan een actieve rol aannemen door ondersteuning te bieden aan de bewoners tijdens het activiteitenaanbod. Vrijwilligers kunnen een keuze maken uit het volgende aanbod: Wandelen Snoezelen Activiteitennamiddag (leefgroepgebonden) Rolstoeldansen/Danslabo Sport en spel/zwemmen/fietsen Muziek /Café chantant Workshops (door de therapeuten) Ziekenafdeling (vrije invulling) Pastorale werking (uitvoerend werk) Marktbezoeken Contactmomenten (individueel) binnen de voorziening Begeleiding naar therapie Mits de ondersteuning van vrijwilligers kunnen wij voorzien in een nog ruimere maatschappelijke integratie van de bewoners. Mogelijke activiteiten hier zijn: Daguitstappen Zorgboerderij Paardrijden Weekenduitstappen (als groep van vrijwilligers) Naast de bewonersgerichte taken kan de vrijwilliger ook ondersteuning bieden in de dagelijkse werking van de leefgroep en/of voorziening. Mogelijke taken hier kunnen zijn: Huishoudelijke taken binnen de leefgroep o Transport verwarmwagens/afwas/ Was plooien Cafetaria-werking o Op zondag/ Vaste weekdag o Café chantant o Na wandelclub Festiviteiten binnen de voorziening Technische dienst o Materiaal bewonersgericht aanpassen/naaien o Meehelpen decorbouw o Tuinonderhoud o Algemene klussen Vervoer naar externe consultaties (onder begeleiding)/ziekenhuisafspraken Erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 5

6 4. Wat verwachten wij van vrijwilligers? Engagement Actieve inbreng Uitdragen van de visie en missie van onze voorziening Naleven van gemaakte afspraken Naleven van taakomschrijvingen Naleven van de regels omtrent discretie en beroepsgeheim (volgens artikel 458 van het Strafwetboek) Respect voor privacy van de bewoners Geen familiale band met de gebruiker waarvoor je je engageert Minimumleeftijd 16 jaar Open communicatie met degene waarmee je samenwerkt Open communicatie met de vrijwilligerscoördinatoren Tijdig verwittigen van afwezigheden of problemen, zodat oplossingen snel geboden kunnen worden Eventuele vormingsmomenten bij te wonen Bewijs van goed zedelijk gedrag 5. Wat kan de vrijwilliger van ons verwachten? Kennismakingsgesprek + korte rondleiding Degelijk onthaal: voldoende informatie Concrete taakomschrijvingen om aan de slag te kunnen Samenwerking met professionele werkkrachten Respect voor het engagement Maandelijkse bijeenkomst (vrijblijvende aanwezigheid) Jaarlijks ontmoetingsmoment Evaluatiemomenten Ondersteuningsgesprekken Verzekering Onkostenvergoeding mits voorleggen van geldig bewijs en in samenspraak met de begeleiding/vrijwilligerscoördinator Infobrochure + afsprakennota Erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 6

7 6. Vrijwilligerscoördinatoren, wat doen ze en wanneer zijn ze beschikbaar? zij staan in voor de begeleiding van de groep van vrijwilligers zij behartigen de belangen van deze groep Zij werven en selecteren de vrijwilligers zorgen voor het onthaal regelen de verdere begeleiding op de werkvloer zorgen voor de administratieve opvolging van het vrijwilligerswerk voorzien de maandelijkse bijeenkomst o praktische zaken omtrent vrijwilligerswerk planning uurregeling - werkschema o bespreken van voorbije activiteiten o verloop van het vrijwilligerswerk o welbevinden van de vrijwilligers o eventuele knelpunten aanspreekpunt voor de vrijwilliger / personeel organiseren van evaluatiemomenten (formeel en informeel) organiseren een jaarlijks ontmoetingsmoment bemiddelen bij conflicten voorzien mogelijkheid tot aansluiten bij vormingen eindverantwoordelijke van de vrijwilligerswerking beschikbaar: dinsdag- en donderdagnamiddag ( u) tijdens bezoekdag (2 de zondag van de maand) via mail: vrijwilligerswerk@ozc-sintvincentius.be Erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 7

8 Bijlage: Overeenkomst Erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 8

9 Gegevens van de vrijwilliger Nr. Naam voornaam: Adres:. Gemeente:.. Telefoon/GSM:. .. Geboortedatum:. Beroep:.. Overeenkomst tussen en vrijwilligers Deze overeenkomst omvat de vrijwilligersovereenkomst en de afsprakennota. - De vrijwilliger neemt op vrijwillige basis deel aan activiteiten binnen het : De vrijwilliger start zijn werkzaamheden op: - Er bestaat geen arbeidsverhouding tussen en de vrijwilliger. De door de vrijwilliger geleverde prestaties vallen niet onder een arbeidscontract en geven geen enkel recht op enige verloning, vergoeding of uitkering van welke aard ook. - Deze overeenkomst geldt voor de duur van een jaar, doch wordt telkens voor een jaar stilzwijgend verlengd. In onderling overleg kan de vrijwilliger of deze overeenkomst opzeggen, waardoor de samenwerking meteen beëindigd wordt. - Bij ondertekening van deze overeenkomst gaat de vrijwilliger tevens akkoord met de afsprakennota. - De vrijwilliger overhandigt een uittreksel strafregister (bewijs van goed zedelijk gedrag). Opgesteld te Geraardsbergen in tweevoud op: De vrijwilligerscoördinator De vrijwilliger Erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 9

10 Bijlage: Afsprakennota Erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 10

11 VOORZIENING: Edingseweg Geraardsbergen Tel. 054/ Afsprakennota vrijwilligers DOEL VAN DE VOORZIENING: Het huisvest, verzorgt, begeleidt en behandelt personen met een ernstig tot diep verstandelijke beperking al dan niet met bijkomende problemen. FUNCTIE VAN DE VRIJWILLIGERSCOÖRDINATOR: behartigt de belangen van de vrijwilligers binnen het, doet aan werving en selectie van vrijwilligers, zorgt voor het onthaal van de vrijwilliger, beschikt over de kennis van de wetgeving op het gebied van vrijwilligerswerk, zorgt voor de administratieve opvolging van het vrijwilligerswerk: = verzekeringen, = afspraken op papier, = administratie voor vrijwilligers, is bemiddelaar in het begeleiden en oplossen van conflicten, behartigt de vragen van de vrijwilliger betreffende vorming, is contactpersoon zowel voor vrijwilligers als personeel, is eindverantwoordelijke van de vrijwilligerswerking en zorgt voor de verslaggeving naar directie en raad van bestuur. DE VOORZIENING ENGAGEERT ZICH TOT: een kennismakingsgesprek tussen vrijwilliger en vrijwilligerscoördinator, een degelijk onthaal, informatie, vorming en begeleiding te geven aan de vrijwilliger, Erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 11

12 het respecteren van de grenzen die de vrijwilliger stelt met betrekking tot zijn vrijwillig engagement, het organiseren van een jaarlijks ontmoetings- en vormingsmoment, het afsluiten van een verzekering die enerzijds de burgerlijke aansprakelijkheid dekt ten opzichte van de bewoners, de vrijwilligers en de burgerlijke aansprakelijkheid van de vrijwilliger ten opzichte van de bewoner uit hoofde van hun opdracht, en anderzijds arbeidsongevallen, het bezorgen van het materiaal en de accommodatie die de vrijwilliger nodig heeft bij het uitoefenen van zijn taak, indien er kosten worden gemaakt voor de begeleiding van een activiteit, mits voorafgaandelijk akkoord van de vrijwilligerscoördinator, worden die terugbetaald, een duidelijke afsprakennota. DE VRIJWILLIGER ENGAGEERT ZICH TOT: akkoord te gaan met de doelstellingen van de voorziening, eerbied te hebben voor de filosofische, politieke en religieuze overtuiging van de bewoner, om zich enkel bezig te houden met de taken die zijn afgesproken in de overeenkomst en alle praktische afspraken in verband met uurregelingen en organisatie, om bij ziekte of afwezigheid de coördinator tijdig te verwittigen, om moeilijkheden van welke aard te bespreken met de vrijwilligerscoördinator, om zich strikt te houden aan het beroepsgeheim en de absolute discretie en het respect voor de privacy te bewaren, om de eventuele vorming te volgen, geen familiale band te hebben als vrijwilliger met de bewoner. VERGOEDINGEN: de vrijwilliger is bereid de hulp onbezoldigd te verlenen, de voorziening zal de gemaakte onkosten vergoeden alsook de verplaatsingskosten (uitgezonderd voor woon vrijwilligerswerkverkeer). Deze kunnen geenszins de vorm aannemen van een vergoeding voor geleverde prestaties of van een bezoldiging. VERZEKERINGEN: BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid die heeft onderschreven, dekt eveneens de burgerlijke aansprakelijkheid van haar vrijwilligers wanneer zij actief zijn in het. De schade veroorzaakt aan personen en zaken wordt vergoed naar aanleiding van een activiteit uitgevoerd voor het EN op weg van en naar die activiteit. Polisnummer: AXA Belgium BA groeperingen instellingen: Erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 12

13 ARBEIDSONGEVALLEN De verzekering vergoedt de medische kosten bij een persoonlijk ongeval en betaalt eveneens de overeengekomen vergoeding als de vrijwilliger een blijvend letsel overhoudt of overlijdt door een ongeval. De verzekering dekt ENKEL ongevallen die gebeuren tijdens de activiteit en op weg van en naar de activiteit. Polisnummer: AXA Belgium: AUTO-ONGEVAL In eerste instantie eigen polis voor schade aan derden, inzittenden. Schade aan eigen wagen: eigen omniumverzekering, indien niet bestaande polis omniumopdrachten van de voorziening. Polisnummer: AXA: WAT TE DOEN BIJ EEN ONGEVAL verwittig onmiddellijk het DEZE OVEREENKOMST behoudt het recht de overeenkomst met de vrijwilliger te beëindigen indien gemaakte afspraken niet worden nageleefd. Dit gebeurt in samenspraak met de betrokken vrijwilliger. Deze overeenkomst kan op geen enkele wijze als een arbeids- of bediendencontract worden gezien en is dan ook vrij van elke eis die dienaangaande kan worden gesteld. Opgemaakt in 3 exemplaren te Geraardsbergen op De vrijwilligerscoördinator De vrijwilliger Erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 13

14 Enkele suggesties Je spreekt best op voorhand duidelijk af hoeveel tijd je beschikbaar bent. Beter kalm beginnen en geleidelijk uitbreiden dan omgekeerd. Omschrijf duidelijk wat je zult doen, zodat achteraf niet zal blijken dat je andere verwachtingen had. Ook hier is het beter je in het begin te beperken. Het kan door omstandigheden gebeuren dat je tijdelijk niet in de mogelijkheid bent, of minder tijd hebt om vrijwilligerswerk te doen. Blijkt dat je het niet goed aankunt of het wat teveel is. Wacht niet om ons dat mee te delen, samen zoeken we een oplossing. Vergeet niet dat men op je rekent. Kom op tijd en verwittig ons zo snel mogelijk als je verhinderd bent (liefst op voorhand), zodat we nog voor vervanging kunnen zorgen. Ook als vrijwilliger ben je gebonden aan het beroepsgeheim. Kom je toevallig iets te weten over de persoonlijke levenssfeer van de bewoner, bazuin dit dan niet rond. Wanneer je ergens vragen bij hebt of je zorgen maakt over een bepaalde situatie, kan je dit steeds met ons bespreken. Indien nodig kunnen wij dan hulp bieden. Voel je dat je kennis en ervaring mist voor dit werk, spreek erover met anderen en met de coördinatoren. Er zijn misschien mogelijkheden om een vorming te volgen. Als je moeilijkheden ondervindt of je gaat met iets niet akkoord, deel dit mee aan de coördinator. Jouw inbreng zal zeker op prijs worden gesteld. Denk echter niet dat je alles kan veranderen! Sommige vrijwilligers vinden niet direct hun plaats. Dit is heel normaal, omdat je het graag moet doen en je ook niet overal thuis voelt. Door je vrijwilligerswerk help je mee het imago van het te bepalen. Op die manier deel je zelf mee in de waardering die wij krijgen voor de zorg van haar bewoners. Erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap 14