SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST

Transcriptie

1 Stadsbestuur Beringen IBO De Bengeltjes Mijnschoolstraat Beringen SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST In de schriftelijke overeenkomst worden de rechten en plichten voor de kinderopvang geregeld tussen: Enerzijds Stadsbestuur Beringen, IBO De Bengeltjes Mijnschoolstraat Beringen (verder IBO genoemd), Anderzijds (naam) (thuisadres) (verder de ouder(s) genoemd) 1 Inleiding Het IBO organiseert buitenschoolse kinderopvang voor de schooluren, na de schooluren, op woensdagnamiddag, op schoolvrije dagen en tijdens de schoolvakanties Het IBO richt zich op alle schoolgaande kinderen van het basisonderwijs 2 Huishoudelijk- en retributiereglement Het huishoudelijk reglement en het retributiereglement worden aan de ouders meegedeeld en voor ontvangst en kennisneming ondertekend 3 Inlichtingenfiche van het gezin 31 Familiale gegevens Facturatieadres (indien verschillend van thuisadres): Totaal aantal kinderen in het gezin : Gezinssamenstelling: Ben je een (aanduiden wat van toepassing is): tweeoudergezin (gehuwd of samenwonend) éénoudergezin nieuw samengesteld gezin: gezin met nieuwe partner OF gezin met plusouder andere (bijv pleeggezin, voogd, ) In geval van echtscheiding werd volgende specifieke omgangsregeling getroffen: 1

2 Bij echtscheiding: Mogen beide ouders je kind(eren) afhalen? Indien NEE: Het IBO heeft een bewijs van een gerechtelijke instantie nodig! Naam en adres van de ouder die je kind(eren) niet mag afhalen: 32 Gegevens papa / nieuwe partner / pluspapa: Naam Voornaam Rijksregisternummer: GSM nr: Vaste lijn: Is deze persoon bereikbaar op dit GSM nr tijdens werkuren? Tel nr werk: Is deze persoon 1 ste OF 2 de contactpersoon ingeval van nood? (aanduiden wat van toepassing is) adres: Beroep: (aanduiden wat van toepassing is) ambtenaar bediende arbeider Werkt: (schrappen wat niet past) onderwijzend personeel zelfstandige in opleiding Voltijds / deeltijds werkzoekend zonder beroep ander beroep Jobomschrijving: 33 Gegevens mama / nieuwe partner / plusmama: Naam Voornaam Rijksregisternummer: GSM nr: Vaste lijn: Is deze persoon bereikbaar op dit GSM nr tijdens werkuren? Tel werk: Is deze persoon 1 ste OF 2 de contactpersoon ingeval van nood? (aanduiden wat van toepassing is) adres: Beroep: (aanduiden wat van toepassing is) ambtenaar bediende arbeider onderwijzend personeel zelfstandige in opleiding werkzoekend zonder beroep ander beroep Werkt: (schrappen wat niet past) Voltijds / deeltijds Jobomschrijving: 2

3 34 Contactgegevens van vertrouwenspersonen en personen die de kinderen mogen afhalen: (andere dan papa/mama) Is dit een vertrouwenspersoon? Mag deze persoon je kind ook afhalen? 1 Adres: Tel: Relatie: 2 Adres: Tel: Relatie: 3 Adres: Tel: Relatie: 4 Adres: Tel: Relatie: Gelieve steeds een toelatingsformulier in de opvang in te vullen indien andere personen je kind(eren) komen afhalen 35 Contactgegevens van de huisarts Naam: Adres: Tel: 3

4 36 Inlichtingenfiche van ieder kind Naam: Voornaam: Geboortedatum: Geboorteplaats: Nationaliteit: Thuistaal: Geslacht: M / V School: Bijkomende informatie: 1 Heeft je kind een allergie voor Geneesmiddelen? Voedingsmiddelen? Dieren? Andere stoffen? 2 Moet je kind op vaste basis medicatie van thuis in de opvang te krijgen? (zie wettelijke regelingen in het huishoudelijk reglement) 3 We wensen ook rekening te houden met ethische of religieuze principes Zijn er bijv op gebied van voeding zaken die belangrijk zijn? (Denk aan vlees, kip, gevogelte, vis, ) 4 Zijn er bijzondere gegevens van je kind waarvoor speciale aandacht wordt gevraagd? (gedrag, gevoeligheden, zindelijkheid, medisch, verzorging, ) Dienen wij dit door te geven aan de begeleiding in de opvang? 5 Subsidies van Kind en Gezin voor IBO: Deze rubriek zal tijdens het inschrijvingsgesprek aan je uitgelegd worden Kind en Gezin voorziet extra financiële steun voor de opvang van kinderen met een specifieke zorgbehoefte De subsidie is bedoeld om de opvang te ondersteunen en wordt niet doorgegeven aan de ouder Kind en Gezin oordeelt of het IBO de bijkomende subsidie voor je kind kan ontvangen Ja, ik ga akkoord om een aanvraagdossier in te dienen bij Kind en Gezin Nee, ik ga niet akkoord om een aanvraagdossier in te dienen bij Kind en Gezin 4

5 4 Kwaliteitsbeleid Het IBO is erkend door Kind en Gezin, en voldoet aan de voorwaarden die hieraan verbonden zijn op vlak van infrastructuur, veiligheid en gezondheid, omgang met kinderen en ouders, personen werkzaam in de opvanglocatie, organisatorisch management en samenwerking 5 De opvangvraag De verantwoordelijke zal jouw concrete opvangvraag bespreken en zal deze rubriek samen met jou invullen: Reguliere opvang (opvang op weekdagen tussen 6u30 en 18u30) Flexibele opvang voor 6u30 na 18u30 Occasionele opvang voor een bepaalde periode (maximaal 6 maanden) De ouder werkt niet en start met een opleiding De ouder werkt niet en vindt plots werk De ouder neemt deel aan een sollicitatiegesprek Er is een acute crisissituatie in het gezin Het gezin heeft behoefte aan een korte draaglastvermindering Om sociale en/of pedagogische motieven is het wenselijk om gedurende de dag opvang en begeleiding buiten het eigen gezin te organiseren Situatieschets: Op basis van de opvangvraag wordt er een individueel opvangplan opgesteld (zie bijlage) 6 De volgende documenten zijn vereist om uw administratief dossier in orde te brengen Bewijs kinderbijslagfonds (naam: ) Wij verwachten dat je een bankrekeninguittreksel bezorgt waarop naam en adres van je kinderbijslagfonds vermeld staat Gezinssamenstelling Indien je buiten Beringen woont, vragen wij om een officieel attest van gezinssamenstelling te bezorgen (verkrijgbaar op het gemeentehuis van je verblijfplaats) Indien je binnen Beringen woont, geef je via deze overeenkomst de toestemming aan het IBO om jouw attest van gezinssamenstelling op te vragen bij de dienst burgerzaken van de stad Beringen Tewerkstellings- of opleidingsattest van mama / nieuwe partner / plusmama Tewerkstellings- of opleidingsattest papa nieuwe partner / pluspapa Blanco tewerkstellings- of opleidingsattest in bijlage of op wwwberingenbe /kinderopvang Er wordt tijdens het inschrijvingsgesprek aangeduid welke documenten je reeds in orde gebracht hebt De afspraak is dat je de andere formulieren ten laatste bezorgt op (Er wordt een concrete datum afgesproken tijdens het inschrijvingsgesprek) 7 Andere belangrijke gegevens Aanvraagdocument sociaal tarief Document in bijlage of op wwwberingenbe/kinderopvangopvang Kennismaking in de opvanglocatie : 5

6 Om samen met je kind(eren) een eerste bezoek te brengen aan de opvang, dien je geen afspraak te maken Wij vragen wel om enkel naschools rond 17u30 langs te komen omdat het dan minder druk is in de opvang en de begeleiding gemakkelijker tijd kan maken voor een korte rondleiding en praktische uitleg Wil je nog iets anders doorgeven aan het IBO? 8 Verwerking van persoonsgegevens en privacy Volgens de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer heb je als ouder het recht op toegang tot de administratieve gegevens die je kind, jezelf en je gezin betreffen en kan je verbetering ervan vragen Het IBO en al de medewerkers delen aan derden geen informatie mee over je gezin, je kind of over het verblijf in de opvang 9 Slotbepalingen Ondertekende ouder verklaart op zijn/haar eer dat alle bovenvermelde gegevens correct zijn Ondertekende ouder verbindt er zich toe elke wijziging in bovenstaande gegevens zo snel mogelijk over te maken aan het IBO Ondertekende ouder verklaart door ondertekening van deze schriftelijke overeenkomst een exemplaar van het huishoudelijk reglement en het retributiereglement van het IBO ontvangen te hebben, en kennis te hebben genomen van de inhoud ervan Opgemaakt op, in twee exemplaren waarbij ondertekende ouder verklaart een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen (naam + handtekening) (vooraf gegaan door gelezen en goedgekeurd ) 6