Verslag sportraad van 8 november - SPRNT00385

Transcriptie

1 Verslag sportraad van 8 november - SPRNT00385 Aanwezigheidslijst beheerraad Overpeltse Sportraad Naam Sectie A= aanwezig V= verontschuldi gd AF= afwezig Naam Sectie A= aanwezig V= verontschuldi gd AF= afwezig Drieskens Dave Ondervoorzitter A Swinnen Linda C4 A Evens Gunter C1 A Vandersanden Peter R3 A Grzesiak Christa Deskundigen VO Wilms Joanna R4 VO Janssen Gerard Voorzitter A Witters Roger R1 A Loos Antoon C3 A Niet stemgerechtigd Rabijns Christiane C2 A Van Baelen Peter Sportfunctionaris A Royackers Lieve Instellingen VO ten Haaf Driek Diensthoofd Vrije tijd en A evenementen Van Dorpe Ann Schepen van Sport A Start 20u Sportraad - Agenda november Sportraad - Verslag september 2016 Sportraad keurt het verslag van september 2016 goed. 003 Sportraad - Kasverslag november 2017 Kennisname 004 Sportraad - Principe-overeenkomst Kadijk SK - advies PRINCIPIËLE BOUWOVEREENKOMST VOOR HET REALISEREN VAN SPORTPARK KADIJK TUSSEN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF GEMEENTE OVERPELT EN VOETBALVERENIGING KADIJK SK VZW Tussen het Autonoom Gemeentebedrijf Gemeente Overpelt, vertegenwoordigd door de heer Jaak Fransen, voorzitter en Dirk Vanseggelen, bestuurder en voetbalvereniging Kadijk SK vzw, vertegenwoordigd door voorzitter Johan Vanherck en secretaris Gunther Evens wordt overeengekomen wat volgt Inleidende bepalingen AGB GO heeft een overheidsopdracht uitgeschreven voor het ontwerp van een nieuw sportpark op de terreinen langsheen de Kadijkstraat. Er werd een beoordeling gemaakt van de inschrijvingen van de in een eerste fase geselecteerde ontwerpers. De beoordeling gebeurde door een jury bestaande uit externe deskundigen en vertegenwoordigers van beide partijen in onderhavige overeenkomst. De jury stelt voor om de opdracht te gunnen aan De Gouden Liniaal Architecten BVBA, waarvan de offerte op financieel vlak als volgt samengevat kan worden : - globale aangepaste raming (excl. btw): ereloon 9 % op basis van raming (excl. btw): ,56 - forfaitaire kost EPB V&G (excl. btw): 3.800,00 totale kostprijs ontwerpopdracht (excl. btw): ,56 Overeenkomst Artikel 1.- Partijen komen overeen om samen in te staan voor de realisatie van een sportpark op de terreinen, eigendom van AGB GO, gelegen langs de Kadijkstraat te Overpelt. De terreinen hebben volgens RUP Gemeentelijk Sportpark volgende bestemming zone voor recreatie. Het sportpark zal bestaan uit (samengevat) :

2 - een hoofdgebouw met 9 kleedkamers, 2 scheidsrechterlokalen, 1 ontvangstruimte/secretariaat, 1 technische ruimte, 2 opbergruimtes, 1 ruimte voor wasmachine/drooghok, kantine met keuken; - tribune met 130 zitplaatsen - 1 kunstgrasveld (voetbal) als hoofdterrein, 4 grasvelden normale afmetingen,2 kleine grasvelden, parkeergelegenheid en Finse piste Niet bindende ontwerpschetsen zijn als bijlage 1 aan deze overeenkomst gevoegd. Artikel 2.- AGB GO treedt op als opdrachtgevend bestuur voor zowel de in artikel 1 vermelde bouwwerken, als de buitenaanleg. AGB GO neemt volgende uitgaven ten laste : - Aankoop gronden. - Buitenaanleg (geraamd op ,00 euro) - Archeologisch onderzoek (56 000,00 euro incl. btw) - Dieptesonderingen. - Het verschil in kostprijs tussen het aangepaste ontwerp ( euro) en de kostprijs van eenzelfde gebouw met industriële uitstraling ( ,20 euro), zijnde ,13 euro excl. btw en ereloon % van de resterende bouwkost = ,98 euro excl. btw en ereloon - De kosten voor EPB en veiligheidscoördinatie (geraamd op 3 800,00 euro). - Artikel 3.- Kadijk SK zal een inbreng doen ter waarde van ,52 euro incl. ereloon en excl. btw. Deze inbreng zal voor een bedrag van ,00 euro gebeuren door middel van materialen en eigen werk. Voor de rest van het bedrag nl ,52 euro gebeurt dit door een financiële inbreng in liquide middelen. Indien noodzakelijk kan het AGB GO/gemeentebestuur geheel of gedeeltelijk voor dit bedrag in liquide middelen borg staan. Indien bij de aanbesteding de uiteindelijke bedragen hoger of lager liggen dan evolueert het aandeel van de vereniging en de gemeente mee. De hierna vermelde werken zullen uitgevoerd worden met eigen middelen en/of als eigen werk: Bouwwerken: o Vloerafwerking in tegels o Wandbekleding in tegels o Binnendeuren gelijkvloers o Binnendeuren verdieping o Schuif-en vouwdeur kantine o Zitbanken met stripkapstok o Toog o Terrassen/betontegels o Binnenafwerking inkomgebouw o Diverse schilderwerken Technieken: o Keuken o Electro, binnenvolume o Electro, overdekte luifel Meerkost hoofdaanneming als gevolg van pilootaanneming : Totaal De hierboven opgesomde werken worden verder gedetailleerd (o.a. m²) in bijlage 2 van deze overeenkomst. Daarnaast zal de vereniging o.a. ook nog instaan voor: Meubilair kantine Camerabewaking Multimedia (beamer, schermen,..) Alle vermelde bedragen zijn exclusief btw. Voorwaarden betreffende de inbreng van Kadijk SK: De uitvoering van de afgesplitste loten in het gedeelte architectuur worden verondersteld uitgevoerd te worden na oplevering van het gebouw, m.a.w. wordt het gebouw semi-casco opgeleverd. De aard van de afgesplitste loten (vloerwerken, binnendeuren, schilderwerken, vast meubilair, ) laat dit immers toe en vermijdt discussies bij overlappende werken. Uiteraard kan Kadijk SK zelf afspraken maken met de hoofdaannemer om tijdens de werf alsnog bepaalde werken uit te voeren (avonden en weekends). De uitvoering elektro door derden dient te gebeuren onder volgende voorwaarden:

3 De zelfbouwers worden als vakbekwaam beschouwd, bovendien laten zij zich steeds bijstaan door een gediplomeerde vakman Tijdens de opmaak van de voorontwerpen en het uitvoeringsontwerp worden verschillende besprekingen belegd met de uitvoerders om bepaalde ontwerpkeuzes vast te leggen, dit om te vermijden dat na opmaak definitief ontwerp of tijdens de uitvoering nog zaken zouden gewijzigd worden. Het ontwerpteam maakt een volledig aanbestedingsdossier Elektro op, als betrof het een klassieke (hoofd)aanneming, omvattende aanbestedingsplannen, lastenboekbeschrijving, gedetailleerde en samenvattende meetstaat. Voor aanvang van de werken bezorgt de uitvoerder de nodige technische fiches van alle toegepaste materialen ter controle aan het ontwerpteam. Het ontwerpteam behoudt zich het recht om uitvoering volgens goed vakmanschap en volgens de bepalingen van het uitvoeringsontwerp af te dwingen. Uiteraard zijn besparingsvoorstellen of variante voorstellen tijdens uitvoering bespreekbaar, doch dit dient eerder uitzondering dan regel te zijn. Alle werken die Kadijk SK aflevert dienen bij te dragen aan een volledig functionerend geheel. Waar van toepassing (elektriciteit) dient aan alle wettelijke eisen voldaan te zijn en moet een keuringsverslag zonder opmerkingen afgeleverd worden. Planning: in het aanbestedingsdossier van de hoofdaannemer wordt een afzonderlijk artikel pilootaanneming gevoegd (conform bijlage 3 Huis van het Kind Hamont-Achel), waarin o.m. wordt opgenomen dat deze moet rekening houden met een gelijktijdige uitvoering van het lot Elektro. Anderzijds zijn hierin ook een aantal afspraken vastgelegd waaraan de nevenaannemer (=uitvoerders Kadijk SK) zich dient te houden. Met name de timing der werken is cruciaal, daar de hoofdaannemer een bepaalde uitvoeringstermijn krijgt opgelegd en deze dient te respecteren. De nevenaannemer dient dus een hoge mate van beschikbaarheid aan de dag te kunnen leggen in cruciale werffases, dit om te uitvoeringstermijn niet onnodig lang te laten uitlopen. Belangrijk hierbij is dat de werfvergaderingen en andere overlegmomenten tijdens de normale werkuren moeten kunnen plaatsvinden. Kadijk SK dient een verzekering BA af te sluiten tijdens de werken zodat eventuele schade die door hen veroorzaakt wordt aan de werken of materialen van de hoofdaannemer hierdoor gedekt is. Na uitvoering der werken bezorgt de uitvoerder de nodige as-builtplannen van de uitgevoerde werken aan het ontwerpteam. Aangezien de gemeente (AGB) opdrachtgever is en voor het grootste deel van de kosten instaat, benadrukt zij het belang van de kwaliteitsbewaking op het geheel. Om die reden zijn met uitzondering van de terrastegels geen artikels uit de aanneming gehouden die het beeld van buitenaf ( het architecturaal en landschappelijk voorkomen) bepalen. Evenwel is het ook in het interieur van belang een basiskwaliteit aan afwerking na te streven. Het afsplitsen van de loten die door Kadijk SK zelf worden uitgevoerd kan geenszins een vrijgeleide betekenen om zonder overleg met gemeente en ontwerper cruciale materiaalkeuzes te maken (bv keuze vloertegels, ). Er wordt overigens op gewezen dat het ontwerpteam verantwoordelijk is op het correct uitvoeren volgens de goedgekeurde stedenbouwkundige aanvraag, en hier geen afwijkingen op kunnen worden toegestaan. Het ereloon wordt berekend op het ramingsbedrag van de artikels die uit de hoofdaanneming gehouden worden, hierbij worden marktconforme eenheidsprijzen gehanteerd. Meerwerken die zouden ontstaan door omstandigheden die rechtstreeks gevolg zijn van het afsplitsen van deze posten, en die niet zouden gepresteerd moeten worden bij een klassieke hoofdaanneming, worden afzonderlijk in regie verrekend. Artikel 4.- Na de realisatie van het sportpark zal de accommodatie door AGB GO via een concessieovereenkomst ter beschikking gesteld worden aan Kadijk SK. De inhoud van deze overeenkomst zal gebaseerd zijn op de principes van de huidige gebruiksovereenkomst. De sportraad adviseert de principe-overeenkomst met Kadijk SK positief. 005 Sportraad - Tarieven sportpromotie voorjaar advies Overzicht prijzen sportpromotie voorjaar 2017 Tariefvoorstel op basis van de door de sportraad en het directiecomité goedgekeurde principes van prijsbepaling. Activiteiten kinderen voorjaar en grote vakantie 2017 Naschoolse sport * Sportsnack lager onderwijs: 25,00 (oktober december) 55,00 (oktober mei) 35,00 (januari mei) 14 deelnemers per groep (2 groepen) Multimove kleuters: 25,00 (oktober december)

4 55,00 (oktober mei) 35,00 (januari mei) 14 deelnemers per groep (3 groepen) Sportkicks lager onderwijs te Neerpelt (ism sportdiensten Noord-Limburg) 13/04/17 10,00 (inschrijving + busvervoer) +/- 40 deelnemers Start 2 swim 3 tem 14 april tem 14 juli tem 25 augustus ,00 8 deelnemers per groep (2 groepen paasvakantie en 3 groepen in zomervakantie) Shake: ski & snowboard 19/12/17 15,00 (initiatie + huur materiaal inbegrepen) +/- 20 deelnemers De buitenspeeldag op is gratis Sportkampen 2017 Lager onderwijs Technieksportkamp 27/02/17, 28/02/17 & 01/03/17 10,00 per dag (enkel sport) 2,50 extra voor techniek (+/- 25 deelnemers) 37,50 Crea-sportkamp 27/02/17, 28/02/17 & 01/03/17 10,00 per dag (enkel sport) 2,50 extra voor crea (+/- 40 deelnemers) 37,50 Taalsportkamp 03/04/17, 04/04/17, 6/04/17 & 7/04/17 10,00 per dag + 2,50 per dag extra voor taallessen (+/- 55 deelnemers) 50,00 Avonturenkamp (1ste -3de leerjaar) 04/07/17, Keiheuvel 06/07/17 Halve Maan 40,00 Surf & Fun (4de 6de leerjaar) 3/07/17, 04/07/17 & 06/07/17 Eigen vervoer, samenkomst Vossemeren (+/- 25 deelnemers) 60,00 Inlineskatekamp

5 21/08/17 tem 25/08/17 65,00 pp Huur materiaal 15,00 Kleuters Krokussportkamp kleuters 01/03/17 & 03/03/17 6,00 per voormiddag 12,00 Paasportkamp kleuters 12/04/17 & 14/04/17 6,00 per voormiddag 12,00 Zomersportkamp kleuters 5/07/17 & 7/07/17 6,00 per voormiddag 12,00 Activiteiten volwassenen, gezinnen en senioren voorjaar en grote vakantie 2017 Bosloopcriterium (ism sportdiensten Noord-Limburg) 5/02/17 2,00 +/- 180 deelnemers Drievalleientocht (ism sportdiensten Noord-Limburg) 28/06/17 2,50 +/- 160 deelnemers Overpeltse Fietsslinger 31 juli tem 4 augustus ,00 (daginschrijving) 7,00 (weekinschrijving) +/ deelnemers na een week Nieuw : sportief wandelen (power walking) i.p.v. start to run 15,00 voor 5 lessenreeks Nieuw: Feiten en fabels over bewegen en voeding (i.s.m. Pelle Melle en Mariaziekenhuis ter preventie van diabetes) 4.00 per les Nieuw: start to run op loopomloop Holheide 15 per 5-lessenreeks van 0-3 km en van 3-5 km Nieuw: lokale stappenactie: wijkgericht! Van 2 mei tot 31 mei 2017 Prijs: 2,00 per wandeling Prijs: 7,50 voor ontbijtwandeling Prijs: 4,00 voor picknickwandeling Nieuw: bowling samen met Pelle Melle Prijs: 2,50 per spelletje Vervoer: sportdienst Heidi (gratis) Wekelijkse lessen in sportcentrum De Bemvoort

6 3,00 per les Stabilisatietraining Figuurtraining Onderhoudsgym 4,00 per les Linedance Zumba Zumba toning 6,00 per anderhalf lesuur = 4 per lesuur Yoga 7,50 per 1,50 lesuur = 5,00 per lesuur Taiji Lessenreeksen in sportcentrum De Bemvoort Netbal 2,00 per les 15,00 voor 1x per week trainen van januari tot juni ,00 voor 2x per week trainen van januari tot juni 2017 Lessenreeksen op externe locaties Wandelen in Bosland 2,00 per wandeling 15,00 voor 1x per week wandelen van januari tot juni ,00 voor 2x per week wandelen van januari tot juni 2017 Bowling/familiebowling 2,00 per spelletje voor kinderen 2,50 per spelletje voor volwassenen Aquajogging en wellness in zwembad Dommelslag 8,60 per lesuur aquajogging met nadien toegang tot het volledige zwemparadijs inclusief de wellness Wekelijkse lessen in Pelle Melle Wandelen in het dorp 2,00 per wandeling Stoelengym 3,00 per les Petanque 2,00 per les Evenwichtstraining (nordic walking) 10 voor 5 lessen Sporteldag in Pelle Melle op 13 maart 2017 Prijs: 5,00 voor ganse dag, incl. soep met broodje en koffie met vlaai Prijs: 3,00 voor halve dag incl. soep met broodje of koffie met vlaai De sportraad adviseert de tarieven sportpromotie voorjaar 2017 positief.

7 006 Sportraad - Budget advies GEMEENTE SPORT 2017 BELEIDSITEM SPORT, AR SPORTVERENIGINGEN ,00 o Gemeentelijk aandeel: ,00 o Vlaamse Gemeenschap: ,00 (via gemeentefonds) SPORTRAAD 4 500,00 GRASCHEQUES ,00 o VV Stars: 1 veld o Lindelhoeven VV: 5,5 Hoevenstraat, veld in de Ballaststraat wordt niet meer gebruikt o Real Heesakker: 1 veld o Kadijk SK: 4,5 velden ( 2 Kadijkstraat, 2,5 Esstraat) o FC Vriendenkring: 1 veld o DH KG 57: 1 veld o KWB Lindel: 1 veld o 15 terreinen x 1000,00 euro BELEIDSITEM SPORT, AR SUBSIDIES DV PELT ,00 BIJDRAGE S & R PELT , ,00 = , forfaitaire verhoging voor 7 jaar ( , gr , NT ) BELEIDSITEM SPORT BIJDRAGE AGB GO AGB GO DE BEMVOORT PROJECTEN (bedragen excl. Btw) Projecten 2017: 2014/002, subproject 6, bewegwijzering vrijetijdsaccommodaties 6 000,00 euro (incl. plaatsing) o BI740120, AR o gunningsvoorwaarden AGB: o gunning AGB: 2014/003, subproject 5, sportzaal Mater Dei: o BI740120, AR o vloer, materialen: ,00 euro (50 % subsidie Bloso) IS UITGEVOERD o kleedkamers en douches: tussenkomst AGB euro (40 %) resterend bedrag euro via Agion (60 %) gewijzigde wetgeving subsidiëring via Agion (projecten van max euro) beslissing cbs , VS o Actie , 2014/003, subproject 8, sportpark Kadijk: o BI740120, AR o Actie , o Terreinen en omgevingsaanleg: euro o Gebouw: euro Tussenkomst club: ,52 euro De Bemvoort: o Renovatie cafetaria (incl. zonneluifel appartement) en vloer inkomhal: ,00 euro o Elektrische borden: euro o Scorebord zaal ABC: euro o Geluidsinstallatie: ,00 euro (incl. bekabeling) o Lichtstudie De Bemvoort (omschakeling LED) 8 000,00 euro Uitvoering in 2018? euro Metallic: sanitaire voorzieningen en aankleding kleedkamers: ,00 euro

8 Tussenkomst club 50 % Lindelhoeven VV: beregeningsinstallatie duiveltjesterreinen: ,00 euro Tussenkomst club 50 % Lichtstudie alle buitenaccommodaties (LRV, KMTC, LHVV, LRTC, De Es) Concrete vraag LRV: relighting, 4 000,00 euro (aandeel LRV?, is een besparing) of doorschuiven naar volgend MJP Beachterreinen handbal en volley: euro Ter info: o 2014/003, subproject 2, Kloosterpark: beachvolley: 2 500,00 euro VALT WEG BI740120, AR Actie o overdekte fietsenstallingen (40 van de 94 in de Jeugdlaan) via budget milieu. Buitenverlichting sportaccommodaties o Studie o Verlichting 2018: 2014/003, subproject 1, Kloosterpark: basketveld: ,00 euro VALT WEG BI740120, AR Actie , 2019: 2014/002, subproject 5 Mountainbikenetwerk: afspuitinstallatie 6 700,00 euro VALT WEG BI740120, AR Volgend meerjarenplan: Lindelhoeven VV: o glaswerk: ,00 euro of doorschuiven naar 2017 of verder Project natuursportcentrum Holheide: o Aanpassen kleedkamers zaal holheide: (tussenkomst Holheide) o Mountainbikenetwerk: afspuitinstallatie: 6 700,00 euro LRV: o Relighting: 4 000,00 euro (aandeel LRV, is een besparing) of doorschuiven naar volgend MJP o Vervangen PVC afvoeren: ,00 euro Metallic: houtwerk en gevels: ,00 euro De Es: gevelbeplating: ,00 euro De sportraad adviseert het voorstel van budget 2017 positief. 007 Sportraad - Kalender Fietspromo winter advies 11/09/16 Overpelt nr Peltercrossers 01/10/16 Overpelt Nr WTC - OFAB 18/02/17 Overpelt nr Peltercrossers De sportraad adviseert de kalender Fietspromo winter 2017 positief. 008 Sportraad - Actieplan advies Jaaractieplan De Bemvoort 2017 Subsidiebeleid Subsidies blijven behouden. Verplichtingen van Vlaanderen vallen definitief weg. Accent ligt op ondersteuning jeugdsport. Enkel clubs met jeugd komen in aanmerking. Verdeling van de subsidies:

9 o 55% van het subsidiebedrag voor sportverenigingen met jeugdwerking wordt toegekend voor het beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader. o 25 % van het subsidiebedrag voor sportverenigingen met jeugdwerking wordt toegekend voor de algemene jeugdwerking meer bepaald voor begeleiding en kader; jeugdleden; het aanbod; communicatie en klantgerichtheid. o 20% van het subsidiebedrag voor sportverenigingen met jeugdwerking wordt toegekend voor extra kosten nl. beloftevolle jongeren en kostprijs accommodatie. Beschikbaar budget: euro. Sport als onderdeel van Brede School De sportdienst organiseert vele activiteiten vlak na en buiten de schooluren om kinderen ontwikkelingskansen te geven. De heersende drempels worden daarbij zo klein mogelijk gemaakt. Enkele belangrijke factoren zijn de prijs en de toegankelijkheid. Daar worden zowel financiële inspanning voor geleverd als een doorgedreven samenwerking met de buitenschoolse kinderopvang om alle kinderen ter plaatse te krijgen. Multimove-project (sport en bewegen voor een betere basismotoriek van kinderen) Sportkampen en sportactiviteiten voor tieners (vb. bmx, watersporten, ) o Sportdienst organiseert voor de schoolvakanties een activiteit. Jeugddienst organiseert in de zomervakantie. Sportkampen en sportactiviteiten voor kinderen (vb. taalsportkamp, naschoolse sport, ) o In alle schoolvakanties (behalve de kerstvakantie) is er een sportaanbod voor kinderen Sport als gezonde gewoonte De sportdienst wil een actief anders georganiseerd laagdrempelig beweeg- en sportaanbod voorzien om levenslange sportparticipatie mogelijk te maken en te stimuleren Een divers en uitgebreid sportaanbod voor jong en oud bestaat uit: Organiseren van sport-voor-allen evenementen voor alle bevolkingsdoelgroepen (vb. sporteldagen voor senioren, scholenstratenloop scholen, ) o In 2017 verder uitwerken nieuw concept scholenstratenloop o Samenwerking met sportdiensten Noord-Limburg voor enkele grote evenementen (Sportkicks en sporteldag) Organiseren lessenreeksen voor volwassen, medioren en senioren (vb. yoga, Tai Chi, linedance, ) Per seizoen worden nieuwe trends bekeken en aanpassingen gedaan Sport als middel om samen te werken Door samen te werken met verschillende partners proberen we een compleet sportaanbod te voorzien. Vraag-gestuurde samenwerking met zwembad o Aquajogging en wellness maandelijks Sportinitiatieven in wijken opzetten met lokale partners o stappenprikkels in de wijken organiseren Organiseren vrijetijdsbeurs o Dit wordt gestuurd vanuit het verenigingenloket Sport om senioren actief te houden Samenwerking met dienstencentrum om sedentaire senioren actief aan te zetten tot beweging De doorgedreven samenwerking met Pelle Melle resulteert in volgende lessen: Stoelengym, petanque, evenwichtstraining met eventuele koppeling aan Nordic Walking, Sporteldag, Bowling, feiten en fabels (diabetespreventie), dag van de diabetici en wandelen in het dorp Gezamenlijke sporteldag voor Noord-Limburg Sport om kansen te geven We willen aandacht voor samenwerking met derden zodat kansengroepen gelijke kansen krijgen om actief deel te nemen in sport. Sport voor mensen met een beperking organiseren o Promoten van G-sport, i.s.m. provincie en vzw Stijn en VOSPO om extra mogelijkheden te voorzien Sport voor kansarme immigranten organiseren o Integreren in het bestaande aanbod via een versterkte samenwerking Valkenhof (Opvangcentrum voor Asielzoekers in samenwerking met het Rode Kruis) Sport voor minderbedeelden

10 o Samenwerking met Pelterhoekje en Sociaal cultureel participatiefonds om minderbedeelden naar sport toe te leiden Sport als infrastructuur De sportdienst voorziet in sportinfrastructuur in nauwe samenwerking met de dienst gebouwenbeheer Opvolging beheer sportaccommodaties o Met dienst gebouwenbeheer bekijken of hier een systeem voor moet komen Onderzoek mogelijkheden schoolsportgebouwen en andere gebouwen o Realisatie van kleedkamers en douchemogelijkheden voor sportzaal MDO in samenwerking met Mater Dei Screens en toegangsdeur via subsidiedossier Vlaamse Overheid Mogelijkheid om exploitatiekosten in subsidiedossier op te nemen Voetbalaccommodatie centrum realiseren o Bouwaanvraag indienen o Uitschrijven lastenboeken o Toewijzen aannemers De Bemvoort o Vervanging boxen ABC en D o Lichtstudie en uitvoering o Scorebord ABC Renovatie Cafetaria (incl. zonneluifel) Metallic o sanitaire voorzieningen en aankleding kleedkamers Tussenkomst club 50 % Lindelhoeven VV o beregeningsinstallatie duiveltjesterreinen: Tussenkomst club 50 % Lichtstudie alle buitenaccommodaties (LRV, KMTC, LHVV, LRTC, De Es, DH KG 57) o Alsook uitvoering Aanleg beachterreinen handbal en volley terreinen De sportraad adviseert het jaaractieplan 2017 positief. 009 Sportraad - Adminstratief reglement Sportcentrum De Bemvoort - wijzigingen - advies Voorgestelde wijzigingen: Art. Tarieven: - wijziging termijn tarieven van 01/07 tot 31/06 naar 01/01 tot 31/12 Art. 19 Voorwaarden: Oorspronkelijk: 2. enkel bij handbalwedstrijden en of trainingen van 1 en 2 nationale dames, heren en junioren is het gebruik van Trimona Aerosol handball spray-wax toegestaan. Alle andere harsen zijn ten strengste verboden. Het is de thuis spelende club die de bezoekers in voldoende mate van dit product ter beschikking moeten stellen; Voorstel: 2. uitzonderlijk bij handbalwedstrijden en of trainingen van 1 en 2 nationale dames, heren en junioren is het gebruik van, door de sportdienst goedgekeurde, hars toegestaan. Alle andere harsen zijn ten strengste verboden. Het is de thuis spelende club die de bezoekers in voldoende mate van dit product ter beschikking moeten stellen; In plaats van de specifieke harssoort Oorspronkelijk: 7. de verkoop van consumpties, alcohol enz. buiten de cafetaria

11 zijn niet toegestaan. Enkel de sporters mogen tijdens de training of wedstrijd drank in plastieken flessen consumeren; Voorstel: 7. de verkoop van consumpties, alcohol enz. buiten de cafetaria zijn niet toegestaan; 8. Enkel de sporters mogen tijdens de training of wedstrijd drank in plastieken flessen consumeren, alle andere drank en etenswaren buiten het cafetaria zijn verboden; 9. Alcohol is enkel toegestaan in de cafetaria; 10. Glas kan enkel in het cafetaria, daarbuiten is dit ten alle tijden verboden, zowel in de kleedkamers als in de sportzalen; Oorspronkelijk: 8. De gebruikte ruimtes moeten in een opgeruimde en nette toestand achtergelaten worden: materialen moeten opgeruimd zijn op de daarvoor bestemde plaats, plastiek, papier en afval moeten in de daarvoor bestemde afvalbakken gedeponeerd worden en de doucheruimte moet gedweild worden; Voorstel: 11. De gebruikte ruimtes moeten in een opgeruimde en nette toestand achtergelaten worden binnen de vooropgestelde tijd: materialen moeten opgeruimd zijn op de daarvoor bestemde plaats. Plastiek, papier en afval moeten in de daarvoor bestemde afvalbakken gedeponeerd worden en de doucheruimte moet gedweild worden; De sportraad adviseert de wijzigingen van het administratief reglement van Sportcentrum de Bemvoort positief. 010 Sportraad - Varia november 2016 Voorstel om Michelle Fransen trofee voor sportverdienste uit te reiken op 9 december. o De sportraad keurt het voorstel goed Military op LRV zal doorgaan op 25/26 maart 2017 Het probleem imv de douches voor extra activiteiten op De Es wordt bekeken. 011 Sportraad - Jubileumsubidie Basketbal - advies De Sportraad geeft positief advies voor de aanvraag van de basketbal. Einde vergadering : 22.00h Gerard Janssen voorzitter Gunter Evens secretaris