Functiebeschrijving Deskundige vrije tijd Gemeente/OCMW Ravels

Transcriptie

1 Functiebeschrijving Deskundige vrije tijd Gemeente/OCMW Goedgekeurd op:. Handtekening:. versie

2 Functiebeschrijving Cluster Functie Graad Niveau & rang Salarisschaal Type functie Directe leidinggevende aq Vrije tijd Deskundige vrije tijd Administratief B1-B3 B1-B3 expert Kristof Jacobs Kristof Jacobs Doelstelling vrijetijdsdiensten Het lokaal cultuurbeleid moet mensen verbinden, inspireren en cultiveren. We streven ernaar dat iedere inwoner kunst en cultuur kan ervaren. In het kader van het gemeentelijk sportbeleid stimuleren we de inwoners om levenslang te sporten en te bewegen om zo een gezonde en actieve levenswijze na te streven. Het jeugdbeleid is een breed beleid waarbij de volledige leefwereld van kinderen en jongeren aan bod komt en kinderen en jongeren ook de kans krijgen om mee te denken. De bibliotheek vindt het belangrijk om te evolueren naar een belevenisbibliotheek. De grootste taak, namelijk het recht op informatie, kennis, cultuur en ontspanning, zal een basistaak blijven. Daarnaast heeft de gemeente ook heel wat toeristische troeven. De vrijetijdsdiensten streven ernaar om i.s.m. lokale partners het toeristische aanbod te professionaliseren, te ontwikkelen, te ondersteunen en te promoten zodat nog meer dan nu een plek wordt om te bezoeken en te overnachten. Hoofddoel van de functie Als deskundige vrije tijd sta je in voor de ontwikkeling, uitvoering en opvolging van het toeristische beleid van de gemeente. I.s.m. de andere diensten en lokale partners sta je in voor de professionalisering, ontwikkeling, promotie en ondersteuning van het toeristische aanbod. Daarnaast ondersteun je de sportfunctionaris bij het organiseren en promoten van sportactiviteiten teneinde de sportbeoefening bij de burgers te stimuleren. Ook de organisatie van andere activiteiten i.s.m. de andere vrijetijdsdiensten behoort tot het takenpakket. 2

3 Taakbeschrijving Als (sport)promotor: Integraal en kwalitatief sportbeleid van de gemeente stimuleren; Beleidsaandacht voor sport vergroten; Overleg en advies voorzien, Intergemeentelijke samenwerking bevorderen; De opmaak en redactie van het meerjarenplan, onderdeel sportbeleid mee opvolgen Op regelmatige tijdstippen uitvoeren van een behoeftenonderzoek naar de diverse doelgroepen; Organisatie van een kwaliteitsvol sportaanbod (o.a. sportkampen, sportinitiaties, start to lessenreeksen, Sport na school-activiteiten (SNS, Multimove ), scholencross, sportdag personeel, G-sport ); Medewerking verlenen aan externe partners (o.a. sportraad, gemeentediensten, OCMW, buurtwerk, G-sport, activiteiten MOEV, Sport Vlaanderen, Sportregio Noorderkempen ); Sportpromotie (o.a. jaarprogramma sportkampen, opmaak en verspreiden van folders en affiches, persberichten, flyers, sociale media) administratieve verwerking van inschrijvingen, afsluiten verzekering materiaalbeheer voor (sport)promotionele activiteiten hulp verlenen bij de voorbereiding en organisatie van evenementen van (sport)clubs Verstrekken van inlichtingen aan clubs en individuele deelnemers; Standby als lesgever aan verschillende leeftijdsgroepen en doelgroepen. Aansturing van een team van lesgevers (zoeken lesgevers, teammanagement, taakverdeling en planning.) Verantwoordelijk voor het aansturen en motiveren van vrijwilligers Organisatie van vrijetijdsinitiatieven i.s.m. de verschillende vrijetijdsdiensten Ondersteunen andere gemeentelijke vrijetijdsdiensten wanneer nodig Leiden en coördineren van de toeristische dienstverlening : Verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie, planning en vooruitgang van de toeristische dienstverlening in ; Directe aansturing van de toeristische loketten en/of informatiepunten in de gemeente Opzetten van promotieactiviteiten voor de lokale toeristische producten en activiteiten via evenementen en verschillende kanalen (persberichten, flyers, sociale media ) Verstrekken van inlichtingen aan toeristen en recreatieve ondernemers Verantwoordelijk voor de ondersteuning van VVV Toerisme vzw Verantwoordelijk voor de ontwikkeling van nieuwe toeristische producten en activiteiten Zorgen voor een optimale communicatie binnen de dienst onder meer door het informeren van de medewerkers over hun taken en verantwoordelijkheden; Motiveren van de medewerkers om een blijvende bijdrage te leveren aan de organisatie; Doornemen van allerlei documentatie en post; Op regelmatige tijdstippen uitvoeren van een behoeftenonderzoek naar de diverse doelgroepen; Verantwoordelijk voor het aansturen en motiveren van vrijwilligers 3

4 Ondersteunen andere gemeentelijke vrijetijdsdiensten wanneer nodig. Beleidsvoorbereidende werkzaamheden: Voorbereiden, opmaken en opvolgen van dossiers i.v.m. toerisme en (sport)promotie en info voor de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen; Beleidsadvies i.v.m. toerisme en (sport)promotie en info; Bijwonen van vergaderingen : technisch overleg, demo s, studiedagen en informatievergaderingen i.v.m. toerisme en sport en info; Opvolgen van nieuwe maatschappelijke ontwikkelingen, wetgeving, onderrichtingen en vakliteratuur Samenwerking met derden: Actieve participatie aan lokale en bovenlokale overlegmomenten met collega s en partners Het ontwikkelen van samenwerkingsverbanden en coördinatie van activiteiten in de gemeente Toepassen van de gemeentelijke reglementering inzake (sport)promotie Vertegenwoordigen van de gemeentelijke vrijetijdsdiensten bij samenwerkingsverbanden; Verstrekken van informatie en sensibiliseren m.b.t. toerisme en (sport)promotie aan bevolking en pers; Rapporteren aan de opdrachtgevers; Financieel beheer: Verantwoordelijkheid voor de aan de dienst toegekende budgetten; Verantwoordelijkheid voor mede opstellen van de begroting van de dienst; Controle op de aanwending van de aan VVV Toerisme vzw toegekende subsidies Administratieve verwerkingen inzake: Activiteiten; Het organiseren van activiteiten en events; Uitbouw van het toeristisch aanbod en (sport)promotionele activiteiten; Redactie van gemeentelijke publicaties m.b.t.. toerisme en (sport)promotie aan bevolking en pers; Algemene organisatie van de dienst; 4

5 Resultaatsgebieden Resultaatsgebieden op het vlak van interne en externe klanten: Instaan voor een klantvriendelijke dienstverlening en bewaking van de kwaliteitszorg Intern werken met de medewerk(st)ers betrokken bij het behandelen van de dossiers. Verzorgen van nauwe contacten met de verantwoordelijke schepenen, de andere gemeentediensten en derden Extern vertegenwoordigen van de dienst Resultaatsgebieden op het vlak van organisatie en interne werking: Het volgen van de interne regels en afspraken betreffende de wijze van taakuitvoering Planning en organisatie van het werk Interne en externe communicatie Samenwerken en waar nodig de grenzen van de eigen functie overstijgen Resultaatsgebieden op het budgettaire vlak: Kosten-efficiënt omgaan met de middelen Realiseren van een efficiënt kosten- en tijdsbeheer Resultaatsgebieden op het vlak van verbetering en innovatie: Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten Vanuit de eigen expertise verbetering en innovatie faciliteren en promoten Positief-kritisch zijn en actief meedenken en meewerken op vlak van continue verbetering van de organisatie 5

6 Functieprofiel Competenties Medewerkers en vrijwilligers gedifferentieerd aansturen Motiveren Positief beïnvloeden Effectief communiceren Creatief denken Projectmanagement Oordeelsvorming Initiatief nemen Kennis Grondige kennis van de basisregelgeving op het niveau van het bestuur (gemeentedecreet, wetgeving openbaarheid van bestuur, wetgeving overheidsopdrachten, ) Grondige kennis van de specifieke regelgeving in verband met de afdeling of dienst Grondige kennis van de software van de dienst Basiskennis van de sector Basiskennis van de werking van het bestuur in zijn geheel Gedragsvereisten Loyaal zijn Correct zijn Vriendelijk zijn Omgaan met kritiek Omgaan met stress Beschikbaar en flexibel zijn 6