Hoofdstuk 5 Communicatie

Transcriptie

1 Hoofdstuk 5 Communicatie

2 Hoofdstuk 5: Communicatie 1. SWOT analyse Kansen: - Opleidingen voor beheer webpagina voor clubs - Website van de gemeente - Samenwerking met de jeugddienst dienst Vrije tijd - Databank over gegevens van de clubs uitbouwen - Jaarkalender sporthal - Langetermijnkalender voor jaarlijks terugkerende evenementen - Groot evenement organiseren Bedreigingen - Niet iedereen beschikt over pc - Het overaanbod aan folders / flyers / promotiemateriaal: eigen aanbod moet opvallen Sterkten: - Zomerbrochure van de activiteiten van jeugddienst - Sportfunctionaris - Sportbeleidsplan - Sportstages Zwakten: - Communicatie tussen sportdienst en clubs - tussen sportdienst en sporthal - Opvolging van de activiteiten en aanvragen - Interne Website - Gen gestructureerde feedback over aanvragen communicatie

3 2. Doelstellingen Strategische doelstelling 16 : Communicatie van en naar sportdienst beter afstemmen OD 16.1 : Vanaf 2009 is er één aanspreekpunt voor sport voor de sportverenigingen (zie 2.1) 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro Indicator: aanspreekpunt gekend bij de sportverenigingen Communicatie naar de bevolking / verenigingen / interne Januari 2009 Sportdienst gemeentediensten ivm de contactgegevens en bereikbaarheid van de sportdienst Coördinatie tussen sportdienst-sporthalbeheerderschepen 2009 Sportdienst schepen - sporthalbeheerder Logo opmaken Herne beweegt 2009 Sportdienst OD 16.2 : Vanaf 2009 is er een betere samenwerking / overleg met de jeugddienst en andere diensten binnen de gemeente (raad der raden) (Zie 9.2) 700 euro 700 euro 700 euro 700 euro 700 euro Budget: publicatie vrijetijdspas Indicator: periodiek overleg met de andere gemeentediensten Meehelpen aan organisatie Dag van de jeugd september Sportdienst Integratie sportaanbod in zomergids Mei Sportdienst Meewerken aan ontwikkeling vrijetijdspas Nog te Sportdienst bepalen Actief bijwonen voetwegencommissie Continu Sportdienst Medewerking bij activiteiten van andere diensten Afhankelijk van de data Sportdienst

4 Strategische doelstelling17 : Optimaliseren van het gebruik van de gemeentelijke website OD 17.1: De pagina van sport op de gemeentelijke website up to date houden 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro Indicator:updaten van de pagina Opleiding voor het beheren van de website Januari 2009 Sportdienst - jeugddienst Tweewekelijks de pagina s van sport bijwerken Info van de verenigingen opvragen voor de aankondiging van activiteiten Tweewekelijks Sportdienst continu Sportdienst OD 17.2 : Vanaf 2010 kunnen de verenigingen hun eigen sportpagina + kalender op de gemeentelijke website beheren 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro Indicator:pagina voor iedere sportvereniging Opmaken van een pagina per vereniging 2009 Anaxis Opleiding voor de verenigingen voor het beheren van hun webpagina 2009 Sportdienst Strategische doelstelling 18: Promotie van het zomerprogramma van de gemeentelijke diensten OD 18.1 : Vanaf 2009 de zomerbrochure van jeugd uitbreiden met sport 1000 euro 1000 euro 1000 euro 1000 euro 1000 euro Indicator: zomerbrochure met sportinhoud Opnemen sport, buurtsporten Begin 2009 Sportdienst

5 Jeugdprogramma April 2009 Jeugddienst Opmaak en druk Mei 2009 Drukkerij Verspreiden via scholen, sportverenigingen Juni 2009 Sportdienst - jeugddienst 3. Evaluatie Er zal een jaarlijkse evaluatie plaatsvinden van de verschillende doelstellingen uit dit hoofdstuk door de stuurgroep. Deze evaluatie zal opgenomen worden in het jaarlijks verslag. Na de driejaarlijkse evaluatie van het hele plan kunnen de doelstellingen eventueel bijgestuurd worden.

6 Hoofdstuk 6 Impulssubsidie

7 Hoofdstuk 6: Impulssubsidie Na de infosessie van het ISB en de uitgegeven brochure kon een beeld worden gevormd van het hoe en wat van de impulssubsidie. De stuurgroep van het sportbeleidsplan heeft over dit thema ettelijke discussie gevoerd. Om de kwaliteit van iets te kunnen meten, moet er een vergelijking gemaakt kunnen worden. Uit de aanvraagdossiers voor de subsidies hebben we reeds heel wat informatie kunnen halen. In de Herne zijn er 914 jeugdleden (-18 jaar) aangesloten bij een sportvereniging. In die verenigingen met jeugdwerking zijn er 21 gediplomeerde trainers. - 1 jeugdsportbegeleider met VTS diploma trainer A - 0 jeugdsportbegeleiders met VTS diploma trainer B - 11 jeugdsportbegeleiders met VTS diploma initiator Uit deze gegevens kan men een stand opmaken van het aantal jeugdleden die training krijgen van een gediplomeerde trainer. In Herne gaan we door het invoeren van een impulssubsidie ernaar streven om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider te verhogen. Er zal jaarlijks een meting uitgevoerd worden, welke kan vergeleken worden met deze nulmeting.

8 1. SWOT analyse Kansen: - Impulssubsidie - Het sportbeleidsplan - Kwaliteitsvollere begeleiding van de jeugd Bedreigingen: - Verre verplaatsingen voor het volgen van vormingen - Interesse van de clubs voor het vormen van bijscholingen - Geen diploma van kaatsen in VTS lijst Sterkten: - 8 verschillende sporttakken die jeugdsport aanbieden / ruim aanbod - Beloning voor de verenigingen die reeds inspanningen hebben geleverd Zwakten: - Aantal gediplomeerde trainers bij bepaalde clubs 2. Doelstellingen Strategische doelstelling 19 : financieel ondersteunen van de jeugdsportbegeleider in de sportvereniging. OD 19.1 : Verhogen van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider 0,8 euro/inwoner 0,8 euro/inwoner 0,8 euro/inwoner 0,8 euro/inwoner 0,8 euro/inwoner Budget: afhankelijk van het aantal inwoners Indicator: financiële ondersteuning Opmaken van een reglement voor de impulssubsidie Eind 2008 Sportdienst Verstrekken van informatie, het stimuleren en promoten van het aanbod Verdelen van de subsidies op basis van een subsidiereglement Jaarlijks uitkeren van de subsidies Januari 2009 Sportdienst Einde vh jaar Sportdienst Einde vh jaar Financiële dienst OD 19.2 : Jaarlijks het aantal gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders opmeten. 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro 0 euro

9 Indicator: Jaarlijkse meting en tabel Gegevens verzamelen uit de aanvraagformulieren van de Jaarlijks Sportdienst impulssubsidie Vergelijking met voorgaande jaren Jaarlijks Sportdienst Bijsturen waar nodig Wanneer nodig Sportdienst 3. Evaluatie Er zal een jaarlijkse evaluatie plaatsvinden van de verschillende doelstellingen uit dit hoofdstuk door de stuurgroep. Deze evaluatie zal opgenomen worden in het jaarlijks verslag.