SUBSIDIEREGLEMENTERING SPORTCLUBS GEMEENTE ZINGEM (SUBSIDIES VLAAMSE OVERHEID) ALGEMEEN OVERZICHT

Transcriptie

1 SUBSIDIEREGLEMENTERING SPORTCLUBS GEMEENTE ZINGEM (SUBSIDIES VLAAMSE OVERHEID) ALGEMEEN OVERZICHT Zoals voorzien in het sport-voor-allen decreet, zal de gemeente Zingem alle erkende Zingemse sportverenigingen financieel ondersteunen in hun werking, volgens de verdeling die voorzien is door het decreet en is opgenomen in het gemeentelijk sportbeleidsplan: A. De gemeente ontvangt van de Vlaamse Overheid een subsidie van 1,5 per inwoner voor het voeren van een sportbeleid: A1. 50% dient verplicht naar de clubs te vloeien via een subsidiereglement (= Hoofdstuk 1 sportbeleidsplan: ondersteuning sportverenigingen) A2. 20% dient te worden besteed door voor de anders-georganiseerde sport (=Hoofdstuk 2 sportbeleidsplan: anders georganiseerde sport) A3. 10% dient te worden besteed aan diversiteit en toegankelijkheid (=Hoofdstuk 3 sportbeleidsplan: diversiteit en toegankelijkheid) A4. 20% kan de gemeente vrij verdelen B. Daarenboven dient de gemeente zelf minimum 0,75 per inwoner te investeren in het sportbeleid. De subsidie worden verdeeld aan de hand van het statuut die de erkende sportvereniging heeft. In totaal zijn er 2 verschillende clubstatuten. Clubs met statuut A De clubs met een A-statuut zijn erkende Zingemse sportverenigingen waarvan de leden sportactiviteiten beoefenen die voorkomen op de sporttakkenlijst van de Vlaamse Overheid. Deze clubs kunnen beschikken over een totaal bedrag van 9/10 van de som van punt A1 en A4. Concreet betekent dit 9/10 van 70% van de subsidies van de Vlaamse overheid = 63% = 0,945 per inwoner van de gemeente. De gemeente voorziet daarbovenop (punt B) voor sport. Dit bedrag wordt verdeeld aan de hand van een aanvullend intern reglement. Clubs met statuut B De clubs met een B-statuut zijn erkende Zingemse sportverenigingen waarvan de leden sportactiviteiten beoefenen die niet voorkomen op de sporttakkenlijst van de Vlaamse Overheid. Deze clubs kunnen beschikken over een totaal bedrag van 1/10 van de som van punt A1 en punt A4, met een maximum van 100 per club. Concreet betekent dit 1/10 van 70% van de subsidies van de Vlaamse Overheid = 7% 0,105 per inwoner van de gemeente, op voorwaarde dat het bedrag maximum 100 per club bedraagt. Elk statuut heeft zijn specifiek subsidiereglement. (zie verder)

2 Schematisch Overzicht: ALGEMEEN TYPE VERENIGINGEN Clubs statuut A Erkende Zingemse Sportverenigingen Sportactiviteiten die voorkomen op de sporttakkenlijst Clubs statuut B Erkende Zingemse Sportverenigingen Sportactiviteiten die niet voorkomen op de sporttakkenlijst VOORZIENE BUDGETTEN 70% (50% + 20%) van het totale subsidiebedrag van de Vlaamse Overheid. VERDELING BUDGET 55% van de subsidies van de Vlaamse Overheid voor de ondersteuning van de sportclubs (=A1) en de vrij te verdelen subsidies van de Vlaamse Overheid (=A4) worden verdeeld aan de hand van KWALITEITSCRITERIA. 10% van de subsidies van de Vlaamse Overheid voor de ondersteuning van de sportclubs (=A1) en de vrij te verdelen subsidies van de Vlaamse overheid (=A4) met een maximum van 100 per club. VERDELING ONDER SPORTCLUBS 35% van de subsidies van de Vlaamse Overheid voor de ondersteuning van de sportclubs (=A1) en de vrij te verdelen subsidies van de Vlaamse Overheid (=A4) worden verdeeld aan de hand van KWANTITATIEVE CRITERIA. Aan de hand van een puntensysteem waarbij het totaal aantal punten en beschikbare bedrag de waarde per punt bepaalt. Dit bedrag wordt evenredig verdeeld afhankelijk van het aantal clubs, met een maximum van 100 per club. In het geval van overschot wordt dit deel overgeheveld naar clubs statuut A.

3 SUBSIDIEREGLEMENT GEMEENTE ZINGEM SPORTCLUBS STATUUT A De clubs met een A-statuut zijn erkende Zingemse sportverenigingen waarvan de leden sportactiviteiten beoefenen die voorkomen op de sporttakkenlijst van de Vlaamse Overheid. Deze clubs kunnen beschikken over een totaal bedrag van 0,945 x het totaal aantal inwoners van Zingem. Deze gelden zullen worden verdeeld aan de hand van onderstaand subsidiereglement voor clubs van statuut A. Art Dit subsidiereglement voor clubs met statuut A werd opgesteld voor de financiële ondersteuning van sportclubs, zoals dit voorzien wordt in het sport-voor-allen decreet van de Vlaamse Overheid. 2. Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting, worden na advies van de Sportraad aan het college van burgemeester en schepenen, aan erkende Zingemse sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgesteld. Dit reglement wordt aan de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring. Art. 2 Art. 3 De subsidies, verleend volgens de kredieten ingeschreven in de begroting van het lopend dienstjaar, worden berekend op grond van de gegevens en de activiteiten betreffende het vorige werkingsjaar (van 1 september tot en met 31 augustus). 1. De vereniging die een subsidie aanvraagt, dient het subsidieformulier, welke op de website van de gemeente zal beschikbaar zijn of kan aangevraagd worden bij de gemeentelijke sportdienst, in te dienen bij het college van burgemeester en schepenen vóór 15 september. 2. Binnen de Sportraad zal een subsidiecommissie zich buigen over de materie van financiële ondersteuning. Deze bestaat uit de voorzitter van de sportraad, de schepen van sport, een vertegenwoordiger van de sportdienst, en vrijwillige vertegenwoordigers uit de clubs die deel uitmaken van de algemene vergadering van de sportraad. Deze commissie heeft enkel een adviserende functie naar sportraad over de ingediende dossiers. 3. Elke vereniging waarvan het subsidieformulier laattijdig (na 15 september) door het college van burgemeester en schepenen wordt ontvangen zal geen aanspraak kunnen maken op de subsidie voor het betrokken werkingsjaar. Art. 4 Art. 5 Het subsidieformulier zal bij indienen vergezeld zijn van alle bewijsstukken waarnaar wordt verwezen in artikel 9. Het ontbreken van één van deze stukken heeft tot gevolg dat men ook géén punten kan halen op het desbetreffende item. Verenigingen welke opgehouden hebben te bestaan, kunnen géén subsidies meer ontvangen.

4 Art. 6 Art. 7 Art. 8 Art. 9 De verenigingen en organisaties moeten zich onderwerpen aan de controlemaatregelen van de gemeentelijke subsidiërende overheid. Elke vereniging is verplicht over een bankrekening te beschikken op naam van de vereniging. Van elke vereniging wordt verwacht in eer en geweten het aanvraagformulier correct in te vullen. Bij het opgeven van bewust foutieve gegevens, kan het college van burgemeester en schepenen de betrokken sportvereniging schorsen of uitsluiten voor subsidiëring. Voor de toekenning van subsidies dient men eerst aan volgende basisvoorwaarden te voldoen: - Locatie De maatschappelijke zetel of het lokaal van de erkende vereniging bevindt zich op het grondgebied van de gemeente Zingem. - Verzekering Alle actieve leden moeten beschikken over een sportverzekering, dewelke ook geldt als bewijs van sportief lidmaatschap bij de vereniging. - Activiteiten De vereniging biedt sporttakken aan die voorkomen op de sporttakkenlijst. - Andere ondersteuning Verenigingen die reeds op een andere manier voor hetzelfde doel geldelijke subsidies ontvangen van de gemeente of van andere gemeentes, komen niet in aanmerking voor de financiële ondersteuning via dit subsidiereglement, uitzondering de sportverenigingen die genieten van het aanvullend subsidiereglement sportclubs gemeente Zingem. - Werking De sportvereniging moet een actieve sportwerking kunnen aantonen, d.w.z. minimum tien sportactiviteiten per jaar. - Als bijlage voegt de vereniging een officiële ledenlijst toe van het voorbije seizoen (van 1 september tot en met 31 augustus, verenigingen met een steeds wisselende ledenlijst dienen de effectieve lijst van 1 september in te dienen), bestaande uit de actieve sportbeoefenaars van de club (te bekomen bij de federatie) met naam, geboortedatum en adres, samen met de samenstelling van het bestuur OF een bewijs dat er een verzekering afgesloten is voor een x- aantal leden vergezeld van een namen en adressenlijst, indien er geen officiële ledenlijst is. Een vereniging komt enkel in aanmerking voor subsidiëring van de onderstaande items, indien zij aan elk van deze basisvoorwaarden voldoet. De subsidies worden verdeeld volgens een puntensysteem. Deze punten worden toegekend op basis van een aantal kwalitatieve en kwantitatieve criteria waaraan de sportvereniging dient te voldoen.

5 55% van de subsidies van de Vlaamse Overheid voor de ondersteuning van de sportclubs (=A1) en de vrij te verdelen subsidies van de Vlaamse Overheid (=A4) worden verdeeld aan de hand van KWALITEITSCRITERIA : 1. Sportverenigingen die een vzw zijn, verdienen 5 punten. 2. Aantal gediplomeerde clubtrainers: Clubs die werken met gediplomeerde trainers ontvagen extra punten op basis van het aantal trainers + hun kwalificatie: VTS initiator: + 2 Regent/bachelor LO en/of VTS trainer B: + 3 Licentiaat/master LO en/of VTS trainer A: + 4 Andere diploma s (vb. Heizeldiploma) worden enkel in aanmerking genomen indien ze door de Vlaamse trainersschool (VTS) zijn geassimileerd. De trainers zijn tijdens het werkingsjaar op regelmatige basis ingeschakeld bij trainingen van jeugd of volwassenen. Voor dit item kunnen maximum 30 punten ingebracht worden. De club dient de kwalificatie (naam + getuigenschrift) van hun trainers te kunnen voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen. 3. Training jeugd o.l.v. gediplomeerde trainer: Het aantal trainingsuren waarbij de jeugd onder leiding van een gediplomeerde trainer deelneemt aan een oefenproces dat gericht is op het verbeteren van het prestatievermogen in een bepaalde sportvaardigheid, biedt een meerwaarde voor de club. Aantal trainingsuren voor de jeugd onder leiding van een trainer brengt per schijf van 10 uren, 1 punt op. Hierbij kan de club een maximum van 50 punten behalen. Deze georganiseerde trainingsuren moet de club kunnen bewijzen. 4. Training volwassenen o.l.v. gediplomeerde trainer: Het aantal trainingsuren voor volwassenen onder leiding van een gediplomeerde trainer brengt per schijf van 15 uren, 1 punt op. Voor dit item kunnen maximum 30 punten ingebracht worden. Hier dient men ook een bewijs van voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen. 5. Jeugdbeleidsplan: In dit plan worden de jeugddoelstellingen van de club uitgestippeld voor een welbepaalde periode. Wanneer een sportclub beschikt over een jeugdbeleidsplan en dit correct opvolgt, dan krijgt de sportclub hiervoor 5 extra punten. Dit plan moet voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.

6 6.Medewerking aan de activiteiten van de sportdienst/sportraad/bsd Vlaamse Ardennen: Sportverenigingen die meewerken aan vooraf meegedeelde sportinitiatieven van de sportdienst, sportraad of Burensportdienst (BSD) Vlaamse Ardennen verdienen een extra bonus van 1 punt per medewerker. (maximum 10 punten). 7. Bijzondere sportactiviteiten: Voor sportactiviteiten georganiseerd door de club zelf, voor zowel leden als niet-leden die de gewone clubwerking overstijgen (sportkampen, infodag, opendeurdag, tornooien, ) kan de sportvereniging ondersteund worden met 5 punten per dagevenement in Zingem, en 2 punten per dagevenement buiten de gemeente Zingem. Het totaal van alle toegekende punten voor de organisatie van deze buitengewone evenementen kan maximum 40 punten bedragen. Met deze ondersteuning kan de sportvereniging tornooien en evenementen met uitstraling inbrengen. De vereniging dient deze activiteiten te bewijzen aan de hand van promotiemateriaal en uurrooster. Bovendien dient de vereniging een kort verslag op te maken na afloop van de activiteit, met daarin de activiteiten, aantal deelnemers, aantal toeschouwers, en eventueel beeldmateriaal. Dit verslag moet bij het aanvraagdossier zitten. 8. De deelname aan een vorming (uit de lijst voorgesteld door de sportdienst) kunnen voor punten zorgen, behalve voor opleidingen van clubtrainers. Clubs kunnen ook zelf vormingen (sportspecifiek) doorspelen aan de sportdienst of aanvragen of zij in aanmerking komen. De commissie beslist dan of deze gegrond zijn. 1 punt per vorming per persoon. Bij vorming kan wel enkel de clubomkadering (bestuur, trainers, ) in aanmerking komen voor het behalen van deze punten (maximum 10 punten). 9. Sportverenigingen die over het volledige werkingsjaar lid zijn van de Sportraad verdienen 5 punten. 10. Sportverenigingen die op de vergaderingen van de sportraad aanwezig zijn, krijgen 2 pt per opkomst van een vereniging. 35% van de subsidies van de Vlaamse Overheid voor de ondersteuning van de sportclubs (=A1) en de vrij te verdelen subsidies van de Vlaamse Overheid (=A4) worden verdeeld aan de hand van KWANTITATIEVE CRITERIA : 11. Aantal leden: Per 4 actieve leden ontvangt de vereniging 1 punt. De vereniging kan op basis van haar ledenaantal maximum 40 punten behalen voor dit item. 12. Hoedanigheid van de leden: Per 4 actieve Zingemse leden ontvangt de vereniging 1 punt. De vereniging kan op basis van haar ledenaantal maximum 40 punten behalen voor dit item.

7 13. Aantal jeugdleden ( 18 jaar): Per 4 actieve jeugdleden ontvangt de vereniging 1 punt. De vereniging kan op basis van haar ledenaantal maximum 40 punten behalen voor dit item. Het totaal aantal punten behaald in 11, 12 en 13 is maximaal Aantal clubtrainers: Clubs die werken met trainers ontvangen extra punten op basis van het aantal trainers met ervaring: Ervaring als trainer van meer of 2 jaar: + 1 Ervaring als trainer van meer of 5 jaar: + 2 Ervaring als trainer van meer of 10 jaar: + 3 De trainers zijn tijdens het werkingsjaar op regelmatige basis ingeschakeld bij trainingen van jeugd of volwassenen. Voor dit item kunnen maximum 30 punten ingebracht worden. De club dient de ervaring van hun trainers te kunnen voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen. 15. Training jeugd o.l.v. trainer: Het aantal trainingsuren waarbij de jeugd onder leiding van een trainer deelneemt aan een oefenproces dat gericht is op het verbeteren van het prestatievermogen in een bepaalde sportvaardigheid, biedt een meerwaarde voor de club. Aantal trainingsuren voor de jeugd onder leiding van een trainer brengt per schijf van 10 uren, 1 punt op. Hierbij kan de club een maximum van 50 punten behalen. Deze georganiseerde trainingsuren moet de club kunnen bewijzen. 16. Training volwassenen o.l.v. trainer: Het aantal trainingsuren voor volwassenen onder leiding van een trainer brengt per schijf van 15 uren, 1 punt op. Voor dit item kunnen maximum 30 punten ingebracht worden. Hier dient men ook een bewijs van voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen. 17. Sportaccommodatie : Voor de huur van sportaccommodatie voor activiteiten waarbij geen toegangsgeld gevraagd wordt aan de toeschouwers kunnen de verenigingen een ondersteuning ontvangen van 1 punt per schijf van 100 euro. Hierbij geldt een maximum van 15 punten. De vereniging dient bij haar subsidieaanvraag de nodige bewijsstukken te voegen waaruit de kosten blijken voor de huur van sportaccommodatie.

8 18. Operationele kosten: Dit item ondersteunt de vereniging voor de brede waaier aan kosten die eigen zijn aan de sporttak en de vereniging. Hiervoor komen volgende in aanmerking: - kosten voor de aansluiting bij de federatie - verzekering - scheidsrechterskosten - aankoop, huur en onderhoud van sportmateriaal, onderhoud van accommodatie - vergoeding trainers (enkel legale vergoedingen) Per schijf van 150 euro wordt 1 punt toegekend, met een maximum van 15 punten. De vereniging dient bij haar subsidieaanvraag de nodige bewijsstukken te voegen waaruit de kosten blijken voor respectievelijk de verzekering, scheidsrechterkosten, aankoop, huur en onderhoud van materiaal, onderhoud van accommodatie en vergoeding (legaal) van trainers. Art. 10 Art. 11 Art. 12 Art. 13 Decimale getallen betreffende de punten worden bij elk artikel doorgerekend, en pas bij de eindsom afgerond ( 0,5 1). De subsidiegelden zullen, voor de verdeling ervan, gedeeld worden door de som van het totaal aantal punten behaald door de rechthebbende verenigingen, welke de waarde in geld van één punt uitdrukt. Nadien wordt het totaal per vereniging aantal behaalde punten vermenigvuldigd met de waarde van één punt. Aldus bekomt men het totale bedrag van de aan de vereniging toe te kennen subsidie. Dit reglement zal voor kennisgeving aan de toezichthoudende overheid worden toegezonden. Dit reglement treedt in werking met ingang van het sportseizoen