Legende: Doelstelling Timing Beoord. Besl. Toelichting. Hoofdstuk 3 Optimaliseren van de interne werking

Transcriptie

1 Legende: S.D. = Strategische Doelstelling O.D. = Operationele Doelstelling Doelstelling Timing Beoord. Besl. Toelichting Hoofdstuk 3 Optimaliseren van de interne werking S.D. Uitbouw sportdienst zodat SBP kan uitgevoerd worden O.D. Door een efficiëntere organisatie en gestructureerde aanpak wordt de werking van de sportdienst verder uitgebouwd en geoptimaliseerd. Indicator Werking sportdienst zie maatregelen Maatregel Sportbeleidsplan als uitgangspunt voor werking sportdienst Sportdienst deels gecentraliseerd op gemeentehuis 008 Extra pc voor sportdienst (gemeentehuis, aansluiting op netwerk) 008 Maatregel 4 Overwegen aankoop software voor taken sportdienst 008 Maatregel 5 Overwegen aankoop inschrijvingsprogramma 008 Maatregel 6 In hoofdzaak lesgevers Vlabus voor eigen activiteiten O.D. De informatiestroom en de communicatie tussen de sportdienst, de verenigingen en de bevolking wordt geoptimaliseerd en opgevoerd. De sportdienst fungeert hierbij als schakel tussen de verenigingen, het bestuur en diverse andere actoren. Indicator De gevoerde communicatie en informatiestroom

2 zie maatregelen Maatregel Maatregel 4 Activiteiten sportverenigingen promoten via activiteitenkalender, infoblad en/of gemeentelijke website Sportdienst informeert sportverenigingen minstens driemaandelijks omtrent werking en adviezen sportraad Gemeentebestuuur houdt sportdienst en sportraad op de hoogte zoals omschreven in afsprakennota Ontwikkeling tweemaandelijkse digitale nieuwsbrief (nieuws bloso, provincie, federaties, ruiselede, ) (nodige software) Jaarlijks via AV 009 Indicator De sportdienst wenst de sportverenigingen en hun werking te promoten bij de bevolking teneinde zoveel mogelijk mensen met sportief Ruiselede te laten kennismaken De gevoerde promotie Jaarlijkse kampioenenhulde, Week vd sportclub 009, Club id kijker, aankondiging diverse activiteiten sportverenigingen op en activiteitenkalender Maatregel Tweejaarlijks sportbeurs ism sportverenigingen 009/0/03 Promotie activiteiten sportverenigingen via gemeentelijke website en driemaandelijks een club in de kijker te plaatsen in het gemeentelijke infoblad O.D. 4 Indicator De sportdienst wenst haar eigen werking beter bekend te maken bij de verenigingen en de bevolking en beter in te spelen op de noden en wensen van de bevolking resultaten van een tevredenheidsonderzoek terzake De bestaande activiteiten zijn nog voor verbetering vatbaar. Een uitbreiding van het aanbod kan pas gerealiseerd worden indien meer locaties aanwezig zijn waar sporten mogelijk is. Wegens volbezette sporthal (en schoolsportzalen) is een uitbreiding van activiteiten moeilijk haalbaar. Maatregel Activiteiten sportverenigingen promoten via activiteitenkalender, infoblad of gemeentelijke website Tevredenheidsonderzoek voor gemeentelijke sportactiviteiten 009 Op basis van resultaten tevredenheidsonderzoek: aanbod eventueel aanpassen 009 O.D. 5 Het gemeentebestuur zal de sportinfrastructuur duurzaam beheren en klantvriendelijk exploiteren.

3 Indicator Het beheer van de accomodatie sportdienst volgt beheer sportinfrastructuur op en werkt samen met technische dienst bij problemen. Het inzetten van een zaalwachter is financieel moeilijk haalbaar. Maatregel Beheer gemeentelijke sportinfrastructuur wordt overgedragen van vzw Molendorp naar gemeentebestuur 009 Overwegen aankoop reservatiepakket voor reservatie sportinfrastructuur 009 Sportraad en sportdienst onderzoeken noodzaak en mogelijkheid om een zaalwachter in te schakelen (huidige en nieuwe infrastructuur) 009 Hoofdstuk 4 Ondersteuning sportverenigingen S.D. Bestendiging en verdere optimalisatie van de financiële, logistieke en promotionele ondersteuning van sportverenigingen O.D. Het gemeentebestuur wenst sportverenigingen met een actieve clubwerking via subsidiëring financieel te ondersteunen. Het subsidiereglement bepaalt duidelijke criteria die een transparant subsidiebeleid nastreven. Indicator Uitgekeerde subsidiebedragen 008: 3.955,74 ; 009: 4.48, ,40 impulssubsidie bijzondere subsidie; 00: ,80 impulssubsidie + 08,80 bijzondere subsidie Maatregel Onderzoek aanpassing verdeelsleutel ten voordele van sportverenigingen met actieve jeugdwerking en gediplomeerde trainers 008 Aanpassing subsidiereglement voorleggen AV 008 Aanpassing subsidiereglement voorleggen SC en GR 008 Maatregel 4 Toepassing aangepaste subsidiereglement 008 O.D. Het gemeentebestuur zal sportverenigingen logistiek en materieel ondersteunen bij de organisatie van wedstrijden of sportieve evenementen die bijdragen tot een positief imago van een gemeente in beweging en mits zij voldoen aan de nodige criteria Indicator De verleende steun Voetbaltornooi Groene Leeuwen, alle fietswedstrijden, paastornooi tennis, paardenkoers, autocross, motorcross, mountainbiketochten, éénmalige activiteiten OKRAsport, vinkenzetting, duivensport, wandeltochten, nadar en waarschuwingsbord schuttersgilde, lokalen/terreinen aan alle sportverenigingen

4 Maatregel Erkende organisatiecomités: leveren nodige vergunningen, nadar ter beschikking stellen en trofeeën leveren Materiële steun voor erkende sportvereniginen bij evenementen: stoelen, tafels, gratis gebruik accommodatie, Reglement logistieke en materiële steun (wedstrijden, demonstraties) 009 Maatregel 4 Toepassing en communicatie maatregel Maatregel 5 Erkende sportverenigingen: gratis gebruik sportaccomodatie De informatiestroom en communicatie tussen de sportdienst, de verenigingen en de bevolking wordt geoptimaliseerd en opgevoerd. De sportdienst fungeert hierbij als schakel tussen de verenigingen, het bestuur en diverse andere actoren. Indicator De gevoerde communicatie en informatiestroom zie maatregelen Maatregel Maatregel 4 Activiteiten sportverenigingen promoten via activiteitenkalender, infoblad en/of gemeentelijke website Sportdienst informeert sportverenigingen minstens driemaandelijks omtrent werking en adviezen sportraad Gemeentebestuuur houdt sportdienst en sportraad op de hoogte zoals omschreven in afsprakennota Ontwikkeling tweemaandelijkse digitale nieuwsbrief (nieuws bloso, provincie, federaties, ruiselede, ) (nodige software) jaarlijks via AV 009 O.D. 4 Het gemeentebestuur zal de sportverenigingen en hun werking promoten bij de bevolking teneinde zoveel mogelijk mensen met sportief Ruiselede te laten kennismaken Indicator De gevoerde promotie Jaarlijkse kampioenenhulde, Week vd sportclub 009, Club id kijker, aankondiging diverse activiteiten sportverenigingen op en activiteitenkalender Maatregel Tweejaarlijks sportbeurs ism sportverenigingen 009 Promotie activiteiten sportverenigingen via gemeentelijke website en driemaandelijks een club in de kijker te plaatsen in het gemeentelijke infoblad

5 Hoofdstuk 5 Ondersteuning en stimulering van de andersgeorganiseerde sport S.D. Ondersteunen anders-georganiseerde sport en indien nodig uitbreiden O.D. Aanbod gericht op zo ruim mogelijk publiek, onder deskundige begeleiding en aanvullend op aanbod sportverenigingen Indicator sportaanbod sportdienst Onderstaand aanbod + nog enkele andere activiteiten Maatregel Maatregel 4 Maatregel 5 Maatregel 6 Maatregel 7 Aanbod kleuters (kleuterturnen, watergewenning, zweminitiatie) bestendigen + per schoolvakantie minimaal kleuterthemadag Aanbod kinderen (zweminitiatie, atletiek) bestendigen + per schoolvakantie minimaal sportdag Aanbod volwassenen (start to run, conditiegym, seniorengym) bestendigen Minstens sportpromotionele activiteiten voor - 8 jarigen in overleg met sportraad en sportverenigingen Promotie eigen sportactiviteiten: website, activiteitenkalender, infoblad, pers Sportdienst garandeert kwaliteitsvolle begeleiding door inzetten gediplomeerde lesgevers bij eigen activiteiten Nood aan ruimer aanbod onderzoeken dmv bevraging (sportdienst, sportraad) Maatregel 8 Op basis van bevraging uitbreiding van het aanbod overwegen 009 Maatregel 9 Tweejaarlijkse sportinitiatie gericht op volwassenen 009/0/03 O.D. Het gemeentebestuur ondersteunt schoolsport Indicator verleende financiële ondersteuning, organisatorische en logistieke steun sportcentrum voor scholenveldloop en netbaltornooi, medeorganisator scholenveldloop financiële steun: 008: lagere scholen:.45,4, middelbare school:.46,8 009: lagere scholen: 3.03,4, middelbare school:.6 00: lagere scholen: 3.86,, middelbare school:.59, Maatregel Gemeentebestuur financiert kosten verbonden aan sportblokken en schoolzwemmen

6 Maatregel 4 Sportdienst bestendigt organisatorische steun aan scholen voor SVSactiviteiten Sportdienst organiseert jaarijks sportdagen voor leerlingen van secundair onderwijs Gemeentelijke sportinfrastructuur wordt gratis ter beschikking gesteld aan de scholen Maatregel 5 Promotie schoolsportactiviteiten via gemeentelijke website en infoblad Tegen einde legislatuur zullen 0% meer mensen gebruik maken van de bestaande zachte recreatiemogelijkheden Indicator aantal gebruikers zachte recreatiemogelijkheden 008: Vlaanderen Fietst: 38; fietstocht -8jarigen: ; Vlaamse fietsweek voor scholen: 04 Maatregel Nulmeting zachte recreatiemogelijkheden Nodige routebeschrijvingen worden gedrukt 009 Promotie wandel- en fietspaden via website, infoblad, activiteitenkalender Maatregel 4 Tweejaarlijkse activiteit ter promotie van de recreatieroutes Maatregel 5 Recreatieroutes onderhouden en opwaarderen Maatregel 6 Aanleg ruiterpaden 00 O.D.4 Tegen einde legislatuur is aantal deelnemers SWAP, RSO, overkoepelende adviesraden met 0% gestegen Indicator deelnemersaantal SWAP 008: 68; RSO 008: 0; overkoepelende adviesraden: 9 Maatregel Nulmeting aantal deelnemers 008 Bevraging wensen -6 jarigen 009 Bestendigen samenwerkingsverband SWAP Maatregel 4 Bestendigen samenwerkingsverband RSO Maatregel 5 Materiële en logistieke steun jaarlijkse W-Vl Seniorensportdag Maatregel 6 Sportdienst biedt RSO-activiteiten zoals schaatsen aan Maatregel 7 Jaarlijkse koepelactiviteit jeugd-, sport- en cultuurdienst Maatregel 8 Promotie alle activiteiten van samenwerkingsverbanden via website, infoblad en pers

7 Hoofdstuk 6 Toegankelijkheid en diversiteit S.D. Tegen einde legislatuur zullen meer mensen uit sociaal kwetsbare groepen of specifieke doelgroepen in het sportgebeuren deelnemen O.D. Tegen einde legislatuur zullen meer sociaal kwetsbare personen ingeschreven zijn in sportverenigingen of sportactiviteiten Indicator aantal deelnemers uit sociaal kwetsbare groepen 008: sportverenigingen: 7; gemeentelijke activiteiten: 3 Maatregel Nulmeting sportparticipatie sociaal kwetsbare groepen 008 Maatregel 4 Promotie- en sensibiliseringscampagne: promotie sportverenigingen bij sociaal kwetsbare groepen Jaarlijkse aankoop sportmateriaal in het kader van socio-culturele participatie van minderheidsgroepen OCMW voorziet financiële tussenkomst onder bepaalde voorwaarden voor lidmaatschap in verenigingen of deelname aan sportactiviteiten voor kansarmen Maatregel 5 Eindmeting sportparticipatie sociaal kwetsbare groepen dit was een éénmalige aankoop O.D. Actief, aangepast programma voor senioren Indicator aantal activiteiten Seniorenturnen, West-Vlaamse seniorensportdag, petanque, fietsen, wandelen, zwemmen Maatregel Breed promotieprogramma gericht op verhoogde sportbeoefening 009 Wekelijks uurtje seniorenturnen wordt uitgebreid naar drie uur per week u wordt bestendigd Tegen einde legislatuur zal aantal leden van middelbare leeftijd met 5% gestegen zijn evenals hun participatie in gemeentelijke sportactiviteiten Indicator aantal actieve leden van middelbare leeftijd 008: gemeentelijke sportactiviteiten: 5; sportverenigingen: 64 Maatregel Nulmeting participatiegraad mensen van middelbare leeftijd 008 Bevraging noden en wensen sportbeoefening bij mensen van middelbare leeftijd + aanbod dat hierop aansluit rekeninghoudend met aanbod sportverenigingen 008

8 Tweejaarlijkse bewustzijnsactie jarigen gericht op bevordering van lichaamsbeweging en gezonde levensstijl en ter initiatie in een bepaalde sporttak, aangeboden door een plaatselijke sportvereniging 009/0/03 Maatregel 4 Eindmeting participatiegraad mensen van middelbare leeftijd 0 Hoofdstuk 7 Impulssubsidie S.D. Tegen 03 is het aantal en de kwaliteit van JSB en JSC in de sportclubs verhoogd O.D. Nulmeting aanwezigheid en kwaliteit JSB en JSC in erkende sportverenigingen Indicator Onderzoeksrapport 009 zie sportbeleidsplan en jaarverslag Maatregel Uitvoeren studie naar aanwezigheid en kwaliteit JSB en JSC 009 O.D. Stimulansen om JSB en JSC minimaal met 0% te verhogen Indicator Initiatieven, subsidiereglement, promotieacties aanbod opleidingen zie maatregelen Maatregel Invoering nieuw subsidiereglement impulssubsidie 009 Belonen sporclubs die werken met gediplomeerde JSB en JSC Opleidingsaanbod wordt gepromoot Eindstudie naar aanwezigheid en kwaliteit JSB en JSC in erkende sportverenigingen Indicator Onderzoeksrapport Maatregel Uitvoeren studie naar aanwezigheid en kwaliteit JSB en JSC 03

9 Hoofdstuk 8 Meerjarenplan infrastructuur S.D. Voldoende infrastructuur voorzien om de bevolking op een veilige manier te laten sporten, afgestemd op de noden O.D. Tegen einde legislatuur uitbreiding van de bestaande infrastructuur verwezenlijken om minimum aan de noden van eigen verenigingen en eigen activiteiten te voldoen Indicator Aanwezige infrastructuur bijgekomen tov begin legislatuur: duiveltjesterrein, nieuwe tennisvelden Maatregel Het beheer van de gemeentelijke infrastructuur wordt overgedragen van de vzw Molendorp naar het gemeentebestuur 009 Dak sporthal wordt gerenoveerd 008 Studie naar haalbaarheid en kostprijs uitbreiding sporthal 008 Maatregel 4 Uitbreiding sporthal volgens studie 03 Maatregel 5 Bijkomende verlichting tennisvelden 008 O.D. Routegebonden recreatie wordt ondersteund en gepromoot Indicator Routegebonden activiteiten en onderhoud zie maatregelen Maatregel De Breughel-Molenroute wordt gepromoot en onderhouden Evaluatie WTV-Molendorproute (behoud overwegen) 009 Promotie en onderhoud Parochieveldroute Maatregel 4 Aanleg ruiterpaden (ism Westtoer) 009 Route is vervangen door fietsknooppuntennetwerk Bestaande kleinschalige infrastructuur wordt opgewaardeerd en indien nodig uitgebreid Indicator Onderhoud en eventuele uitbreiding kleinschalige infrastructuur zie maatregelen Maatregel Renovatie looppiste en blijvend onderhouden Onderzoek mogelijkheid en nood aan bijkomende kleinschalige infrastructuur in de deelgemeenten Voorzien in bijkomende kleinschalige infrastructuur volgens de gedetecteerde noden 00 03

10 O.D. 4 Sportinfrastructuur duurzaam exploiteren