SPORTBELEIDSPLAN Evaluatie + aanpassing: 2012

Transcriptie

1 SPORTBELEIDSPLAN Evaluatie + aanpassing: versie: juli 2012

2 INHOUD INLEIDING 4 DEEL 1 EVALUATIE DEEL 2 AANGEPASTE DOELSTELLINGEN / PLAN VAN AANPAK 13 ONDERSTEUNING SPORTVERENIGINGEN 13 ANDERS GEORGANISEERDE SPORT 17 DIVERSITEIT EN TOEGANKELIJKHEID 21 MEERJARENPLANNING SPORTINFRASTRUCTUUR 23 WERKING SPORTDIENST 26 HOOFDSTUK IMPULSSUBSIDIE versie: juli 2012

3 - 3 -

4 INLEIDING In 2008 trad het nieuwe Decreet Sport voor Allen in werking. Voor het eerst werd Herent helemaal sportief doorgelicht en in kaart gebracht. Alle wensen en verlangens, de stoutste dromen van onze sportievelingen verzameld en gebundeld in een helder document; een echt sport-plan waarmee we aan de slag gingen. Na 3 jaar sportbeleidsplan volgde in 2010 een kritische tussentijdse evaluatie en werden de doelstellingen geëvalueerd en aangepast waar nodig. Om dit beleidsplan echter praktisch bruikbaar te houden, is ook een jaarlijkse evaluatie en bijsturing noodzakelijk. In dit document vindt u daarom de evaluatie van de uitvoering van het sportbeleidsplan tijdens In het tweede gedeelte werden de doelstellingen en acties geüpdate zodat u een duidelijk overzicht krijgt van wat reeds gerealiseerd werd en wat de komende jaren nog gepland staat. Vooral naar timing toe zijn er een aantal wijzigingen aangebracht in het sportbeleidsplan. Deze wijzigingen staan steeds in aangeven in rode tekstkleur

5 DEEL 1 : EVALUATIE UITVOERING SPORTBELEIDSPLAN H 1: Ondersteuning sportverenigingen Opmerkingen SD 1: Informeren OD 1.1 infoverstrekking via 2 M updaten 2 OD 1.2 administratieve vereenvoudiging via digitalisering formulieren 1 evenementenbeheer volledig online + sportformulieren allemaal digitaal M Verdere aanmaak digitale formulieren 1 Nog te doen: verenigingen database + dig subsidieaanvraag --> 2013 OD 1.4 nieuwsbrief voor sportclubs 2 M maandelijkse nieuwsbrief 2 2-maandelijks vanaf 2012 OD 1.5 stijging bekendheid clubs 2 M Uitgave sportgids 2 M Uitgave doelgroepenfolders 2 regionale folders i.s.m. sporregio M promoactie 0 M Herent Beweegt - promotieactie sportverenigingen 2 OD 1.6 alle jeugdsportclubs werken samen voor promotie 1 1 club werkt nog steeds volledig onafhankelijk M Informeren verenigingen 2 M Samenwerkingsmogelijkheden aanbieden 2 OD 1.7 alle clubs zijn in orde met vrijwilligersverzekering 2 M Informeren verenigingen 2 M Overleg federaties 0 nog verduidelijking vragen aan federaties / VSF - 5 -

6 SD 2: Subsidiëren / ondersteunen OD 2.1 kwaliteit sportaanbod in clubs stijgt 2 M Verhogen subsidiebudget 2 verhoogd tot M Jaarlijkse evaluatie clubs 2 OD 2.2 sportuitleendienst actief 2 M Integreren binnen evenementenbeheer 2 OD 2.3 consequent evenementenbeheer 1 M Aanpassen reglementen 1 reglementen nog aan te passen op basis van overleg politie M Aanpassen formulieren 2 M Evenemententoepassing op website 2 OD 2.4 gereduceerd tarief voor schoolinfrastructuur 0 geen budget voorzien M Overleg met scholen 0 M Opmaak reglement 0 SD 3: Kwaliteit begeleiding OD 3.1 jeugdclubs hebben min 50% gediplomeerde trainers (jeugd) 2 M Subsidiëring trainersopleidingen 2 M (Mede)organisatie opleidingen 2 OD 3.2 zie impulsbeleid - 6 -

7 H 2: Anders Georganiseerde Sport (AGS) Opmerkingen SD 4: Infrastructuur AGS OD 4.1 uitbreiding bewegwijzerde paden 0 M Promotie 0 M Overleg rond ruiterpad 0 M Uitwerking ruiterpad 0 OD 4.2 Bloso MTB route 1 M Uittekenen parcours 2 M Bewegwijzering 0 bewegwijzering en opening in 2013 OD 4.3 laagdrempelige sportzone in elke deelgemeente 1 M Inrichten terrein Binnenhof 1 afwerking in overleg school rond gebruik terrein naschools M Renoveren vloer buitenterreinen Warot 0 geen budget voorzien M Bewaken sportieve invulling speelterreinen 2 speelterrein Winksele Delle

8 SD 5: promotie en randvoorwaarden OD 5.1 AGS sportaanbod uitgebouwd in Herent 2 M Deelname aan AGS organisaties van derden: 2 M Aangepast gemeentelijk aanbod 2 M Bestendigen / uitbouwen naschoolse sport 2 M Samenwerking opzetten met jeugdverenigingen 2 OD 5.2 laagdrempelig aanbod tijdens schooluren, aandacht kansarmen 2 M Sport op vrijdagvoormiddag 2 OD 5.3 bekendheid Herentse sportclubs gestegen bij -18 en M Inventariseren clubs & initiatieven 2 M Uitgave sportgids 2 M Uitgave doelgroepenfolders 2 M Organisatie seniorenbeurs 0 M Herent Beweegt - promotieactie sportverenigingen 2 OD 5.4 uitbouw sportacademie / bewegingsschool 0 niet uitgevoerd wegens gebrek aan geschikte locatie M Mogelijkheden onderzoeken 1 M Overleg verenigingen 0 OD 5.5 laagdrempelig aanbod volwassenen 2 M Organisatie start to reeksen 2 in 2012: 7 start to reeksen OD 5.6 uitbouw buurtsport 2 M Uitbouw monitorenpool 2 M Promotie naar lokaal initiatief 2 OD 5.7 aantal ontleningen uitleendienst + 50% 2 M Promotie uitleendienst 2-8 -

9 H 3: Diversiteit & toegankelijkheid Opmerkingen SD6: Personen in armoede OD 6.1 communicatie met doelgroep 2 M Geregeld overleg met OCMW / Sportwerking MARANT 2 M Informeren clubs betreffende kansarmencoördinator 2 OD 6.2 buurtsport zie OD 5.6 OD 6.3 laagdrempelig aanbod tijdens en naschools zie OD 5.2 OD 6.4 vrijetijdscheques 0 M Brainstorming 0 M Opmaak reglement 0 geen budget voorzien SD 7: Personen met een handicap OD 7.1 sportinfrastructuur toegankelijk 1 M Aanpassen infrastructuur 1 grotere aanpassingen uit te voeren bij andere structurele verbouwingen OD 7.2 samenwerking Oostrem 2 M Samenwerking bij programma van eisen NSC 2 M Samenwerking sportpromotie 2-9 -

10 H 4: Sportinfrastructuur Opmerkingen SD 8: NSC OD 8.1 ingebruikname NSC 1 M Afronden onderhandelingen 1 M Start bouw 0 M Oprichten overlegstructuur 0 OD 8.2 tennis op site NSC 0 M Onderhandelingen PPS partner ivm tennisterreinen 0 Timing aanpassen: afhankelijk van Vlaams sportinfrastructuurplan en gemeentelijke meerjarenbegroting Timing aanpassen: afhankelijk van NSC SD 9: Gemeentelijke infrastructuur OD 9.1 optimaal gebruik bestaande sportinfrastructuur 1 + aanpassen verlichting sport + voetbal IVD M onderzoek uitbreiden parking sporthal IVD 1 in onderzoek OD 9.3 preventie legionella 1 M Uitvoeren beheersmaatregelen 2 staalnames legionella M 9.3. Opmaak meerjarenplanning infrastructuur 1 samenwerking TD OD 9.4 uitbouw / onderhoud voetbalaccommodatie 2 M Jaarlijkse grasmatrenovatie + onderhoud kanten 2 M Voorbereiden dossier kunstgras Veltem 1 krediet te voorzien in MJP SD 10: Privé-infrastructuur OD 10.1 begeleiden verenigingen met eigen infrastructuur(plannen) 2 M Begeleidien individuele verenigingen

11 H 5: Werking sportdienst Opmerkingen SD 11: Informeren OD 11.1 Informatieverspreiding via website 2 M updaten 2 OD 11.2 = OD 1.5 SD 12: Efficiëntie werking OD 12.1 Optimaliseren taakpakket zaalwachters 1 M Optimaliseren communicatie dmv intranet: onderzoek 2 M Instaleren intranet in sporthallen 1 klaar voor gebruik OD 12.2 Zaalreservatiesoftware 1 M Onderzoek naar geschikt systeem 2 M Gebruik nieuw systeem & integratie in website 0 prijsvraag in voorbereiding OD 12.3 = OD 2.3 OD 12.4 Vrijetijdsdiensten naar NAC 2 M Integratie vrijetijdsdienst

12 Impulsbeleid Opmerkingen OD IMPULS 1 Aantal gediplomeerde trainingsuren + 20% 2 M Impuls 1.2 Toepassen nieuw subsidiereglement 2 M Impuls 1.3 Organisatie van VTS cursussen aspirant-initiator 2 M Impuls 1.4 Toepassing + aanpassen reglement kadervorming 2 OD IMPULS 2 50% van jeugdsportclubs hebben JSC met int vorm 2 M Impuls 2.2 Toepassen nieuw subsidiereglement 2 M Impuls 2.3 Toepassing + aanpassen bestaand reglement 2 OD IMPULS 25% JSB volgen jaarlijkse bijscholing 0 slechts 20% 50% JSC volgen jaarlijkse bijscholing 0 slechts 45% M Impuls 3.2 Toepassen nieuw subsidiereglement

13 DEEL 2 : AANGEPASTE DOELSTELLINGEN / PLAN VAN AANPAK Ondersteuning sportverenigingen Strategische doelstelling 1: Informeren sportverenigingen De verenigingen kunnen terecht op de sportdienst voor informatie en een uitgebreide dienstverlening teneinde de administratie voor sportverenigingen te vereenvoudigen en de clubwerking te verbeteren. Operationele doelstelling 1: Gemeentelijke sportverenigingen kunnen tegen medio 2008 terecht op de gemeentelijke website voor alle informatie betreffende wet- en regelgeving, activiteiten, nieuwigheden en opportuniteiten. --> Budget ICT Update maandelijks vanaf jan 2008 sportdienst Operationele doelstelling 2: Tegen eind 2012 zijn alle aanvraag- en andere formulieren voor sport beschikbaar en invulbaar via de gemeentelijke website. --> Budget ICT Aanmaak digitale formulieren ICT sportdienst Operationele doelstelling 4: Vanaf eind 2008 zijn de gemeentelijke sportverenigingen geïnformeerd betreffende activiteiten en nieuwigheden via een maandelijkse nieuwsbrief. Maandelijkse nieuwsbrief vanaf najaar 2008 sportdienst Evaluatie nieuwsbrief 2011 sportdienst 13

14 Operationele doelstelling 5: Tegen eind 2012 is de bekendheid van de Herentse sportverenigingen gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportverenigingen bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Uitgave sportgids Vanaf 2008 jaarlijks najaar informatiedienst sportdienst Uitgave doelgroepenfolder Vanaf 2008 jaarlijks najaar sportdienst 50+ promotieactie 2011 jaarlijks cultuurdienst sportdienst Herent Beweegt promotieactie sportverenigingen jaarlijks sportdienst Operationele doelstelling 6: Tegen eind 2010 werken alle Herentse sportverenigingen met jeugdwerking samen met de sportdienst voor de organisatie van minstens 1 jaarlijkse activiteit, ter promotie van hun clubwerking. Informeren verenigingen Uitgevoerd 2008 sportdienst Samenwerkingsmogelijkheden aanbieden Jaarlijks vanaf 2009 sportdienst Operationele doelstelling 7: Tegen eind 2012 hebben alle sportverenigingen een verzekering voor hun vrijwilligers afgesloten. Informeren verenigingen (over sportdienst aanbod prov Vl-Brabant) Overleg federaties 2011 Sportdienst 14

15 Strategische doelstelling 2: subsidiëring ondersteuning sportverenigingen De sportclubs kunnen rekenen op een verbeterde financiële en materiële ondersteuningen teneinde de kwaliteit van het sportaanbod te stimuleren en de samenwerking met de verschillende gemeentelijk actoren te verbeteren. Operationele doelstelling 1 BUDGET AANGEPAST De sportverenigingen bieden eind 2012 een kwaliteitsvoller sportaanbod aan en worden op basis daarvan financieel ondersteund. Indicator: Kwaliteitscriteria binnen subsidiereglement (Totaal N punten op criteria 1, 3 en 4) Meetmethode subsidieaanvraag Meetfrequentie jaarlijks Meetmoment najaar, bij indienen subsidieaanvragen - aangepast Evaluatie 0-meting 2002,5 2002,5 3099, Verhogen subsidiebudget jaarlijks sportdienst Jaarlijkse evaluatie clubs jaarlijks najaar sportdienst - sportraad Operationele doelstelling 2: De sportverenigingen kunnen op een eenvoudige manier via de sportdienst materiaal uitlenen. Inventaris sportuitleendienst Doorlopend vanaf 2008 jeugddienst sportdienst Evalueren + digitaliseren Uitgevoerd 2010 ICT jeugd cultuur sportdienst reservatieprocedure Integratie binnen evenementenbeheer 2011 Cultuur- sportdienst Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2011 is er een consequent evenementenbeheer, met zo weinig mogelijk administratie en met duidelijke richtlijnen, zowel voor administratie als voor aanvragers / gebruikers. aanpassen reglementen 2012 jeugd cultuur sportdienst aanpassen formulieren 2011 jeugd cultuur sportdienst evenemententoepassing op website 2011 ICT informatie jeugd cultuur sportdienst 15

16 Operationele doelstelling 4 WORDT NIET UITGEVOERD: De erkende sportverenigingen kunnen tegen sportseizoen aan gereduceerd tarief terecht in de schoolsportinfrastructuur. Overleg met scholen Opmaak reglement Financieel ondersteunen clubs Strategische doelstelling 3: kwaliteit sportbegeleiding De trainers, begeleiders en bestuursleden zijn opgeleid zodat de kwaliteit van het sportaanbod wordt verhoogd. Operationele doelstelling 1 BUDGET AANGEPAST Alle clubs met jeugdwerking beschikken eind 2012 over minstens 50% gediplomeerde trainers Subsidiëring trainersopleiding jaarlijks sportdienst Opleidingen (mee) organiseren jaarlijks sportdienst sportregio Operationele doelstelling 2: - BUDGET AANGEPAST De kwaliteit van de jeugdsportbegeleider is verbeterd door in te spelen op het impulsbeleid van de Vlaamse opvolgen en uitwerken 2008 stuurgroep sportraad clubs met doelstellingen rond impulsbeleid jeugdwerking 16

17 Anders georganiseerde sport Strategische doelstelling 4: Infrastructuur anders georganiseerde sport Iedere inwoner kan gebruik maken van sportinfrastructuur in zijn directe woonomgeving zodat ook de drempel om te sporten zeer laag ligt en ook buiten de sportclub kan gesport worden. Operationele doelstelling 1 TIMING AANGEPAST Tegen eind 2012 is het aanbod aan bewegwijzerde wandel-, ruiter- en fietspaden uitgebreid. Indicator: Aantal wandel- en fietspaden Meetmethode inventarisatie Meetfrequentie 2x Meetmoment Signalisatie Ruiterpad: 2013 dienst toerisme technische dienst sportdienst Promotie Ruiterpad: 2013 dienst toerisme sportdienst Overleg rond ruiterpad 2013 sportdienst - ruiterclubs - manege Uitwerking ruiterpad 2014 Sportdienst technische dienst Onderzoek Joggingparcours 2014 Sportdienst Operationele doelstelling 2 timing aangepast Tegen 2012 is er een gemeentelijke Bloso mountainbike route Uittekenen parcours 2012 sportdienst MTB club Bewegwijzering 2013 technische dienst Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2013 is er in elke deelgemeente ruimte voor buurtgebonden laagdrempelige sport beschikbaar Maatregelen Periode / Timing / Budget Wie? Inrichten en publiek toegankelijk 2012 / budget jeugddienst jeugddienst sportdienst maken Binnenhof Renovatie vloer buitenterreinen 2012 sportdienst Warot Bewaken sportieve invulling nieuwe sportdienst en oude speelterreinen Inrichten sportzone rond NSC 2013 sportdienst PPS partner 17

18 Strategische doelstelling 5: promotie en randvoorwaarden Er is een ruim aanbod sport aanvullend aan het sportclubaanbod, gecoördineerd door de gemeentelijke sportdienst, i.s.m. verschillende lokale sportactoren, zodat zoveel mogelijk burgers kunnen bewegen en levenslang sporten. OD 5.1 Operationele doelstelling 1: Tegen najaar 2009 is er een sportaanbod extra aan het clubaanbod uitgebouwd voornamelijk gericht -18 jarigen en +50 jarigen TTE Deelname aan AGS organisaties van derden: - sportregio: familieschaatsdag, sportdag 50+, sportdag personen met handicap, personeelssportdag, sport-spel dag, zweminstuif - Bloso: jeugdsportival, sportdag sportdienst sportregio - Bloso Aangepast gemeentelijk aanbod AGS sport binnen jeugdwerking, sportspetters, scholenveldloop, 50+ sport, sportkampen Bestendigen / uitbouwen naschoolse sport Samenwerking opzetten met jeugdverenigingen sportdienst sportclubs scholen - derden sportdienst scholen SVS 2009 sportdienst jeugddienst jeugdverenigingen Operationele doelstelling 2: Er bestaat tevens een laagdrempelig sportaanbod tijdens de schooluren waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan sportkansarmen Sport op vrijdagvoormiddag sportdienst sportclubs 18

19 Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2012 is de bekendheid van de Herentse sportverenigingen gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportverenigingen bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Uitgave sportgids Vanaf 2008 jaarlijks najaar informatiedienst sportdienst Uitgave doelgroepenfolder Vanaf 2008 jaarlijks najaar sportdienst 50+ promotieactie 2011 jaarlijks cultuurdienst sportdienst Herent Beweegt promotieactie sportverenigingen jaarlijks sportdienst Operationele doelstelling 4 WORDT NIET UITGEVOERD Tegen eind 2012 is er een sportacademie / bewegingsschool uitgebouwd waar kinderen van kleuter en lagere school een sporttakoverschrijdende basis sportvorming kunnen volgen. Mogelijkheden onderzoeken 2011 sportdienst Overleg verenigingen Start bewegingsschool Operationele doelstelling 5: Vanaf 2008 is er een laagdrempelig sportaanbod voor volwassenen, georganiseerd vanuit de sportdienst, eventueel i.s.m. de sportverenigingen Organisatie Start to... reeksen doorlopend sportdienst joggingclub 19

20 Operationele doelstelling 6: Buurtsport wordt steeds verder uitgebouwd als laagdrempelig beweeg-, sport- en spelaanbod, met bijzondere aandacht voor +15 jarigen en samenwerking met OCMW en lokale initiatieven Uitbouw monitorenpool Vanaf sportdienst Promotie naar lokaal initiatief: straatfeesten, buurtwerkingen Vanaf 2009 sportdienst - jeugddienst Operationele doelstelling 7: Tegen eind 2010 is het aantal ontleningen van de sport- en speluitleendienst gestegen met 50%. Indicator: Aantal ontleningen Meetmethode Meetfrequentie Meetmoment telling jaarlijks voorjaar --> Budget jeugddienst Evaluatie 0-meting Promotie uitleendienst vanaf 2008 sportdienst - jeugddienst 20

21 Diversiteit en toegankelijkheid Strategische doelstelling 6: kansarmen Kansarmen kunnen deelnemen aan het lokale sportleven d.m.v. een samenwerking met het OCMW, teneinde iedereen gelijke kansen te geven om vrije tijd op een sportieve manier in te vullen. Operationele doelstelling 1: Vanaf 2008 wordt er rechtsreeks gecommuniceerd naar de doelgroep kansarmen teneinde het bestaande sporten vrijetijdsaanbod bekend te maken en de doorstroming naar de sportclubs te stimuleren. Geregeld overleg met OCMW vanaf 2008 cultuur jeugd sportdienst OCMW Opname in subsidiereglement 2008 sportdienst sportraad van kansarmencoördinator in clubs. Informeren clubs betreffende doorlopend sportdienst kansarmencoördinator Operationele doelstelling 2: Buurtsport wordt steeds verder uitgebouwd als laagdrempelig beweeg-, sport- en spelaanbod, met bijzondere aandacht voor +15 jarigen en samenwerking met OCMW en lokale initiatieven Uitbouw monitorenpool sportdienst Promotie naar lokaal initiatief: straatfeesten, buurtwerkingen 2009 sportdienst - jeugddienst Operationele doelstelling 3: Naast buurtsport is er tevens een laagdrempelig sportaanbod tijdens en na de schooluren waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan sportkansarmen sport op vrijdagvoormiddag sportdienst sportclubs Deelname aan AGS organisaties sportdienst van derden Bestendigen / uitbouwen naschoolse sport sportdienst scholen SVS 21

22 Operationele doelstelling 4 WORDT NIET UITGEVOERD In 2012 kunnen kansarmen gebruik maken van sportcheques ten einde de sportparticipatie te verhogen. Brainstorming 2011 OCMW sportdienst toegankelijkheidsambtenaar Opmaak reglement Promotie Strategische doelstelling 7: personen met een handicap De nodige randvoorwaarden zijn gecreëerd zodat personen met een handicap in Herent terecht kunnen voor sportbeoefening. Operationele doelstelling 1: Tegen 2012 is de gemeentelijke sportinfrastructuur toegankelijk voor personen met een handicap. Indicator: beoordeling door toegankelijkheidsbureau Meetmethode screening gebouwen Meetfrequentie 2x Meetmoment 2008 evaluatie 2010 Aanpassen infrastructuur sportdienst technische dienst Evaluatie 2013 sportdienst - toegankelijkheidsbureau Operationele doelstelling 2: Er wordt een samenwerking opgezet met Oostrem, home voor personen met een handicap, teneinde de nodige voorwaarden te creëren om de sportparticipatie te bevorderen. Samenwerking bij programma van 2008 sportdienst - werkgroep NSC eisen NSC Samenwerking sportpromotie sportdag personen met een handicap (sportregio), 2-urenloop sportdienst - sportregio 22

23 Meerjarenplanning sportinfrastructuur Strategische doelstelling 8: Nieuw sportcentrum (NSC) Alle inwoners kunnen terecht in een nieuw sportcentrum, gerealiseerd d.m.v. een publiek private samenwerking (PPS), zodat er voldoende indoor en outdoor sportruimte en zwemwater aanwezig is in de gemeente in het algemeen en in Herent centrum in het bijzonder, zowel voor sportverenigingen, scholen als individuele gebruikers. Operationele doelstelling 1 TIMING AANGEPAST In 2017 kunnen de sportverenigingen, scholen en individuele gebruikers terecht in een nieuw sportcentrum met ruimte voor zwembad, sporthal, polyvalente zaal voor dans- en gevechtssporten en gymzaal Kandidaatstelling Vlaams Uitgevoerd: december 2007 werkgroep NSC sportinfrastructuurfonds Beslissing Vlaamse regering Selectie november 2008 werkgroep NSC afwachten Afronden onderhandelingen 2014 werkgroep NSC Start bouw 2015 werkgroep NSC PPS partner Oprichten overlegstructuur 2016 werkgroep NSC PPS partner Opening NSC 2017 PPS-partner Operationele doelstelling 2 TIMING AANGEPAST Vanaf 2017 kan LTC (Lawn Tennis Club) gebruik maken van 4 tennisterreinen, waarvan 2 overdekt, op de site van het NSC. Onderhandelingen betreffende 2014 werkgroep NSC PPS partner aanleg terreinen met PPS partner Aanleg terreinen 2016 PPS partner 23

24 Strategische doelstelling 9: gemeentelijke sportinfrastructuur De gemeentelijke sportinfrastructuur is aangepast aan de noden van de gebruikers en wordt optimaal onderhouden zodat door alle inwoners in optimale omstandigheden kan gesport worden. Operationele doelstelling 1 TIMING ANAGEPAST De bestaande sporthallen worden optimaal gebruikt en zijn aangepast aan de noden van de gebruikers. Maatregelen Periode / Timing / budget Wie? Uitbreiden parking sporthal Ivo Van 2013 sportdienst technische dienst Damme: onderzoek Optimalisatie bezetting bij 2017 sportdienst ingebruikname NSC Behoud van huidige hoeveelheid 2017 sportdienst sport in sporthallen bij ingebruikname NSC Operationele doelstelling 2: Tegen sportjaar is de cafetaria van de sporthal Ivo Van Damme opnieuw geopend en aangepast aan de behoeften van de gebruikers Overleg gebruikers ivm hun wensen 2007 clubs sportdienst Aanpassen gebouw 2008 sportdienst technische dienst Heropening september 2008 sportdienst Operationele doelstelling 3 TIMING AANGEPAST Tegen eind 2011 zijn er voor de gemeentelijke sportinfrastructuur beheersmaatregelen uitgewerkt m.b.t. de preventie van legionella. Uitvoeren beheersmaatregelen 2012 sportdienst technische dienst Opmaak meerjarenplanning Verder uit te werken in 2013 sportdienst technische dienst aanpassing infrastructuur 24

25 Operationele doelstelling 4 TIMING AANGEPAST Er is tegemoet gekomen aan de noden en ambities van de voetbalverenigingen, in het bijzonder i.v.m. hun jeugdwerking, waarbij wordt rekening gehouden met de globale visie van de sportsector en de mogelijkheden betreffende ruimtelijke ordening Maatregelen Periode / Timing / Wie? Budget Jaarlijkse grasmatrenovatie + onderhoud rond Jaarlijks sportdienst technische dienst terreinen Voetbal Veltem: voorbereiden dossier kunstgras 2013 sportdienst ruimtelijke ordening HO Veltem Strategische doelstelling 10: privé sportinfrastructuur De gemeente begeleidt en creëert de nodige voorwaarden voor verenigingen die hun eigen sportinfrastructuur bezitten of plannen in die richting hebben teneinde te voldoen aan de noden van clubs die niet terecht kunnen in de gemeentelijke infrastructuur. Operationele doelstelling 1: De verenigingen met eigen infrastructuur of met plannen in die richting kunnen terecht op de sportdienst voor informatie en begeleiding Begeleiden individuele verenigingen: Villa Dansa, Bergdravertjes sportdienst stedenbouw 25

26 Werking sportdienst Strategische doelstelling 11: informeren Alle inwoners kunnen terecht op de sportdienst voor informatie betreffende de sportmogelijkheden in Herent teneinde zoveel mogelijk mensen aan te zetten tot een gezonde levensstijl en levenslang sporten. Operationele doelstelling 1: De inwoners van de gemeente Herent kunnen tegen eind 2008 terecht op de gemeentelijke website voor alle informatie betreffende sportverenigingen, infrastructuur en activiteiten. --> Budget ICT Update maandelijks vanaf jan 2008 sportdienst Operationele doelstelling 2: Tegen eind 2012 is de bekendheid van de Herentse sportverenigingen gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportverenigingen bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Uitgave sportgids Vanaf 2008 jaarlijks informatiedienst sportdienst najaar Uitgave doelgroepenfolder Vanaf 2008 jaarlijks sportdienst najaar 50+ promotieactie 2011 jaarlijks cultuurdienst sportdienst Herent Beweegt promotieactie sportverenigingen jaarlijks sportdienst 26

27 Strategische doelstelling 12: Efficiëntie werking De uitvoering van het sportbeleid gebeurt op een efficiënte manier met veel aandacht voor samenwerking met de lokale actoren teneinde een zo goed mogelijke dienstverlening te bieden. Operationele doelstelling 1 TIMING AANGEPAST: Tegen 2012 is het takenpakket van de sporthalmedewerkers geoptimaliseerd teneinde een beter dienstverlening te kunnen aanbieden. Indicator: tevredenheid gebruikers Meetmethode Bevraging gebruikers / verenigingen Meetfrequentie Optimaliseren communicatie dmv 2008 sportdienst ICT informatie intranet: onderzoek Instaleren intranet in sporthallen 2013 sportdienst ICT informatie Operationele doelstelling 2 TIMING AANGEPAST Tegen 2012 is er volledig geautomatiseerd zaalreservatiesysteem, te gebruiken via de gemeentelijke website.? Onderzoek naar geschikt systeem sportdienst ICT Gebruik nieuw systeem & integratie in website sportdienst ICT informatiedienst Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2011 is er een consequent evenementenbeheer, met zo weinig mogelijk administratie en met duidelijke richtlijnen, zowel voor administratie als voor aanvragers / gebruikers. oplijsten huidige werk-processen Uitgevoerd 2008 jeugd cultuur sportdienst aanpassen reglementen 2012 jeugd cultuur sportdienst aanpassen formulieren 2011 jeugd cultuur sportdienst evenemententoepassing op website 2011 ICT informatie jeugd cultuur sportdienst 27

28 Operationele doelstelling 4: De vrijetijdsdiensten bieden hun dienstverlening vanaf najaar 2011 aan vanuit het nieuw administratief centrum. Integratie vrijetijdsdienst jeugd cultuur sportdienst Verhuis naar NAC 2011 jeugd cultuur sportdienst Operationele doelstelling 5: TTE: 2 Eind 2008 is de werking van de sportraad geoptimaliseerd met aandacht voor de statuten en de aanwezigheid van alle actoren in het sportlandschap. TTE Oprichten werkgroepen binnen eind 2007 sportdienst sportraad 2 sportraad Aanpassen reglement / statuten jan 2008 april 2008 werkgroepen sportraad 2 Advies algemene vergadering mei 2008 sportdienst sportraad 2 Goedkeuring gemeenteraad najaar 2008 sportdienst 2 gemeenteraad 28

29 Hoofdstuk impulssubsidie Strategische doelstelling: verhogen van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider De kwaliteit van het jeugdsportaanbod in de sportvereniging is verhoogd door een betere opleiding van de jeugdsportbegeleiders, een stijging van het aantal aangeboden uren door sporttechnisch gediplomeerde jeugsportbegeleiders en een verbeterde coördinatie van de jeugdsportbegeleiding. Hieronder worden de verschillende operationele doelstellingen, in relatie tot deze strategische doelstelling, beschreven. Per operationele doelstelling zijn er een aantal maatregelen of acties voorzien om deze doelstellingen te verwezenlijken. Om een overzichtelijk beeld te krijgen van de financiële prognose wordt deze opgesplitst per maatregel. Volgende maatregelen worden voorgesteld: A. subsidiereglement via budget impulssubsidie B. eigen gemeentelijk initiatief via budget impulssubsidie C. terugbetaling opleidingskosten trainerscursussen via gemeentelijk budget los van impulssusbidie A. Subsidiereglement via budget impulssubsidie De budgetten voorzien voor het subsidiereglement (A) worden opgesplits over de verschillende thema s zoals voorzien in artikel 6 van het nieuwe subsidiereglement voor de verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders: Thema 1: werken met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders Thema 2: werken met een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator Thema 3: volgen van bijscholingen door de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren De financiering van deze maatregel gebeurt door middelen via de impulssubsidie. B. Eigen gemeentelijk initiatief via budget impulssubsidie I.s.m. de sportverenigingen met jeugdsportaanbod zullen VTS cursussen aspirant-initiator worden georganiseerd met als doel: jongeren vanaf 16 jaar te stimuleren tot het volgen van een laagdrempelige trainersopleiding de groep vooral op didactisch vlak een basisvorming te geven recruteren jeugdsportbegeleiders uit de eigen jeugd van sportverenigingen De financiering van deze maatregel gebeurt door middelen via de impulssubsidie. C. Terugbetaling opleidingskosten trainerscursussen via gemeentelijk budget los van impulssusbidie De terugbetaling van de opleidingskosten (C) gebeurt reeds sinds Het budget hiervoor komt volledig van de gemeente en niet via de impulsubside aangezien het hier zowel cursussen voor begeliding van jeugd als volwassenen betreft. 29

30 Operationele doelstelling 1: Tegen 2013 is het aantal uren jeugdsport aangeboden door sporttechnisch gekwalificeerde jeugdsportbegeleiders verhoogd met 20 %. : A - thema B C Evaluatie 0-meting 191 u 218,5 269, ,5 324 Toepassen nieuw sportdienst subsidiereglement voor de verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders - thema 1 (A) Organisatie van VTS cursussen sportdienst sportclubs mbt aspirant-initiator (B) 1 cursus per jaar jeugdwerking Terugbetaling trainerscursussen aanpassen bestaand reglement (C) sportdienst - sportraad Operationele doelstelling 2: Tegen 2013 beschikken 50% van de sportverenigingen met jeugdsportaanbod over een sporttechnisch gekwalificeerde jeugdsportcoördinator die tevens verantwoordelijk is voor de interne vorming A thema C Reeds vermeld bij operationele doelstelling 1 Evaluatie 0-meting 41,66 % 41,66 % 58,33 % 81,8 % 68,75% 57,89% Toepassen nieuw sportdienst subsidiereglement voor de verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders thema 2 (A) Terugbetaling opleiding JSC aanpassen bestaand reglement (C) sportdienst - sportraad 30

31 Operationele doelstelling 3: Tegen 2013 volgen 25 % van de jeugdsportbegeleiders en 50 % van de jeugdsportcoördinatoren van sportverenigingen met jeugdsportaanbod jaarlijks een bijscholing zodat ze op de hoogte zijn van de recente ontwikkeling in hun sport en op ethisch en medisch vlak. Indicator 1: Aantal bijscholingen gevolgd door jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren Meetmethode subsidieaanvraag Meetfrequentie jaarlijks Meetmoment najaar, bij indienen subsidieaanvragen A thema Evaluatie JSB 1% 33,83% 20,14% 20% JSC 0% 77,78% 36,36% 45% Toepassen nieuw subsidiereglement voor de verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders thema 3 (B) sportdienst 31