AANVRAAGFORMULIER TOT ERKENNING EN SUBSIDIERING VAN SPORTVERENIGING

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER TOT ERKENNING EN SUBSIDIERING VAN SPORTVERENIGING DIENSTJAAR 2015 Dit aanvraagdossier geeft uitvoering aan - het reglement voor erkenning van gemeentelijke sportvereniging en - het subsidiereglement voor sportverenigingen. Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking. De werkingssubsidies (hoofdstuk 2) en impulssubsidies (hoofdstuk 3) voor 2015 worden toegekend op basis van de gegevens van het werkingsjaar 2014 of van het sportseizoen met aanvang op augustus 2014 en eindigend op 31 juli Subsidie voor de organisatie van sportmanifestaties (hoofdstuk 4) worden toegekend aan manifestaties die tijdens het kalenderjaar 2015 worden georganiseerd. Het dossier moet ingediend worden op de sportdienst uiterlijk op 15 juni Te laat ingediende dossiers worden niet meer verwerkt. Een elektronische versie kan worden aangevraagd aan de sportdienst. Clubgegevens. 1. Naam van de sportvereniging: Gebruikelijke afkorting : Rekeningnummer op naam van de vereniging waarop de subsidie mag gestort worden: IBAN: 2. Welke sporttak(ken) biedt uw sportvereniging aan? Aard sportvereniging: (1 aankruisen) Organisator van eenmalige sportmanifestaties club zonder jeugdwerking club met jeugdwerking maar zonder jeugdsportbegeleiders (jeugdtrainers) club met jeugdwerking en met jeugdsportbegeleiders maar zonder sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator (= minstens initiator) club met jeugdwerking met jeugdsportbegeleiders en met sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator. 4. Adres waar de reguliere sportieve activiteiten doorgaan ( ligging sportinfrastructuur): Adres : Postnummer : Gemeente : Tel: Periode van de sportactiviteiten: van./.../.. tot / /./20 Pagina 1 van 17

2 5. Is uw sportvereniging een Nederlandstalige vereniging en biedt zij aan haar leden uitsluitend Nederlandstalige sportinitiatieven aan? JA NEE 6. Is uw sportvereniging een vzw of een feitelijke vereniging?(1) feitelijke vereniging Toe te voegen bijlage: Huishoudelijk reglement van uw sportvereniging indien dit nog niet in zijn meest recente versie in het bezit is van de gemeentelijke sportdienst. VZW: Publicatiedatum en pagina van de statuten in het Belgisch Staatsblad: 7. Is uw sportvereniging aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie? JA NEE Zo ja: Naam federatie: Adres : Postnummer : Gemeente : Tel: 8. Is de burgerrechtelijke aansprakelijkheid van uw sportvereniging, haar bestuurders en haar lesgevers door een verzekering gedekt? JA NEE Toe te voegen bijlage: betalingsbewijs. 9. Is er ter bescherming van leden van uw sportvereniging een verzekeringspolis BA en lichameijke ongevallen afgesloten? De leden zijn verzekerd via de federatie: De club heeft een verzekering afgesloten voor de leden die niet aangesloten zijn bij een erkende federatie Toe te voegen bijlage: betalingsbewijs. 10. Is uw sportvereniging lid van een adviesraad? JA Indien ja, welke?... SPORTRAAD IEPER.. CULTUURRAAD IEPER JEUGDRAAD IEPER SENIORENRAAD IEPER NEE andere: Pagina 2 van 17

3 Adresgegevens (jaarlijks in te vullen). 11. Adres van de zetel der vereniging: Adres : Postnummer : Gemeente : Telefoon : Voorzitter : Naam : Voornaam : Adres : Postnummer : Gemeente : Telefoon : Secretaris : Naam : Voornaam : Adres : Postnummer : Gemeente : Telefoon : Penningmeester : Naam : Voornaam : Adres : Postnummer : Gemeente : Telefoon : Pagina 3 van 17

4 15. Andere bestuursleden van uw sportvereniging. Vul onderstaande tabel in of voeg een ledenlijst met adressen toe: functie naam en voornaam bestuurslid adres 16. aantal leden aangesloten bij uw sportverenigingen: Totaal aantal leden (op 31/12/2014) :., waarvan.. sportende leden. Sportende leden mannen vrouwen totaal < 8 jaar 8 11 jaar jaar jaar jaar jaar > 45 jaar* Totaal Totaal aantal sportende leden die in Ieper (en deelgemeenten) wonen Totaal aantal sportende leden die niet in Ieper (en deelgemeenten wonen Pagina 4 van 17

5 De ledenlijst van uw sportvereniging afgeleverd door de verzekeringmaatschappij of de erkende Vlaamse sportfederatie waarbij uw sportvereniging is aangesloten als bijlage toevoegen. Verenigingen die niet aangesloten zijn bij een Vlaamse sportfederatie voegen de adressenlijst van hun leden toe als bijlage. Opmerking: De gesubsidieerde Vlaamse sportfederaties geven de ledencijfers aan Bloso door volgens bovenstaande leeftijdsverdeling. Pagina 5 van 17

6 WERKINGSSUBSIDIES. Enkel in te vullen door clubs met een reguliere werking, niet door organisatoren Definitie Reguliere werking = een regelmatig aanbod op weekbasis gedurende minstens 6 maanden/jaar. Enkel voor clubs die voldoen aan de erkenningsvoorwaarden én met een reguliere werking. Referentieperiode van de ingevulde gegevens: : kalenderjaar 2014 Sportseizoen (1/8/-31/7) Doelstelling 1: De sportvereniging beschikt over een kwaliteitsvolle jeugdwerking. Kwaliteitscriterium 1: in de vereniging is een jeugdsportcoördinator actief Definitie jeugdsportcoördinator (JSC): een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. Hij is actief in de erkende sportvereniging, overlegt met trainers en technische commissie (indien aanwezig) en stuurt de kwaliteit van de jeugdwerking bij. Heeft uw sportvereniging een gekwalificeerde jeugdsportcoördinator? JA NEE Indien JA: Naam : Voornaam : Adres : Postnummer : Gemeente : Is de jeugdsportcoördinator in het bezit van een sporttechnisch diploma? JA NEE Indien JA: welk diploma?... Beschikt de sportvereniging over een uitgeschreven sporttechnisch jaarprogramma? JA NEE Toe te voegen bijlage het sporttechnisch diploma van de jeugdsportcoördinator en het sporttechnisch jaarprogramma met de vermelding van de sportspecifieke doelstellingen per leeftijd indien deze nog niet in het bezit is van de gemeentelijke sportdienst... Pagina 6 van 17

7 Doelstelling 2: De sportvereniging beschikt over een kwaliteitsvolle omkadering. Kwaliteitscriterium 2: de sportvereniging werkt met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders (trainers) Definitie jeugdsportbegeleider (JSB): een sporttechnische begeleider die actief training geeft aan de jeugd in een erkende sportvereniging. Trainerskorps Geef een lijst van alle trainers (ook niet-gediplomeerde, jeugd en seniors ) die bij uw sportvereniging op regelmatige basis (1x/week gedurende minstens 26 weken) de trainingen verzorgden en noteer hun respectieve sportdiploma s. Periode waarin de activiteiten doorgaan: van..tot. Dag Uur (van... tot) leeftijdsgroep of categorie Naam trainer Sporttechnisch diploma Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag Overzicht sporttechnische diploma s ( volgens classificatie Bloso) Aard diploma Naam trainer(s) Leeftijdsgroep of categorie Zonder diploma Aspirant-initiator VTS Initiator VTS Trainer B Trainer A Top-trainer: Trainer A + Bachelor L.O. Top-trainer: Trainer B + Master L.O. Pagina 7 van 17

8 Top-trainer: Trainer A+ Master L.O. Bachelor L.O. Master L.O. Toe te voegen bijlage het diploma van de JSB indien deze nog niet in het bezit is van de gemeentelijke sportdienst. Pagina 8 van 17

9 Doelstelling 3: De sportvereniging voert een interne en extern interactieve, permanente, doelgerichte en open communicatie. Kwaliteitscriterium 3: de vereniging verspreidt regelmatig clubinformatie. Vul onderstaande gegevens in: Elektronische nieuwsbrief Indien JA: periodiciteit of aantal per seizoen Infoblad Indien JA: periodiciteit of aantal per seizoen Website/Facebook/twitter Adres: Toe te voegen bijlage uitgeprint exemplaar van nieuwsbrief of infoblad. Pagina 9 van 17

10 Doelstelling 4: De sportvereniging werkt rond specifieke doelgroepen met het oog op het vergroten van de toegankelijkheid en diversiteit. Kwaliteitscriterium 4: de vereniging organiseert drempelverlagende initiatieven voor niet-leden uit de specifieke doelgroepen. Vul onderstaande gegevens in: De club organiseert een seniorensportdag voor niet leden Indien JA: datum en plaats De club organiseert een sportdag voor gehandicapten voor niet leden Indien JA: datum en plaats De club organiseert een initiatie voor niet-leden Indien JA: datum en plaats De club organiseert sportkampen die ook open staan voor niet leden Indien JA: datum en plaats De club organiseert een opendeurdag voor niet-leden Indien JA: datum en plaats De club organiseert een wijksport of buurtsportactiviteit voor niet-leden Indien JA: datum en plaats De club organiseert een recreatieve sportmanifestatie voor niet leden (recreatief tornooi, ) Indien JA: datum en plaats De club organiseert andere sportmanifestaties voor niet-leden Indien JA: aard, datum en plaats Toe te voegen bijlage:stavingsstukken (folder, ). Pagina 10 van 17

11 Kwaliteitscriterium 5: de vereniging hanteert een gedifferentieerd lidgeld voor de specifieke doelgroepen. Vul onderstaande gegevens in: Is er een speciaal lidgeld voor specifieke doelgroep gehandicapten, senioren, allochtonen,.. Indien JA: welke doelgroep en bedrag Is er een tarief voor kansarmen (mensen in armoede)? Indien JA: welke doelgroep en bedrag Wordt er een korting toegepast van het lidgeld volgens het aantal leden per gezin? Indien JA: welk lidgeld wordt toegepast? Is er een betalingsspreiding mogelijk van de lidgelden over het seizoen? Indien JA: hoe? Is er een andere tariefregeling geldig is uw vereniging? Indien JA: hoe? De tarieven van het lidmaatschap met alle formules wordt vermeld op de website én in een uitgave van de club. JA / NEE JA / NEE JA / NEE JA / NEE JA / NEE JA / NEE Toe te voegen bijlage stavingsstukken (folder, ). Overzicht Lidgeld: Doelgroep Jeugd < 4 j Bedrag per seizoen Jeugd < 12 j Jeugd <18j Volwassenen vanaf 18 j Andere formules in bijlage toe te voegen. Kwaliteitscriterium 6: de vereniging werkt mee aan organisaties van lokale en bovenlokale initiatieven. De vereniging neemt deel aan en/of is medeorganisator van volgende sportpromotionele activiteiten: 1. Initiatieven van de stedelijke sportdienst Ieper/Ieperse sportanimatie: Pagina 11 van 17

12 Sportfun Schoolsportkalender Week van de sportclub Sportkampen ISA Zwemweek Seniorensportdag 2. Initiatieven van BLOSO/VTS Organisatie van opleidingscursus trainers (aspirant/initiator/tr B/ Tr A) Watersportdag 3. Initiatieven van de stedelijke sportraad Ieper Beker Roger Moniez 4. Andere: Aard activiteit datum Aard van de medewerking Organisator Toe te voegen bijlage stavingsstukken (folder, ). Doelstelling 5: De sportvereniging heeft een transparante structuur. Kwaliteitscriterium 7: de vereniging heeft een rechtspersoonlijkheid De club heeft een VZW.statuut JA NEE Pagina 12 van 17

13 IMPULSSSUBSIDIES. Enkel in te vullen door clubs met een reguliere werking, niet door organisatoren Definitie Reguliere werking = een regelmatig aanbod op weekbasis gedurende minstens 6 maanden/jaar Enkel voor clubs die voldoen aan de erkenningsvoorwaarden én met een reguliere werking. Kwaliteitscriterium 1: de jeugdsportbegeleiders (jeugdtrainers) en de jeugdsportcoördinator behalen een sporttechnisch diploma Behaalde sporttechnische diploma s van trainers Vul de in 2014 behaalde VTS trainersdiploma s in: naam trainer niveau opleiding trainer A/trainerB/Initiator Datum Plaats Kostprijs Toe te voegen bijlage bewijs van betaling én afschrift van getuigschrift of diploma van de deelnemers Kwaliteitscriterium 2: de gediplomeerde jeugdsportbegeleiders (trainers) en jeugdsportcoördinatoren volgen sporttechnische bijscholingen. Gevolgde bijscholingen door JSB en JSC Vul de in 2014 gevolgde erkende cursussen in: naam trainer Onderwerp opleiding Datum Plaats Kostprijs organisator opleiding Toe te voegen bijlage: bewijs van betaling én attest van deelname Kwaliteitscriterium 3: de sportvereniging werkt met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders (trainers) en gediplomeerde jeugdsportcoördinatoren Pagina 13 van 17

14 De gegevens uit kwalitteitscriterium 2 van het hoofdstuk 2, werkingssubsidies worden hiervoor gebruikt. Pagina 14 van 17

15 SUBSIDIES AAN SPORTVERENIGINGEN VOOR DE ORGANISATIE VAN SPORTMANIFESTATIES. Referentieperiode: Binnen de perken van de daartoe op het budget ingeschreven en door de bevoegde overheid goedgekeurde kredieten op artikel / kan het College van Burgemeester en Schepenen een subsidie toekennen aan een vereniging voor de organisatie van bijzondere en eenmalige sportmanifestaties die in 2015 doorgaan. Ook niet-erkende verenigingen komen in aanmerking 1. Aard manifestatie: Wielerwedstrijden: Aspiranten Nieuwelingen Juniors Liefhebbers Wandeltochten: datum naam manifestatie Mountainbike- en wielertoertochten: Hengelwedstrijden: Boogschietingen: Medewerking aan promotionele activiteiten van sportdienst/ ISA/Sportraad Ieper Toe te voegen bijlage stavingsstukken (folder, ). 2. Omschrijving van andere dan hierboven vermelde in 2015 georganiseerde sportmanifestatie: Pagina 15 van 17

16 Naam activiteit:... Datum:... Plaats:... Aanvangsuur:... Omschrijving van het evenement: De hoeveelste editie/uitgave is dit evenement?... De frequentie van dit evenement: Jaarlijks Tweejaarlijks Om de jaar. Initiatiefnemer: Onze manifestatie is een eigen initiatief Onze manifestatie wordt ons toegewezen door de federatie Aangeboden sportdiscipline(s) op onze manifestatie:... Organisatorisch karakter: Competitief Recreatief: Doelgroep: mannen vrouwen beide Leeftijdscategorie jeugd van....tot..jaar Volwassenen van tot jaar Senioren van...tot jaar Pagina 16 van 17

17 Deelnemersveld: Aantal effectieve deelnemers Aantal Belgen Buitenlanders ( opsomming van de landen) Vb Frankrijk Gegevens vorigeditie Datum : Handtekening: Contactpersoon voor het aanvraagdossier: Naam:.. Functie in de sportvereniging:.... Adres.. adres:... Tel./gsm: Bijkomende inlichtingen kunnen bekomen worden bij de Sportdienst op het nummer of sportdienst@ieper.be Ingevolge de wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer worden uw gegevens opgenomen in onze verwerking van de ledenadministratie (naam, adres, adres van de personen vermeld op het inschrijvingsformulier),. U hebt recht tot inzage, afschrift en verbetering. Pagina 17 van 17