AANVRAAGDOSSIER VOOR SUBSIDIES AAN SPORTVERENIGINGEN

Transcriptie

1 AANVRAAGDOSSIER VOOR SUBSIDIES AAN SPORTVERENIGINGEN 1. Dit aanvraagdossier geeft uitvoering aan het subsidiereglement inzake kwalitatieve begeleiding van de leden van de sportvereniging. Enkel aanvragen van sportverenigingen die voldoen aan de voorwaarden van dit subsidiereglement komen in aanmerking voor subsidie. 2. Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen komen in aanmerking voor de subsidies. 3. De subsidies worden toegekend op basis van de gegevens van het voorbij werkingsjaar lopende van 1 september 2009 tot en met 31 augustus De aanvragen en de nodige bijlagen worden ten laatste op 15 oktober van het desbetreffende jaar ingediend op de sportdienst, stadhuis, Grote Markt 1, 8930 Menen IDENTIFICATIEGEGEVENS De sportvereniging is erkend: erkenningsnummer: Naam sportvereniging: Afgevaardigde in algemene vergadering sportraad: Plaatsvervanger in algemene vergadering sportraad: Rekeningnummer sportvereniging: Naam (moet op naam van de sportvereniging) en adres titularis rekening: Contactpersoon voor aanvraagdossier voor subsidies: Functie in de sportvereniging: Adres contactpersoon: adres: Tel/gsm: DE BASISTOELAGE De sportvereniging voldoet aan de volgende criteria: 1. Heeft een reguliere werking: 2. Beschikt over een cluborganogram: 3. Kan begroting voorleggen bij opvraging: 1

2 DE WERKINGSTOELAGE Kwalificatiesysteem sportverenigingen Reeks(en) waarin ploegen SENIORS deelnemen in officiële kompetitie Nationale reeksen: Provinciale reeksen: Aantal ploegen die deelnemen in officiële kompetitie Seniorploegen: Jeugdploegen: Aantal sportbeoefenaars aangesloten bij sportfederatie die actief deelnemen aan kompetities Aantal: Sportvereniging beschikt over een jeugdafdeling en een volwassenenafdeling: 2

3 Uitstraling buiten de gemeente door deelname/organisatie van lokale en bovenlokale initiatieven (voorbeeld: deelname/organisatie tornooien) Lokale initiatieven Bovenlokale initiatieven Huur van kwalitatieve niet-stedelijke sportinfrastructuur, of volle eigendom van de sportvereniging Indien JA, gelieve een kopij van officiële factuur toe te voegen Sportvereniging beschikt over een hoofdtrainer en/of hoofdjeugdtrainer die het trainerskorps kwalitatief ondersteunt Indien JA, gelieve een uitgeschreven inhoudelijke functieomschrijving toe te voegen Sportvereniging beschikt over gespecialiseerde begeleider(s) voor specifieke doelgroepen (vb: mindervalidensport, sportvoor senioren, begeleider ethnische minderheden, ) Indien JA, gelieve een kopij van diploma, getuigschrift, attest toe te voegen die in het verleden nog niet is ingediend Naam gespecialiseerde begeleider Doelgroep diploma, getuigschrift, attest Sportvereniging beschikt over actieve scheidsrechter(s) en/of jurylid (-leden) erkend door de sportfederatie 3

4 Indien JA, gelieve een kopij van diploma, getuigschrift, attest toe te voegen die in het verleden nog niet is ingediend Naam scheidsrechter/jurylid diploma, getuigschrift, attest Uitgereikt IN TE VULLEN VOOR AANVRAAG IMPULSSUBSIDIE Kwaliteitsvolle begeleiding van de sportvereniging: beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader Inschrijving VTS-opleiding (Vlaamse Trainers School) of gelijkgesteld Elke sportspecifieke opleiding georganiseerd of erkend door de Vlaamse trainersschool, gevolgd door een jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator, wordt gedeeltelijk of geheel terugbetaald. Voorwaarde: inschrijvingsgeld dient te worden betaald door de sportvereniging, en de cursist dient te slagen voor de examens verbonden aan de cursus. Vul onderstaande lijst in met alle jeugdsportbegeleiders/jeugdsportcoördinatoren die bij Uw sportvereniging in het voorbije werkingsjaar een sportspecifieke opleiding hebben gevolgd. Gelieve in bijlage een kopij van betalingsbewijs door de club toe te voegen, en bewijsstuk dat de cursist geslaagd is voor de examens verbonden aan de cursus 4

5 Naam: Jeugdbegeleider Jeugdsportcoördinator Gevolgde opleiding Werken met gediplomeerde trainers Vul onderstaande lijst in met alle gediplomeerde trainers die bij Uw sportvereniging in het voorbije werkingsjaar op regelmatige basis en minstens 40u/jaar training verzorgden en noteer hun sportdiploma. Gelieve in bijlage een kopij van de diploma s toe te voegen indien deze nog niet werden ingediend. Naam trainer: Jeugdbegeleider (komt in aanmerking voor impulssubsidie en stadssubsidie) Begeleider seniors (komt niet in aanmerking voor impulssubsidie, maar wel voor stadssubsidie) Diploma (licentiaat l.o. regent l.o. soort VTSdiploma, ) 5

6 Volgen van bijscholingen door jeugdsportbegeleiders en/of jeugdsportcoördinatoren Organisator van bijscholing is NIET de eigen vereniging: Naam: Jeugdbegeleider Jeugdsportcoördinator Gevolgde opleiding 6

7 Organisator van bijscholing is WEL de eigen vereniging: Naam: Jeugdbegeleider Jeugdsportcoördinator Gevolgde opleiding 7

8 Werken met sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator (minstens diploma VTSinitiator) Vul onderstaande lijst in met alle gediplomeerde jeugdsportcoördinatoren en noteer hun sportdiploma. In te dienen: kopij van de diploma s toe te voegen indien deze nog niet werden ingediend functieomschrijving jeugdsportcoördinator afschrift van vermelding jeugdsportcoördinator (naam, contactgegevens en taak) in infobrochure en/of website van de vereniging Naam jeugdsportcoördinator: Gevolgde opleiding ACTIVITEITENAANBOD Organisatie van tornooien/wedstrijden/kampioenschappen buiten de reguliere kompetitie waaraan minstens 8 competitieploegen of 50 deelnemers deelnemen. In bijlage bewijsstukken toe te voegen (affiche, of programmaboekje, of uitslag) organisatie Plaats en datum Doelgroep Aantal deelnemers Aantal ploegen 8

9 Organisatie van recreatieve ontmoetingen met andere verenigingen/andere deelnemers organisatie Plaats en datum Doelgroep Aantal deelnemers Aantal ploegen Meewerken/deelnemen aan organisaties van lokale/bovenlokale initiatieven Medewerking/deelname van de vereniging aan een activiteit van de sportraad/sportdienst Stedelijke recreatieve kompetities: kalender bijvoegen met deelnemende ploegen waarop adressenlijst van de spelers is vermeld. Organisator (sportraad of sportdienst) Plaats en datum Activiteit Aantal deelnemers van de vereniging 9

10 WERKEN ROND SPECIFIEKE DOELGROEPEN MET HET OOG OP HET VERGROTEN VAN TOEGANKELIJKHEID EN DIVERSTITEIT drempelverlagende initiatieven voor specifieke doelgroepen (vb: seniorensportnamiddag, integratie allochtonen in initiatiereeksen of competities, inwoners met laag inkomen krijgen reductie sop lidgeld van de vereniging, Een summier verslag toevoegen van het initiatief. STRUCTUUR VAN DE SPORTVERENIGING De sportvereniging dient te beschikken over een transparante structuur. De vereniging is aangesloten bij de stedelijke sportraad: Zo ja: erkenningsnummer = De algemene vergadering van de sportraad werd bijgewoond algemene vergadering van oktober/november: algemene vergadering van februari/maart: Lid van de sportvereniging maakt deel uit van beheerraad/dagelijks bestuur/werkgroep/commissie van de stedelijke sportraad Naam clublid Beheerraadslid Lid dagelijks bestuur (aanduiden met X) Lid wergroep (aanduiden met X) Lid commissie (aanduiden met X) De vereniging heeft een VZW-statuut: Zo ja: kopij van statuten of laatst gewijzigde statuten bijvoegen. De vereniging heeft een duidelijk communicatiemiddel voor de clubleden: eigen clubblad (min. 2x/werkjaar uitgifte, en min. 4 blz bevatten Zo ja: 1 exemplaar per uitgifte bijvoegen Eigen web-site die regelmatig wordt bijgewerkt: Zo ja: opgave van URL: De vereniging organiseert jaarlijks een tevredenheidsonderzoek/infovergadering naar de leden toe, besteedt aandacht aan de nieuwe leden (infoverstrekking), en heeft aandacht voor geformuleerde klachten Zo ja: summiere opgave bijvoegen met bewijsstukken van gerealiseerde initiatieven. De sportvereniging beschikt over een stabiel en deskundig sportkader 10

11 Gevolgde opleiding/bijscholing van bestuurders i.f.v. de kwalitatieve werking van de sportvereniging Kopij van getuigschrift, diploma of attest van deelname bijvoegen. Naam clubbestuurder Onderwerp opleiding/bijscholing Organisator opleiding/bijscholing De sportvereniging heeft een structureel samenwerkingsverband met andere sportverenigingen Bijvoorbeeld: uitwisseling van trainers met het oog op de kwalitatieve meerwaarde van de sporters van de vereniging, samenkomst bestuursleden diverse sportverenigingen met uitwisseling van gedachten en ideeën ivm kwalitatieve verbetering van de clubwerking, Bewijsstukken bijvoegen. FINANCIEEL BELEID VAN DE SPORTVERENIGING Aankoop van duurzaam sportmateriaal Betreft aankoop van duurzaam sportmateriaal (clubkledij en verbruiksmaterialen niet inbegrepen) die de kwaliteit van de sportvereniging verhoogt, of de aankoop van gerelateerd materiaal dat aan de normen van de sportfederatie moet voldoen. Kopij van factuur + betalingsbewijs bijvoegen. Sportmateriaal Reden van aankoop Bedrag factuur 11

12 Voor waar en echt verklaard, te Menen, op datum van. De secretaris, Naam en voornaam,. De voorzitter, Naam en voornaam, 12