In te dienen voor 30 juni van het betrokken jaar bij de gemeentelijke sportdienst hetzij via aangetekende zending, hetzij tegen ontvangstbewijs

Transcriptie

1 Aanvraagformulier werkingssubsidie en Impulssubsidie In te dienen voor 30 juni van het betrokken jaar bij de gemeentelijke sportdienst hetzij via aangetekende zending, hetzij tegen ontvangstbewijs SPORTVERENIGING Gegevens seizoen. Toe te voegen : aangepast dossier gemeentelijke erkenning Bestuursleden (buiten voorzitter, secretaris en penningmeester) + functies (of lijst bijvoegen AUB) Naam Functie Adres Tel.

2 Schrappen wat niet past Heeft de club een jeugdbestuur Toe te voegen: samenstelling jeugdbestuur indien aanwezig met opgave van adres, telefoon, en functie Gelieve ook 3 verslagen van het jeugdbestuur van het voorbije jaar toe te voegen Dit jeugdbestuur heeft ook een vertegenwoordiger van minder dan 19 jaar Ja/neen Indien ja gelieve de naam en geboortedatum te vermelden van deze vertegenwoordiger bij de info van het jeugdbestuur Voor de volgende gegevens vragen wij een namenlijst van alle aangesloten leden van het voorbije seizoen toe te voegen met adres + geboortedatum, ondertekend door de federatie per blad of door de verzekeringsmaatschappij Totaal aantal leden van het voorbije werkingsjaar (tot 1 juli) - opmerking : voor het tennis is het voorbije seizoen tot eind oktober vorig jaar Aantal jeugdleden van de afdelingen Melle die jonger dan 19 jaar zijn op 01 januari van het werkingsjaar, die verzekerd zijn en minimum 7 lidgeld per jaar betalen. Aantal jeugdleden van de afdeling Melle en wonend in Melle.. Lidgeld volwassenen Lidgeld jeugd. Beschikt de club over een gedragcode en is die verspreid naar alle leden ja /neen In bijlage toevoegen: gedragscode

3 Hoe werd deze gedragscode verspreid?.. Is er iemand in de club die een erkend EHBO diploma bezit of die een medisch of paramedisch beroep uitoefent ja /neen Naam (voorwaarde: lid zijn van de club) :.. Kwalificatie? Toevoegen: diploma De club heeft een eigen website met adres adres:.. De website wordt maandelijks aangepast De club heeft een clubblad of nieuwsbrief die minimum 3x per jaar wordt uitgebracht Indien ja een clubblad in bijlage voegen of nieuwsbrieven doormailen Er is een organogram aanwezig met duidelijk omschreven functies van bestuurders en werkgroepen: ja /neen In bijlage toevoegen: organogram Dat organogram wordt in de club verspreid via de website van de club: of via het clubblad of via de nieuwsbrief clubblad of nieuwsbrief in bijlage voegen

4 Er is een speciale folder voor de nieuwe leden met het organogram van de club en een voorstelling van de club Indien ja een folder in bijlage voegen Was er een infovergadering voor de ouders van de jeugd (komt pas in aanmerking vanaf 2010) voor de start of in het begin van het seizoen? Indien ja : datum wanneer dit heeft plaatsgevonden + folder of brief toevoegen Doet de club mee aan de gratis initiatielessen met de sportkaart via de sportdienst (cfr.verenigingengids) Heeft de club stages georganiseerd voor de jeugd? Indien ja : datum wanneer dit heeft plaatsgevonden + folder of brief toevoegen Doet de club aan competitie voor de jeugd Doet de club aan recreatiesport voor de jeugd Ja/neen Ja/neen Zijn er aparte trainingen voor leden die alleen aan competitie doen Zijn er aparte trainingen voor leden die alleen recreatie doen Indien ja : welke groepen + info toevoegen (trainingsuren en dagen)

5 Technische begeleiding voor de jeugd - gediplomeerden - niet-gediplomeerden Gelieve toe te voegen: Trainingsschema van 1 week met uren, indeling groepen + per groep naam en adres trainer + eventueel diploma van de trainer (bij de eerste afgifte een fotokopie van het diploma) + omschrijving groepen (volwassenen, jeugd, gemengd.) In te vullen volgens bijlage Niet gediplomeerde jeugdtrainers 1 punt x aantal uren per week = 1 pt x uur/week= Gediplomeerde jeugdtrainers Voor bepaling niveau: zie referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse trainersschool en assimilatietabel Niveau 1: Aspirant initiator/ basismodule initiator 2 punten x uur/week=.. Niveau 2 Per initiator, basismodule trainer B 3 punten x uur/week=.. Niveau 3+4 Trainer B, regent /Bachelor LO, basismodule trainer A 5 punten x uur/week=. Niveau 5 en hoger: Trainer A, master LO, bachelor LO met trainer B diploma 7 punten x uur/week=.. Aanwezigheid actieve sportgekwalificeerde (minimum niveau = initiator) jeugdsportcoördinatoren (deze moeten ook vermeld staan in het organigram Naam:.. Diploma jeugdsportcoördinator Trainersdiploma:. In bijlage diploma s toevoegen

6 Bijscholingen en diploma s : Invullen indien van toepassing Volledige terugbetaling inschrijvingsgeld en verplaatsingsonkosten sportspecifieke opleiding georganiseerd of erkend door de Vlaamse trainersschool Naam : Adres:.. Lid en inwoner Melle en/of geeft training aan :... (groep) (schrappen wat niet past) Heeft (opleiding).gevolgd te.. Toe te voegen: Betalingsbewijs inschrijving vanuit de club Kopie van behaald diploma of voorlopig attest van slagen Andere bijscholingen Voor iedere trainer die in het afgelopen werkingsjaar een meerdaagse cursus (minimum 30 lesuren) van de VTS, federatie, jeugdbegeleider volgde worden 5 extra punten toegekend: Aantal :.. x 5 punten Totaal :.. Volgen van ééndaagse bijscholingen voor jeugdtrainer, begeleiders in eigen midden of erbuiten (minimum 4 lesuren : 1 extra punt) Aantal :.. x 1 punt Totaal :.. Toe te voegen: een bewijs van de gevolgde cursus of bijscholingsdag

7 Zelf georganiseerde bijscholingen door de club in het kader van de doelstelling van de impulssubsidie: Omschrijving van de bijscholing : Aantal uur : van tot Aantal aanwezige jeugdsportbegeleiders: Toe te voegen: promotiefolder (of brief) met de info over de bijscholing. Aanwezigheidslijst Accommodatie Voorwaarde: Men moet aan minimum 4 voorwaarden voldoen om de kosten in te brengen. Huur of concessie van gemeentelijke sportinfrastructuur komt niet in aanmerking! Adres accommodatie. Er zijn minimum 2 aparte doucheruimten Is er een EHBO koffer of ruimte aanwezig Waar:. Is er een fietsenstalling aan de ingang voorzien Zijn er minimum 2 sanitaire ruimtes met lavabo aanwezig in het gebouw buiten de doucheruimtes Is er een toilet aangepast aan gehandicapten in het gebouw Is er een onderhoudsschema van het gebouw die gevolgd wordt Toe te voegen:onderhoudsschema indien aanwezig De gemeente Melle kan een bezoek brengen aan de sportinfrastructuur ter controle Huur/recht van opstal bedrag :.. Electriciteit bedrag :.. Water/gas bedrag :.. Andere (grondlasten, onderhoudskosten ) bedrag :.. Toe te voegen : Gelieve alle kosten te verantwoorden met bewijsstukken (afrekeningsfactuur energie ) Ingevuld door :.. Datum + handtekening