ZITTING VAN DONDERDAG 28 MAART Verontschuldigd : Paul Meyers: raadslid.

Transcriptie

1 EXTRACT UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN DONDERDAG 28 MAART 2019 Aanwezig : Wilfried Vandaele: burgemeester; Kris Steen: voorzitter; Rudi Cattrysse, Marleen Bouwens-De Soete, Christine Beirens, Mathieu Delbarge, Marleen Schillewaert-Vercruyce: schepenen; Stefaan Vincke, Peter Breemersch, Rudy Claus, Kurt Devooght, Pascal Vermeire, Hilda Dhont, Kurt Demaria, Kurt Beirens, Jan Vermast, Geertrui Minne-Jonniaux, Isabelle Zwaenepoel-Vincke, Ronny Van Eenoo, Hans Knudde, Marleen Maes, David Pieters: raadsleden; Franky Museeuw: algemeen directeur Verontschuldigd : Paul Meyers: raadslid. ************************************************************************************ AGENDA : GEMEENTELIJKE SPORTRAAD - STATUTEN - GOEDKEURING Punt O/07 DE GEMEENTERAAD, De zitting is openbaar, Gelet op het decreet van 6 juli 2012 en latere wijzigingen houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid; Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald art dat bepaalt dat, onder voorbehoud van de wettelijke en decretale bepalingen die op dit gebied gelden, alleen de gemeenteraad kan overgaan tot de organisatie van raden en overlegstructuren die als opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren; Gelet op zijn beslissing van heden waarbij de gemeentelijke sportraad erkend wordt als adviesorgaan in uitvoering van het Decreet Lokaal Bestuur; Gelet op het ontwerp van statuten zoals gunstig beoordeeld door de beheerraad van de sportraad op ; Gelet op voormeld Decreet Lokaal Bestuur, houdende o.a. regeling voor het Vlaamse Gewest van het bestuurlijk toezicht op de gemeenten, inzonderheid art. 326 t/m 334; Met eenparigheid van stemmen; BESLIST : I. De statuten van de gemeentelijke sportraad zoals gunstig beoordeeld door de beheerraad van de sportraad op 13 februari 2019 en waarvan de tekst hierna volgt, goed te keuren: Titel 1: STATUTEN GEMEENTELIJKE SPORTRAAD DE HAAN BENAMING EN ZETEL Art. 1. Onder de benaming van Gemeentelijke Sportraad De Haan wordt er in De Haan een sportraad opgericht. z.o.z.

2 - 2 - Art. 2. De zetel hiervan is gevestigd in het Sport- en Recreatiecentrum Haneveld, Nieuwe Steenweg 74, 8420 De Haan. Art. 3. De sportraad eerbiedigt de levensbeschouwelijke opvattingen van zijn leden. Titel 2: DOEL Art. 4.a. De sportraad heeft als opdracht bij te dragen tot de algehele lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners van de gemeente alsook voor tweedeverblijvers en toeristen. De raad wil dit bereiken door individuele of collectieve lichaamsoefening of sportoefening mogelijk te maken en door in het sportcentrum ruimte ter beschikking te stellen voor sportbeoefening. Art. 4.b. Er dient zeker gelet te worden op het feit dat de sportraad niet in de plaats treedt van het verenigingsleven en rekening houdt met de bestaande behoeften, m.a.w. dat de sportraad slechts optreedt op verzoek van de organisaties, of daar waar het privé-initiatief in gebreke blijft. Art. 4.c. Deelname aan het overleg met andere raden en de uitwisseling van informatie. Art. 5. Om deze doelstellingen te bereiken zal de sportraad advies geven aan het schepencollege en aan de schepen van sport: a) Over de inplanting van recreatie-, speel- en sportvelden; b) Over het op- en inrichten van de gemeentelijke sportaccommodaties. - De sportraad zal bijdragen tot: a) het vormen van een blijvende band tussen alle sportverenigingen; b) het tot stand brengen van een schakel tussen alle sportbeoefenaars en de gemeentelijke overheid; c) het coördineren van de sportactiviteiten opdat de onderlinge concurrentie zou vermeden worden; d) het inrichten of het helpen inrichten langs de gemeentelijke overheid om en met de eventuele medewerking van onderwijsinrichtingen en sportclubs van interscholen-tornooien, sportinitiaties e.d.m.; e) het eventueel jaarlijks toekennen van de trofee Gouden Haan, Gouden Kuiken en de huldiging van: 1. de plaatselijke inwoners 2. nationale of 3. internationale sportkampioenen; f) Het huldigen van verdienstelijke personen, aan wie eventueel de Gouden Pluim kan worden toegekend; Art. 6. Het schepencollege kan opdrachten geven en vraagt adviezen aan de sportraad. Titel 3: SAMENSTELLING Art. 7. De sportraad is samengesteld uit: a) Een Algemene vergadering: zie titel 4 b) Een Beheerraad: zie titel 5 c) Een Dagelijks Bestuur: zie titel 6 /

3 - 3 - Titel 4: ALGEMENE VERGADERING EN LIDMAATSCHAP Art. 8.a. De Algemene Vergadering is samengesteld uit: A. Stemgerechtigde leden: a) één vertegenwoordiger van elke sportvereniging (recreatie- of competitie-sport), met zetel te De Haan; b) één vertegenwoordiger per onderwijsinstelling gevestigd in de gemeente; c) één vertegenwoordiger van elke andere organisatie met zetel te De Haan die door geregelde sportactiviteiten de sport, de lichamelijke opvoeding en het openluchtleven bevordert of propageert; d) in de gemeente woonachtige leden die wegens hun deskundigheid inzake sport gecoöpteerd worden. Merk op: ten hoogste twee derde van de leden is van hetzelfde geslacht. B. Niet-stemgerechtigde leden: a) leden die wegens hun functie toegevoegd worden; b) één afgevaardigde van elke erkende gemeentelijke adviesraad die om toetreding verzoekt. Art. 8.b. Elke organisatie wijst, volledig vrij, één lid aan. Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen: a) Zij moeten lid zijn van de organisatie die zij vertegenwoordigen; b) Zij mogen niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen; c) De leden mogen geen politiek mandaat vervullen. De schepen bevoegd voor sport wordt als waarnemer uitgenodigd op de vergaderingen. Art. 9. Om als vereniging lid te worden van de Algemene Vergadering wordt een schriftelijke aanvraag, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, gericht aan de Beheerraad met vermelding van het lid van de vereniging dat zal zetelen. De aanvaarding als lid wordt bekrachtigd door de Beheerraad en wordt schriftelijk aan de betrokken vereniging ter kennis gebracht. Art. 10. De toetreding tot de sportraad impliceert de aanvaarding van de statuten. Art. 11. Een vereniging is ontslagnemend wanneer zij haar ontslag schriftelijk ter kennis brengt van de Beheerraad. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter en secretaris van betrokken club. Art. 12. De uitsluiting uit de sportraad kan alleen worden uitgesproken in geheime stemming door de Algemene Vergadering. Een eenvoudige meerderheid van stemmen is daartoe vereist. Deze uitsluiting moet op de dagorde van genoemde Algemene Vergadering worden geplaatst en deze uitslag wordt schriftelijk meegedeeld aan de club in kwestie. Wanneer een lid van de Algemene Vergadering uit een bij de sportraad aangesloten sportvereniging gesloten wordt of zijn ontslag neemt, vervalt zijn mandaat. Aan de desbetreffende sportvereniging wordt de kans geboden een vervanger aan te duiden. Art. 13. De Algemene Vergadering bestaat uit de aangesloten leden. Enkel de Algemene Vergadering heeft het recht om, zonder het doel van de sportraad te kunnen veranderen, de nodige wijzigingen voor te stellen aan de statuten. Elke wijziging aan de statuten moet door minstens 2/3 van de aanwezige leden aangenomen worden. Wijzigingen aan de statuten moeten door de gemeenteraad worden bekrachtigd. z.o.z.

4 - 4 - Art. 14. De aangesloten verenigingen zullen zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde die over de mogelijkheid beschikt om de betrokken vereniging te verbinden betreffende de punten vermeld op de agenda. Elk lid beschikt over één stem. Een lid van de Sportraad mag zich laten vertegenwoordigen door een plaatsvervanger in de Algemene Vergadering. De plaatsvervanger moet in het bezit zijn van een volmacht, die ondertekend is door de volmachtgever, de volmachtdrager en door de secretaris of voorzitter van de vereniging of organisatie of van de directeur of directrice van de school. Art. 15 De jaarlijkse gewone Algemene Vergadering heeft plaats in de loop van de maand mei. Tijdens deze gewone Algemene Vergadering wordt het verslag over de werking van de Sportraad tijdens het voorbije jaar voorgedragen. Art. 16. Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen, hetzij schriftelijk door ten minste 1/5 van de leden van de Algemene Vergadering, hetzij door het Dagelijks Bestuur of de Beheerraad. Telkens moeten de te behandelen punten duidelijk en omstandig opgegeven worden. Art. 17. De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda werden geplaatst. Art. 18. Oproepingsberichten voor een vergadering met vermelding van de agenda, dienen ten minste 8 dagen voor de datum der geplande vergadering digitaal verstuurd. De verenigingen duiden de persoon aan met wie de briefwisseling nopens de sportraad wordt gehouden. Art. 19. De Algemene Vergadering komt geldig bijeen ongeacht het aantal aanwezigen. Art. 20. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden bij eenvoudige meerderheid genomen. De stem van de voorzitter is niet doorslaggevend bij de staking der stemmen. Telkens als het over personen gaat, is de stemming geheim. Art. 21. De sportfunctionaris houdt een verslagboek bij, van de vergadering van het Dagelijks Bestuur, de Beheerraad en de Algemene Vergadering. Titel 5: BEHEERRAAD Art. 22. De sportraad beschikt over een Raad van Beheer. Al wat niet uitdrukkelijk in deze statuten aan de Algemene Vergadering is voorbehouden, behoort tot zijn bevoegdheid. Art. 23. De Raad van Beheer telt maximum 15 stemgerechtigde leden: a) 12 afgevaardigden verkozen door de Algemene Vergadering uit de Algemene Vergadering, waarvan er minstens 8 moeten behoren tot een vereniging erkend door het Belgisch Olympisch Comité, erkende federaties of de door Sport Vlaanderen erkende landelijke verenigingen; b) Maximum 3 stemgerechtigde afgevaardigden uit verschillende onderwijsnetten die worden voorgedragen door de respectieve netten zelf; c) De schepen van sport wordt als waarnemer uitgenodigd op de vergadering van de beheerraad; d) De sportfunctionaris en de tweede sportfunctionaris wonen de vergadering bij zonder stemrecht, en staan in voor het secretariaat. /

5 - 5 - De Raad van Beheer verkiest onder zijn leden een voorzitter alsmede een ondervoorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt hij vervangen door de ondervoorzitter. De voorzitter en de ondervoorzitter zijn bij de eerste stemming verkozen met gewone meerderheid van de stemmen. Zo niet, heeft er een stemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Onthoudingen worden niet meegerekend voor het quorum. Bij gelijkheid van stemmen wordt de jongste kandidaat in leeftijd verkozen. e) De voorzitter van de Beheerraad is tevens voorzitter van de Algemene Vergadering. Art. 24. De leden van de Beheerraad worden aangesteld voor een periode van zes jaar, tijdens de eerste gewone Algemene Vergadering volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad. Art. 25. Personen met een speciale bevoegdheid op sportgebied kunnen als raadgevers tot de vergadering van zowel Beheerraad als Dagelijks Bestuur uitgenodigd worden. De schepen van sport kan steeds een plaatsvervanger aanduiden die hem op de vergadering vertegenwoordigt. Art. 26. Wanneer een lid geen deel meer uitmaakt van de Beheerraad, wordt hij vervangen door de eerstvolgende niet-verkozene. Bij vacatie van de functie van voorzitter of ondervoorzitter benoemt het Dagelijks Bestuur van de sportraad een plaatsvervanger tot de eerstvolgende beheerraad. De Beheerraad wijst binnen 10 dagen een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit. Art. 27. Kandidaturen moeten schriftelijk ingediend worden, minstens zes dagen vóór de Algemene Vergadering. Art. 28. De Raad van Beheer en het Dagelijks Bestuur vergaderen op uitnodiging van de voorzitter. De Raad van beheer vergadert minstens 4 maal per jaar. De vergadering van de Beheerraad, het Dagelijks Bestuur en de Algemene Vergadering hebben in principe plaats in de zetel van de vereniging. Art. 29. Om geldig te beslissen is de aanwezigheid vereist van de meerderheid der beheerraadsleden. Is die voorwaarde niet vervuld dan wordt de raad binnen de acht dagen opnieuw samengeroepen met eenzelfde agenda en kan hij geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden. Indien een lid van de beheerraad drie opeenvolgende vergaderingen zonder voorafgaande verwittiging afwezig is wordt hij geschorst en vervangen door de eerstvolgende niet verkozene. De beheerraad zal de onwettige afwezigheden vaststellen. Art. 30. De beslissingen van de Beheerraad worden met meerderheid van stemmen genomen. De stem van de voorzitter is niet beslissend bij staking van stemmen. Op voorstel van de meerderheid der leden zal de stemming geheim zijn. Zij is steeds geheim als het over personen gaat. Art. 31. De administratieve en werkingskosten van de sportraad worden door de gemeente gedragen. Titel 6: DAGELIJKS BESTUUR Art. 32. Het Dagelijks Bestuur wordt samengesteld uit: a) De voorzitter en de ondervoorzitter van de Beheerraad; b) De schepen van sport wordt als waarnemer uitgenodigd; c) De sportfunctionaris. Het Dagelijks Bestuur is belast met de uitvoering van de besluiten van de Beheerraad. z.o.z.

6 - 6 - Titel 7: VERHOUDING SPORTRAAD - GEMEENTEBESTUUR Art. 33. Daar de sportraad ook optreedt als adviserend en voorlichtend orgaan van het schepencollege, zal het schepencollege zijn beslissingen in verband met sportaangelegenheden steunen op de door de sportraad gedane voorstellen of verstrekte adviezen, zonder daardoor nochtans gebonden te zijn. Het schepencollege kan voor de goede orde zijn beslissingen die indruisen tegen deze van de sportraad, met redenen omkleed, aan de sportraad kenbaar maken. Titel 8: DE SPORTFUNCTIONARIS Art. 34. De sportfunctionaris is verantwoordelijk voor de gehele organisatie van de Sportraad, inclusief het toezicht op het door het schepencollege of gemeenteraad beschikbaar gesteld personeel ten behoeve van het onderhoud, toezicht of uitbating. Hij houdt tevens de notulen van alle vergaderingen bij en houdt dit boek ter beschikking van alle leden van het schepencollege en de leden van de Raad van Beheer die er steeds inzage kunnen van nemen. Art. 35. Alle briefwisseling namens de sportraad wordt ondertekend door de voorzitter en de sportfunctionaris. De notulen worden voorgelezen bij aanvang van de vergadering en goed- of afgekeurd. Afschrift van de notulen worden overgemaakt aan de voorzitter, de schepen van sport en het schepencollege. Bij goedkeuring ontvangen de gemeenteraadsleden een exemplaar. II. Dit besluit bekend te maken op de gemeentelijke website. Namens de gemeenteraad, Op last : De algemeen directeur, get. Franky Museeuw De voorzitter, get. Kris Steen Voor eensluidend extract, (art. 126 NGW - machtiging burgemeester)