ADVIESRAAD LOKALE ECONOMIE HAACHT STATUTEN

Transcriptie

1 ADVIESRAAD LOKALE ECONOMIE HAACHT STATUTEN Art 1 Art. 2 De gemeentelijke raad voor de belangen van alle Haachtse ondernemers draagt als naam Adviesraad lokale economie Haacht, hierna genoemd de raad. Het is een door het gemeentebestuur erkende adviesraad met autonome werking. De zetel is gevestigd op het adres van het gemeentehuis Wespelaarsesteenweg 85 te 3150 Haacht. 1. taken 1.1. de raad behartigt de belangen van de ondernemers op gemeentelijk vlak, in open samenwerking met alle ondernemers, deskundige raadgevers en het gemeentebestuur de raad kan, via haar dagelijks bestuur, op verzoek van het gemeentebestuur of op eigen initiatief advies uitbrengen aangaande de problemen die de ondernemers aanbelangen. 2. concrete doelstellingen 2.1. belangen van ondernemers bundelen en coördineren niemand zit in de raad om er zijn persoonlijke of politieke belangen te verdedigen, maar wel om mee te denken en te werken in het algemeen belang de raad bevordert de samenwerking tussen alle ondernemers van de gemeente de raad als gesprekspartner met de overheid, overlegt steeds als vertegenwoordiger van de economische - met alle betrokkenen in de mate van het mogelijke de raad werkt samen met de andere gemeentelijke adviesraden.

2 3. gemeentelijk engagement Art. 3 Art Het College van Burgemeester en Schepenen zal voor de definitieve besluitvorming die te maken hebben met het middenstandsbeleid de raad om advies vragen over deze aangelegenheden Het college zal de adviesvragen steeds als volgt formuleren: 1. een duidelijke omschrijving van de concrete vraag; 2. opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet rekening houden; 3. opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het college. De raad wordt opgericht voor onbepaalde duur. De raad heeft een algemene vergadering en een dagelijks bestuur de algemene vergadering is samengesteld uit: - alle personen die in hoofd- of bijberoep een werkzaamheid uitoefenen die gedefinieerd kan worden als behorende tot de economische sector en die hun hoofdactiviteit op het grondgebied van Haacht hebben. Deze leden zijn stemgerechtigd. - de burgemeester of de schepen bevoegd voor lokale economie en een administratief medewerker aangesteld door het College van Burgemeester en Schepenen; zij wonen de vergadering bij met raadgevende stem; ze worden niet meegeteld voor het bereiken van het quorum het dagelijks bestuur bestaat uit 12 bestuursleden, allen door de algemene vergadering gekozen. Binnen het bestuur is iedereen stemgerechtigd het dagelijks bestuur telt vertegenwoordigers uit alle industriegebieden en handelskernen, alsook van niet plaatsgebonden ondernemers en bestaat daarom uit: - 1 vertegenwoordiger van industrieterrein Kruineiken, - 1 vertegenwoordiger van industrieterrein Hambos/Flanders Entertainment Valley, - 1 vertegenwoordiger van de Tildonkse ondernemers, - 1 vertegenwoordiger van de Wespelaarse ondernemers, - 1 vertegenwoordiger van de Wakkerzeelse ondernemers, - 4 vertegenwoordigers van de ondernemers gevestigd in de deelgemeente Haacht, - 1 vertegenwoordiger uit de sector van de vrije beroepen, - 2 vertegenwoordigers van de zelfstandigen in bijberoep en zelfstandigen zonder vaste verkoopslocatie.

3 In dit dagelijks bestuur moeten horeca, kledingszaken, UNIZO, VOKA and Markant vertegenwoordigd zijn. Indien een van bovenstaande vertegenwoordigers niet kan worden aangeduid, blijft zijn plaats in het dagelijks bestuur open tot een kandidaat zich aandient het dagelijks bestuur kiest uit haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris de burgemeester of de schepen bevoegd voor lokale economie en een administratief medewerker aangesteld door het college van burgemeester en schepenen wonen de vergadering bij met raadgevende stem; ze worden niet meegeteld voor het bereiken van het quorum Art De gewone algemene vergadering vindt elk jaar plaats in de eerste helft van het jaar (voor juli) gekoppeld aan een informatieve studieavond. Ze wordt bijeengeroepen door de voorzitter minstens 3 weken vóór datum door publicatie op de gemeentelijke website en via aan de Haachtse ondernemers die zich vooraf gemeld hebben bij de dienst Lokale Economie; de oproeping bevat de agenda. Bijkomende punten kunnen aan de voorzitter overgemaakt worden en dit 1 week voor de vergadering. Een meerderheid van het dagelijks bestuur dient in te stemmen met deze aanpassing van agendapunten. Tijdens de vergadering kunnen slechts punten aan de dagorde worden toegevoegd indien de meerderheid van de aanwezige leden daarmee instemmen Een buitengewone algemene vergadering wordt door de voorzitter samengeroepen: - op initiatief van het dagelijks bestuur - op verzoek van 5% van de bij de dienst Lokale Economie aangemelde ondernemers gericht aan de voorzitter - op verzoek van de gemeentelijke overheid Art De algemene vergadering beslist - over de wijziging van de statuten - de keuze van de leden van het dagelijks bestuur 6.2. De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten opgesomd in artikel 2, ze formuleert daarover aanbevelingen en adviezen aan het dagelijks bestuur.

4 Art In de gevallen vermeld in art. 6.1 beslist de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de aanwezige leden In het geval van art. 6.2 beslist de algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden De administratief secretaris bedoeld in art. 20 bezorgt het verslag van de vergadering binnen de 2 weken aan alle aanwezige en verontschuldigde leden; elke zitting van de AV begint met de goedkeuring van het verslag van de vorige zitting Stemmen bij volmacht is niet toegelaten. Art Voor het vervullen van zijn taken kan het dagelijks bestuur deskundigen of andere personen uitnodigen op zijn eigen bijeenkomsten of op de algemene vergadering alsook opdrachten geven aan derden. Art. 9 Art. 10 Aan het mandaat van lid van het dagelijks bestuur komt een einde - wanneer het lid ontslag neemt - wanneer het lid ontslagen wordt door de AV. - van rechtswege bij drie opeenvolgende niet-gemotiveerde afwezigheden op de vergaderingen van het dagelijks bestuur - van rechtswege bij verhuis van de economische activiteiten naar een andere gemeente Het dagelijks bestuur vergadert ten minste 4 maal per jaar. Ze wordt bijeengeroepen door de voorzitter minstens 2 weken vóór datum, tenzij hoogdringendheid kan ingeroepen worden; de oproeping bevat de door het dagelijks bestuur voorgestelde agenda. Bijkomende punten kunnen door elk lid bij verzoek aan de voorzitter worden toegevoegd tot 1 week vóór de bijeenkomst. De voorzitter bezorgt de bijkomende agenda aan de leden. Tijdens de vergadering kunnen slechts punten aan de dagorde worden toegevoegd indien de meerderheid van de aanwezige leden daarmee instemmen Een buitengewone bijeenkomst van het dagelijks bestuur wordt door de voorzitter samengeroepen: - op eigen initiatief of op initiatief van het dagelijks bestuur - op verzoek van minimum 10 ondernemers - op verzoek van het gemeentebestuur

5 De tweede en derde alinea van 10.1 zijn van toepassing Elke zitting van het dagelijks bestuur begint met de goedkeuring van het verslag van de vorige zitting. Art Het dagelijks bestuur kan niet rechtsgeldig vergaderen als niet de helft van de leden aanwezig is Wanneer geen consensus bereikt wordt, beslist het dagelijks bestuur met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Art. 12 De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zoals verkozen overeenkomstig art. 4.2 oefenen die functie uit zowel in de algemene vergadering als in het dagelijks bestuur. Art. 13 Het dagelijks bestuur - bereidt de vergaderingen van de Algemene Vergadering voor. - voert de beslissingen van de Algemene Vergadering uit. - waakt over de naleving van de statuten. - vertegenwoordigt de raad middels een van zijn leden vb. in andere adviesraden; vertegenwoordiging kan ook door een gewoon lid. - neemt dringende en actuele beslissingen; deze worden op de eerstvolgende vergadering aan de beoordeling van de Algemene Vergadering voorgelegd. - is verantwoordelijk voor de dagelijkse werking. - voert de briefwisseling. - staat in voor de contacten met het gemeentebestuur, o.a. formulering van adviezen. Het dagelijks bestuur beslist bij consensus. Art 14. Art. 15 Het Dagelijks Bestuur bezorgt het College van Burgemeester en Schepenen de gevraagde adviezen binnen een termijn van zes weken te rekenen van de datum van aankomst van de adviesvraag bij het Dagelijks Bestuur. In geval van hoogdringendheid kan het College van Burgemeester en Schepenen deze termijn inkorten. In onderlinge afspraak tussen de raad en het college kan die termijn ook verlengd worden.

6 De raad zal de adviezen die hij uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het college en in de adviezen melding maken van: 1. De wijze waarop het advies tot stand kwam met duidelijke opgave wat en hoe betrokkenen geconsulteerd werden. 2. De argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies. 3. Duidelijke weergave van het standpunt van de raad met vermelding van afwijkende meningen of minderheidsstandpunten. De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het dossier dat wordt voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. Art. 16 Het college zal binnen een termijn van zes weken, te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het college toekwam, een schriftelijk gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan de raad. Indien verdere behandeling van het dossier meer tijd vergt, zal het college binnen de zes weken een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier nog verder moet volgen en de opgave van de datum waarop een definitief antwoord aan de raad zal bezorgd worden. Art. 17 Art. 18 Art. 19 Art. 20 De voorzitter - roept de Algemene Vergadering bijeen. - leidt de vergaderingen van algemene vergadering en van het dagelijks bestuur. - neemt de kandidaturen voor de onderscheiden functies in ontvangst alsook de kennisgeving van ontslag en legt ze voor aan de betreffende vergadering. - staat samen met de secretaris en de administratief secretaris in voor de actualiteit van de lijst met aangemelde ondernemers. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt diens functie waargenomen door de ondervoorzitter, de secretaris in die volgorde. De secretaris staat de voorzitter bij; hij ondertekent met hem de briefwisseling, de adviezen, de verslagen van de vergaderingen en de activiteiten. Bij afwezigheid van de administratief secretaris bedoeld in art. 20 stelt hij de verslagen van de vergaderingen op.

7 Het College van Burgemeester en Schepenen stelt een administratief secretaris ter beschikking van de raad teneinde deze organisatorisch te ondersteunen. Deze functie wordt ingevuld door het personeelslid bedoeld in art De administratief secretaris zorgt voor het opstellen van de verslagen van de vergaderingen. Hij houdt de lijst van aangemelde ondernemers bij van de onderscheiden vergaderingen en hij bewaart het archief van de raad en houdt deze lijsten van de onderscheiden vergaderingen bij op de gemeente