Overlopen en goedkeuren vorig verslag raad van bestuur 17/11/ 09. Geen opmerkingen op het vorig verslag. Het verslag wordt goedgekeurd.

Transcriptie

1 A V E L G E M uw kenmerk ons kenmerk verslag rvb Laevens contact 14/01/ 10 datum Betreft: Verslag bestuursvergadering 12/01/ 10 Vereniging Naam 12/01/10 Deskundige Seynaeve Lieven X Schepen van Sport Van Steenbrugge Koen V Kon. Atheneum Meuret Katrien V Skibo Callewaert JC X Deskundige Rommens Piet X Vrij onderwijs Vanwambeke Lieve X BBC Esso Coulembier Sammy X Soncotra Vandamme Heidi X Vinkenverenigingen Eggermont Jules X Visverenigingen Vanhamme Luc X Sportdienst Laevens X X = aanwezig V = verontschuldigd 0 = afwezig VV = vervoeging 1. Overlopen en goedkeuren vorig verslag raad van bestuur 17/11/ 09 Geen opmerkingen op het vorig verslag. Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Huldiging sportlaureaten 2010 Werkingspunten vorige editie: De duur van de huldiging -> maximale duur inclusief pauze overschrijdt best niet de 90. De te lange pauze (door omstandigheden) trachten te beperken in tijd. Het heen en weer lopen van aanwezigen tijdens de huldiging -> we zullen ons publiek op voorhand moeten briefen (geen GSM aanleggen, niet heen en weer lopen tijdens de huldiging daarvoor is er een pauze voorzien). Het ontbreken van een aparte berging waar we ons materieel kunnen in afsluitbaar wegbergen zodat het niet verdwijnt zoals vorig jaar (24 glazen, 2 bakken cola, 5 kartons witte wijn, 1 kan voor fruitsap uit te gieten). Het ontbreken van een dankwoordje voor alle medewerkers op het einde van de huldiging -> we zullen dit moeten meegeven aan onze Schepen. De vraag om nog extra categorieën te voorzien -> voorzichtig mee zijn. We kunnen dit eventueel doen zoals we dit met de vissers en vinkenzetters hebben gedaan maar we kiezen daar geen laureaat uit. De meest in het oogspringende atleet in deze subcategorieën zou (net zoals vorig jaar) kunnen worden geïnterviewd door Ruben. We beperken ons best tot 2 laureaten of eventueel 4 laureaten (de beste recreant individueel, de beste recreant in ploegverband, de beste competitiesporter individueel, de beste competitieclub). Het extra inschakelen van een personeelslid voor de projectie van de PPT s en de verwerking van de stemming. Hierdoor krijgt de handen vrij om meer als regisseur van het gebeuren aanwezig te zijn.

2 Moeten we de sportraad op voorhand laten stemmen? De persoon die zich het beste in de zetels verkocht, heeft ook de meeste stemmen gekregen maar dit had gelukkig geen effect op het terechte eindresultaat dit jaar. Lijst kandidaten + programma huldiging bij binnenkomen. Eventueel wat meer informatie per laureaat meegeven, bijvoorbeeld zijn beste prestatie vermelden bij de naam. Kandidaten: * De, door het bestuur van de sportraad, weerhouden atleten werden in het geel aangeduid. Vrijwilligers Colpaert André (vissersclub) Medestichter van vissersclub Onder Ons februari Na 50 jaar is André nog steeds actief in de vereniging als toezichter en helpende hand bij alles wat met de vereniging te maken heeft. Jhonny Christiaens (recreatief lopen) Vrijwilliger Run for fun John Maes (wielersport) John zet zich sinds meerdere jaren in om Ronny Martin (persoon met licht mentale handicap uit Feniks Avelgem) te laten deelnemen aan onze activiteiten van onze vereniging bijvoorbeeld de wekelijkse fietstraining. Herman Paul (vissersclub) Paul is 20 jaar actief als lid en vrijwilliger als bestuurslid en 7 jaar als secretaris bij de Snoevers. Paul is door zijn kennis en gedrevenheid een zeer gewaardeerd persoon voor de vereniging. Hij staat medeborg voor tal van activiteiten binnen onze club. Jozef Lobel (paardensport) 33 jaar secretaris van vzw Hippodroom De Oude Schelde. Jozef heeft de vereniging compleet aangepast aan de verschillende gewijzigde vzw-wetswijzigingen. Bart Dewilde (volleybal) Jeugdsportcoördinator Kerdavo Avelgem. Marc Pizzy en Dave Lampole (cyclocross + mountainbike) Vrijwillige organisatie van een jaarlijks terugkerende cyclocrosswedstrijd. EK en WK te waarmaarde. De laatste jaren het BK voor de LRC. Organisatie mountainbikewedstrijden met internationale deelnemers. Telkens met gratis inkom voor bezoeker en sympathisanten. Recreatieve sport Christophe Bekaert (duiken) Christophe behaalde na een duikcarrière van 14 jaar de titel van 2* Instructeur CMAS-NELOS/ assimilatie trainer B BLOSO VTS. Dit is een hele prestatie gezien de hele intensieve fysieke proeven rekening houdend met de sleutelbeenbreuk die Christophe in zijn voorbereiding opliep. Bart Clement (duiken + filmen) Bart haalde zilver in de wedstrijd genaamd de zoetwaterflits. Dit is een wedstrijd voor onderwaterfilmers. Ter Muncken Smashers (recreatief volleybal) Kampioen in de B-reeks van de recreatieve volleybalcompetitie De Moor Annemie (wandelsport) Lid van de Mirakelstappers Annemie heeft 252 wandeltochten afgelegd in 2009 waarbij ze 1996km stapte. Masure Erik (wandelsport) Lid van de Mirakelstappers Erik heeft 251 wandeltochten afgelegd in 2009 waarbij hij 1984km stapte. Joost Deseyn (wandelsport) Joost nam in 2009 deel aan 53 wandeltochten wat hem 1057km aan wandelplezier opleverde.

3 Lise Van Wyngene (volleybal) Schoolsport Sint Jan Berchmanscollege Selectie internationaal volleybaltornooi in Portugal 17-23/07/09 Lise was kapitein van de Belgische eerste 2 matchen gewonnen wonnen hun poule finale gewonnen tegen Nederland waardoor ze zich kampioen van het schoolvolleybal mochten noemen. Derycke Hugo (lopen) 8 marathons in 8 dagen 1 ste in: 3 uren de in: 3 uren de in: 3 uren de in: 3 uren de in: 3 uren de in: 3 uren de in: 3 uren ste in: 3 uren Gemiddelde per marathon 3 uren of 11,48 km/h Vis- vinken- en duivensport Libbrecht Eric (vinken) Clubkampioen 2009 van de Zingende Vogels met vogel Pierke die maar liefst 5406 liedjes zong. Verschuere Walter (vinken) Lid van 1959 Bestuurslid van 1960 Secretaris van Voorzitter van Momenteel Ere lid en nog steeds aanwezig bij alle vergaderingen en zettingen Loopbaan van 50 jaar vinkenier bij de maatschappij De Moedige Zangers en heeft diverse titels behaald van Koning, Kampioen zelfs Gewest Kampioen en Keizer in Hennion Rudy (vinken) 3X Clubkampioen KM De Scheldevink Keizer met vogel Brakke want 3 x opeenvolgend clubkampioen 15 jaar secretaris van de vereniging Eggermont Luc (vinken) 3X Clubkampioen KM De Boomgaardvink Waarmaarde Keizer met vogel Yori Vogel Yori is tevens Gewestkampioen van het Gewest Avelgem Opsomer Sam (vissen) Clubkampioen 2009 vissersclub De Scheldezonen Vaneeckhout Rudi (vissen) 3 X Clubkampioen van De Gouden Karpervissers Keizer want 3x opeenvolgend clubkampioen Dewitte Arséne (vissen) Clubkampioen 2009 vissersclub Onder Ons Lottin Romain (vissen) Kampioen Groot Avelgem 2009 Opsomer Sam (vissen) Clubkampioen 2009 vissersclub De Snoevers Verbrugge Gunter (vissen) Koning 2009 vissersclub De Snoevers Declerq Ronny (vissen) Kampioen bij de veteranen 2009 vissersclub De Snoevers Soetens Rudy (vissen) Clubkampioen 2009 Bekaert Lijnvissers Competitieve sport Michels Robbe (tennis) 1/8 ste finale van West-Vlaanderen

4 Debaveye Ramon (tennis) West-Vlaams kampioen bij de jongens 12 afdeling 3 Walcarius Lisa (Ruitersport) Zomerseizoen: Lisa behaalde alles samen 31 medailles op 8 tornooien met 2 pony s. Deze behaalde ze door telkens bij de eerste vijf te zijn. Ze deed dit in de disciplines springen, dressuur en groepsdressuur. Lisa springt met de pony, Moonlight, C midden hoogste klasse. - 2 keer tweede plaats - 2 keer derde plaats Lisa werd voor dit onderdeel geselecteerd voor het nationaal kampioenschap waar ze 5 de werd met 1 balkje in de barrage. Dressuur met de pony Moonlight - 2 keer derde plaats Lisa springt met haar jongere pony, Tessa, dat ze zelf opgeleerd heeft in de 2 de hoogste klasse. - 2 keer derde plaats Lisa werd voor dit onderdeel geselecteerd voor het nationaal kampioenschap waar ze 18 de werd met 1 balkje in de barrage. Dressuur met de pony Tessa - 1 keer 1 ste plaats - 3 keer 2 de plaats Lisa werd voor dit onderdeel geselecteerd voor het nationaal kampioenschap waar ze 8 ste werd. Stijlrijden met de pony Tessa - 2 keer 3 de plaats Lisa is geselecteerd voor de kerstjumping te Mechelen met beide paarden Tessa en Moonlight. Lisa werd geselecteerd voor de halve finale stijlrijden die doorging op 14 november. Kerdavo Avelgem 2 de provinciale dames (volleybal) - competitiewinnaar - algemeen kampioen over de reeksen - promotie naar 1 ste Provinciale B-jeugd meisjes (volleybal) - Winnaar beker van West-Vlaanderen - Winnaar Supercup (tegen de kampioen) Migel Bouten (wielrennen) Winnaar bij de aspiranten te Saint-Sauveur. Behaalde verschillende ereplaatsen en nam al verschillende keren deel aan mini Paris-Roubaix waar hij telkens bij de eerste 3 belgen finishte. Sofie Hooghe (triatlon) Belgisch kampioen triatlon junioren 3 Plaats BK Sprint triatlon alle categorieën 10 Plaats EK Triatlon junioren ( Holten Nederland ) 19 Plaats WK Triatlon junioren ( Gold Coast Australië ) Charlotte Deldaele (triatlon) Belgisch kampioen triatlon jeugd A? Plaats BK Sprint triatlon alle categorieën 34 Plaats EK Triatlon junioren ( Holten Nederland ) 22 Plaats Europese selectiewedstrijd Youth Olympic Games Singapore ( Mar Menor Spanje ) Lukas Dejonghe (triatlon) 2 Plaats BK Triatlon jeugd A 3 Plaats BK Duatlon jeugd A 32 Plaats Europese selectiewedstrijd Youth Olympic Games Singapore ( Mar Menor Spanje ) Hermien Cassiers (triatlon duatlon) Belgisch kampioen duatlon junioren 1 Plaats BeNeLux jeugdduatlon junioren 1 Plaats jeugdcupduatlon junioren 1 Plaats jeugdcuptriatlon junioren Ieper Inge Coeck (triatlon duatlon) 2 Plaats BK 1/4 Triatlon veteranen 2 Plaats Internationale Powerman duatlon veteranen ( Geel )

5 3 Plaats ITU 70.3 Triatlon veteranen Mieke Bossuyt (triatlon) 3 Plaats BK 1/4 Triatlon veteranen 2 Plaats BK Sprint duatlon veteranen NLT dames team ( S. Hooghe / L. Vandenbroucke / C. Deldaele / S. Depaepe / M. Bossuyt ) Zilver BK Team Triatlon Charleroi NLT dames team ( I. Coeck / H. Douven / E. Pockelé / F. Cassiers ) Zilver BK Team Duatlon ( Charleroi ) Programma huldiging: Huldiging van de sportlaureaten op 5 februari 2010 Tijdstip Wat Logistiek en verantwoordelijke medewerking 19u15 Deuren open met een 3 hostessen Katrien Meuret Dynamisch effect. Powerpointpresentatie. Powerpointpresentatie, pc Muziek in de theaterzaal Muziek + installatie Jeroen 19u30 Verwelkoming Ruben off screen Tom Lauwers Freestyle football act Belichting, muziek andere benodigdheden Tom Lauwers Muziek Muziek + installatie Jeroen 19u35 Inleiding Speaker Toespraak door schepen van sport Speech, spreekgestoelte schepen van sport en Jeroen 19u42 Overgang Ruben Speaker + Toespraak door diensthoofd sport Speech, spreekgestoelte Francky Platteau, Jeroen 19u47 Huldiging recreatiesport: Speaker interviewer + 19u55 Alle recreatiesporters komen naar voor, ontvangen hun aandenken en blijven staan voor de foto. Bekendmaking van de kandidaat laureaten Interview kandidaat laureaten de rest gaat terug naar hun plaats Trofeeën + fototoestel overhandigen aandenken Speaker interviewer + Speaker interviewer, Salon + geluidsinstallatie 20u05 Huldiging competitiesport: Speaker interviewer + Alle competitiesporters Trofeeën + fototoestel komen naar voor, ontvangen overhandigen aandenken hun aandenken en blijven staan voor de foto. Bekendmaking van de Speaker interviewer + kandidaat laureaten 20u15 20u25 20u35 20u40 Interview kandidaat laureaten de rest gaat terug naar hun plaats Pauze van 10 min + AV vergadering brengt hun stem uit vooraan aan het podium. Optreden Tom Lauwers Freestyle football act Huldiging vissers, vinkenzetters en duivenmelkers: de laureaten komen naar voor. Speaker interviewer, Salon + geluidsinstallatie Speaker + Stemformulieren + schrijfmateriaal Belichting, muziek andere benodigdheden Speaker interviewer + Burgemeester of schepen van sport Jeroen Burgemeester of schepen van sport Jeroen Sammy Coulembier Tom Lauwers Overhandigen aandenken Trofeëen Schepen van sport of Burgemeester Groepsfoto Fototoestel Muziek Geluidsinstallatie Jeroen

6 20u50 Huldiging vrijwilligers: de Speaker interviewer + laureaten komen naar voor Overhandigen aandenken Trofeëen Schepen van sport of Burgemeester 21u00 Bekendmaking laureaten: Speaker interviewer + - Recreatie: de laureaten worden naar voor geroepen en eindresultaat wordt bekend gemaakt - Competitie: idem Overhandigen trofee Trofeëen Schepen van sport of Burgemeester Muziek Geluidsinstallatie Jeroen Foto Fototoestel Dankwoord medewerkers Dankwoord Koen Van Steenbrugge 21u10 Receptie in de foyer Catering en bediening Ondertekening Gulden Boek Gulden boek Eugénie (tekst) en Marleen? Afsluiten Taakverdeling Huldiging: : Bart Lauwers: Moderator Dynamische act?: Prominent persoon, prijsuitreiking en overhandiging envloppes (Indien geen prominent persoon aanwezig, neemt Koen deze taak volledig over). Koen: Francky: : Jeroen Cosaert: Katrien & Lieven: Heidi & Lieve: Sammy & Piet: Jules: Lieven, Luc, Jean-claude en Eventueel Jules: Speech, prijsuitreiking + dankwoordje op het einde van de huldiging Speech, eventueel 2 de regiemeester Regie Technieken zoals belichting, muziek, Verantwoordelijk voor onthaal, verwelkoming Katrien zorgt voor 6 hostessen die programmaboekjes uitdelen en dergelijke. Verantwoordelijk voor de opvang, begeleiding naar de artiestenruimte en verzorging van, Bart Lauwers en eventueel nog een prominent persoon. Heidi is net zoals vorig jaar ook verantwoordelijk voor het projectiescherm dat, indien nodig, op en neer moet gelaten worden. Verantwoordelijk voor de pc-bediening in de regiekamer (powerpointpresentaties), stemming en verwerking van de stemming in de regiekamer. zorgt ervoor dat Sammy en Piet hun taak op voorhand nog eens kunnen doornemen. Verantwoordelijk voor de opfleuring van de huldiging met planten van Wannyn. Verantwoordelijk voor het vlot verloop van de pauze en receptie. Eventueel, tijdens de pauze, de lichten doven in de foyer, zodat iedereen stipt terug op zijn plaats zit. Na de huldiging zorgen deze personen ook voor een vlotte doorschuif naar de foyer, zodat de mensen direct naar achteren doorschuiven. Iedereen wordt, indien mogelijk, een uur voor de huldiging, om 18u30, verwacht in Spikkerelle. Heidi & Lieve (of één van de twee) liefst iets vroeger voor de opvang van onze gasten.

7 3. Advies erkenning Eendracht Waarmaarde Gelet op het feit dat: - Eendracht Waarmaarde voldoet aan alle erkenningsvoorwaarden gesteld in het erkenningsreglement; - Eendracht Waarmaarde wenst erkend te worden als sportvereniging; - Het erkenningscomité in zitting bijeen komt op 19 januari 2010; - De diensten jeugd, cultuur en woon-zorg voor hun verenigingen de erkenning zullen aanvragen, na advies van het erkenningscomité en de respectievelijke adviesraden, op het College van Burgemeester en Schepenen (CBS) van 25 januari 2010; - Eendracht Waarmaarde op dezelfde zitting van het CBS erkend kan worden; Beslist het bestuur van de sportraad: - Om de aanvraag tot erkenning als sportvereniging door Eendracht Waarmaarde positief te adviseren; - Het advies op de erkenning van Eendracht Waarmaarde aan te vragen bij het erkenningscomiteé in zitting bijeen op 19 januari 2010; - De erkennning van Eendracht Waarmaarde, na gunstig advies door het erkenningscomité, aan te vragen aan het CBS in zitting bijeen op 25 januari Infobrochure sportraad Op 16 december werd samen met de INFO van Avelgem de sportwegwijs van Avelgem uitgebracht. Deze leverde veel positieve reacties op! In deze brochure werden alle Avelgemse sportmogelijkheden en de erkende sportverenigingen opgenomen. De Prairievissers werden niet in de brochure opgenomen omdat ze zich niet hebben laten erkennen door het gemeentebestuur. Ondertussen heeft de verantwoordelijke van de Prairievissers wel al de erkenningspapieren komen ophalen om toch te kunnen genieten van de voordelen van erkende sportverenigingen vb. afhuren ontmoetingscentra. 5. Activiteiten ondersteund door de sportraad Terugblik Sinterklaasveldtoertocht Ondanks het slechte weer toch een mooie opkomst verdeeld over de 2 dagen. Op zaterdag 5 december legden een 700-tal mountainbikers het parcours af en op zondag 6 december legden een 800-tal moutainbikers het parcours af. Er waren veel lovende reactie over de editie maar ook ontgoocheling dat het de laatste keer was. Ondertussen zijn een aantal verenigingen aan het kijken om dit evenement eventueel over te nemen. De moeilijkheid zal hierbij liggen om het hoge niveau van de organisatie te evenaren. De sportraad is wel bereid om, bij eventuele overname door een andere verenigingen, de organisatie te ondersteunen. Buitenspeeldag (initiatief in samenwerking met nickelodeon) Binnenkort worden de vergadering rond de buitenspeeldag terug opgestart. De Buitenspeeldag vindt plaats op 31 maart 2010 (laatste woensdag voor de paasvakantie) Vorig jaar was er een probleem om de nodige medewerkers te vinden. Tweede editie wandeling Joost Deseyn Dankzij een sterk dossier schenkt de Provincie 500 euro aan de organisatiecomité van de wandeling Joost Deseyn. Een mooie bodem dus om op 25 januari de 2 de editie van de wandeling op te starten.

8 6. Jaarrekeningen: Anima De jaarrekening werd, na toelichting, door het bestuur van de sportraad goedgekeurd. Opmerking: De rekening van Anima staat in 2009 negatief. Dit door de vele projecttoelagen en toelagen voor de interscolaire sport. Deze vereniging speelt dus een belangrijke rol in het Avelgemse sportleven. Enerzijds dient ze als vangnet voor externe organisaties of evenementen die niet meer onder het subsidiebeleid vallen, anderzijds maakt deze vereniging het mogelijk om interscolaire sport te organiseren en supra-lokale organisaties te ondersteunen. Sportraad

9 De Jaarrekening van de sportraad werd, na toelichting, door het bestuur van de sportraad goedgekeurd. Opmerking: Doordat de kosten om een eigen brochure uit te brengen in 2009 onderschat werden, heeft het sportraadbestuur beslist om de infobrochure dit jaar uit te brengen samen met de INFO. Dit maakt nu dat we in ,76 euro over hadden die we normaal voor de brochure gingen gebruiken. Aangezien we zien dat Anima in 2009 onder nul ging, heeft de sportraad beslist om meer te investeren in zowel de interscolaire sport, projecten van externen als supra-lokale organisaties. 7. Vissersclub Onder Ons bestaat 50 jaar! Op 6 maart wordt de visservereniging Onder Ons gehuldigd op het gemeentehuis voor hun 50-jarig bestaan. Jules Eggermont zal, namens de sportraad, aanwezig zijn. Jules zal daar bloemen overhandigen namens de sportraad ter waarde van 25 euro. 8. Briefwisseling West Vlaamse sportprijzen : We hadden vanuit de sportraad Hugo Derycke aangebracht met zijn sportieve loopbaan life begins at 40 voor de West Vlaamse sportprijzen. Hij werd niet weerhouden door de jury om kans te maken op één van de West Vlaamse sportprijzen. 9. Aktename Het sportraad bestuur heeft akte genomen van: De goedkeuring van het College van Burgemeester en Schepenen van het advies op de subsidieverdeling en het advies op de toekenning van de sportcheques 10. Varia en rondvraag Binnenkort wordt er samen met Lieven Seynaeve en Koen Van Steenbrugge gekeken om een datum vast te leggen voor de eerstvolgende Algemene sportraadvergadering. Sportieve groeten,

10 Namens, Lieven Seynaeve Voorzitter Sammy Coulembier Secretaris Laevens Sportpromotor Ondersteunend waarnemer sportraad