Speech, prijsuitreiking + dankwoordje op het einde

Transcriptie

1 A V E L G E M uw kenmerk ons kenmerk verslag rvb Francky Platteau contact 17/01/13 datum Betreft: Verslag raad van bestuur op 17/01/13 Vereniging Naam 09/01/13 17/01/13 Deskundige Seynaeve Lieven X X Schepen van Sport Van Steenbrugge Koen X X Kon. Atheneum Vandermeersch Lien X X Skibo Callewaert JC X X Deskundige Rommens Piet X V Vrij onderwijs Vanwambeke Lieve X V BBC Esso Coulembier Sammy V V Kerdavo Vandamme Heidi X X Vinkenverenigingen Eggermont Jules X X Visverenigingen Vanhamme Luc X X Sportdienst Laevens Bram V X Sportdienst Platteau Francky x X = aanwezig V = verontschuldigd 0 = afwezig VV = vervoeging 1. Huldiging van de sportlaureaten 2012 Verantwoordelijkheden Alle medewerkers worden de dag zelf tussen uur en uur verwacht. - Heidi toont alle circulatie achter de schermen aan Carine Debode. Heidi en Carine zorgen eventueel voor wat ruimte om op te warmen voor Atletica (Foyer). - Lien en Hilde briefen de hostessen van het koninklijk atheneum. Naam Taak Nummer Bram Laevens Hoofdverantwoordelijke + Regie Lieven Voet Moderator + voorbereiding teksten Atletica Dynamische act Jeroen Cosaert Koen Van Steenbrugge Technieken Speech, prijsuitreiking + dankwoordje op het einde Lien Vandermeersch Hilde Vandenberghe Verzorging onthaal + verwelkoming + uitdelen programmaboekjes Lien zorgt voor een 6-tal hostessen + begeleiding artiesten Lieven Seynaeve Verwelkoming als sportraadvoorzitter + receptietafeltjes en bekleding, decoratie planten Heidi Vandamme Ontvangst + begeleiding artiesten en projectiescherm

2 Carine Debode Ontvangst artiesten Anne PC-bediening in de regiekamer + sturing muziek Bram PC-bediening in de regiekamer + sturing muziek Jules Eggermont Zorgt voor planten op de huldiging Verzorging receptie Nathalie Verzorging receptie???? Decoratie planten Voor de Huldiging Wat Wanneer Extra informatie/ Bevestiging Zaal: Spikkerelle + 1 februari dplaatsen h Maaike OK F Uitnodigingen 15 januari 2013 OK Briefing Lieven 17 januari 2013 OK Briefing Atletica 18 januari 2013 Briefing Anne 21 januari 2013 Briefing Jeroen 21 januari 2013 Technisch draaiboek Briefing Nathalie 7 januari 2013 Bier in flessen Bram OK Tafellaken 28 januari 2013 Sportraadvergadering 16 januari 2013 Kandidaten weerhouden OK Algemene Powerpoint 7 januari 2013 OK Programmaboekjes 8 januari 2013 Nalezen Koen OK Specifieke powerpoint Afspreken levering planten 16 januari 2013 Transport rode Loper + blokken Rode loper, contact Jan Passchier Welke instanties ondersteunen deze organisatie: De organisatie gebeurt door de Avelgemse sportraad De trofeeën worden geschonken door het gemeentebestuur Avelgem OK De receptie wordt aangeboden door het gemeentebestuur Avelgem OK De stemming verloopt als volgt: Vooraf: Het sportraadbestuur weerhoudt maximum 3 kandidaat laureaten bij zowel de recreatieve sporters, de ploegsporters als bij de competitieve sporters De weerhouden kandidaten worden voorgelegd aan pers en deskundigen (andere burensportdiensten) Samen met de uitnodiging krijgt de algemene vergadering van de sportraad een stemformulier toegestuurd die ze dienen terug te bezorgen voor een bepaalde einddatum. Deze stem telt dubbel. Deze stemmen worden allemaal opgeteld en degene met de meeste punten is de laureaat. Huldiging van de sportlaureaten op 1 februari 2013 Tijdstip Wat Technieken 19u15 Deuren open met een Dynamisch effect. Powerpointpresentatie sportief Avelgem

3 PROJECTIESCHERM MOET NAAR BOVEN 19u30 Verwelkoming Lieven Voet off screen Muziek: TUNE Atletica Muziek in de theaterzaal liefst instrumentaal Belichting algemeen podium Muziek: Atletica PROJECTIESCHERM MOET NAAR BENEDEN 19u45 Inleiding Lieven Voet Algemene belichting Toespraak door schepen van sport Muziek: TUNE terwijl Koen Vansteenbrugge naar voor komt Belichting spreekgestoelte Powerpointpresentatie 19u55 Huldiging recreatiesport: Alle recreatiesporters komen naar voor, ontvangen hun aandenken en blijven staan voor de foto. Bekendmaking laureaat Muziek bij het bekend maken van de laureaat 20u00 Interview met de laureaat de rest gaat terug naar hun plaats Belichting op receptietafel Voor het interview start wordt eerst een fotoreeks of een filmpje getoond 20u10 Huldiging competitiesport: Alle competitiesporters komen naar voor, ontvangen hun aandenken en blijven staan voor de foto. Bekendmaking van de kandidaat laureaten Muziek bij het bekend maken van de kandidaat laureaten 20u15 Interview kandidaat laureaten de rest gaat terug naar hun plaats Belichting op receptietafel Ondersteunende muziek bij powerpoint Telkens voor elk interview start wordt eerst een fotoreeks getoond 20u25 Huldiging ploegsport: Alle ploegsporters komen naar voor, ontvangen hun aandenken en blijven staan voor de foto. Bekendmaking van de kandidaat laureaten Muziek bij het bekend maken van de kandidaat laureaten 20u30 Bekendmaking laureaat Belichting op de receptietafel Ondersteunende muziek bij de powerpoint Voor het interview start wordt eerst een fotoreeks of een filmpje getoond kandidaten terug naar hun plaats gaan. PROJECTIESCHERM MOET NAAR BOVEN 20u40 Belichting algemeen podium Atletica Muziek: Atletica

4 20u50 20u55 21u05 21u15 PROJECTIESCHERM MOET NAAR BENEDEN Uitreiking Prijs Week van de sportclubs: Tennisclub Avelgem. Verantwoordelijke BLOSO West-Vlaanderen reikt de prijs uit. Huldiging vissers, vinkenzetters en duivenmelkers: de laureaten komen naar voor. Overhandigen aandenken Groepsfoto Huldiging vrijwilligers de laureaten komen naar voor Overhandigen aandenken Groepsfoto Bekendmaking laureaten Competitieve sporters De Schepen van sport krijgt telkens een enveloppe met de uitslag. Hij maakt de winnaar bekend en overhandigt de trofee. + Lieven doet een klein interview met de laureaat De 2 andere laureaten komen naar voor, voor een persmoment met de 3 winnaars van de avond. Foto 21u25 Dankwoordje Koen Van Steenbrugge + Receptie in de foyer Ondertekening Gulden Boek? Afsluiten Kandidaten winnaar naar voor komen. Muziek: Spannende muziek of stilte net voor de laureaat afgeroepen zal worden en Muziek wanneer de laureaat bekend gemaakt is. Belichting op receptietafel De weerhouden kandidaten werden in het geel aangeduid. De kandidaten die niet in aanmerking komen voor de huldiging omdat ze de limieten niet halen volgens het reglement werden in het rood aangeduid. Recreatieve sporters Masure Erik (wandelen Mirakelstappers): Erik wandelde in wandeltochten. Alle tochten samengeteld heeft Erik afgelopen jaar 909 km gewandeld. De Moor Anne Mie (wandelen Mirakelstappers): Anne Mie wandelde in wandeltochten. Alle tochten samengeteld heeft Anne Mie afgelopen jaar 816,5 km gewandeld. Derycke Hugo (zwemmen): Van alle meer dan uitzonderlijke prestaties die Hugo de afgelopen jaren al neergezet heeft, is dit misschien wel de moeilijkste. Deze keer heeft hij geen marathon gelopen maar gezwommen! Hij deed dit in 13uren 59 minuten en 13 seconden. Van Marcke Kathleen (wielrennen WTC Olympia): Kathleen heeft dit jaar de loodzware bergrit de Marmotte tot een goed einde gebracht. Bauwens Cindy (wielrennen WTC Olympia): Cindy won vorige winter verschillende LRC veldritten. Dit winterseizoen behaalde ze al 7 overwinningen. Herman Lieven (wielrennen WCA): Lieven is een fervent wielrenner en fietste in 2012 verschillende loodzware ritten. Hij bracht onder andere de Klim Classic, de Grand Fondo Eddy Merkcx en de Marmotte tot een goed einde. Competitieve individuele sporters

5 Callewaert Margot (waterskiën SKIBO): Margot behaalde samen met haar showteam een 5 de plaats op het wereldkampioenschap waterskishow in Janesville, USA. Derycke Jens (zwemmen UZKZ): Jens werd Belgisch kampioen met zijn ploeg in de 4x50m wissel in een nieuw Belgisch clubrecord (korte baan). Daarnaast behaalde Jens samen met zijn ploeg ook zilver op het BK op de 4x50 vrije slag (korte baan). Sigrid Verbeken en Maureen Pruvoost (tennis Tennisclub Avelgem): Sigrid en Maureen wonnen samen 15 tornooien (67 wedstrijden). Ze wonnen 2 regelmatigheidscriteriums (Nieuwsblad). De 2 dames sloten het seizoen af als nummer 1 van West-Vlaanderen in zowel DD3 als in DD2. Bij de Masters behaalden ze in beide reeksen de finale waarvan ze 1 wonnen en 1 verloren. Hooghe Sofie (triatlon No Limit Team): Sofie behaalde dit jaar zilver op zowel het Europeesals het wereldkampioenschap duatlon voor beloften.daarnaast behaalde sofie brons op het belgisch kampioenschap triatlon overall en een 14 de plaats op het Europees kampioenschap triatlon voor beloften. Bossuyt Lieselot (triatlon No Limit Team): Lieselot werd in 2012 Belgisch kampioen cross triathlon. Daarnaast behaalde Lieselot zilver op het Belgisch kampioenschap duatlon en werd ze 2de in de eindranking van de Flanders Cup duatlon en triathlon drafting. Vanduynslager Karel (triatlon- No Limit Team): Karel kwalificeerde zich in 2012 voor het WK Ironman in Hawaii. Hij werd 487 ste in 10u15. Cassiers Cato (zwemlopen, duatlon - No Limit Team): Cato behaalde zilver op het Belgisch kampioenschap duatlon bij de jeugd C. Daarnaast werd Cato Vlaams kampioen zwemloop bij de jeugd C. In de eindrakings werd Cato 2 de bij de jeugdduatlon, 3 de bij de jeugdtriatlon en 3 de bij de zwemloop. Scherpereel Andres (duatlon No Limit Team): Andres behaalde brons op het Belgisch kampioenschap duatlon voor jeugd C. Daarnaast won Andres de eindranking van de Flanders Cup Jeugdduatlon. Martens Floor (duatlon, triathlon No Limit Team): Floor behaalde brons op het BK duatlon voor junioren. Daarnaast eindigde Floor 2de in de eindranking voor jeugdtriatlon voor junioren. Defeyter Lisa (duatlon No Limit Team): Lisa won de eindranking van de Flanders Cup Jeugdduatlon Jeugd A. Gardin Meredith (zwemlopen No Limit Team): Meredith behaalde brons op het Vlaams Kampioenschap zwemloop bij de jeugd B. 2 de plaats eindranking Flanders Zwemloop jeugd B. Vanduynslager Louis (zwemlopen No Limit Team): Louis werd Vlaams kampioen zwemloop bij de H10 en werd 2de in de eindranking van de Flanders Zwemloop Cup H10. Deleersnyder Lise (zwemlopen No Limit Team): Lise behaalde zilver op het Vlaams Kampioenschap zwemloop D06. Patijne Feie (zwemlopen No Limit Team): Feie behaalde brons op het Vlaams kampioenschap zwemloop bij de D10. De Jaegere Jari (zwemlopen No Limit Team): Jari behaalde een 3de plaats in de eindranking van de Flanders Zwemloop Cup jeugd B. Tanghe Marie (zwemlopen No Limit Team): Marie behaalde een 2de plaats in de eindranking in de Flanders Zwemloop Cup bij de D06. Competitieve ploegsporters

6 Seniors A Balcaen Arnold (basketbal KB Lofthome Avelgem): Promotie naar 2de provinciale. Seniors B Vanden Broeck Jos (basketball KB Lofthome Avelgem): Promotie naar 3de provinciale. 1 ste ploeg Kerdavo David Vancauwenberghe (volleybal Kerdavo): De 1 ste ploeg van Kerdavo speelde in 2012 grandioos kampioen en promoveert van 2 de provinciale naar 1 ste provinciale. Miniemen Anita Van Dam (volleybal Kerdavo): De miniemen speelden in 2012 kampioen. Sportline 2.b ereklasse Lieven Voet (volleybal Kerdavo): Sportline 2.b speelde in 2012 in deze sterkste reeks kampioen. Vis- en vinkensporters Libbrecht Eric (vinken De Zingende Vogels): Kampioen van Groot Avelgem Vanheule Solange (vinken De Moedige Zangers): Clubkampioen 2012 Vergeynst Marilyn (vinken KM De Boomgaardvink Waarmaarde): Clubkampioen 2012 Vanden Bossche Steve (Vissen Bekaert Lijnvissers): Clubkampioen 2012 Vanhamme Luc (vissen vzw-de Snoevers): Clubkampioen 2012 Delapierre Fernand (vissen De Scheldezonen): Clubkampioen 2012 Vaneeckhout Rudy (vissen De Gouden Karpervissers): Clubkampioen 2012 en kampioen van Groot Avelgem Hermy Christophe (vissen Onder Ons): Clubkampioen 2012 Vrijwilligers Debeir Tamara (vissen - vzw-de Snoevers): Buitengewone inzet voor de vereniging! Demets Pedro (vinken - De Moedige Zangers): Reeds vele jaren trouw bestuurslid. Steeds paraat tijdens de organisaties als lattenlegger en moderator tijdens de prijsuitreiking. Delabie Christiaan (basketbal - KB Lofthome Avelgem): Christiaan zet zich al 20 jaar in als vrijwilliger voor de Avelgemse basketbalclub waarvan 17 jaar als bestuurslid. Lefevre Freddy (Lopen Run For Fun): Freddy is steeds behulpzaam als kok bij de diverse evenementen van Run For Fun. Freddy is iemand waar je steeds kunt op rekening. Sportieve groeten, Namens, Lieven Seynaeve Voorzitter Sammy Coulembier Secretaris Bram Laevens Sportpromotor