Verslag bestuursvergadering. Aanwezigheden

Transcriptie

1 Verslag bestuursvergadering Datum en uur vergadering: Plaats: te uur Districtshuis zaal Valencia Nummer: Datum volgende vergadering: u00 districtshuis zaal Valencia Arenbergstraat, Antwerpen Aanwezigheden Naam Naam Naam Voorzitter Paula Van Oudenrode Verslaggever Jean Ruts Aanwezig: Benjamin Spoelders Abdelhakim Abdellaoui Vera Verrept Hugo Luyckx Jenny Westerlinck Samuel Markowitz Marina Couwels Jan Dieltiens Hans Maes Verontschuldigd: Gijs Leyman Afwezig: Piet Van Laecke Uitnodiging: 1 van 5 pagina's

2 Verslag 1. Verwelkoming: Paula verwelkomt de adviseurs en de verontschuldigingen worden genoteerd. 2. Goedkeuring verslag Raad van Advies dd. 10 februari 2015 punt 7.1: De schepen licht toe i.p.v. legt toe punt 7.3: Hugo leidt een activiteit i.p.v. lijdt 3. Werkgroep Laureatenviering (Vera-Paula-Jean-Jan) Even de avond overlopen: - Vanaf 13uur wordt er opgesteld met 5 man: Paula, Jean, Benjamin, Gijs, Nadia - Vestiaire: Anne (District) - Deuren gaan open om 19uur: Tafel ontvangst: Vera + Nadia - Om 19u30 start de viering met opening door Liesbet De Meyer, gevolgd door een woordje van Paula en Samuel - De trofeeën worden uitgereikt door Tom Van den Borne, Paula en Samuel (+ eventueel nog aanwezige notabelen) - Het einde van het programma wordt voorzien tegen 21u3 (afhankelijk van de duur van de demo s) - De receptie (einde voorzien rond 22u30) - De toog wordt bemand door Jan + An en Gunther (District) - De vestiaire wordt na de viering bemand door Hugo (de vestiaire wordt gesloten tussen 19u30 en 21u30) - Paula zal de blokken van afroepen doorsturen aan de adviseurs 4. Werkgroep Trofeeën (Jean-Paula-Sportantennes) Offertevraag werd uitgestuurd en er werden 2 antwoorden ontvangen van Van Bouwel en Princie. De werkgroep zal beslissen wie het wordt. 5. Vertegenwoordigingen 12/02/2015: Laureatenviering Merksem: Paula 20/02/2015: Born 4 Dance in KAVKA Oudaan: Paula 20/02/2015: Laureatenviering Wilrijk: Paula 25/02/2015: Laureatenviering Hoboken: Paula 28/02/2015: Laureatenviering Deurne: Paula 6. Nieuws uit het District 6.1. Project van Born 4 Dance in het KAVKA - Oudaan De evaluatie valt positief uit. Het was een mooi project waar met de deelnemende kinderen gedurende die week wel wat bereikt was Schepen Samuel Markowitz Legt nogmaals de nadruk op het belang van de burgerbegroting. Allen daarheen. De startmomenten gaan door van 23/03 tot 29/03/2015: 2 van 5 pagina's

3 Op 25/04/2015 gaat dan het Districtsforum door : Ook benadrukt hij het belang van het aanvragen van subsidies. Ze zijn eenvoudig aan te vragen via de website en de sportantennes staan klaar om te helpen. Benjamin meldt dat er een onderzoek gaat gebeuren naar de clubs die wel gebruik maakten van de jeugdsportcheques maar nu geen subsidies aanvragen voor het jeugdsportfonds Subsidies door de sportantennes Jeugdsportfonds Tennisclub Borgerweert De sportantennes hadden contact met de club en zij hebben hun reglement aangepast. Er werden extra acties in opgenomen (vriendjesdag en start to tennis voor tieners). Ook het reglement werd aangepast zodat iedereen die deelneemt aan 4 clubactiviteiten een gratis tennisles kan krijgen. Vermits het hier om een grote club gaat met veel jeugdleden wordt er positief geadviseerd Judo & Ju Jitsu Luchtbal Luc Cassier heeft een aanvraag voor het jeugdsportfonds aangevraagd via het districtsfonds. Deze aanvraag zal dus opnieuw gebeuren via de juiste kanalen Familieclub Magnifiek Benjamin zal eens navragen naar het verloop van deze organisatie tegen volgende vergadering Districtsfonds Petanquetornooi van Vasco Aan deze aanvraag dienden nog enkele wijzigingen te gebeuren Volleybaltornooi Groen Kwartier (Topvolley Antwerpen) Het gaat hier terug over een driedaags tornooi zoals verleden jaar. Nu echter op /05/2015. Vorig jaar waren er een 4 tot 500 sporters aanwezig. De eerste dag is een dag voor de bedrijven. De tweede en derde dag gaat het over initiatie en tornooien voor omwonenden en anderen. Gezien het succes van vorig jaar een positief advies. 3 van 5 pagina's

4 Toelage trainersopleidingen Op 09/03/2015 werden de subsidies voor de trainersopleidingen goedgekeurd. Sportterreinen Ter informatie: Het definitief ontwerp van Speelruimteweefsel in Antwerpen- Noord door Kind & Samenleving is binnengekomen. Het gaat hier om een aanpassing van toegangswegen tot sport- en speelgelegenheden. Het ontwerp telt 155 bladzijden. Benjamin stelt de tekst ter beschikking zodat iedereen die eens kan doornemen wanneer hij/zij tijd heeft Evenementen door sportantennes Beweeg Mee-dag voor 55-plussers Op 7/05/2015 gaat deze dag door. Deze komt in de plaats van de vroegere BLOSO Sporteldag. Hij gaat door in het Sportcentrum Het Rooi in Berchem van 9 tot 16u30. Inschrijven kan van 7/04/25015 tot 28/04/2015 via Folder in bijlage 55+ Sportdag Deze gaat door op 03/04/2015 aan dienstencentrum Den Oever van 9u30 tot 15u. Inschrijven kan nog tot 26/03/2015. Er zijn al 65 deelnemers ingeschreven. Folder in bijlage. Laureatenviering op 19/03/2015 Antwerp Diamonds op 05/04/2015 (paaszondag) Dit is een American Football-tornooi dat doorgaat in Sportpark Astrid. KAPS Cross op 23/04/2015 World Tai Chi and Qigong Day op 25/04/2015 Ten Miles en Marathon op 26/04/ Varia 7.1. Paula: Op 19/05/2015 is er het onthaal van de nieuwe inwoners in het Districtshuis van 20u tot 21u30. Wie zich geroepen voelt mag komen. (Op 20/05/2015 gaat dan het onthaal van de nieuwe burgers, landvreemde mensen, door.) Op 31/03/2015 gaat de startvergadering door van de scholenveldlopen om 14uur. Jean gaat. Benjamin stuurt de verdere gegevens door. Dit jaar zal de veldloop in Wilrijk doorgaan op 23/09/2015. Deze van Park Spoor Noord gaat door op 24/09/2015. Wapper: zij kregen een nieuwe locatie toegewezen in Sporthal Linkeroever (kantine + sporthal). Het is de bedoeling om mettertijd van deze locatie een G-Sport locatie te maken. Zij heeft een vraag van de Europese Snorrenclub binnengekregen om ze te helpen bij het uitdelen van de medailles op de Ten Miles. Paula stuurt deze vraag door naar de clubs met de contactgegevens van de snorrenclub. 4 van 5 pagina's

5 7.2. Vera: Zij verontschuldigt zich voor de volgende vergadering Samuel: Verontschuldigt zich ook. De vergadering wordt afgesloten rond 19u45. De volgende vergaderingen van het jaar 2014/2015 werden bepaald op: 14/04/ /05/ /06/ /09/ /10/ /11/ /12/2015 Belangrijke data: 19/03/2015: Laureatenviering 21/05/2015: Jaarlijkse Vergadering Paula Van Oudenrode Voorzitter Jean Ruts Secretaris 5 van 5 pagina's