Verslag provinciale raad 26 maart 2018 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen

Transcriptie

1 Verslag provinciale raad 26 maart 2018 Huis van de sport Boomgaardstraat - Antwerpen Aanwezig: Jean BOUMANS Adj. Directeur Administratief Peter CRAUWELS Provinciaal Secretaris Frans WILLEMSEN Provinciaal schatbewaarder Herman HILLEN Adjunct-Directeur Sport Marc BORREMANS Lid Provinciale raad Nicole SUYKERBUYK Lid Provinciale raad Alain GARNIER Adviseur Herman VAN BOUWEL Verantwoordelijke feestviering Verontschuldigd: Karin SALAERTS Verantwoordelijke dames 1. Welkomstwoord van de voorzitter: Herman Hillen neemt het voorzitterschap van deze vergadering op zich. Hij verontschuldigd Karin die wegens familiale omstandigheden niet op de vergadering aanwezig kon zijn. Herman Van Bouwel zal ons in de loop van de vergadering vervoegen om de feestviering voor te bereiden. 2. Goedkeuring verslag 26 februari 2018: Het verslag van 26 februari wordt door alle aanwezigen ondertekend en aldus goedgekeurd. 3. Briefwisseling: 27/2: aan DB: Uitnodiging feestviering. 5/3: aan Antwerpse clubs: Verslag PR en uitnodiging feestviering. 7/3: inrichtende clubs Indoor: Stand van zaken m.b.t. wedstrijdkaartjes, 8/3: van Tim Pennoit: Aangepaste kalender kampioenschappen en bijhorend quotum. 13/3: van Tim Pennoit: Informatie Vlaamse eindronde.

2 13/3: van Nicole Suykerbuyk: Wegens selectie van Ina Renders wil ze graag 3 personen uitschrijven voor feestviering. 15/3: aan inrichtende clubs indoor 50+: Spelerslijsten. 15/3: aan inrichtende clubs provinciale kampioenschappen: Lastenboeken. 15/3: van Bert Illegems: Vraag naar factuur in verband met feestviering. 15/3: van secretariaat PFV: Verslag DB van 7/3. Doorgestuurd naar leden PR. 18/3: van Herman Hillen: Vraag in verband met indoor maar aanleiding van deelname laatste wedstrijd in hogere afdeling en deelname in lagere afdeling van indoor. 19/3: van Patrick Lievens: Plan terreinen voor PKD. 19/3: van Tim Pennoit: Uitslag Vlaamse eindronde. 20/3: van Jean Pierre Van Assche: Plan terreinen voor PKGD. 21/3: van Nicole Suykerbuyk: Vraag om extra ploeg van PC Boom in te schrijven. Vraag geweigerd wegens overschrijden inschrijfdatum. 21/3: van Nicole Suykerbuyk: Plan terreinen voor PIB. 22/3: van Tim Pennoit: Aanpassing reglementen kampioenschappen: interfederaal mixen is opnieuw toegelaten.

3 22/3: van Frans Willemsen: Definitieve deelnemerslijst feestviering. 23/3: aan inrichtende clubs indoor senioren: Spelerslijsten. 4. Financiën: De penningmeester overloopt de inkomsten en uitgaven. Het jeugddossier voor onze provincie is aangenomen. Er zal dus na de RVB nog een kleine vergoeding gestort worden en een nieuw voorschot van 350. Er moeten nog 3 administratieve kosten opgemaakt worden voor de indoor senioren in ERE-afdeling: PC Technico, Putse en Bernardus. Deze kost wordt doorgestort naar de inrichtende club nl. PK De Evers. Frans geeft alle bestuursleden een overzicht van de inkomsten en uitgaven. 5. Sport: a) Evaluatie indoor: Alle indoorwedstrijden zijn bijzonder goed verlopen. Bij de ere-afdeling senioren viel het aantal inschrijvingen een beetje tegen. Reglementen, medailles en wedstrijdkaartjes waren op tijd bij de inrichtende clubs. Alle wedstrijden waren redelijk op tijd gedaan. De uitslagen staan online behalve van 1 afdeling. b) Kampioenschappen: Vorige vergadering werden de mensen van de tafel en de scheidsrechters aangeduid. Na de RVB zal Peter een schrijven aan de clubs richten in verband met de PIB-senioren (formule, boete voor niet deelname, rangschikking provinciale club, ). Peter kan maar tot 16u op de PIB-senioren aanwezig zijn. Alain vangt dit op en vervoegt na 16u de wedstrijdtafel. Kaarten voor de kampioenschappen zijn besteld. Reglementen voor de kampioenschappen zullen online gezet worden.

4 c) Wintercompetitie: PC Aartselaar zakt vanuit 2 e Vlaamse naar ere-afdeling, PC Hemelhof gaat niet op. Daarom zullen er 3 zakkers zijn in de eerste reeksen. Clubs zullen worden aangeschreven om ten laatste 15 juni in te schrijven zodat Herman de reeksindeling kan maken. 6. Jeugd: Op de laatste training in P.C. Niel waren er 21 spelers, waarvan 2 nieuwe aanwezig. Voor het Vlaams Kampioenschap Jeugd zijn er 2 ploegen kadetten en 3 ploegen miniemen ingeschreven. Dit zal woensdag in Gent op de jeugdcommissie besproken worden. 7. Damescomité: De vorige editie van het damescircuit werd op PC Aartselaar georganiseerd. Er waren 15 tripletten aanwezig. Marc heeft de tafel op zich genomen. Uitslag volgt nog omdat Karin alle uitslagen nog moet invoeren in haar systeem. De programma s van Jean en Karin moeten op eenzelfde lijn komen te staan. 8. Scheidsrechters: Het scheidsrechtersexamen is achter de rug en we hebben 1 geslaagde voor de provincie Antwerpen nl. Joris De Bruyne. Er was een voorbereidende dag die werd georganiseerd door Peter Troonbeeckx en Marc Nolmans. De geslaagde scheidsrechters zullen een jaar stage lopen om dan geëvalueerd te worden. Joris zal samen met Herman Hillen het PKT arbitreren. Marc Op de Beeck was aangeduid als scheidsrechter op PKGD (6 mei) en kan niet optreden. Luc Van Regenmortel zal vervangen. Jan Luyten zal aanwezig zijn op het PKD. Antoon Lemmens zal aanwezig zijn voor de PIB. Marc zal zorgen dat de nodige onkostendocumenten aanwezig zijn. 9. Feestviering: 162 deelnemers nemen deel aan de feestviering. De meeste clubs zijn vertegenwoordigd. We overlopen de indeling van de avond en de taken worden verdeeld onder de leden van de provinciale raad.

5 10.Rondvraag: Nicole: Nicole heeft navraag gedaan bij Jartazi in verband met de bestelling van jeugdoutfits. Het polo-model is niet beschikbaar voor jeugdspelers. We kiezen voor de versie van 16,79. Nicole telt uit hoeveel ze nodig heeft en geeft de bestelling door. Marc: / Alain: Hij heeft 6 sets Rototech ballen besteld voor de provincie Antwerpen. Hiermee kan bv. in sporthallen een initiatie verzorgd worden. Tim Pennoit volgt dit mee op. Op 4 mei zal Alain met Roger Bulcke een petanque-initiatie houden in het college van Essen. Frans:/ Herman: Is er al een nieuwe locatie voor PC Aartselaar? Zouden er al kunnen spelen maar is nog niet helemaal in orde. We zullen nog een uitnodiging ontvangen om de nieuwe terreinen te keuren. Het reglement 50+ circuit zal door Herman worden aangepast. Hij stuurt ze door naar Peter zodat deze op de site kan gezet worden. PC Wijnegem heeft de uitslagen van de wintercompetitie niet altijd even consequent doorgestuurd. Dit zal volgend seizoen beter opgevolgd moeten worden. Jean:/ Peter: Laptop van het secretariaat is stuk. Jean zal tegen zaterdag zorgen voor een nieuw exemplaar. De vergadering sluit om 22u46. Voorzitter van dienst Herman HILLEN Provinciaal secretaris Peter CRAUWELS